团委办公室规章制度

1院团委办公室规章制度

第一条 为树立和保持院团委良好形象，进一步规范管理，院团委干事应按本规定的要求着装。

第二条 干事在校园内，要注意仪容仪表，总体要求为：得体、大方、整洁。

第三条 所有干事在校园内必须穿着校服，不得穿皮鞋，特殊情况除外，男女干事不得穿着奇装异服，不许穿高跟鞋、凉鞋

第四条 团委干事在校必须佩带胸卡

第五条 干事在校期间应注意将头发梳理整齐，男干事发不过耳，女干事不可待耳钉，男女干事不可染发烫发。

第六条 钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理，并对所配置钥匙的安全负责

第七条 办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。任何个人不得私自复制办公室钥匙，如有发现将作严肃处理。

第八条 办公室钥匙，原则上各部门部长各配一把，不可私自借与他人，如有发现，严肃处理，如有转借他人使用，引发意外，转接人也将附有连带责任

第八条 各干事不应泄露正在计划中的工作，勿以在团委的工作为借口炫耀

第九条 不得私自携带公物出办公室

第十条 干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。

第十一条 办公室内不可抽烟，如有发现，上报学工处

第十二条 按规定内时间值班，不可无辜迟到、早退

第十三条 值班人员需认真填写值班签到表

第十四条 领取物资需部长前来领取，并签字确认，说明使用用途。

2校团委办公室规章制度

第一条：严格遵守值班时间，不迟到，不早退。

第二条：不允许将与工作无关的人员带到校团委办公室。

第三条：值班时认真负责，保持安静，不准嬉笑打闹，不准吸烟喝酒，不允许个人以任何名义从事商业活动。

第四条：文明礼貌，尊重上级，服从领导。

第五条：对来访者热情接待，并认真做好记录。

第六条：保持室内清洁，爱护公物，妥善保管钥匙，严禁转借他人或自配钥匙。

第七条：如遇突发事件应及时与办公室主任或有关部门联系。

第八条：做好每日值班工作，详细记录当天值班工作情况及来电、来函情况，负责联系有关紧急事情。

第九条：负责办公室公共财物保管，未经许可不准外借财物。

第十条：负责办公室的卫生打扫等清洁工作。

第十一条：每周进行一次办公室大扫除，保证办公室卫生清洁。

3团委办公室管理制度

一、办公室制度

a.各部门在使用办公室时，使用时应遵循办公室的一切制度和规定，爱护公共财物；

b.团委学生会干部不得随意带人进入办公室；

c.各部不得随意拿走办公室的任何公物；

d.在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生，事后必须把办公室清理干净，各物品必须归原位，离开时务必反锁大门。

二、财务管理制度

a.办公室内一切财务要妥善保管，严禁携带、毁坏、遗失，对物资（文件、物品）的添置购买、使用、维修、损坏、借与他人等都由办公室负责在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效，事后妥善保管；

b.办公室钥匙指定专人使用，不得借与他人或给与仿造。一经发现，受严厉处分；

c.公共财务厉行节俭，禁止浪费；

d.对办公室的财产进行定期检查，保证办公室财产完好无损。

三、文档管理制度

a.对团委会成员的个人档案负责备案，其内容包括团委会成员的基本情况，对团委会的建议，遵守办公室制度的情况、各项活动表现对其鉴定；

b.团委会各项活动必须有工作计划、工作总结，办公室负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作计划在活动前一周上交，活动结束后做总结，留下本次活动的成功与失败；总结分三步曲：参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结（办公室整理）各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感性和意见、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案；

c.档案应归类保持，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要，需出示有关证明。资料可适时输入电脑，以保留备份；

d.由办公室对团委会成员的工作手册进行不定期检查。

4校团委办公室规章制度

一、钥匙管理制度：

1、办公室门上钥匙只限于主席、副主席、办公室主任、副主任佩戴。特别的，由于学生工作的需要，在协商学院情况下配备办公室钥匙。

2、佩戴钥匙人员在使用办公室期间，认真负责办公室财产安全。

3、由于学生工作需要，其他任何人如有事需要借用办公室，必须事先向办公室主任或副主任申请，经过许可后方可使用。使用期间，进行办公室出入登记，办公室所有财产安全有当事人负全部责任。出入登记详细内容包括使用时间、当事人、使用目的、负责人签名、备注。（负责人为钥匙经手人）

