公共关系部工作总结
1公共关系部工作总结
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学年来,我公共关系部在学生会的领导下,认真完成了团委学生会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委学生会的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。
在团委学生会领导老师的指导下,信息管理系学生会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,公共关系部有了进一步长足的发展。公共关系部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。下面,将本学期的工作总结如下:
1、公共关系部工作制度的建立。开学初,我部在所有成员讨论的基础上,拟定了本学期公共关系部的工作制度,充分明确了权责的划分、外院系的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2、公共关系部的招新。本学期招新工作于九月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。招的干事都经过了仔细的筛选,是一批综合素质很强的干事,为公共关系部注入了新的血液,让我们充分看到了公共关系部发展的潜力。
3、加强了同其他院系的沟通,与学校各院系公共关系部人员保持长期联系,交流经验,为我们的外联工作提供了良好的环境。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。所以我们不能局限于自己的经验内,我们需要走出去,我们需要一个完美的交流平台,交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的,交流的每一天是快乐的每一天。
4、与更多的商家交流联系,我部人员在网上搜索各个商家的总代理信息,建立了属于信息管理系公共关系部的资源库。康师傅冰红茶等各个品牌的总代理电话邮箱等,都为今后的外联工作打下了良好的基础。
在我系举办大型活动时,我部均做了积极准备,战绩卓越。
一、20XX年9月系迎新晚会
九月份08级迎新晚会,根据活动要求,我们公共关系部联系了驾校和服装等商家为活动赞助,为晚会准备必备的资金基础,同时在积极联系化妆,舞台,服装等商家为晚会的进行积极准备。在晚会前积极同其他部门分工协作做好会前准备。
我部联系了环球美容美发学校20人作为我系迎新晚会的化妆人员,为迎新晚会做了重要准备,确保了迎新晚会的顺利进行。
二、系运动会
1合作单位男女诊疗所
合作方式展板摆放
合作时间10月13日--11月10日(不含周六周日)
合作费用300元
具体情况10月12日晚,由宣传部负责展板的制作,展板将在一期二期四个餐厅门口各放一星期,有就近的学生会人员负责展板每天的摆放和存放。
财务状况资金已经到位
2合作单位许宽诊所
合作方式传单发放
合作时间10月10日晚
合作费用150元/XX张
具体情况由生活部副部与委员和我们公关部人员的共同合作下,在20分钟的时间里完成了而其宿舍的发放。
财务状况资金已经到位
三、青年就业创业见习基地
为了响应学校建立各个院系青年就业创业见习基地的号召,本部争取到河南天富文化传播有限公司为我院的见习基地。该公司与本院系专业对口,并且距离校园较近,该公司保证为我系30名大四学生提供实习岗位,并在实习期间负责学生们的基本安全及提供每个月不少于郑州市最低工资的实习费用。不仅为我系同学积累工作经验、提高就业创业能力提供帮助,同时也为该单位选人搭建平台。
四、郑州大学20XX年春季阳光体育田径运动会
为了确保郑州大学20XX年春季阳光体育田径运动会顺利进行,我部在运动会前期做了积极的准备。
我部争取了神舟电脑、晨光文具、佐丹奴服饰作为此次运动会我系的联系对象,我系给他们提供摊位,其为我系提供资金支持,为我系保证了活动资金,同时为我部今后的工作提供了大量的商家信息,这为我部今后的工作打下了良好的基础。
一、合作单位佐丹奴服饰
合作方式提供摊位
合作时间20XX年4月8日、9日、10日
合作费用500元
财务状况资金已经到位
二、合作单位晨光文具
合作方式提供摊位
合作时间20XX年4月8日、9日、10日
合作费用400元
具体情况此外,为我系提供大批文具
财务状况资金已经到位
文具系列已经交至我系办公室
三、合作单位神州电脑
合作方式提供摊位
合作时间20XX年4月9日、10日
合作费用场地费700元条幅200元
财务状况资金已经到位
我部为系争取到共1800元的资金及大批文具,为校运动会的顺利进行提供了必要的支持。
本学期我部在圆满完成院、系交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。
然而总结这一学年的工作,公共关系部仍然存在许多的问题,比如做事情的程序不是很清楚;没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。当然同上学期相比,我部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。
不过我相信,在团委学生会领导老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让公共关系部的这片阳光更明媚,团委学生会的天空更晴朗。
2公共关系部学期工作总结
时光如梭,转眼一个学期过去了,在这一学期中,公共关系部的工作让我们学会了很多东西,也使我们意识到了自己还需要充实。
