继续教育学院岗位职责

1继续教育学院各岗位职责

一、办公室主任岗位职责：

1、负责起草继续教育部的工作计划、报告，总结、规划和以部的名义上报和下发的公文稿的修改审核，报院领导审批行文；组织拟定有关规章制度。

2、负责组织安排会议议程，作好记录，起草办公会议纪要。并检查会议决议的贯彻执行情况。

3、负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作。

4、负责对外接待和群众来信来访工作及安排公务接待工作。

5、协助学院财务处做好收费工作。

6、掌握印章的使用，开具对外行政介绍信。

7、负责做好人事工作。

8、负责招待所的管理、住宿登记和收费工作。

9、负责安排节假日干部总值班。

10、做好领导交办的其他工作。

二、办公室科员岗位职责：

1、负责汽车驾驶、保管、维护工作。

2、负责公文的打印和公函的收发及文件传阅、催办、立卷，统一管理文档。

3、负责报刊、杂志的征订和发放工作。

4、做好领导交办的其他工作。

三、培训部主任岗位职责：

1、负责编制各类执业资格证书的考前培训、继续教育、岗位培训、专业技术人员继续教育、工人等级培训的教学计划、教学大纲，编制教学进度、课程表、辅导表，建立教学日志，审批日常调课，组织各课程的考试、考查工作。

2、按照科室的职责范围，负责制定本科的工作计划、工作总结及本科人员的考评。

3、负责教师的选聘和教师工作量的统计工作。

4、负责教学质量检查、教学经验的交流和推广。

5、负责各类培训教材的征订工作。

6、组织教师制卷，阅卷和工作量统计工作。

四、培训部科员的岗位职责：

1、负责教学的统计报表、材料积累、建档、保管使用。

2、负责学员报名、登记、考勤、证书的办理和发放工作。

3、负责教材的管理和发放工作。

4、负责教室的安排和管理工作。

五、培训部科员的岗位职责：

1、负责学员花名册和考试成绩的登录工作。

2、负责学员登记表、照片的收发核对和保管工作。

3、负责收集教学方面的有关文件、资料和教学总结材料、资料和各种教学表格、试卷、讲义、参考资料的打印和管理工作。

六、成人教育部主任岗位职责

1、负责天津大学、沈阳建筑大学、长安大学函授生的招生、宣传和录取工作。

2、按照天津大学、沈阳建筑大学、长安大学的要求，结合我区实际制定教学计划，教学大纲，面授时间和教学进度。编制课程表，建立教学日志，审批日常调课，组织各课程的考试、考查、毕业设计、毕业论文辅导及答辩工作。

3、负责教师的选聘和教师工作量的统计工作。

4、负责教学质量检查，教学经验的交流和推广。

5、按照科室的职责范围，负责制定本科的工作计划、工作总结及本科人员的考评。

6、负责函授生教材的征订工作。

7、组织教师制卷、阅卷和工作量统计工作。

七、成人教育部科员的岗位职责：

1、负责函授生的报名、登记、注册、信息采集、存档工作。

2、负责教材的发放和管理工作。

3、负责函授生面授期间的日常管理工作。

4、负责教室的安排和使用管理工作。

2南阳医专继续教育学院岗位职责

一、继续教育学院院长岗位职责

1、在学校的统一领导下，主持继续教育学院的全面工作。

2、认真贯彻执行国家成人教育的方针政策，落实学校有关成人教育的知道思想。

3、负责制订学校成人教育发展的中长期规划和年度工作计划，搞好年度工作总结。

4、组织制定、完善继续教育学院的各项规章制度及管理办法，指导本院科室开展工作。

5、主持召开本院业务会议，传达上级和学校有关文件精神，提出实施意见。

6、督促本院各职能部门加强招生、教学及学生管理，努力提高成人教育质量。

7、做好继续教育学院职工的思想政治工作。

二、继续教育学院副院长岗位职责

1、协助院长具体负责检查、指导各科室日常工作，对相关问题提出处理意见或建议。

2、根据成教院有关会议的决定和院长的工作意见，具体组织相关科室贯彻落实。

3、协助院长对专业设置、招生宣传、录取工作进行组织实施；负责对教学工作进行督察；负责对教学工作进行督察；负责学生在校管理和档案整理与证件发放。

4、协助院长管理本院的内部行政事物，考核各科室的工作职责履行情况。

5、对本院工作进行前期调查研究，为院长决策提供意见和建议。

6、协助院长做好本院教职工的政治学习和业务学习。

三、教务科（含办公室）

（一）教务科长（兼办公室主任）岗位职责

1、做好教学计划、教学进程和考试安排等方面的工作。

2、组织任课教师抓好备、讲、辅、批、考（评）等教学环节。

3、组织有关专家开展评学评教工作。

4、组织任课教师开展医学成人教育研究，不断提高教学质量、办学水平和学校的知名度。

5、做好与上级主管部门、联办高校、本校相关职能部门的联络、沟通与协调，做好各项工作。

6、根据学校要求，及时组织修订、严格落实各项规章制度，做到按章办事。

（二）教务科教学干事岗位职责

1、做好成教学员学业成绩的统计与登录，严格执行学籍管理制度，按照各联办高校的具体要求报送学员的学习成绩。

2、做好试题库建设和考试卷的印刷与保管工作。

3、根据教学需要征订教材，妥善保管教师用书。

4、做好任课教师的信息库建设，安排教师授课，统计教师上课课时。

四、学生科（含招生办）

（一）学生科长（兼招生办主任）岗位职责

1、组织各年级辅导员共同做好成教学员的思想政治和安全教育工作。

2、组织做好学籍管理工作，负责学生退学、休学、转学、复学及升留级手续的办理。

3、严格毕业手续办理，做好毕业生资格审查、办理及发放毕业证书和学籍档案等工作。

4、负责制定学院年度招生章程与招生工作细则，并组织实施。

5、严格执行国家招生政策，做好成人教育招生计划的申报、招生宣传、录取、报到注册、入学复查、建立学籍档案等工作。积极开拓办学领域和层次，挖掘生源，扩大办学规模。

6、协同有关部门、单位，做好联合办学工作。

（二）学生科辅导员岗位职责

1、做好所有层次成教学员的报到、注册、学习考勤等工作。协调有关科室，妥善安排学员食宿，确保安全无事故。

2、做好校徽、学生证的发放与回收工作。

3、及时清理学员欠费，按规定帮扶特困学员。

4、按照上级主管部门和联办高校的具体要求，组织学员完善档案资料，并妥善保管与移交，及时做好毕业生的信息采集工作。

5、严格按照学校规定办理、发放毕业证书。

3继续教育学院自学考试办公室干事岗位职责

一、自学考试（理论课程考试）组织管理

1、受理考生报考。

2、协助实施自学考试及考务工作。

二、实践课程考核组织管理

3、受理考生报考。

4、协助实施实践考核及考务工作。

5、上报考生成绩。

三、论文课程考核组织管理

6、受理考生报考。

7、协助实施毕业论文答辩及考务工作。

8、上报考生成绩。

四、考生考籍管理

9、受理考生信息更正和课程抵免申请，办理信息更正和课程抵免。

五、毕业资格审查组织管理

10、受理考生毕业申请。

11、协助实施毕业资格审查。

12、发放毕业证书。

六、学士学位考试协办管理

13、受理考生学位专业课程考试报考，并整理移交教务科考生数据。

14、发放学士学位证书。