保密工作自查小结
1保密工作自查小结
根据《中共彭州市委保密委员会20XX年工作要点》(彭保发[20XX]4号)文件精神,对照《彭州市20XX年保密工作目标考核细则》(彭保办[20XX]8号)文件要求,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查总结报告如下:
一、强化保密宣传教育,提高思想认识
为认真做好保密机要工作,我局结合安全生产工作实际,认真贯彻落实中央、省、市保密工作精神,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,组织全体干部职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市保密工作有关文件会议精神,对今年保密工作的重点工作进行了安排部署,切实加强对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。开展“五五”保密法制宣传教育规划的检查验收,认真总结了宣传教育情况,围绕保密工作新情况、新问题,适时开展调研和有针对性的理论研讨交流活动,加强了对领导干部和涉密人员的培训教育和经常性保密提醒。
二、加强组织领导,完善规章制度
为加大保密工作问责执行力度,健全保密组织机构网络体系,我局成立了保密工作领导小组,局长张孝成为组长,分管副局长鲜琳为副组长,各科室负责人为成员,落实李睿同志为保密工作兼职人员。同时,制定了保密工作各项工作制度。
一是制定了《彭州市气象局保密工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。按规定做好定密工作和信息公开保密审查。
二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。
三是制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机网络管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,档案室电脑与政府网络信息中心联网,每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,对移动存储介质和涉密计算机建立了监控系统,防止信息流失或遭受外界恶意攻击,对涉密网络端口进行隔离处理,开展分级保护工作。
二是严格文件资料管理。加强对纸品文书的管理和电子文档的管理,做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
三是严格会议管理。对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管,办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖;所有需加盖局党组公章的文书材料,一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
六是严格业务档案管理。由于我局工作特殊性,气象原始资料每月记录后立即整理归档进入档案室,年底统一报规四川省气象局。任何人领取或查阅原始气象档案,都必须经得分管领导同意,并办理领取或查阅手续。
截止目前为止,我局无一起泄露国家秘密事件,所收到的涉密内容及局内产生的相关秘密,都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保各项工作顺利开展。
2保密工作自查小结
几年来,我局的保密工作在市委保密领导小组和市委保密局的正确指导下,坚持以邓-小-平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真落实科学发展观,高度重视保密工作,要求全体干部职工,严格按照国家《保密法》和中央、盛州、市委有关保密文件要求,结合机关党建工作实际,把保密工作放在突出位置,狠抓落实;全面完成保密工作各项任务,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保民生、促发展”的积极作用;有力地确保了连续五年无失(泄)密事件发生。按照景洪市国家保密局《关于认真做好全市保密工作检查的通知》(景保发[20XX]2号)文件要求,现就我局一年来的保密工作作以下自查总结:
一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证。
一直以来,我局高度重视保密工作,把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照市委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓。成立了保密工作领导小组,明确1名副局长专门分管保密工作,配备1名干部专门承办日常保密工作。坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,不论是党支部会议还是组织职工学习,都要强调保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。结合环保工作实际,大力加强保密教育。几年来,领导班子成员做到了时时强调保密,事事注意保密,把保密工作及保密教育作为日常工作常抓不懈,班子成员说在嘴上,抓在手上,放在心上,在单位大、小会上坚持宣讲保密工作的重要性和意义,要求干部职工时刻绷紧“保守国家秘密”这根弦。
(一)始终把保密工作列入议事日程。领导班子将保密工作作为一项重要工作来抓,与党建工作同研究、同部署、同检查。还成立了以局长为组长,分管保密工作的副局长为副组长,各股室、监测站、监察大队负责同志为成员的保密工作领导小组。领导小组定期召开保密工作会议,安排部署具体的保密工作,督促落实各项保密措施。分管保密工作的副局长阿三同志十分重视保密工作,经常在局办公会和全体职工会议上强调保密纪律,并做到以身作则,严格遵守,做好表率。不仅如此,还把保密工作纳入每年的领导班子民-主评议和各股室、监测站、监察大队负责领导的年度考核工作,形成了一个严密的保密工作制度。
