学生会部门纳新方案
1学生会学习部纳新方案
一、纳新目的
为了保证学生会学习部有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会学习部干部的新老交替,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、纳新细则
(一)纳新对象
管理科学系12级全部新生
(二)纳新要求
1、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。
2、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。
3、具有团队合作精神,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。
4、在班级有担任副班、学委者优先考虑。
(三)纳新人数
本次纳新最终人数大约定12人左右,其中男生至少3人。
根据报名实际情况,原定安排初选和复选。初选人数20人。若竞聘人员很优秀也可适当调节纳新人数。反之,调减纳新人数。
(四)纳新形式
在纳新时间内,纳新流程为:报名——初试(面试海选)——复试(无领导讨论考查)——确定人选上报主席团
(五)纳新宣传
一、前期安排
1、确定学习部纳新口号,纳新形式。
2、对纳新开展活动,进行部门成员间的任务分配。
3、制作部门PPT,为下班级宣传做准备。
4、整理出重要资料,以便报名时新生阅览。
5、教室申请。
二、纳新活动宣传报名期间
1、定点宣传
(1)布置报名点。安排人员搬桌椅,并清点数量。
(2)安排部门成员轮流在定点宣传,保证纳新处有人员在。
(3)部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(4)指导新生填写报名表。
(5)纳新结束后,将桌椅搬到原来的地方,并确认是否齐全。
2、班级宣传
(1)安排人员(陈小凤,郑丽娟)下班级宣传我们学习部。
(2)下发报名表,之后安排人员(吴玉珠,陈玉屏)统一回收。
(3)并提醒同学我们面试的时间,地点,希望同学都积极参与。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(1)负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。
(2)安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(3)做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
3、宣传报名结束之后
(1)安排人员(郑丽娟,陈小凤)回收整理报名表,并统计报名人数。并将报名总人数上报主席团。
(2)依据报名的人数,安排所有人员将我们确定好的面试时间、地点通知报名人员。并确保他们都收到此通知。
(3)进行之后面试的准备安排。确定面试的形式及考察的内容。
(4)确定面试当天的人员安排,以及准备事项。
(六)纳新期间
面试海选阶段
1、面试前期准备
①制作好现场签到单(附件1)、面试问题的整理(附件2)、评分表(附件3)。
②对部门成员进行纳新期间的工作安排,和部门成员说明分配的任务,以防任务不明确,发生混乱。
2、面试期间具体安排
①组织所有的部门成员进行面试地点的布场。安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。
②安排2名干事(林莉莉,刘胜玲)进行报名人员的签到,指导新生正确完整地填好个人信息。
③由负责人员签到的干事告知面试人员的自己的顺序,组织面试人员有秩序的候场,安排一个人员(高珊)做好叫号。
④安排1人(吴玉珠)传递现场报名信息给评委,并与另外一名干事(郑丽娟)做好现场竞聘人员的提问!
⑤安排3人(陈玉屏,林新,陈小凤)控制现场秩序,设置机动人员(吴燕娥),以防意外事情发生。
⑥面试结束后,组织部门人员进行面试地点的清理工作,并关好门窗。
⑦面试结束后,评委根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。
⑧学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
⑨公布通过面试的人员,并安排2名干事(陈小凤,郑丽娟)及时通知成功晋级复赛的成员。并着手准备复赛无领导小组环节。
3、面试内容
①简单自我介绍(不超过两分钟)。
②应聘者回答评委的问题,形式不限。(可参考附2)
4、对面试海选阶段工作的要求:
1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
3)如果在相应时间内没有完成应聘者的面试,可以通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
4)及时确定通过面试海选的人员,以免影响下一阶段的进行。
5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
5、对各部门面试阶段工作的要求:
1)落实好各部门面试时间和地点的通知工作,尤其是教室的通知要避免出错。
2)各部门的面试策划要及时上交,以免影响其它工作的进行,面试策划必须具有可行性,公平合理。
3)各部门面试人员严格按照时间和本部门面试策划进行面试,公平公正,细心、耐心。
4)学生会成员同时负责维护教室秩序的工作,禁止喧哗,注意卫生情况。5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
无领导讨论阶段
1.形式:
①准备无领导小组讨论的题目(附件4)及评分标准(附件5)。
②对进入无领导讨论阶段的20名选手进行随机分组。每组5人,分四组!
③每组选手有10分钟的时间对抽到的题目进行讨论。
④谈论结束都由小组派一名代表进行3分钟的总结陈词。
2.人员安排:
①组织部门人员进行讨论地点的布场。提前做好教室的布场工作。
②安排2名干事(陈玉屏,高珊)进行报名人员的签到,并安排选手进行分组抽签。再每组选手进场时安排每组辩题的抽选。
③安排1名干事(刘胜玲)将每组的人员的顺序与选手信息传递息给评委!
