社联办公室规章制度

1社联办公室规章制度

为了保证办公室工作正常顺利地开展、加强办公室的内部管理、提高办公室成员的思想素质和工作能力、强化办公室组织建设，特制定本条例。校社联是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第一章值班制度

校社联办公室值班制度办公室值班的主要任务是为了加强校，院社团之间的交流合作，接待来访人员，及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制定了本值班制度。

（1）必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗，否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录，值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员，主任根据情况，进行惩处。

值班时间：中午12：00——13：20

（2）要保持值班记录本的整洁条理性，认真做好值班记录

（3）值班时间需打扫办公室卫生，保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料，不得将同学的个人资料透露给其他人。

（4）在保证电脑里面的材料不丢失、不修改的前提下，可以使用办公室电脑。文件要归档，不允许随便放在电脑桌面上；不允许用电脑做与学习工作无关的事。

（5）值班人员应将值班情况（包括：值班人员姓名、时间、部门、值班内容，来访人员姓名，部门、来访原由，未办事项）如实填写在《值班日志》上，让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事，还有什么要做，不要出现两天值班的人完全脱了节，必须做好交班记录，避免出现一件事件长期没有人处理的情况。

（6）值班人员有责任管理和爱护办公室的公物，如有借用，在确定来借者身份后方可借出，并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员），并向办公室主任或副主任汇报。

（7）值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。

第二章例会制度

例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达校社联的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（四）办公室举行例会时必须有部长在场。

第三章工作制度

（一）办公室成员在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作

计划交办公室。

（二）办公室成员在学期末，拟一份本学期工作总结交办公室存档。

（三）办公室组织活动前两周有专人负责拟定工作计划并提交至部长审核，活动结束后两天之内交工作总结。

（四）办公室成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

（五）各成员必须积极协助有任务的同学或校社联其他部门开展活动，对部长分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（六）值班人员负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

第四章财务制度

（一）办公室财务及物品列出清单以明晰。

（二）办公室成员有责任管理和爱护办公室的公物，如有借用，在确定来借者身份后方可借出，并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员），并向办公室部长汇报。

第五章考核制度

（一）为了加强办公室成员的管理，提高成员、部长素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

（二）考核办法

（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

（2）考核对象：办公室所有成员。

（3）本考核结果将作为对办公室成员及干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀办公室干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。

（三）个人积分量化标准适用于所有成员。

（1）有以下情况者给予扣分：

①每学期初办公室干部根据工作重点和校社联工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。A写标准计划或总结的每缺一份，扣3分。B工作计划或工作总结不够认真的，扣1～2分。C工作计划或工作总结迟交的按情况扣1～2分。

②认真参加校社联召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。A缺席一次扣2分。B会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣3分。C迟到、早退一次各扣1分。

③办公室成员和部长有损校社联形象的视情节轻重扣2～4分。

④开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。

⑥大型活动布置会场参与情况：A无故不参加者：扣4分。B迟到且表现不好者：扣2-4分。C迟到但表现良好者：扣1分。

（2）有以下情况者给予加分：

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

②做出突出贡献或为办公室赢得荣誉者每次加2-5分。

（四）XX部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。

（五）考核的时间和内容如有改变按照例会规定。

第六章 奖惩制度

（一）为加强办公室自身建设，调动成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

（二）奖惩标准如下： （1） 每月及每学期评出优秀成员， 以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加 2 分计入下月考评。

（2）惩罚 ①凡出现以下情况之一者给予警告： A 一次未完成布置任务者 B 开会不认真者 ②凡出现以下情况者开除： A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者 B 言行严重败坏校社联形象者 ③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离校社联。 ④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出校社联。 ⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣 5 分。

（三）办公室评优制度 （1）每月进行一次评优活动，由部长确定两名优秀成员人选，部长评优由主任和副主任及主席团成员负责。 （2）优秀成员人选必须符合以下要求： A 部会议缺勤不得超过两次。 B 积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。 C 不得有违纪行为，尊重部长、副部长及主席团成员。

