交换空间策划书

1交换空间活动策划书

一、活动主题：

“健康 趣味 交流” 交换空间活动

二、活动背景：

每年的5月25号是大学生心理活动月的开始，在维持 的时间里将以各种形式向大学生进行心理方面的宣传和教育，比如看电影，征文，笑脸展，交换空间等等。在一个较大的空间范围内共同讨论心理问题，大家都能从中获得自己需要的知识，让大学生正确认识心理问题。在此背景下，我社管部负责“交换空间”活动的策划和实施。

三、活动宗旨：

感受心灵的默契，拉近心与心的距离，让自己的问题有别人真诚的回答，大家在一起交换彼此的意见和见解，每个人都会得到双份的收获，活跃校园气氛

四、活动时间

（2010年6月1日中午11点 ，持续……）

五、活动形式：

摆摊设点，一个是“问题箱”，一个是“答案箱”，各位同学用便签纸写好自己想问的问题后放入“问题箱”，也可以从问题箱中随便抽取一个问题写好自己的见解后放入“答案箱”，最后会以展板的形式将每个问题及答案展示出来

六、活动地点：

新校区食堂门口

七、主办单位：

八、承办单位：

西华大学应用技术学院学生会社管部

九、活动准备：

1、每位负责人明确分工，履行自己的职责

2、做好活动的宣传，让大家了解该项活动的规则的益处，调动全院的参与积极性，鼓励同学积极参与

3、与相关部门加强沟通合作，共同配合打响力度

4、必要设施：一顶帐篷，一张桌子，一把椅子，一个“问题箱”，一个“答案箱”，笔和便签纸

5、人员安排：社管部各位成员

十、活动中应注意的问题及细节：

1、要注意当天的天气，依据当时的实际情况决定是否将活动延期

2、保证宣传的到位，必须注意当天的现场的气氛问题

3、活动结束后即使打扫场地卫生

2交换空间策划书

活动意义：锻炼同学们的社会经验，锻炼同学们的合作精神，锻炼同学们的竞争意识，提高生活部的工作质量，提高生活部各位同事的工作经验。

活动目的：进行交换空间活动，体现理论与实践的伟大结合，锻炼社会经验，提升各方面的技能。

活动流程：

一.前期准备：（10.23——10.28）

1.制作宣传海报并申请好张贴海报的申请书（张贴时间为10月28号至11月3号）。

2.申请好课室用于召开会议，需要申请10月26号的课室和11月3号的课室各一个。

3.准备好关于本活动参与者要注意的问题和主要时间安排料并打印好（大概每班生活委员和参赛者队伍各一份）

4. 尽力凑集活动所需物资，如插座（建议活动当天可以生活部成员把自己的插座带出来，大概需要4——5个），太阳伞，照明工具，桌椅等。

5.准备好报名表，找一名干事当联系员，负责解答疑问和接受报名

二.宣传工作：（10.25——11.1）

1.于10月26号在宿舍楼下张贴已经制作好的海报。

2.于10月26号晚召开个班生活委员会议，请生活委员提醒各班同学本次活动已经开始，让他们注意海报，宣传单，横幅和校园网公告，还有收听广播站的有关宣传。并向他们派发参与者要注意的问题和主要时间安排的资料，让他们给有意参加的同学传阅。

3．在条件允许的情况下，在重要校道上设摊宣传，接受同学们的咨询，增加本次活动的被关注度。

三．报名时间从10月26号到11月01号。

四.对参加队伍的审查办法：

1.必要条件：

a. 参与队伍的人员必须为国际经济贸易学院学生，并在11月3号前提交策划书，对参赛者的审查办法，主要依据参与队伍的策划书。

b.参与队伍要证明有能力在活动开始前把自己提交的货物清单中的货物准备好，不耽误影响整个活动。

c.承诺遵守不能活动的有关规定并服从承办方的管理。

d.出手的物品新品不能超过物品的总数量和总额的30%，而且不能出现任何商业性质的东西。

2.优先条件：

出售的物品的实用性.

