档案安全保密责任书

1云南大学外借档案保密安全责任书

云南大学档案馆档案原件按照《云南大学档案管理办法》的规定，原则上不外借，确因特殊工作需要必须外借档案原件的，根据《中华人民共和国保密法》，经过相关领导审批可以借阅。为确保档案的保密安全，外借档案须签订如下保密安全责任书。

一、本责任书所称外借档案是指：因特殊工作需要，将档案原件借出馆外利用；外借责任人是指：本校教职工因特殊工作需要将档案原件借出馆外利用的人。

二、外借责任人必须严格遵守《中华人民共和国保密法》以及云南大学档案借阅制度和档案管理制度的有关规定。

三、外借责任人必须保证档案原件的安全，不得抽取、折叠、污损、涂改档案。

四、外借责任人不得擅自外传档案内容，必须确保档案信息的安全。

五、复制件加盖云南大学档案馆档案材料证明章视同原件。

六、外借责任人要妥善保管好档案，不得将档案带到公共场所和家中，不得乱置乱放。

七、外借档案必须按规定期限按时归还，否则将按规定接受处理。

八、违反本责任书各条款，造成档案损失、泄密的，依法承担法律责任。

九、本责任书一式两份，外借责任人和档案馆各保存一份。

借出单位：云南大学档案馆（公章）

经手人（签名）：

_____年_____月_____日

外借档案单位（公章）：

外借责任人（签名）：

_____年_____月_____日

2档案室保密工作责任书

为了做好保密工作，防止国家和本公司涉密资料失、泄密事故发生，特签订本保密工作责任书。

一、档案管理人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法规、规定，保护和维护国家及本公司的涉密档案安全。

二、严格执行档案借阅制度。凡查（借）阅档案的必须登记并妥善保存，逾期未归档的资料要及时处理。

三、加强档案管理，档案用完后及时入柜上锁，不得随意丢放，离开档案室时必须锁门。

四、加强计算机及网络的安全管理。涉密电子资料在存储、拷贝、发送、使用过程中必须防止非相关人员获得。

五、要保管好秘密文件、图纸、资料，不得随便将机密档案资料带回家中或公共场所。

六、严格按照上级规定的鉴定档案标准执行，不得擅自销毁。按规定销毁涉密档案，应当到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。

七、增强保密意识，加强保密教育，防止档案丢失和泄密事件发生。

八、本责任书自签字之日起实施，责任人若有变动由接任者继续履行。本责任书一式贰份，责任人与单位各执壹份。

责任人（签章）：

单位（签章）：

20XX年XX月X日

3档案管理员安全责任书

1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。

3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

5.定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。

沿庄镇东滩头小学：（盖章）

管理员签字：

20XX年2月24日