酒会策划书

1酒会策划书

音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。

◆创立企业新形象

通过音乐主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

◆成为企业动力源

加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

一、圣诞酒会温馨浪漫

晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作，值此20XX年圣诞节，有国际友人的喝彩，在优美的旋律***同憧憬20XX年，再创佳绩。

二、新年酒会辉煌完美

新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场20XX年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

三、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

四、音乐酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

五、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

六、人员邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

七、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出

◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）

八、酒会流程：

18：30－19：00来宾签到

19：00－19：15介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15－20：15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

20：15－21：00“海洋之船”精彩演出，互动抽奖

21：00－22：10交谊舞会

22：10－22：20户外大型烟花汇演（根据实际情况而定）

九、物料准备

◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

◆设计请柬内容如下：略

十、人员配置

◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）

◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。

◆领舞组4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。

◆礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

◆摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。

◆摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。

以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

十一、费用统计

项目报价金额（元）备注

演员__________

公关模特____人

领舞4人

灯光、音响

烟花汇演

会场装饰;;分项另附单据

摄像师2人

摄影师2人

礼仪10人

请柬及邀请函制作

参会人员名单表

演职人员晚餐

照片冲洗费

光盘刻录费

抽奖奖品

交通接送租车

场地租赁、餐饮费

网络消息发布

不可预测费用

合计______元RMB

十二、筹备进程

日期筹备项目;;

11月1日前;;确定举办场地时间

11月5日前;;确定演员及节目单

11月10日前确定酒会菜单、酒水

11月15日前确定会场布置方案

11月20日前确定所有工作人员

11月25日前网络发布酒会消息

11月30日前对所有工作人员进行培训

12月5日前;;筹备好酒会的全部工作

12月10日前发出邀请函

12月15日前基本确认参会人员

12月20日前参会人员名单印制完毕;;确定好接送交通车

酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。

酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响。

十三、表演嘉宾简介

钢琴吉他浪漫演唱组合“海洋之船”（Oceanship）

“海洋之船”乐队是由古典吉他手布莱德·利昂斯（BradLyons）和钢琴演奏家卡里·帕拉蒂斯（CarlyParadis）组建而成，他们的乐曲风格是古典音乐和流行音乐的完美结合。其中融合了大卫·格雷（DavidGray）的激情，费欧娜·艾普（FionaApple）的魅力和萨拉·麦克拉施兰（SarahMcLanchlan）的感性，以及70年代末和90年代初的摇滚乐风格。

20XX年，“海洋之船”乐队制作人瑞·罗帕克（RonLopata）担任监制，和加拿大的顶级音乐家吉他手JustinAbidin,鼓手DavidDirenzo,低音小提琴手DrewBurstin与DanConigilio以及大提琴手KevinFox合作。七个月之后，完成了“海洋之船”乐队的EP，布莱德清晰的嗓音和卡里清脆而生动的钢琴乐巧妙结合在一起，形成一种别具艺术感染力的流行摇滚乐风采。

成员简介：

布莱德·利昂BradLyons——古典吉他/主唱

布莱德·利昂受70年代摇滚界的传奇人物Fleetwood;;Mac和BillyJoel的影响，19岁时，布莱德怀着对演唱事业的热爱，凭借自己的天赋创立了乐队，并在加拿大广播公司（CBC）主办的全国性的乐队大赛中获得第一名。20XX年布莱德签约纽约阿里斯塔（Arista）唱片公司，此后的四年里为了寻求一种更贴近心灵能展现自我的音乐线路，他把全部精力都投入在自己的音乐创作中。

卡里·帕拉蒂斯CarlyParadis——钢琴/和声

卡里·帕拉蒂斯四岁时开始练习钢琴，九岁时就会作曲，20XX年，她在麦克吉尔（McGill）大学学习期间，其音乐天赋已经展露头脚。在蒙特利尔（Montreal）的艺术文化氛围的熏陶下其音乐风格受埃顿·约翰的黄色大道（EltonJohn’s;;YellowBrickRoad）及卓别（Chopin）和迪布斯（Debussy）曲目的影响。20XX年，他们在加拿大安大略哈密尔顿（Hamilton）的McMaster大学组建海洋之船乐队。

