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机关大楼安全规章制度

时间: 01-05 栏目:规章制度

1财政局机关大楼安全管理规章制度

为进一步加强局机关办公大楼的安全管理工作,确保局机关的正常办公秩序,创造一个文明、安全、舒适的工作环境,特制定本制度:

一、县政府大院内的局机关办公大楼的安全管理工作由局办公室负责,楼内各科室要积极配合局办公室搞好安全管理工作;局会计函授站及国库集中收付核算中心、财政收费管理中心、乡镇财政管理局和契税征收所的办公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行负责。

二、在局机关办公大楼的一楼门口设立门卫室。门卫及值班人员须认真履行职责,注意加强以进出人员的管理,防范火灾、失窃等安全事故的发生,同时注意讲究礼节和礼貌。

三、为加强安全保卫工作,拟在局机关办公大楼的门口、走廊和进出口等处统一安装摄像头,由局办公室和信息中心进行管理和维护。

四、全局干部职工必须增强安全意识,发现可疑人员或安全隐患应立即报告办公室,并协助制止意外事件发生。

五、不准把易燃、易爆、有毒、有放射性等危险物品带入或存放在局机关办公大楼内,严禁在办公大楼特别是办公室内燃烧杂物或使用明火。

六、计算机房等重点机要部位要强化岗位责任制,要严密制度,严格管理,确保安全,无关人员未经批准不得入内。

七、下班时,各办公室最后离开的人必须管好门窗、电器、机具等。贵重物品及涉密资料要按规定妥善保管。

八、各科室的废旧文件、资料一律到指定地点销毁。局机关的任何科、室、所、中心或个人不得擅自将废品收购人员带进大楼,更不得将文件等资料私自卖给废品收购人员。

2办公大楼安全管理制度大楼安全规章制度

为做好学院办公大楼安全保卫工作,确保学院正常的工作、生活秩序,特制定本制度。

一、保卫处办公室牵头负责学院安全工作,建立健全安全保卫制度。每月定期或不定期组织一次安全防范大检查,发现安全隐患问题,认真、及时加以解决。

二、各科室应紧密配合,做好内部安全防范工作。科室负责人要切实负起责任,明确人员工作职责。应提高警惕,消除隐患。对违反本制度的科室、个人给予上报学院处理。

三、学院工作人员要自觉遵守安全保卫制度,增强三防(防火、防盗、防破坏)意识,搞好安全防范工作。

四、各办公室人员离开办公室时要关好门窗(1至3楼办公室窗户必须关闭),切断电源。将文件柜、办公桌、办公室锁好;财务、机要、文印要加封。现金及有价证券票据的管理要严格遵守财务制度,现金当日存入银行,严禁在办公室存放。贵重物品要指定专人保管,因违反本规定造成被盗或丢失,应由当事人负责。

五、学院允许当天值班人员在办公室住宿,但必须到门卫值班室登记,经门卫值班人员核实当天值班表并确认后方可留住。严禁带外来人员入住,一经查处,将上报学院并给予处理。因大楼内装设报警系统,要求住在大楼内的人员在晚上11:00后不得出房间,特殊情况除外。住在大楼内的值班人员要群防群策,共同负责,确保办公大楼的安全。

六、禁止闲杂人员在办公楼内逗留。对违反此规定的,由有关科室或门卫做好劝阻工作。

七、门卫要认真负责,对进出本大楼的所有外来人员应认真检查有效证件,并详细填写出入登记表。

八、夜间值班时,门卫应加强巡逻,并做好有关巡逻情况记录。办公大楼每天晚上11点锁门,早晨7:00开门。

九、办公室内不准存放易燃、易爆品,严禁焚烧废纸及材料等。机要、文印、档案、微机室等部位严禁烟火,切忌将未熄灭的烟头扔进垃圾桶及可能引起火灾的角落。

十、办公室内所有电脑都应设置开机密码,重要文件要加密,内部文件资料应备份。

门卫管理制度

1、值班门卫人员必须坚守工作岗位,认真维护工作秩序。

2、格实行外访人员登记制度。对进出办公大楼的非我单位人员要详细询问、登记,并留意进出人员情况及携带物品,发现异常情况应及时报告保卫处办公室。

3、加强外来车辆的管理,督促外来车辆在指定位置停放。禁止车辆在办公大楼前的广场处随意停放。

4、办公大楼财物未经保卫处办公室同意,不准往外搬运,违者门卫有权先予扣留,再报告保卫处办公室视情处理。

5、办公大楼内的工作人员因工作或其他特殊原因需要超过作息时间进出大楼,应事先与门卫人员联系,不得擅自进入或逗留在大楼内。违者将追究责任。

6、办公大楼内的工作人员要自觉遵守制度,并协助门卫人员搞好安全保卫工作。

7、不按本规定执行而造成损失的,将视情节轻重,给予当事人相应处罚。

门卫工作职责

1、认真执行上级有关部门及本单位制定的安全保卫工作制度,在保卫处办公室的领导下、负责机关的安全保卫工作,保护机关内外各种设施,防止不法分子盗窃和破坏,确保机关的财物安全和人身,财产安全。