④安排3人(林新,吴燕娥,陈小凤)控制现场秩序,设置机动人员(吴玉珠,郑丽娟),以防意外事情发生。
⑤结束后,组织部门人员进行面试地点的清理工作,并关好门窗。
⑥面试结束后,评委根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过无领导讨论最终确认下来的人选名单,并上报学生会主席团。
⑦学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
⑧公布通过面试的人员,并安排一名干事(吴玉珠)及时通知成功进入学生会学习部考核期的成员,并保证通知到位。
(七)、纳新结束后期
1)整理纳新过程中的材料并存档
2)及时总结纳新过程中的优点和缺点
3)尽快安排新老干事的工作交接并做好新老干事间的迎新送老事项
2学生会-学术部--纳新方案
一、纳新对象:
14级新生及部分老生
二、纳新时间:
20XX年9月
三、纳新地点
1.由系主席团有序分配教室
2.由各部门干部自由选择纳新地点,提前提交地点选择策划给主席团审批
四、纳新流程
1.纳新前期:通过海报张贴设置大本营纳新点,宿舍扫楼,详细介绍部门的工作、职责、任务、及部门成立以来有影响力的活动,以加强新生对于各部门的认识。
2.开始纳新:
①收回候选者所填好的纳新表格和核实纳新候选人名单
②第一轮面试具体内容(以下四项并列关系)
a.自我介绍加才艺展示,时间不限(或)
b.简单的自我介绍后,给所有候选人出题,让其组织一次系里现有的活动,由限时讨论后草拟一份策划书。在限时讨论中观察成员的各方面的表现。(或)
c.简单的自我介绍后,进行候选人抢答考验环节。由部门干部提出五个时下新鲜热议的话题,让候选人抢答并给出自己的见解。考察候选人的想象力和认知力及其他一些个人素质。
③第二轮面试具体内容
a.询问候选者进入部门的动机、进入部门的优势、对部门的工作的认识等详情
b.了解候选人对部门工作及大一学习的展望,了解其长远目标。
3.纳新结束
①宣布部门新成员名单
②与部门新成员进行第一次交流会。
学术部江婉珍
3新学期学生会纳新活动方案
活动前言:金秋的海科校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,让海科的精神永存!
一、招新目的
为了保证校学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招新对象
11级新生及10级学生
三、招新时间及地点
时间:xx年9月18日—9月22日(待定)
地点:第一食堂、综合楼、新图书馆门口(待定)
四、招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢,能够很好的处理学习好人工作之间的关系。
五、招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由学生会组织进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
六、招新数量
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团
七、岗位设置
各部部长、副部长、委员
八、招新流程
(一)前期策划宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。
(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
(3)在学生会官方网站()上发布招新信息,同时也可以在海科论坛网()等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。
2、宣传要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在一食堂、二食堂、综合楼以及各栋宿舍的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)广播站利用广播室安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。
3、时间
9月日——9月日
4、其他可行性措施
(1)9月日——9月日,如果情况允许(例如学生会人员在近段军训期间可以进入学生公寓),学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(2)如果条件允许学生会各部门可自行印刷一些宣传单向新生发放,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名阶段
(1)9月?日早上7:30,由负责人统一安排值班人员从校学生会办公室搬运一定数量的桌椅到一食堂门前,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)设置主席团特约咨询处,由主席团成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。
(3)9月?日上午8:30,招新工作正式开始。
(4)工作开始后,值班人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(5)应聘者可以在值班人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,要及时通知应聘者前往一楼学术报告厅进行面试(具体面试安排在下一部分)。
(6)晚上19:00,由负责人负责,将桌椅搬回校学生会办公室,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
(7)次日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(1)值班人员负责看管桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。
(2)组织部安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(3)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解学生会工作。
(4)纪检部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(5)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(6)秘书处负责招新表的发放和统计工作。
(7)广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(8)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
(三)面试阶段
初试:
面试时间:**日晚上6:00—9:00(待定)
面试地点:学术报告厅一、二楼(待定)
面试资格:参加过填写报名表,并且公布进入初试的
复试:
复试时间:**日晚上6:00—9:00(待定)
面试地点:学术报告厅一、二楼(待定)
面试资格:在初试中胜出的同学参加复试
九、综合评定
(一)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。
(二)召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
十、结本次校学生会招新工作
附:
组织机构设置:
校团委老师:王刚
招新委员会:
组长:张华山(校学生会主席)
副组长:李修俊(校学生会副主席)
冯杰(校学生会副主席)
委员:学生会各部门部长、副部长、委员
xx年7月7日
海南科技职业学院校学生会