商务考察接待方案
1关于接待武汉电子商务公司考察团一行的方案
20112901124武汉电子商务公司考察团一行拟于12月7日来我公司进行参观学习。该公司在湖北省具有很高的市场口碑，对我公司近些年也有很大的帮助和指导，与之交流经能达到双赢的合作效果。此次的副总经理带队的十人考察团，务必要提前做好准备。为做好考察接待工作，特制定如下接待方案:对于公司企业间的参观学习接待按对等规格接待，来访的十人当中，八男两女。其中有两名少数民族，因此在饮食住宿上要求格外注意。
一、考察日程安排
12月7日
16:00迎接考察团一行从武汉乘坐高铁抵达长沙火车南站，我公司的接待小组(三辆车)到火车南站出口处迎接。安排入住如家商务快捷酒店;
18:30‐20:30欢迎晚宴地点:西湖楼饭店参加陪同人员:公司副总经理，陈主任及秘书等共计十人
21:00接待小组专车送回酒店12月8日
9:00‐12:00考察学习交流座谈会地点:我公司会议室参加人员:公司副总经理，陈主任及秘书及主管部门领导
12:10‐14:00午餐地点:西湖楼饭店参加人员:公司副总经理，陈主任及秘书及部分主管部门领导。
16:00‐19:00参观我公司参加陪同人员:公司副总经理，陈主任及秘书及部分主管部门领导陪同。公司接待员小刘负责接待讲解
19:10‐20:00晚餐
20:10‐23:00娱乐安排
23:00安排接待组驱车送回酒店
5月9日
9:00‐12:00参观学习交流会，对公司发展的建议、心得及交流
13:30‐15:00告别宴会西湖楼饭店
16:00提前一天买好返程火车票，接待组送往火车南站，考察团一行返程。
二、有关工作负责
1、公司会务组负责做好参观团人员的食宿安排工作及接待宣传工作(挂横幅、海报)。
2、秘书组做好相关介绍材料的准备工作。
3、后勤组做好考察团的茶水、保暖工作。
二、经费预算:
十人两天住宿标准间5*200*2计20XX元
两晚宴两午餐共计4000元
娱乐安排1000元
返程车票75*10计750元
接待用横幅、材料费120元
共计7870元
附:考察人员名单
20XX年11月6日
赖梦珠20112901124行政管理一班
2省商务厅调研组山丹调研接待方案
3月7日上午，省商务厅巡视员冯毅广、副巡视员王玉武一行5人来我县调研商务工作，为切实做好各项准备工作，特制定以下方案。
一、组织安排
整个调研接待活动由县政府副县长王卫国负总责，县政府办牵头，县商务局具体落实。
二、调研组领导及成员
冯毅广省商务厅巡视员王玉武省商务厅副巡视员李忠义省商务厅对外贸易处处长陈浦省酒类商品管理局局长石雅谦省商务厅服务管理处副处长司机1人三、县上陪同领导及工作人员
刘晓云县委常委、县政府县长
王定国县人大副主任
周得玮县政府副县长
王卫国县政府副县长
潘建清县政协副主席
李振文县政府办公室主任
王兴凌县商务局局长
四、活动安排
3月7日(星期三)9:40县上领导王定国、周得玮、王卫国、潘建清从县政府大院出发，前往高速公路东收费口迎候(县政府办纪检组长高文负责联络衔接)。
10:20—11:20山丹腾达西铁铁合金公司调研(县商务局局长王兴凌负责联络衔接，腾达西铁铁合金公司经理王建民介绍情况)。
11:20-12:00山丹润泽食品公司屠宰厂调研(县商务局局长王兴凌负责联络衔接，山丹润泽食品公司屠宰厂经理周银华负责介绍情况)。
12:00-14:00华瑞酒楼午餐(由商务局局长王兴凌负责安排)。
14:00县上领导王定国、周得玮、王卫国、潘建清将调研组领导送至高速公路山丹西收费口。
五、乘车安排
县政府办车刘晓云李振文
县人大办车王定国潘建清
县政府办车周得玮王卫国高文
县商务局车王兴凌记者2人
六、具体要求
1、县商务局负责，安排各调研点搞好点上及周边环境卫生。
2、宣传部、广电局各安排一名记者做好宣传报道。
3接待外公司到来考察方案
材料:
9月的一天上午，重庆A公司总经理交给办公室主任丁伟一项工作任务:因A公司的生产线的进一步改造(已改造2条，还有3条待改造)，上海远帆公司与A公司有合作意向，该公司副总经理一行五人将于两周后来公司进行考察，请他按公司惯例做出接待计划与安排，计划形成后交给他审阅，待批准后去相关部门交办具体事宜。
公司条件:A公司领导班子成员有:总经理、分管安全生产经营的副总经理、分管财务的副总经理、分管固定资产的副总经理、分管行政后勤的副总经理、公司工会主席、党委书记等。设立了办公室(下设公务车班，有20座旅行车一辆，其他车若干)、安全部、经营部、财务部、固定资产管理部、行政后勤部、群团工作办公室等部门。公司有3个会议室。其中，3楼、5楼会议室均可容纳30人，总经理室设在3楼。公司工会主席室、党委书记室设在5楼。8楼会议室均可容纳100人。
要求:讨论做出团体接待流程图，并做好接待计划。
提示:接待步骤一般包括:了解来宾情况、确定接待规格、制定接待工作计划、实施接待计划、做好接待总结。
基本程序:
1、收集来宾资料。
2、制定接待计划。
①制定接待方针。
②确定接待规格。
③确定接待日程。
④安排接待人员
⑤做好后勤保障。
⑥预算接待经费。
3、做好接待准备。
4、迎接来宾。
5、安排宴请。
流程图:
来宾情况:该公司副总经理一行五人将于两周后来公司进行考察。所以相应的要安排副总级别的人或者高于副总级别的人去接待。
接待规格:按照高级规格来接待。
接待工作计划:看上流程图。
接待总结:此次来宾是来公司进行考察的，所以此次接待事关重要，关乎公司未来的发展，要格外重视。对于此次接待，采取的是高级接待的规格，希望能让公司的贵宾感觉到我们公司的发展前途和诚意。