第七章 附则

（一）本制度可根据实际情况予以调整和修改。

（二）本制度由公布之日起实施。

2软件学院社联办公室规章制度

总则

软件学院社联办公室秉承着全心全意为全系同学服务的宗旨，以系系社联的规章制度为指导，制定本部门规章制度以规范办公室全体人员的工作。软件学院社联办公室的性质

一、软件学院社联办公室是系社联的日常办事机构，负责系社联的日常工作和内务工作。

二、软件学院社联办公室是由系社联主席直接领导的部门，上接主席团，下连各个部门，在系社联中起到上通下达的作用。

软件学院社联办公室全体成员的要求

1、办公室成员要服从上级下达的任务，有异议应向办公室主任反映，不得无故拖延。

2、办公室成员须有热情饱满的态度，吃苦耐劳的精神，随即应变的思维，良好的口头表达能力。

3、办公室成员须严格注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，不做有系社联形象的事情。

4、办公室人员不得随意乱拿、乱用办公室物资。

5、办公室人员不得利用职权牟取任何利益。

软件学院社联办公室成员考核制度

1、办公室每位成员各自拥有10分的考勤基准分。

2、对于扰乱办公室日常工作，违反办公室规章制度，严重失职以及损坏部门形象的办公室成员，一经发现视情节轻重给予3-5分的扣分处理。

3、 凡是开会无故迟到者及无故缺席分别扣1分、3分。

4、对上级下达的任务拖延、抵抗不做者分别扣2分、4分。

5、对于每次活动积极主动者视积极性加1-2分。对于帮助其它部门完成额外任务者加3分。

6、每学期开始，所有成员积分以10分计算。

7、依据积分，最终评出本部门的优秀成员。

软件学院社联办公室对班级的考核制度

1、要求班级参加活动的，会有人数要求，如果未达到人数，就依据未到的人扣分，每人1分。

2、要求班级交作品的，会有人数要求，如果未达到人数，就依据未到的人扣分，每人1分。

3、要求班级负责人开会，如未去，每班扣2分。

软件学院社联办公室

2009年12月10日

3学生社团联合会办公室规章制度

为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职能，推进校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际情况，特制定学生社团联合会管理规章制度

第一章总则

第一条、东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织，对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务。校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣传部等五个部门组成，现有27个社团。

第二条、办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，工作职能总体分为传达大会决议，同时积极协调各部门开展的工作，收集社团计划方案及总结报告，定期发布社团活动列表，负责社联文件起草和档案管理工作。

第三条、办公室干事必须做到遵守校纪校规，积极参加社团活动，团结各部门成员，保持良好的通讯和沟通，与其他部门和协会保持良好的协作关系。促进社联工作的顺利进行。、

第四条、办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。

第二章例会制度

第一条、每周定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震动，不得影响会议正常举行。

第二条、每次例会必须准时参加并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。

第三条、会议主要将上周工作进行总结，具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。

第四条、若有紧急情况，可临时召开会议。

第三章值班制度

第一条、合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退；不得带非工作人员进入办公室。

第二条、因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进行调班调整。

第三条、办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博（包括变相赌博）。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。

第四条、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱护办公室用品，有损坏的应及时报修，注意保持办公室整洁。

第五条、办公室钥匙不得外借，值班人员要注意用电安全，值班结束后，请熄灯，锁好门窗。

第四章档案（物品）管理制度

第一条、管理社联各成员档案，每学期协会会员的注册；对校社团联合会的物品进行统一管理。

第二条、办公室用品不得私自挪用、占有；如要转借，要征得办公室人员同意，并如实做好记录。

第三条、申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。

第四条、所有交上的档案统一用A4纸打印，且部分文档附有相关电子档案。各类档案必须有规范的格式；计划条理清楚，表格规范划一。

第五条、对于损坏或变质的档案，要及时修复或复制；对于流失档案，要及时补救；遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。

