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烟草内管自查自纠报告

时间: 04-17 栏目:报告

1烟草公司内部专卖自查报告

根据公司《内部专卖管理办法》内管办对5月份业务、物流、生产经营数据及专卖管理的自查工作进行了认真检查,主要检查以下几个方面的内容:

(1)合同执行情况;

(2)原烟收调存情况;

(3)生产加工及移库情况;

(4)片烟副产品收发存情况;

(5)准运证开具情况;

(6)废弃烟叶移交与处置情况;现把自查情况及下一步重点工作开展情况汇报如下。

一、合同执行情况

原网上反映合同量为561100担。增加202500担(甘肃庆阳分公司15000担、四川凉山公司5000担、甘肃垅南分公司8000担、蚌埠市烟草公司20000担、皖南烟叶公司154500担),本月变更减少。5947.16担(净重);库存为零。

二、生产加工移库情况

本月生产部加工片烟23127.08担,累计233189.28担。加工副产品8255.6担,累计81974.9担。生产部加工片烟、副产品全部移交物流部,数字移交核实相符,生产部库存为零(见《涡阳烟叶复烤厂08年5月份片烟生产统计日报表》)。

三、片烟、副产品收、发、存情况

物流部上年库存片烟87325.02担,本月收生产部移交23127.08担,累计收233189.28担,本月发出100132.96担,累计发出203836.98担,库存116677.32担(见《华圆公司物流部08年5月份收发存月报表》)。

副产品上年库存95562.6担,本月收生产部移交8255.6担,累计收81974.9担,本月发出14556担,累计发出78652.61担,(其中包括1月份移交中烟公司的报废烟梗4898.6担,移交张宇报废仓库24998.5138担,剩余48755.4962担发烟厂)库存98884.89担(见《华圆公司物流部08年5月份收发存月报表》)。

四、准运证开具情况

本月份发烟厂成品片烟100132.96担,开具片烟有效准运证399份,累计发烟厂成品片烟203836.98担,累计开具片烟有效准运证687份。

本月份发烟厂副产品14555.6担,开具副产品准运证76份,累计发烟厂副产品48755.5担,累计开具副产品准运证171份。

本月发由蚌埠市公司调入本厂进行挑拣后不符合中烟公司要求的原烟退回给蚌埠市公司260.52担.按要求办理了一份退货移库准运证.

经自查核对与物流部和涡阳县烟草专卖局办理准运证数字一致(见《华圆公司业务部08年5月份省内外准运证开具月报表》)。

五、废弃烟叶移交与处置情况

物流部上年库存报废烟1622.386担,本月收7850.33担,累计收43101.2278担,本月移交给亳州市烟草专卖局霉变烟叶986担,移交给蚌埠市烟草公司霉变烟260.52担.累计移交亳州市烟草专卖局霉变烟叶20XX.8担,移交给亳州市烟叶经理部、烟叶仓库报废烟梗15507.4担,期末库存报废烟9897.8938担。

2烟草专卖局内部专卖管理监督自查报告

为了加强我局内部专卖管理监督,规范行业内部经营行为,促进行业自律,提升行业效率,保障我局的改革和发展,根据《XX省烟草专卖局关于进一步做好内部专卖管理监督检查工作的紧急通知》的要求,我局对XX县营销部xxx年以来的经营业务进行了全面、逐项、细致的自查,现将开展自查工作情况汇报如下:

一、成立领导小组。

为了确保此次专卖管理监督检查工作能落到实处,我局成立了以局长XXX为组长,XXX、XXX同志为副组长,XXX、XX、XXX、XXX、XXX为成员的“XX县烟草专卖局内部专卖管理工作领导小组”,领导小组办公室设在专卖科,具体工作由专卖科科长XXX同志负责。

二、工作部署。

1、为做好内部专卖管理监督检查工作,经领导小组研究决定,由专卖科牵头,综合办公室和各稽查中队长组成检查工作小组,对XX县营销部2006年以来的经营业务进行全面细致的检查。

2、为确保此次内部专卖管理监督检查工作的顺利开展,局领导高度重视,从人力、物力和财力上给予保障,切实做到了人员、车辆、资金的“三落实”。

三、检查方法。

1、询问业务经营部门的工作人员,要求其对有关事项作出说明。

2、要求业务经营部门提供、报送相关文件和资料,并对其所提供、报送的相关文件和资料的真实性负责。

3、查阅业务经营部门的有关文件、合同、发票、帐册、单据、记录、业务函电和其他资料。

4、实地走访经营户,并对送货员的货源流向进行跟送监督。

四、检查重点

本次监督检查工作,在领导小组的统一组织领导下,各职能部门积极行动认真开展检查,主要是对以下几个方面进行重点检查:

(1)是否严格按照烟草专卖法律、法规和有关规定的许可范围购进烟草专卖制品;

(2)是否是搞好每季度体外循环审查和核查工作。重点是确认情况、入网销售情况等。对数据平衡差数要准确说明原因,并附上涉及的相关卷烟品牌以及数量等材料;

(3)是否严格按照烟草专卖法律法规以及有关规定的许可范围、价格、渠道销售卷烟、雪茄烟;

(4)是否有拆单分摊、假入网销售;

(5)是否是入网销售、落地销售、落户销售;

(6)是否存在毗邻销售的情况。

五、检查结果。

1、销售方面。2006年XX县营销部卷烟总销售计划为箱,完成箱,完成计划%。资料表明所有销售都是通电话访销进行的XX县营销部无任何私自向外调拔货源以及搞计划外卷烟销售违规情况发生。

2、“一价制”执行方面。公司督查组对一些市场紧俏品牌及滞销品牌的批发价进行了督查,看是否有提价或降价的情况发生,经实地调查,发现XX县营销部建立严格的价格监测机制,加强对卷烟品牌管理,严格执行“西南五省一价制”的价格规定,没有提价或降价情况出现。

