机关档案安全责任书

1淅川县档案局治安安全防范管理责任书

责任下达者：

责任承担者：

签订时间：20XX年12月12日

为加强档案局、档案馆的治安安全管理，增强治安防范意识，确保档案的安全保管，经局领导班子研究，签订治安安全防范管理责任书如下：

1、局馆每一个工作人员要严格遵守县委机关和档案局治安安全管理制度，树立安全防范意识，服从档案局治安防范管理。

2、下班前要认真检查办公室内的电灯、电器是否关闭，门窗是否关好上锁。

3、档案馆值班要严格交接手续，坚守工作岗位，坚持每天24小时值班负责制。

4、要严肃局馆值班工作纪律，发现无故不到岗的第一次批评，第二次警告，扣除值班费；第三次停止工作。接受教育。

5、值班人员在值班期间对档案馆的所有治安安全防范责任事故负全部责任（除不可抗拒的自然灾害因素外）。

6、对在局馆吵架、闹事、骂人，丢失东西的当事人要视其轻重以100—200元罚款，并通报批评。

7、局领导班子成员轮流对值班情况进行查岗。督查治安防范工作，真正形成齐抓共管，上下联动，互相监督，形成强大合力的大好局面，树立档案工作者新形象。为县委机关高效运转和决策提供一流服务。

淅川县档案局

20XX年12月12日

2档案管理员安全责任书

1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。

3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

5.定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。

沿庄镇东滩头小学：（盖章）

管理员签字：

20XX年2月24日

3档案室安全生产责任书

1．负责落实北京市永定河卢沟桥分洪枢纽管理所档案室的安全生产责任制。

2．档案室档案员是档案安全管理的第一责任者，认真做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。

3、严格遵守并监管阅制度，防止失密、泄密。

4．借阅者确需档案复印件的，必须经主管领导批准同时要求借阅者进行登记，并督促其用毕后将复制件交回档案室。

5．负责档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，确保档案不受损失。

6、负责档案橱柜必钥匙管理及使用，档案人员工作调动时，必须办理交接手续。

7、档案室档案员必须遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容，不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁，确保档案机密的安全。

9．负责档案室用电安全，在档案室不准使用大功率的电器，避免发生火灾。

10．每日工作完成后，检查室内是否存在隐患，确保安全后，将门窗锁好，方可离开。

11．定期或特殊时期进行安全自查，发现安全隐患立即向主管领导汇报并提出整改建议。

12．完成北京市永定河卢沟桥分洪枢纽管理所领导安排的其它安全生产工作任务。

北京市永定河卢沟桥分洪枢纽管理所

责任人（签字）：