2、必须坚守岗位、尽职尽责、提高警惕、做好防盗、防火、防灾害等工作。

3、定期检查办公大楼内的安全情况。加强夜间巡逻,并做好相关记录,发现安全隐患及时给予解决,并报告保卫处办公室。遇突发事件要在第一时间赶到现场,避免或减少事件带来的损失与影响。

4、认真做好报警与闭路监控工作,应熟知报警系统的具体方位,准确掌握报警的操作方法。

5、值班时应认真检查报警系统,确保系统正常运行,遇有报警应及时查明情况并迅速处理。值班室应保持整洁、肃静,无关人员不得在值班室逗留。

6、做好办公大楼内部及大楼周边的防火、防盗、防爆炸等工作,加强巡视,对大楼内部不安全物要予以清理,查堵各类不安全隐患,定期检查消防栓、灭火器等防火设施,消灭火灾隐患。

7、凡有人员携带物品外出时,要进行询问和登记,查明清楚,方可放行。

8、对进出本大楼的所有外来人员应认真检查有效证件,并详细填写出入登记表

9、禁止小商小贩等闲杂人员进入本大楼。

3办公楼安全管理规章制度

为使公司办公楼保持良好的工作秩序,预防安全事故发生,特制定本规定:

一、各部门按照“谁主管,谁负责”的原则,共同维护公司办公秩序,提高警惕,防范各类事故的发生。

二、办公大楼安全保卫工作由物流管理中心管理。负责制订安全保卫制度,组织执行安全保卫方案及措施。

三、各部、中心总经理为本部门管辖区安全第一责任人,应加强对本部门区域的安全管理,加强员工安全教育。部门安全员负责本部门例行安全检查。员工发现安全隐患应及时向物流管理中心报告;发生事故和案件应立即采取相应措施,保护现场,协助查处。

四、办公大楼安全保卫职责范围包括:办公楼出入管理、办公环境管理、消防管理、用电管理、停车场车管理。

五、办公楼出入管理。

(一)办公楼设1号、2号、3号和4号门。员工上下班走1号门(公司正门),2号门平时关闭(服务厅旁),3号门(后门)供餐厅上下食品专用,4号门(手表厂旁)用于搬运物品及紧急疏散。

(二)大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人员一律在一楼接待室接待。

(三)各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态,员工凭工作证、门禁卡进出,并随手关门。

(四)人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所,非本部门员工不得入内,办理相关业务应在等候区洽谈。

(五)员工应妥善保管、使用门禁卡,发现损坏或丢失后必须立即报告人力资源部,及时进行注销和补卡。

(六)安保人员要严格监控,无放行手续外来人员禁止进入办公区。

(七)如确因工作需要,外来人员必须进入办公区,联系部门须提前填写《通行单》,报物流管理中心审批,门卫登记后放行,联系部门接洽人负责陪同和接送,员工不得将工作牌借给他人进入办公区。

(八)员工非上班时间进入办公楼,必须登记,安保人员负责查验工作证。

六、物品出入管理

(一)各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼,需填写物品《通行单》,门卫查验后放行。

(二)进入办公区的外来人员,携带物品须由门卫保安负责登记。

七、办公楼消防管理

(一)办公区(包括走廊通道、楼梯前室、卫生间等)严禁吸烟,吸烟需到吸烟区。

(二)员工须自觉爱护各种消防器材和设施,保证消防设施完好和正常运转,严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材,不得在消防通道堆放杂物。

(三)室内物品摆放不得阻挡烟雾告警、自动喷淋灭火喷头,确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统的功能正常发挥。

(四)严禁将易燃、易爆及其他危险品带入办公大楼,严禁在楼内使用明火。

八、办公楼用电管理

(一)办公楼内电气设备安装应符合防火安全要求。办公设备及其他设施的安装和使用,必须符合安全用电管理规定,不准擅自改装供电设备和线路,不准乱拉接电线;不准使用公用饮水机以外的电热设施;除设计预置的灯具外,不得增设其他照明设备。

(二)各办公区下班后人走灯息,关闭所有用电电源,部门安全员负责督促检查。

(三)大功率设备用电必须经物流管理中心审批。

九、停车场管理

公司地下停车场只许停放公司车辆。办公楼正面停车场仅供客户使用。外来车辆和员工车辆进入地面停车场时,须服从安保人员的指挥,按指定位置停放。

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