档案报送责任书

1江苏省建设工程档案报送责任书

报送档案单位：苏州市顺浩房地产开发有限公司（以下简称甲方）

吴林根责任人：电话：15895538106

接收档案单位：苏州市吴中区城建档案馆65286405联系人：电话：（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程质量管理条例》、《江苏省工程建设管理条例》、《江苏省档案管理条例》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后六个月内及时向乙方报送建设工程竣工档案，经甲乙双方协商一致签订本责任书：

一、工程项目名称：

二、开、竣工时间：20XX年10月10日至20XX年10月10日

三、甲方责任：

1、领取建设工程规划许可证或村镇工程建设（不含农民个人建房）许可证前，向工程项目所在地城建档案机构登记，并签订责任书；

2、负责本建设工程文件材料的收集和报送竣工档案工作；

3、做好本工程档案资料的验收准备工作，工程竣工时及时通知乙方参加竣工验收；

4、建设工程档案报送内容按国家、省、市有关规定执行，在工程项目竣工验收合格后六个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送；

5、向城建档案馆报送的建设工程档案应当是原件，档案必须完整准确、图形清晰、字迹工整。制作和书写材料应当利于长期保存。案卷质量符合《江苏省城建档案案卷质量标准》。

四、乙方责任：

1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其城建档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导；顺浩鸿运广场一期（1#、2#楼）

2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询及其相关的服务性工作；

3、参加该项工程的竣工验收；

4、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管。

五、违约责任：

双方必须严格履行本责任书和职责，如有违约，按《建设工程质量管理条例》、《江苏省工程建设管理条例》、《江苏省档案管理条例》等有关规定处理。

六、工程概况

报建人应为建设单位工作人员。

本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起有效。

甲方单位（盖章）：

单位负责人（签字）：

____年____月____日

乙方单位（盖章）：

单位负责人（签字）：

____年____月____日

2建设工程档案建档及报送责任书

工程名称：

工程地址：

建设单位：

建设规模：

施工单位：

结构类型：

工程造价：

建设工期：

工程联系人：

联系电话：

根据《建设工程质量管理条例》（国务院令279号）、《湖北省城市建设档案管理办法》（湖北省政府令127号）和《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》等法律、法规及有关规定精神，为了该工程竣工档案的编制、验收和报送，保证其档案材料的完整、准确、系统与安全，明确建设单位及城建档案馆的责任和义务，签订本责任书。

一、建设单位应该按有关规定，积极主动做好该工程档案的收集、编制和报送工作，确保档案材料真实准确、清晰整洁、编排规范。

二、建设单位在工程桩基、基础、主体、竣工验收时应通知城建档案馆参加，便于进行业务指导和收集电子声像文件。在组织竣工验收前十五日内，应向城建档案馆提出书面申请，对该工程档案材料进行专项验收，发现问题及时整改。

三、城建档案馆按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。

四、城建档案馆接收工程档案时，首先对报送档案人员的资格进行审核，并在工程档案材料中附其本人《档案员上岗证》复印件和该责任书。然后对移交档案材料进行审核，符合编制要求的开具认可意见书，核发《建设工程档案合格证》。

五、建设单位不按规定报送建设工程项目档案的，按《建设工程质量管理条例》处1万元以上10万元以下罚款。

六、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起生效，工程档案材料报送完毕后自行终止。

附：鄂州市建设工程文件归档内容顺序表

建设单位：（章）

经办人：

档案移交人：

城市建设档案馆：（章）

经办人：

档案接收人：

______年______月______日

3建设工程档案报送责任书

甲方：

乙方：广州开发区城市建设和房地产档案馆

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和《广东省实施〈中华人民共和国城市规划法〉办法》的规定，为加强广州开发区建设工程档案的管理，保证建设工程档案真实、准确、齐全，并按规定移交广州开发区城建档案馆，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，甲乙双方签订本责任书。

一、甲方责任：

1、领取《报建审核意见书》前，向广州开发区城市建设和房地产档案馆办理登记手续，签订责任书。

2、严格按照国家有关档案管理的规定《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—XX）、《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》和《广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定》《，及时收集、整理建设工程各环节的文件资料(material)，建立、健全建设工程档案并在工程竣工验收后3个月内，向乙方报送一套验收合格的工程档案原件。

3、在向乙方申请工程档案验收时，应已取得规划、消防、环保等部门的工程竣工验收文件。

二、乙方责任：

1、在接到甲方工程档案验收申请后，七个工作日内对工程档案进行验收并提出验收意见。

2、验收合格的工程档案，在验收后三个工作日内向甲方出具《建设工程竣工验收档案认可书》，该认可书是建设工程竣工验收备案的必备文件。

三、违约责任：

甲方如不能按时报送合格的本工程档案，依据国务院279号令《建设工程质量管理条例》第五十九条进行处罚（处1万以上10万以下的罚款）。

四、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起有效。建设工程档案交接完毕，责任书责任终止。

甲方盖章：

法人代表：

乙方盖章：

法人代表：