3、货源供应方面。核对客户资料,审查没有发现向无证户供货行为,全程监督货源流向,通过系统查询、实地调查、客户抽查等措施,核实了日定单量、送货量、交易额数据以及配送路线等有关卷烟经营情况,没有发现货源不入网经营的问题。

4、访销确认方面。以治理卷烟体外循环为突破口,通过营销系统的查询、实地调查、客户抽查等措施,对20XX年度卷烟销量前10名的卷烟重点零售户进行调查,核实其订单量、配送量、实收量、送达人、收货时间和实际的客户姓名、客户编码、许可证号是否一致,并采取走访随机抽查的20户经营户及跟送监督等方法,从而确定访销配送的真实性,发现区营销部不存在虚假客户假入网及拆单分摊的情况,完全达到100%入网销售、落地销售、落户销售。

5、货源限供方面。微机销售数据显示,今年XX县营销部分别在1月、2月、7月及8月有超“351”供货情况发生。经了解,1月、2月是春节期间,经营销部请示领导不受“351”限制,因此未予追究,而在7月及8月发生的超“352”供货,区局检查监督领导小组已及时征对这个情况进行了整改,从9月至今尚未再次发现超“351”供货情况的发生。征对以上检查结果,我们将在以后的工作中,不断的建立和完善各项内部监管制度,从而进一步提高内部专卖管理监督力度,确保内部专卖管理监督工作取得实效。

3县烟草专卖局关于专卖内管监督工作的整改报告

XX市烟草专卖局:

根据《XX省烟草专卖局关于进一步做好内部专卖管理监督检查工作的紧急通知》(X烟专【20XX】XX号)的要求,我局对XX县营销部2006年以来的经营业务进行了全面、逐项、细致的自查,现将在自查中发现的问题及整改措施汇报如下:

一、存在问题。

1、部分人员对内部专卖管理监督工作的认识还不高。还存在重外打、轻内管的思想观念,这主要表现在专卖管理监督工作中具体工作落实、检查工作不深入、不细致。

2、内部专卖管理监督制度的制定与执行尚需进一步规范完善。区局在制定和完善自查方案,充实工作人员,明确自查方法和工作流程,细化自查内容等方面没有完全达到市局内部专卖管理监督规范化的要求。

3、内部专卖管理监督检查过程不到位,对自查工作的开展情况、自查的问题和自查的结果等痕迹资料重视不够,相关的文字、表格和图片资料不够完善。

4、XX县营销部在今年的1月、2月、7月、8月仍然有超“351”供货情况发生。

二、整改措施。

1、加强领导,健全机构。我局(营销部)先后成立了专卖内管领导小组、自查小组和复查小组,由局长(经理)XXX任组长,副经理XXX任副组长,成员分别由各科室、部门负责人组成,负责开展具体的专卖内管检查工作,并逐级建立责任制,把内管的目标、任务以岗位分解,充分发挥岗位职责,责任明确,实施有效内部监管,对弄虚作假、有问题不整改,走过场,自查不作为等问题,分清责任,严肃处理,充分发挥内部管理监督机构的职能作用。

2、进一步建立和规范制度建设。我局制定了《XX县烟草专卖局内部专卖管理监督实施细则》、《XX县烟草专卖局内部专卖管理同级监督制度》、《XX县烟草专卖局内部专卖管理监督教育培训制度》、《XX县烟草专卖局内部专卖管理监督举报制度》、《XX县烟草专卖局内部管理监督案件移交制度》、《XX县烟草专卖局内部专卖管理监督报告制度》、《XX县烟草专卖局内部专卖管理监督责任追究制度》、《XX县烟草专卖局内部专卖管理监督案件查处制度》、《XX县烟草专卖局内部专卖管理监督定期检查制度》、《XX县烟草专卖局内部专卖管理监督考核办法》等一系列制度措施。形成行业制度、同级监管制度、内部控制制度三位一体的内部监管制度体系,真正做到用制度管权、用制度管事、用制度管人。

3、加大宣传和社会监督力度。加强内部监督管理的宣传工作,增强广大干部职工对此项工作重要性的认识;对违纪破坏市场经济秩序的典型案例进行曝光,形成强大的舆论氛围;完善投诉制度,形成上下结合,内外结合监督机制。同时树立先进典型,对在内部监管工作中出现的先进集体和个人,及时给予表扬,大力宣传好人好事,在行业内营造良好的政治氛围。

4、坚持定期考核和日常检查相结合的方式,对企业内部生产经营行为、管理行为实行每月和不定期地进行自查,采取听取汇报、查阅有关文件和工作记录,逐笔清理、核实,发现问题及时制止或边整边改,促进内部专卖管理监督工作的制度化、规范化、日常化。

5、定期开展教育培训工作。我局将加大对内管工作人员和业务人员的培训,并做好培训文字和图片等痕迹资料的记录和收集,确保教育和培训工作的有效开展。

6、进一步做好痕迹化管理。每月进行内部专卖管理监督检查后要及时进行通报,按要求将生产经营所涉及的业务数据、统计报表、合同、审批手续、财务凭证、烟草专卖品准运证等相关资料、文件存档备查,确保内管工作相应的资料齐全、装订规范。

7、进一步规范销售经营行为。我局将继续通过调阅微机销售系统、财务系统相关数据、走访随机抽查的经营户及跟送监督等方法加强对同级营销部经营活动的监管力度,确保卷烟100%入网,落地、落户销售,坚决杜绝超“351”供货及其它违规销售行为的发生。

以上即为我局(营销部)对此次市局关于内部专卖管理监督检查工作中存在的问题及进行整改措施的情况汇报,请上级领导审查。

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