物品价格的合理性

参赛队伍的规模

参赛队伍的宣传策略

五．于11月01号晚召开与报名的参加活动队伍的会议

在会上我们向各队派发本活动参与者要注意的问题和主要时间安排料，并再次向他们讲述要注意的问题和我们可以向他们提供的物资。并要求他们在10月3号前提交他们的策划书。他们的策划书必须列明出售的所有物品（注明是新品还是二手），他们需要的物资，他们的宣传策略及对我们的承诺。

六．在11月4号从报名队伍中选出4支队伍参加本次活动并在当天晚上十点前提交收集好商品的清单和物资的清单等资料，整理后发到邮箱xxxxxx 资料须包括：

1.每个摊位的编号及对应的所需场地、物资等详细资料；

2.每个摊位的商品信息；

3.两位负责人的联系方式

4.用电需求

七.11月7号知道所划分的场地后，把消息通知各参赛队伍并协调好各队伍所占的位置。

八. 11月08日晚22：00前负责物资的同学接受来自学生会提供的物资并在11月9号前确保所需物资能到位。

九.10月10号再次确认物品清单，场地分配，并在晚上12点前把最终物资清单发送到邮箱xxx。

十.10月11号——12号是缓冲期，我们要跟进各参赛队伍的准备情况，确保活动的顺利。如发现问题要及时上报并解决。

十一.10月13号活动展开

活动当天的安排：

12：30——13：15 一名物资管理员带几个同学（参加活动的队员）到又康与四栋之间的空地领取相应的太阳伞等物资；（若遇到雨天或其他原因导致场地无法使用，则到学活一楼前往云山水榭咖啡屋的那个楼梯附近那里领取）

另一名物资管理员带几个同学到饭堂搬可乐桌，然后到教学楼D 栋搬课桌。

13：15——14：00 生活部成员协助各摊位在相应的地方摆摊并核对是否有不在物品清单上的新品，若有，请让摊主收起来并不予出售。各摊位要在指定区域内并预留人行通道。

14：00后 各摊位开始买卖。我们的现在管理员要留意是否有有参与队伍违反规定，如有要及时制止。

16：45——17：00 确认是否有队伍提早收摊的摊位有哪些，一共有多少物资，需要怎么拉电。并提醒参加队伍高禁止私自拉电和禁止使用音响等高电功率电器。物资管理员回收提早收摊的队伍的物资。