4、其他学生会成员一律不得佩戴办公室钥匙。如发现此种情况，办公室主任有权对钥匙进行没收，并对其警告或者处分。

5、闲杂人等不得随意进出办公室。

二、财产管理制度：

1、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室主任许可，任何人不得私自使用办公室的用品。

2、在出现急需使用或无法联系办公室主任的情况下，使用人员可以先经过学生会主席的同意，然后由学生会主席转告办公室主任。

3、所有办公室物品在使用或者借出之前，有关负责人必须进行必要的财产借出登记，详细情况包括借出物品、借方负责人、借出时间、经办人、备注（用途）。

4、所有办公室物品在归还之时，有关负责人必须进行必要的财产归还登记。经办人必须对归还物品清点整理，如出现问题，经办人承担全部责任。

5、所有使用办公室物品者，必须在使用期间保证物品的完整性和安全性；私自使用以及丢失或损坏办公室物品者，将对其追究赔偿责任。

三、工作开展制度

1、配合主席团开展、协调各项工作，处理好学生会的各项日常事务；

2.收集各系、各部门的计划、总结等资料，进行整理存档；

3、整理及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议；

4、定期公布学生会工作进程，增加学生会工作透明度，反映同学们的意见和建议；

5、为各部门提供资料；

6、代理主席团对各部门的工作进行全面的监督，做好存档备案工作；

四、内部规定

1、办公室内不得大声喧哗、打闹。

2、不得私自带他人进入办公室。

3、不能随地吐痰、乱扔垃圾、保持室内清洁。

4、不得在办公室内吸烟、喝酒、打牌等。

5、办公室电话为办公电话，任何人不得私自打个人电话。

6、热心接待校团委及学生会人员来信来访、记录等。

7、接待领导老师要热情，有事情要及时向老师反映。

5团委办公室规章制度

一、办公室管理制度

a.各部在使用办公室时，应与办公室负责人联系，使用时应遵循办公室的一切制度和规定，爱护公共财务。

b.团委学生会干部不得随意带人进入办公室。

c.各部不得随意拿走办公室的任何公物。

d.在办公室开会、办公时要保持室内卫生。

e.各部门需要使用办公室开会或者加赶工作，须提前向办公室提出申请。

二、财务管理制度

a.办公室一切财务要妥善保管，严禁携带、毁坏、遗失，对物资（文件、物品）的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等由办公室负责在物资管理本上做好记录。借条需经双方有效，事后委善保管。

b.办公室仓库钥匙由办公室负责人保管，不得借予他人或给予仿造。

c.领取物品时需要出示相关批示，无批示不予领取。

d.对办公室的财产进行定期检查，保证办公室财产完好无损。

三、打印机使用制度

a.办公室将负责A4纸的管理，各部需要打印计划、总结和文件等时，应与办公室负责人联系，并将领取的纸张和用途作出登记。b.任何人不得用办公室A4纸打印私人资料。

c.值班干部在值班期间不得进行上网、游戏。

d.所有部门打印文件超过20张需向老师申请批准后，持相关批示进行打印，否则不予打印。

四、文档管理制度

a.团委所有活动的策划与简报应及时交与办公室进行备份。

b.交至办公室的资料须先向负责人联系，然后由办公室进行整理归档。c.所有档案应归类保持，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要，需出示有关证明。

五、值班制度

a.值班时不能无故迟到、早退，请假须提前。

b.值班过程中应该保持安静，不能大声喧哗。对于来访人员应认真接待，并在值班记录本上做好记录。

c.值班人员不得以私人目的使用办公室电脑，并禁止其他人以私人目的使用。

d.值班人员不得编写虚无事情。

e.办公室每天认真做好值班、签到等情况的记录，各成员的考勤每周开例会公布一次，考勤情况直接和奖罚挂钩。

f.值班人员在值班期间不能无故外出。

六、值日卫生制度

a.值班结束后，值班人员应认真清扫办公室，整理办公室资料、文件，保持办公室的整洁卫生。

b.每周一例会结束后由办公室安排轮流的部门对办公室进行大扫除。

c.由办公室负责对卫生进行检查，并在考勤本上做好记录。