(二)突出抓好领导干部的保密教育。为了搞好我局的保密教育工作,领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度,把学习保密知识和保密教育列入局学习日的重要学习内容。一是按照景洪市国家保密局要求,认真贯彻学习中保委第一次会议精神和中央、省委、省政府领导重要批示、讲话精神(西保委[20XX]3号文件);加强全局干部职工涉密教育管理、保密要害部门的管理、涉密载体保密管理、涉密计算机及其网络管理、重大涉密会议和重大涉密活动保密管理,以及收、发、传阅、销毁及文件归档等规章制度建设等。二是经常组织干部参加《保密法》及其配套法律法规培训,学习《保密知识读本》、《领导干部保密知识手册》和《档案法》等有关知识,积极参与市保密局举办的保密知识培训和保密知识问答,不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握。
(三)重点加强保密工作人员的保密教育。几年来,我们在日常工作中,对专职保密人员严加教育,只要市上举办保密工作培训和讲座,无论工作多忙、任务多重,我们都会挤时间让保密人员参加,尽可能的让保密人员多学些保密知识和保密技能,为我市的政治安定和经济发展服务。
(四)全面加强对局机关干部职工的保密教育。根据市保密委员会的安排部署,我们坚持逢会必讲保密,事事提醒保密,时刻敲响警钟。机关专门制定了严格的学习制度,做到时间保证,形式灵活,突出重点,注意实效,有效增强了广大干部职工的保密意识,带动了保密宣传教育的开展。
(五)认真拟定保密法制教育的年度计划。制定了《景洪市环保局“五·五”法制宣传教育实施方案》,并积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常政治理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,时刻提醒职工注意各项工作的保密性。同时,落实好工作经费,以保证有关保密刊物的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我局实际,以“学习《保密法》”活动为载体,认真订阅和学习保密刊物,强化职工的保密意识,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。
三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,促发展”中的重要作用。
我局严格按照市委文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。
建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对当事人进行严肃处理。
3保密工作自查小结
根据市保密委《关于开展20XX年全市保密工作大检查的通知》(X委保[20XX]X号)精神,我局领导对此十分重视,及时召集局保密委成员开会,对保密自查工作进行了布置。并组织安保科、办公室相关人员对我局综合性保密工作进行了全面自查自纠,现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导,增强保密意识
保密工作事关国家安全和利益,关系到改革开放和公路建设的成败。根据中共中央《关于加强新形势下保密工作的决定》与《中华人民共和国保守国家秘密法》精神,市局党委及各单位领导历来高度重视保密工作,始终把保密工作摆上主要领导的重要议事日程,并列入年终千分制综治安全考核之中,做到与全局工作同时布置、检查、总结、评比。并针对人事变动,及时对局保密工作领导机构、定密审核机构及人员进行调整和充实。明确各单位一把手对保密工作负总责,分管领导负具体责任,各职能部门各司其责,真正对保密工作做到一级管一级,一级对一级负责,层层落实保密责任,做到机构、责任、措施、人员四到位。
二、加强对涉密人员的保密教育和管理
(一)我局根据保密工作规定,进一步完善了《保密工作制度》、《涉密人员保密管理制度》、《保密宣传教育制度》、《计算机保密管理制度》、《要害部位保密安全管理制度》、《传真机、复印机等办公自动化设备保密管理制度》、《会议保密制度》、《送阅、传阅文件保密制度》、《档案保密管理制度》等保密工作规章制度,进一步加强了保密工作制度建设,使保密工作有据可依、有章可循,严格按制度规范办事程序。
(二)对涉密人员通过送出培训、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。涉密人员的上岗,按程序先由人事劳工科、安全保卫科进行资格审查、考核,再逐个填写《进入要害部位工作人员审批表》送分管领导审批。涉密人员按规定每年与我局主管领导签订《保密安全责任书》,对在岗、离岗、因私出国出境等情况作出具体规定和监督,使保密工作责任细化到人、到岗。
三、加强对保密重点部位的安全管理
(一)为真正做到“保守机密慎之又慎”,我局结合公路部门的特点与实际情况,确定各单位机要档案室、人事劳工档案室,工程、机械设计图纸及资料、工程招投标资料、交通战备密级资料、军用地图,文秘工作岗位,计算机系统,财务、审计资料及票证五个保密重点部位,并列入市局要害部位管理之中切实加强防范。
(二)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定了人事任免与奖惩专用电脑、财务、审计专用电脑、办公文件制作专用电脑、工程交通战备密级资料处理专用电脑共5台计算机为处理内部单位保密信息涉密计算机,做到与局域网脱离连接,同时规定不准上因特网以防失泄密;其次是对涉密计算机逐台设置开机密码,重要目录设置密钥口令进行身份认证,对计算机病毒进行查毒杀毒,并为涉密计算机配置防视频泄密干扰器等安全保密防范措施。加强电脑资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。