演唱曲目：

（暂定）

1.飓风—Hurricane

2.全部带走—TakeItAll

3.穿越人生—WholeLifeThrough

4.自由的秋天—FreeFall

5.阳光之歌—TheSunshineSong

6.孩子—AllTheKids

7.所有的借口—AllTheExcuses

8.海洋之船—Oceanship

9.音乐力量—ThePowerOfTheMusic

10.东方—Orient

11.轨道—Track

12.对不起，我爱你—Sorry,ILoveYou

13.能够阻止我吗—Canyoustopme?

14.背叛的日子—BetrayalDays

15.没有爱情的黑夜—Nightwithoutlove

16.灵魂线路—Soulroute

17.吻别（中国曲目）

18.（中国曲目）

“海洋之船”赴各地演出接待条件：

1、演出时间：20XX年12月17日-20XX年1月3日。

2、团队人数：6人（明星2人、助理2人、领队、翻译1人）

3、演出费用：该团演出费（税后款）人民币____万元/场；(含国际旅费均摊，道具运输费均摊)。

4、交通费用：负责城市往返双程交通费（含演员旅费、道具运输费）。

5、负责提供当地演出期间的场租、舞美、灯光、音响及大件乐器租赁（技术条件后附）并提供相关服务人员,为外方的灯光音响提供一名舞台翻译。

6、负责当地食、宿、行接待费用，早餐为西餐、演出前西餐点心，其它可为中餐（住宿条件：涉外四星级以上宾馆，伙食标准:每人每天____元人民币）。

7、负责当地的文化、公安、消防、税务等相关费用及报批手续。

2酒会策划书

一、活动概况

1、酒会主题：银开从这里走向世界——20XX银开集团郑州商家答谢酒会(风雨历程——感谢有你！)（品牌升级——邀您共鉴！）（辉煌之路——你我共筑！）

2、酒会目标：

1）更好地与商家联络感情、促进交流，感谢商家对我公司的支持和厚爱，倡导共赢理念，建立彼此更好的合作关系；

2）通过此活动正式向商家宣布三阳百货品牌升级并更名为银开百货成立了银开集团等相关事宜，通过介绍，提升商家对银开百货的认知度，增强商家对我公司的信心；

3）通过次活动更直接地展示银开百货实力和风采、提高银开百货在业界的声望、增强银开百货在业界的影响力。

3、时间：20XX年*月*日**：00—**：00

4、地点：*******酒店

5、与会人员：银开集团管理高层、银开集团合作商家、业界知名人士等约200人

6、活动方式:

本次活动主要以宴会形式进行。

二、答谢酒会筹备小组

1、第一组：策划总控组

组长：明雪

a、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制，制作前期准备时间表，以确保酒会的顺利、圆满举行；

b、负责对其它各组工作的跟进督促，协调并协助其它各组按计划完成；

c、负责酒会流程方案的书写及监督执行；

d、负责经费的调配；

e、处理紧急情况。

2、第二组：宣传组

组长：李红燕

任务：

a、利用海报、横幅等方式做好活动现场（含酒店外围）布置；

b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作（请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、企业画册、企业展示画面、企业宣传幻灯片等）；

