财务印章管理责任书
1财务印章管理及使用责任书
一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权______部门______负责管理______印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理
(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。
三、印章管理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。
(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。
五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。
公司(盖章):
印章管理部门经理(签字):
公司总经办(签字):
印章管理者(签字):
2印章管理责任书
一、印章名称(加盖印模):
二、印章管理负责人(单位/部门主要负责人):
三、印章使用、保管人:第一保管人:____________,第二保管人:____________。
四、正常情况下一律由第一保管人保管,第一保管人外出时,移交第二保管人使用并保管,并填写“印章保管人临时移交登记表”;
五、严格执行公司印章管理规定;
六、严禁在空白纸张、空白介绍信、空白凭证上加印;
七、严禁对外担保;
八、所有印章使用情况须全部登记;
九、如出现丢失印章或违章使用印章情况,公司将追究当事人及印章管理负责人的责任,情节严重者,将追究其法律责任;
十、印章第一保管人、第二保管人、印章管理负责人有一方变动,应报集团相关部门,并重新签署印章管理责任书,同时报相关部门备案;
十一、以上未尽事项,均由印章管理负责人确定;
十二、本责任书一式二份,一份由印章保管人保存,另一份由印章管理负责人保管。
印章管理负责人签名:_____________
签署日期:____________
第一保管人签名:____________
签署日期:____________
第二保管人签名:____________
签署日期:____________
3印章管理责任书
为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,明确印章的加盖责任,特制定印章管理责任书如下:
1、所管理印章名称:
2、印章使用必须做到以公司利益为重,必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容,不能确定的应及时咨询相关部门。
3、所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。
4、合同类文件的印章加盖,必须有综合(行政)管理办公室统一编号。
5、在管理和使用印章中,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失,将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。
6、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向综合(行政)管理办公室报告。
7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定,给公司造成损失的,由公司对责任人予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
8、保管人变更后,出现在负责期内的问题,有权追究其责任。
9、本责任书由综合(行政)管理办公室负责保管解释。
责任人:
_____年_____月_____日