企业考察接待方案
1接待外公司到来考察方案
材料:
9月的一天上午，重庆A公司总经理交给办公室主任丁伟一项工作任务:因A公司的生产线的进一步改造(已改造2条，还有3条待改造)，上海远帆公司与A公司有合作意向，该公司副总经理一行五人将于两周后来公司进行考察，请他按公司惯例做出接待计划与安排，计划形成后交给他审阅，待批准后去相关部门交办具体事宜。
公司条件:A公司领导班子成员有:总经理、分管安全生产经营的副总经理、分管财务的副总经理、分管固定资产的副总经理、分管行政后勤的副总经理、公司工会主席、党委书记等。设立了办公室(下设公务车班，有20座旅行车一辆，其他车若干)、安全部、经营部、财务部、固定资产管理部、行政后勤部、群团工作办公室等部门。公司有3个会议室。其中，3楼、5楼会议室均可容纳30人，总经理室设在3楼。公司工会主席室、党委书记室设在5楼。8楼会议室均可容纳100人。
要求:讨论做出团体接待流程图，并做好接待计划。
提示:接待步骤一般包括:了解来宾情况、确定接待规格、制定接待工作计划、实施接待计划、做好接待总结。
基本程序:
1、收集来宾资料。
2、制定接待计划。
①制定接待方针。
②确定接待规格。
③确定接待日程。
④安排接待人员
⑤做好后勤保障。
⑥预算接待经费。
3、做好接待准备。
4、迎接来宾。
5、安排宴请。
流程图:
来宾情况:该公司副总经理一行五人将于两周后来公司进行考察。所以相应的要安排副总级别的人或者高于副总级别的人去接待。
接待规格:按照高级规格来接待。
接待工作计划:看上流程图。
接待总结:此次来宾是来公司进行考察的，所以此次接待事关重要，关乎公司未来的发展，要格外重视。对于此次接待，采取的是高级接待的规格，希望能让公司的贵宾感觉到我们公司的发展前途和诚意。
2关于明豪集团董事长来我公司考察的接待方案
为安排好明豪集团董事长徐晓秋女士来公司商务洽谈的合作方案，能够出色完成接待任务，给对方集团留下好的印象，进行下一步接触打下基础，特此制定了此接待方案。
一、接待时间:
二、接待地点:
接送机地点:双流国际机场
下榻酒店:天邑华庭酒店
三、接待对象:
明豪集团董事长及其陪同人员
四、接待负责人员:
总负责:接待办
其他接待小组:相关领导，秘书组宋媛，行政组夏侯丽，宣传组蔡明佳，保卫组常淳
五、接待前期工作
食宿安排，了解明豪董事长的个人喜好。(徐晓秋女士是回族，不吃猪肉，准备当地地方特色和风味的菜品;晚上睡觉的时候喜欢抱毛绒娃娃睡觉，不喜欢单数。这些在安排食宿的时候都应该考虑到位)迎接车辆、迎宾(在考察人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作)欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放，在公司外还要拉横幅条。“热烈欢迎名豪集团董事长一行莅临我公司考察”企业宣讲(集团发展、产业宣传片、PPT介绍)技术交流(技术人员PPT讲解，互动)会后整理(如重要交流需要的资料)
六、后期工作
跟踪报道
七、日程安排
日期具体时间行程安排地点人员备注
9:20-10:00到达机场接双流国际机场出站大公司相关领导带表注意接待礼仪，接人标语横
10:20-11:20接送明豪集团董事长到酒店休息庭酒店公司相关代表注意时间、安全的搭配;
11:30-12:30午餐自助餐庭酒店公司总监以上以及其他陪同人员
注意对方集团董事长是回族，不喜吃猪肉;不喜欢单数。注意就餐礼仪30-16:00参观成都天府风光成都监、公司秘书等了解天府之国成都的各式风
16:00-18:00休息酒店房
19:00-22:00欢送酒会酒店宴会厅全体接待人员及来访人员
1、安排欢送晚会;
2.送纪念礼品【巴宝莉(burberry)】香水给对方集团董事长
9:30双流国际机候机厅公司重要领导、礼仪小姐、相关陪同人员注意相关礼仪
八、经费预算(表格形式)
活动项目金额
酒店餐费5000
欢送酒会8000
纪念品(含手套)800
酒店住宿费10000
九、附件
1、礼仪小姐:面带微笑，能够比较准确地答复对方集团提出的相关问题。要做一个比较全面严格的培训。
2、服务员:注意言行举止，训练有素，不得有任何高声喧哗声发生。做到训练有素。
3、保安:负责保安工作的培训，做好车辆及人身安全的保护工作。要求:进行一周的培训。
十、应急方案
策划人:宋媛
3中航工业集团贵州航空动力公司赴陂考察接待方案
中航工业集团贵州航空动力公司拟定于31日到我区临空产业园考察，并就相关合作内容作进一步沟通。现就本次活动内容，制定如下方案:
一、时间:20XX月31日上午09:00。
二、活动主办方:中航工业集团贵州航空动力公司、武汉市经济和信息化委员会、黄陂区人民政府。
三、参加人员
市经信委:张锋万巡视员及工业促进办公室负责人。
黄陂区:区长胡洪春，区委常委、常务副区长黄兆义，区委常委、区委办公室主任陈国良，副区长赵弢及区政府办、区经信局、区国土规划局、横店街主要负责人。
中航工业集团贵州航空动力有限公司:董事长兼总经理刘广平
贵州森瑞管业有限公司:董事长兼总经理
四、行程安排
09:00副区长赵弢和经信局主要负责人在机场国内到达厅迎接(航班号CZ3783）；
9:1509:45-10:00实地考察临空产业园项目选址情况;
10:20-11:30天下三楼珊瑚厅座谈，商讨合作事宜;
12:00天下二楼牡丹亭就餐。
五、相关事宜
1、活动安排由区政办统筹协调，区领导、区直部门和横店街由区政府办通知;媒体单位由区委宣传部通知;区政府准备一辆考斯特。
2、横店街负责选址点现场布置并迎候;区国土局全程参加现场活动和座谈。
3、区经信局负责相关宣传资料和后勤接待。
黄陂区人民政府办公室
20XX年XX月XX日
4光华公司二0XX年迎接江苏远洋公司领导考察的接待方案
为了促进沟通交流，加强双方经贸合作，20XX年9月25日至27日，江苏远洋公司副总经理等五人将来我公司进行考察。为使此次接待工作取得圆满成功，特拟定接待方案如下。
一、接待规格
对等接待
二、接待分工
各部门沟通协调，作好分工协作工作。
⑴接待组
组长：苏明
副组长：钟苗
成员：刘林、王丽、赵珊珊
⑵后勤组
组长：吴磊
成员：赵思齐、刘昆明
⑶宣传组
组长：刘林
成员：钟苗、杨灿、赵珊珊
⑷保卫组
组长：金大军
成员；左宏图
三、接待日程安排
四、接待经费预算
长沙光华公司（公章）
二0XX年九月二十三日