c、酒会主持人的确认及台词审核，现场活动音乐准备；

d、负责现场摄影及ＤＶ摄像；

e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备，并负责活动过程中的使用；

f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通

3、第三组：执行组

组长：李强

任务：

a、联系酒店并确定酒会场地。

b、联系商家及业界代表，确定酒会邀请人员名单，活动当日提供花名册。

c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬，并在规定时间里发出请柬。

d、活动相关物品的购买，如奖品、礼品。

e、做好酒会当日接待等后勤服务。

注：各工作组在开展自己的工作时，请自觉与其它小组协调进行。

三、各阶段任务及工作分配。

1、执行组：酒店确认、相关设备确认，相关物品的购买

2、酒会当日流程：

活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记。

⑴18：00与会嘉宾入场，执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品，现场播放暖场音乐。

⑵18：30酒会正式开始：

18：30主持人宣布酒会开始并致开场白，

18：35主持人介绍与会嘉宾及银开集团到会领导。

18：40银开集团驻郑州办事处主任李强。

18：45银开集团采购部总监王永。

18：50主持人邀请银开行政部经理明雪一起介绍三阳百货品牌升级事宜，介绍银开集团发展历程，并附相关企业幻灯片图片。

19：10银开集团总裁杨明哲致答谢辞

19：15杨总带领银开领导举杯送祝愿，邀请大家开始用餐，尽情享用。用餐过程中播报优雅音乐，滚动播放企业宣传幻灯片。

20：30兄弟单位致贺词。

20：40银开集团给20XX年度优秀商家颁奖。

20：50商家代表发言。

21：00主持人总结颁奖。

21：30所有参会人员集体合影。

22：00酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。

3、酒会后期工作：送走来宾，收拾物品并整理场地；

费用结算；书面总结及照片整理，为与会来宾发放纪念照片。

注：

1）晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

2）如不能马上归还的物品，先送回相关责任人，并在以后的一天内由原定负责人送达。

四、资金预算

酒会用餐费用800元*15桌＝12000元

宣传费用待场地确定后宣传部拟出并申报给策划总控组预计800元

优秀商家奖品500元

奖杯或奖牌小礼品500元

杯子、伞、等酒水1000元

其他200

不可预计费用

总预算：15000元人民币。

五、资金来源

划入集团广告宣传费用。

3大学毕业酒会策划书

一、活动理念、活动意义

毕业晚会，给毕业生一个表达自己感情的机会，提供一个不同年级学子们相互交流，传达祝愿和希望的平台，让同学们感受彼此之间的护爱护助，感恩回报，给毕业生们留下最后的美好的回忆，让优秀在交流中传递，增进彼此之间的学子情，师生情。

二、活动目的

为xx1113班全体同学在毕业之际创造一次相聚的机会，通过回顾在韩园创造的一切回忆，提醒非毕业生珍惜现在所拥有的大学时光。

三、活动主题：“放心去飞，勇敢去追”

四、活动时间：xx年5月28日晚上19：:00-1:00

五、活动对象：xx1113班全体同学、班主任、助理班主任及各辅导员老师

六、活动地点：东丽湖大酒店

七、活动流程

（一）时光剪影

将大学四年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载大学四年青春时光为主，表现大学四年岁月的美好，让毕业生们回顾过去的大学时光，给非毕业生以对大学生活的思考；由此引进我们晚会的开幕。

（二）老师致辞

大学四年，无论是课堂上还是在工作学习中，与我们息息相关的是关心关注我们，爱护我们的师长。我们尊敬的师长在我们大学四年的成长中为我们引航指导，给了我们许多指引。通过老师的致辞，给毕业生们未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对毕业生们的寄望。

（三）歌唱大赛

以宿舍为单位，每个宿舍选唱一首歌曲参加比赛，人数不限，歌曲不限，形式不限。个人代表宿舍演唱或者宿舍同学合唱都可以，在所有的宿舍曲目演唱完毕之后，再由每个宿舍进行投票，每个宿舍仅投两票，以得票多者为胜，决出前四名，并获得丰厚奖品。（请各位舍长在20号之前讲选唱曲目发到班长qq邮箱。）

（四）游戏环节：

(1)衔纸杯传水

目的：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。

要求：人员选八名一组，男女交替配合。共选十六名员工，分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。

(2)吸啤酒

游戏规则：每个小组派出一男一女两名选手参加比赛，两人共同完成吸一瓶啤酒。开始游戏时，每人先用透明胶将两根吸管连接起来，在最短的时间内将啤酒吸完就获胜。

提示：为增加难度，可以采用三根吸管或者使用更细的吸管。

宣布歌唱比赛投票结果，宣布歌唱比赛获奖宿舍并颁发礼品。颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。