(三)加强对涉密机和磁介质的维修保密管理。当涉密机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障时,由办公室查明原因及具体情况后,联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和被窃。同时按规定加强做好对新闻出版、对外提供信息的保密监管工作,防范于未然。
(四)加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。加强送阅、传阅文件保密工作,对呈送领导人指示的文件进行登记,领导人批示后,退还办文部门,领导人之间不得横向传批文件,不得把批文直接交承办单位。传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记阅文人员名单,阅后退回,并清点份数,阅文人之间不得横向传阅。传阅夹内的文件,不许随意抽取,不得擅自扩大文件的传阅范围,文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定做好清退工作。
(五)对财务室、计算机室、机要档案室、人事劳工档案室按规定配置了“三铁一器”技防措施,并配置了1211型干粉灭火器及防虫樟脑丸等。同时,我局治安巡逻队、义务消防队经常性进行昼夜巡逻督查,发现问题急事即报,全面落实好保密工作的人防、物防、技防措施。
(六)加强做好会议保密工作。召开秘密程度较高的重要会议,会前先与保卫、保密部门联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。涉及国家秘密内容的会议,选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。凡传达秘密文件,按文件规定和上级指示办理,不擅自扩大传达范围。严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,将名单呈报主管会议的领导同志审定。会议期间复制的秘密文件,统一编号登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容,新闻部门不得公开报道会议秘密事项。会议结束后,对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
我局通过加强领导干部保密工作责任制、保密机构队伍建设、保密宣传教育、规章制度建设、要害部位和涉密人员管理、规范定密工作、国家秘密载体管理、计算机保密技术管理,并针对存在的问题制订整改措施,做到自查自纠不断堵塞管理漏洞,有力地推动了单位保密工作向依法管理、依法治密迈进,保障了公路改建和养护生产的健康发展。
4保密工作自查小结
按照xxxx保密委员会关于印发《xxxx保密检查实施方案》的通知(xxx[20XX]15号)文件精神,我局领导高度重视,迅速组织人员开展党政机关保密检查工作,现将有关情况报告如下:
一、加强领导,明确责任
我局严格按照《xxxx保密检查实施方案》文件要求,传达和学习了各级领导关于保密工作的重要批示和讲话,认清了安全工作的形势,增强责任感和使命感;及时调整了保密领导小组成员,由局长xxx为组长、副局长xxx、xxx、xxx为副组长、办公室主任为成员,强化了保密小组力量;迅速组织制定了检查方案,严格、细致地开展了此次检查工作,特别是加强了核心岗位的排查工作,有效的推动我局保密工作实现新突破、再上新台阶。
二、严格检查,掌握主动
我局严格按照《温江区党政机关保密检查实施方案》相关要求,认真对照检查目录,对全局保密工作落实情况进行了拉网式的检查,认真制作《地方党政机关保密检查情况登记表》,组织专人认真对机关保密制度建设、涉密计算机保密管理、非密计算机保密管理等情况进行自查,并进行了逐项登记,同时,将保密工作的各项任务、职责进行分解和明确,掌握了保密工作的主动权,有效切断了失泄密的途径。
三、落实制度,完善管理
通过保密检查,我局进一步落实了保密工作的各项规章、制度,进一步加强了保密管理,提出了切实有效的保密管理措施,并建立和完善了保密工作责任网络,将保密工作具体到一人、一机、一盘、一网管理。
5保密工作自查小结
市委保密委员会办公室:
根据《专项保密检查工作方案》要求,我局高度重视,把此次专项保密检查工作摆在重要议事日程,成立了以一把手为组长的保密工作自查领导小组,指定专人专管。现将自查情况汇报如下:
一、加强组织领导
我局已成立以局长为组长,副职为副组长,机关科室、各二级机构负责人为成员的卫生局保密工作领导小组,副局长为主任,办公室主任为副主任的领导小组办公室,负责日常保密工作。
二、加强日常保密管理
日常保密管理,完善制度、落实制度是关键。今年我局完善了以“涉密文件和档案管理”、“门户网站管理”、“局域网及计算机管理”、“涉密计算机安全使用、维修、更换、报废保密管理”、“涉密移动存储介质保密管理”、“涉密岗位及人员管理”等为主要内容的《卫生局保密工作制度》。规范了上网信息保密审查程序;机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责,全面执行《国家秘密载体保密管理规定》;计算机信息网络保密管理得到加强。坚持“涉密不上网,上网不涉密”和“谁上网、谁负责”的原则,对涉密计算机做到专机专用。
三、强化宣传教育
我局积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容,定期或不定期地组织干部职工学习保密知识和上级有关保密文件精神。加强对涉密人员上岗、在岗、离岗的保密教育,使他们增强保密意识和法制观念,掌握必备的保密知识技能,自觉执行保密规章制度,切实履行保密职责和保密义务。
四、自查小结
经对我系统各个单位逐个检查,卫生系统现共有3台计算机连接工作秘密系统(政府网内网专用计算机一台、连接人民政府办公自动化系统和卫生局公文管理系统外网计算机一台、防疫站连接中国疾病预防控制系统计算机一台),无涉密计算机和网络。工作秘密计算机配有专用移动介质,没有连接无线网络及使用无线设备,各项制度健全。
今后我们将在市委保密委的正确领导下,不断总结经验,排除可能的隐患,增强保密意识,严堵泄密漏洞,深入扎实地搞好各项保密工作,确保无失泄密事件发生,着力推动我局保密工作再上新台阶。