第六条、档案管理实行部门管理负责制，出现问题将依照有关条例予以追究。

第五章、附则

第一条、本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。

第二条规章制度中若需修改，需经有关部门商讨修改。

第三条本制度自公布之日起实施。

学生社团联合会办公室

2012年9月3日

4体育学院学生社团联合会办公室管理制度

一、办公室职责及规章制度

（一）协助主席团开展工作，具体安排社联日常工作，负责学生社团联合会有关文件的起草、打印、汇总和存档。

（二）负责组织召开会议，做好会议准备及记录工作。

（三）负责学生社团报账业务，监督学生社团财务状况，发现违规行为，移交院团委进行调查处理。

（四）管理学生社团联合会财务，采购学生社团联合会日常办公及各项活动所需物品，协调学生社团联合会公用物品流转事宜。

（五）负责学生社团成员注册工作。

（六）编排活动推进计划。

（七）制作规范化文件模板。

二、负责社团联合会的日常管理，包括对办公室、活动室的管理、办公室文件档案的管理、拟定会议通知、做好会议记录等，具体如下：

（一）指导各学生社团做好新学期注册登记工作，协助社联主席团合理安排协调社联各部门之间及各社团的工作，负责对各社团运行状况的监督工作。

（二）指导各学生社团做好工作计划和工作总结，收集整理社团联合会各部门及各学生社团的工作计划和工作总结，并绘制总表，整理完毕后归档管理。

（三）指导拟成立学生社团的筹备、申请及成立等相关工作。

（四）负责社团联合会办公室、会议室、活动室物品的管理及卫生检查工作等日常工作。

（六）负责社团联合会各部门和各学生社团的评优评先申报材料的整理工作并全权负责表彰文件的出台工作。

（七）加强与社团联合会各部门及各学生社团的交流，及时向主席团汇报社团联合会各部门及各学生社团日常提出的意见与要求。

（八）负责社联办公室、各活动室值班表的编排及调整工作；负责社联会议、社团负责人会议的前期组织工作、会议记录等。

7、加强与社团联合会各部门及各学生社团的交流，及时向主席团汇报社团联合会各部门及各学生社团日常提出的意见与要求。

8、负责社联办公室、各活动室值班表的编排及调整工作；负责社联会议、社团负责人会议的前期组织工作、会议签到及会议记录等

（三）社联办公室物品管理制度

1、学生社团联合会办公室钥匙由办公室主任管理发放。原则上，主席团及各部室负责人人手一把。钥匙持有者必须保管好钥匙，对办公室安全负责，不允许擅自外借和配制。其他学生干部如有急用，需由办公室做好记录。

2、学生社团组织档案及学生社团活动档案等资料均由社联办公室统一管理，各学生社团可适当保管有关档案的复印件。

3、办公室物品出借需在学生社团联合会物品出借登记本中做好记录，标明出借物品名称、数量、归还日期，并有借用者和出借者的签名。归还时出借者检查资料是否完好并签字。各物品出借实行专人负责制，出现问题将予以追究。出现两次以上借物不归还者或大面积毁坏者，办公室将不再向其外借物品。

4、关于宣传板块的借用，要根据社团内部的规章制度进行板块的借用。5、社联和各学生社团换届时，要妥善做好资料的交接工作。

（四）社联财务收支制度

1、各社联干部购买办公物品时需在购买前填写购买申请书，申请书上注明所购物品及预算。由主席或办公室主任签字并盖章后方可生效。

2、购买物品申请书须及时在例会时报交办公室，并在申请书上注明实际花费金额。

3、特殊情况下申请书无法及时盖章时，须联系主席或办公室主任，并尽快补办盖章手续。

七、证书申请条件及流程

（一）盖章条件

（1）学生社团活动的电子版策划书已经通过学生社团联合会审批；

（2）学生社团活动的纸质版策划书已经上交到学生社团联合会办公室备案；

（3）学生社团已上交重大活动申报书，申报书已由学生社联、校团委审批通过；

（4）学生社团的活动已结束或正在进行。

（二）申请流程

（1）社团负责人须提前一周将《河南师范大学学生社团证书盖章申请表》上交社联办公室；

（2）学生社团联合会预审，确认无误后递交老师审批，通过后方可打印；

（3）办公室干部通知社团携带证书在指定时间盖章。

注意事项：

（1）活动策划书上必须有奖项设置该项，并在活动前交到院社联办公室，由院社联办公室送到老师处审核。

（2）各协会的活动证书必须由院社联办公室统一申请。

（3）申请表必须在活动前交到院社联办公室