公章不相符情况说明

1公章不相符情况说明

XXXXX：

我单位******公司，因公章名称不相符的原因需要更换公章。

望上级同意。

****公司

年月日

2支票印章不符罚款申辩情况说明

尊敬的XX：

我司已收到您于201X年X月X日作出的行政处罚意见告知书，编号为：XXXXX（XXX票罚）告字（201X）第XXXXX号。现将该意见告知书发表以下情况申辩：我司于201X年X月X日开据一张金额为XXXX元的支票，用于缴纳供应商货款，支票号为XXXX，当日账面资金XXXXX元，可用于支付此支票，因该支票手续是公司新进财务助理办理，由于新员工对开票流程细节不太熟悉，故盖成了公司的普通公章，而不是与银行保留印鉴相符的财务章，并且当时财务部工作繁忙，又是发放工资日，时间仓促，因此造成了（支票签章不符）的情况。我司感到非常的懊悔，对此情况我司已对该员工做出相应的处罚。之后我司收到供应商退还的支票时立即开据了一张正确的支票，已于201X年X月X日扣款成功。

鉴于我司实属无心违规，且未给对方单位造成经济损失，恳请贵行免予处罚。在今后的经营中?我司一定加强财务人员的管理?坚决杜绝类似事件发生。依据《中华人民共和国行政处罚》第二十七条，真心诚意请求贵行免于这次对我司的行政处罚，我司不胜感激!

此致

敬礼

XXX

年月日

3合同单位和合同印章名称不符情况说明

XXXX:

因公司名称变更，原章名称不相符已经作废销毁，特此说明。

XXXXX公司

年月日

4前面单位盖的章不符合要求的说明

XX银行XX支行：

我公司XXXX有限公司，收到贵行签发的银行承兑汇票，票面资料如下：

出票日期：20XX.10.18

票号：3130005128704263

出票人全称：XXXXXX通讯经营部

出票人账号：7979000988888669

付款行全称：XX银行XX分行

收款人全称：XXXXX科技有限公司

账号：1234597749764

开户银行：XX银行XX支行

出票金额：20万

汇票到期日：20XX.4.18

由于财务人员的工作粗心，在被背书人里盖章时，印章盖的不清晰，造成后来方到期承兑时，被贵行退回，不能按时办理，由此引起的经济纠纷及一切后果由我公司承担，望贵行给予解付为盼。

预留印鉴：

XXXXXX建材有限公司

20XX.4.19

5公章不相符情况说明

XXXX：

因在办理商贷时交的收入证明上面的公章和我公积金单位不一致，因此申请更换公章，望批准。

特此说明。

XXXX公司

年月日