一、部门干事
开学初,我们经过精心挑选,招了18名干事,经过一个学期的培训和锻炼,他们能力得到了很大提高。
虽然在拉赞助过程中会受到商家的连连拒绝和打击,但因此他们都吸收了许多经验教训,这一切的一切都将指引我们以后的工作。圣诞晚会时,我们在紧张的学习中,正确地处理着工作与学习的关系,本着工作学习两不误的原则,经过周密的策划和工作实施,成功拉到感觉百分百和重庆食府的赞助,这一点我们都很高兴,毕竟在付出后我们尝到了小小成功的喜悦。使我们的工作越来越顺,越来越熟,我们也越来越热爱自己的部门。随着我们工作开展时间的延长,我们接触的人日益增多,了解的视野逐渐丰富,我们的看待问题的角度就在于不同的人的接触中不断全面,我们处理问题的方式也在对不同的了解中渐渐成熟。
二、日常工作
在工作中,我们将坚持以下几点原则:
1、根据学生会的工作安排,制定并实施本部工作计划,撰写本部工作总结。
2、积极主动的搞好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。
3、在我系的重大活动中,及时散发请贴,在必要情况下,争取社会力量的支持。
4、在与其它系合办活动中负责协商具体细节。
5、完成主席交给的其它工作任务。
三、特色活动与活动总结(圣诞大联欢)
经过这次的活动,我部门作出了如下总结,具体如下:
1、在申请报告厅的过程中,对流程有些生疏,造成活动延迟举办。
2、在晚会现场,由于参演人员太多,节目开始前现场有些混乱,座位不够。
3、晚会前各部门节目时间没统计好,造成有些节目时间过长,预计的时间不够用。
以上是我部门在此次活动中存在的不足,但由于这是我们第一次举行此种类型的活动,在经验不足的情况下,在各兄弟部门的帮助及配合下,我们圆满且顺利地成功举办了这场晚会,与此同时,我们也增添了经验。
公共关系部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择公共关系部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在阳光的暴晒下在正午忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
最后,希望新一年的学生会工作顺利,公关部成员团结向上,积极进取,学生会和学院做出更大的贡献!
信息工程学院学生会
公共关系部
20XX年12月28日
3院学生会公共关系部工作总结
本学期即将结束,回首总结,我们公共关系部在院团委老师和院学会主席团同学的正确指导下,顺利的展开了各项工作。当然,在此历程中,得失并存。在一些方面取得了一定的成绩,而工作中的诸多不足之处,也值得反思总结。
第一,公共关系部建立了自己的品牌活动。
本学期公关部成功的进行了院学生会人人网的运营。这是公关部秉承对外宣传对内联系的部门宗旨,在工作上进一步积极探索、开拓创新的产物。就此,公关部明确了具体详细的运营计划,院学生会人人网由公共关系部部长抽调对人人网较熟悉的干事成立专门工作小组以负责人人网的长期运营,并由部长任工作小组组长,负责管理监督并及时将情况反馈给主席团和团委牛老师。院学生会人人网作为学生会向本院学生和校友们发布信息、互动交流的一个平台,主要从以下几个方面进行运营:
1、学生会会实时把握学校动态,就学校内举办的各种活动、开展各种讲座的时间、地点安排、学生会权益保障部失物认领的信息和女生部向全校学生播放电影的动向等事宜以状态的形式在人人网上及时更新。
2、为了使同学们和校友们对本校学生会的工作性质、工作动态有更深入的了解,学生会可以将近期的工作计划与工作总结以日志的方式在人人网上发表。与此同时将一些有意义的活动照片上传供校友们分享。
3、除学校内信息动态外,学生会会就了解到的校外的对同学们有利的信息,如兼职工作、求职应聘等及时公布到人人网上供同学们参考。
公关部经过初期的探索与逐步的努力,在这方面已取得了一定的成绩。切身体会,这是一项有意义的活动,并希望能作为公关部的品牌活动长期有效的运营下去。
第二,加强了公关部与其它各部门的联系。
公关部的工作相对于其他部门的工作来说比较特殊因为公关部的工作相对其他部门的工作要走在其他部门之前很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助所以我们与各部搞好关系,密切合作是非常必要的。在这一点上,本学期公关部对部分干事进行了合理的工作安排,就学生会的各个部门分派了一个联络员。这项安排极大地促进了公关部与其它部门之间的联系,并促进了本部门各项工作的开展,且调动了干事们的工作积极性。
第三,公关部主要的精力依然集中在外联工作上。
本学期,部门要求每个成员制定自己的外联计划,总结上学期外联工作的经验和教训,发扬不怕苦不怕累的精神,争取能够在外联工作上取得新的突破,为学院开展的活动拉到赞助。就此,为配合学校文化节、毕业生晚会等各项活动的开展,公关部积极进行外联工作,并成功的联系了鑫泉留学机构等并与之合作。当然,其中也存在着一些问题值得反思:各个部要办的活动往往公关部了解的较晚,即使了解了,了解的也不够深入,这一点在时间上和对外交流时对部员的工作设置了难度。也因此才有了上面第二点提到的构想与实施。另外,公关部在本学期通过努力尽可能的发挥本部作用与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流工作并建立了良好的长效合作关系以便为我们的各大活动提供所需资金保障活动的完善与到位。
针对工作中的不足与工作缺憾之处,公关部会进一步反思并逐步完善自我,以更好的配合学生会各项工作的顺利开展。
院学生会公关部
20XX年7月6日