（五）最后的缘分：

首先自愿报名参加，如果人数不够的话就由主持人现场抽签。然后排队；男嘉宾上场，先看中一个，把她的号码记录作为自己的心动女生；12个女子根据第一印象决定灭灯或者留灯；看男嘉宾自我介绍（具体一点的自我介绍），女生在此阶段允许灭灯;

再来个现场朋友采访，让大家对这位男主角有更进一步的了解，也方便女生进行灭灯；然后留下n盏灯，n<1,直接下台，宣告失败，n=1，也就是最后只有一盏灯亮着，主持人询问男嘉宾意见，他同意就可直接捉走她，不同意他就得退场了。n>1，权利反转；然后男嘉宾上去在还亮灯的女子中选2个上台，要是他最先选中的没留着灯，也要请上来（就是3个女子）；男嘉宾问台上女子问题→决定领走谁，若坚持他的第一选择（假如该女没给他留灯），要30秒向她陈述，也许会被拒绝，或者选其他女子，可直接领走她。（广告时间：利用这个时间颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。）

然后接下来就是女生选男生环节。具体安排也是一样的。（选手名额：三男三女）

（六）继续游戏

(1)"七拼八凑"

每组出一名队员,手持托盘站在台前,主持人说出要搜集的物品,例如"口红,鞋带,钢笔等等"速度一点点加快,各组其他组员需要齐心合力,以最快的速度将主持说出的物品放到托盘上,最先再搜集最全的一个队获胜.

(2)瞎子背瘸子

每组派出一男一女两名组员组合，男生背女生，男生当“瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮“瘸子”，为“瞎子”指引路，绕过路障，达到终点，最早到达者，为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生。

(3)一块五毛

场地：稍微宽敞一点就可以，没有特别要求；

人数：10几个人就可以，人多些更好玩的

人员：一定要有男有女，比例不限裁判：一名，负责发号司令

规则如下：在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8快5这样的），裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛(mm)先下手为强；当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块。

游戏要领：反应要快，裁判一说出来钱数，就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求；动作也要快，抢五毛和踢一块都要又快又狠。

(4)钻竹竿

各组派出两名组员参加游戏，各个选手钻过竹竿，手不能触地，身体后仰钻过竹竿，碰掉竹竿者淘汰，竹竿从高向低调整，到最后竹竿最低的人胜出。

(5)集体kiss

每个小组都要参加这个比赛，比赛规则为每个小组分派1-10的牌，抽签之后决定出排队的次序，以每个小组完成一轮的时间来计算出胜负方。

游戏规则：详见

注：所有的游戏的输方有惩罚方式，惩罚方式不定；获胜方都会获得相应的礼品。

（七）闭幕致辞

由主持人做最后闭幕致辞，后大集体合唱，歌曲为《放心去飞》。大家一定要先去听，然后尽力把这首歌学会。

策划书：班级班委会

xx年5月

4新婚答谢酒会策划书

时间：20XX年1月26日

地点：开元名都大酒店开元厅

策划：洋洋

司仪：洋洋

一、前奏：

*歌曲：

*全场闭灯；会场以投影播放新人新婚典礼情景（男方）；主持人解说。

二、入场：

*画面定格，主题文字“海上升明月，天涯共此时。”（‘海’、‘明’、‘时’三个字突出）浪漫音乐起，主持人配音导入；

（引导来宾安静）

男一号手持散文稿隐身；

女一号手持花球于立亭静候；

男一号上场准备式；（7秒）

男一号持话筒入场，追光定格；

男一号在背景音乐下专注投入抒情读白《你是我生命中最美的相遇）

我不知道流星能飞多久，

值不值得追求；

我不知道樱花能开多久，

值不值得等候。

我知道你我的友谊能像樱花般美丽;

像恒星般永久，

值得我用一生去保留！

如果落叶能寄去所有的思念，

我情愿将整个秋林装进心中；

如果归雁能传递所有的思念，

我会用毕生感谢这美丽季节！

孤独时仰望蓝天，

你是最近的那朵白云；

寂寞时凝视夜空，

你是最亮的那颗星星；

闲暇时漫步林中，

你是擦肩的那片绿叶；

疲惫时安然入睡，

你是最美的那段梦境！

（1分35秒）；散文读白后(全场自然掌声)；伴奏音乐起，男一号缓缓步入立亭，深情凝望：“明珠，感谢你对我的信任，我将用一生呵护你。”

《感谢你》

新人相拥（礼花4支，冷烟火4支，拥抱时间与烟火同步）

全场掌声祝福

爱情信物（十指相扣，高举，展示戒指）；

邀请双方父母

引领新人入场

英文曲《ISWEAR》，主持人旁白引领；

新人十指相扣休闲上场（礼花两侧支持）

启动B组焰火（星光大道两侧笔形焰火20支）；

新人行至父母面前，从双方父亲手中接过引火器，来到水晶心形烛台前，在浪漫音乐引领下合力点燃“水晶之恋”心形主烛

（全场自然掌声）

三、合水仪式

*新人与双方母亲拥抱，并从其手中接过各自家乡水，回到舞台，共同注入杯塔，象征合卺。

四、合影

*新人向双方父母献花（双色康乃馨由伴娘传送），感言；

*双方父母致词；（伴郎递麦）

六、嘉宾祝福

*邀请嘉宾代表登台，向新人及双方父母致祝福；

七、主持人赠送藏头诗

*投影配合

《海风明月》

海誓山盟结良缘，

涛声依旧思华年。

明月如霜好风水，

珠联璧合俱欢颜。

百事皆会遂人愿，

年年情意永缠绵。

好梦当属洞房夜，

合欢幸福更美满。

八、新人退场

歌手登台，新人在歌声中携手向来宾抛洒祝福的小礼物。

九、文艺演出、酒会

5大学老乡会联谊酒会活动策划书

每年的九月的开学之初，全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后，都会不约而同的汇集到我校长城校区，当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中，都成立一些以国籍为单位的留学生同学会，有利于增加大家的相互了解程度。当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关，例如xx年，中国四川汶川发生特大地震后，一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队，用自己的实际行动号召还内外华人向灾区人民捐款，以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此，为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系，增加湖北籍同学的友好关系，我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会，此组织是由我校长城校区大一，大二湖北籍的同学联合发起，为了能够使本次活动得以顺利举行，取得圆满成功，根据大家的意见，我们拟定出本次活动的总体策划书。

第一阶段：

（1）：由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单，打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂，超市，在各学院老师的帮助下，加强对本次活动的宣传力度。

（2）：有效利用我校长城校区的现有资源，在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后，确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。

（3）：发动身边湖北的同学帮助宣传，以求争取到更多的信息。

（4）由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系，向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。

（5）：利用网络发布消息，在我校校园网上发布有关信息。

（6）：为了使本次活动取得圆满成功，拟定出活动策划书。

第二阶段：信息收集：

①：此阶段是本次活动任务当中最为繁重的，来不得丝毫马虎，信息量大，人数多，工作强度大，采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作，真正确保所收集的全部资料准确无误，真实有效。

②：同时也要紧密结合现有实际，利用好日益发达的网络资源和通信技术，为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。

③：结合网络和通信上的报名信息，最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。

④：根据所确定的名单，由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录，文本制作完成后，将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。

第三阶段：酒会联谊筹备阶段：

（1）：由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜，筹集出本次活动的启动资金。

（2）：根据所活动所筹集启动资金的情况，最后确定出参与本次活动的人数。

（3）：由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系，和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。

（4）：由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函，诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。

（5）：酒会结束。

为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行，使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作，确保本次活动的每一项支出都能够透明，公开，热诚欢迎大家的监督，最后预祝本次活动取得圆满成功！

北京人文大学长城校区湖北籍老乡同学会

筹备工作小组

xx年5月10日