20：00 提醒活动临近结束；提醒各摊位要做好清理工作

20：30 各院部再次提醒活动快要结束了，并开始催场

21：00 再次催场

21：15 两名物资管理员分别带几位同学还太阳伞、可乐桌与课桌。

活动可能与道德问题及其处理方案：如有同学违规出售不在清单上的物资并劝阻无效则暂时没收该物品在收摊后再归还。

宣传海报：

1．以动静结合的形式制作，突出“交换”的主题。

2．在经费允许的条件下，尽量选择大张的海报，以更好地吸引同学们注意力。

3．内容分别为去年活动的照片，活动意义的简要叙述，活动的大概过程，活动的原则。

4．以大量的冷暖色调混配，使海报形成比较鲜明的色彩对比，更能吸引过来人的目光。

5．在条件允许的情况下，可大量使用外加装饰，形成二维与三维的搭配结合，形成平面感与空间感，与“空间”遥相呼应，在感觉上战胜读者，增加海报的宣传作用。

6．文字上最好少加过于艺术的装饰，必须清楚明了地让同学们在短时间内捕捉出海报的主要内容。

7．使用印刷与人工手笔的融合，来突显“交换”的主题。

应急方案：1.多准备一到两张的海报。

2.其他工具应该多准备备用的。

3.做好防雨的工作，伞、遮布等随时待命。

4.向其他部门请求援助后备力量，随时预备着人数爆满的情况。

人员安排：

1. 联络员两名，男女各一，负责接受报名和与参赛队伍沟通

2. 物资管理员两名，负责接收归还和管理安排各种物资

3. 现场管理员（可兼任），必须确保活动现场至小有2人在现场

后期工作：作工作总结，对同学们进行调查，搜集同学们的意见，以改进今后我们的工作。

参与范围：国际经济贸易学院全体学生

资金预算：200元

承办单位：国际经济贸易学院团委学生会生活部

3“交换空间”活动策划书

一、活动时间：20XX年10月16日至10月29日

二、活动对象：数学与计算机科学系、外语系全体宿舍

三、主办单位：数学与计算机科学系、外语系学生自律委员会

承办单位：数学与计算机科学系学生自律委员会宣传部

外语系学生自律委员会宿管部

四、活动主题：热爱生活，走近你我他

五、活动目的：升入大学以后，宿舍成为我们最基本的组成单位，为了丰富我们的大学生活，营造互助互爱的宿舍氛围,特此决定举办“宿舍文化节”活动。通过“交换空间”增加宿舍间友情的传递，培养在校生的人际交流与交往能力,增强宿舍凝聚力，加强团队意识和归属感，诠释你们理想的生活和飞扬的梦想。

六、活动流程：

（此次“交换空间”活动有两个环节，分别是装饰评比及PPT宿舍风采展示。）

（一）前期准备

1、10月10日（星期一）由王安福、张绿茵向两系素拓部提交策划书，经两系素拓部讨论修改后由两系素拓部部长向校素拓部提交策划书；

2、10月11日（星期二）由林幼琴，张绿茵制作比赛的相关通知，并打印比赛的报名表40份。

3、10月17日至10月19日由两系干事各制作两张本次活动的宣传海报，并放置在则徐园、外语楼和教学楼进行宣传；

4、10月19日（星期三）由王安福、张绿茵负责邀请所在系的主席、自律会主任、办公室正副主任、宣传部部长、自律会各部长担任装饰评比环节的评委；

（二）装饰评比:

参赛宿舍须在一周内与配对的宿舍讨论交流并准备好装饰材料。

1、10月8日（星期六）向两系各专业班级分发比赛的相关通知及报名表（若需要可自行复印）。

2、10月12日（星期三）上午截止报名，由外语系宿管部干事负责回收报名表（于上午11:40—12:30交于外语楼102）。

3、10月13-14日（星期四至五）两系讨论宿舍分组配对问题。

4、10月15日（星期六）两系各自到参赛宿舍进行赛前拍照记录。

5、10月15日（星期六）晚召开一次参赛宿舍会议，公布配对结果并通知相关事宜及活动具体流程和注意事项。

6、10月19日（星期三）14：45各队带好自己的装饰材料在则徐园集中，由负责人讲解比赛规则和注意事项，15：00，负责人宣布比赛开始，各队立即到各自的装饰宿舍进行装饰，时间为两个小时。由带队者在装饰开始前，审核是否与赛前照片记录是否有出入，提前装饰一处（只要有粘贴一个装饰即为一处）扣10分，不封顶（并拍照以便后期处理）。17:00，回到集合点集合。随后开始进行宿舍评比。（在比赛之前先把宿舍清洗干净，这将列入评比标准）

7、评比时，每个队伍的负责人应安排人员在所装饰的宿舍等候评比小组，同时需对自己所装饰宿舍进行讲解。并当天统计出参赛宿舍在第一环节的得分。

8、10月20日（星期四）由数计系宣传部公布晋级宿舍名单并召开晋级宿舍会议，通知决赛相关事宜。

（三）闭幕晚会现场PPT宿舍风采展示

1、晋级的宿舍各自准备宿舍的风采展示，可用PPT,或者电子杂志等皆可。展示内容可包括对本宿舍成员的简介，装饰的照片及活动过程中的照片等等，并配有一名解说员进行现场解说。

2、10月22日（星期六）晋级宿舍向闭幕式承办方提交展示优秀宿舍风采环节的PPT；

3、10月23日（星期日）于宿舍文化节闭幕晚会上展示各自准备的风采展，并且进行解说。由来自各系的大众评委即由晚会现场所邀请的嘉宾组成，将根据解说员的讲解和宿舍装饰的结果进行评分.

4、最后由两个部门根据装饰评比的分数和PPT展示的分数统计出最后的一二三等奖以及最佳创意奖。

（四）活动尾声：

1、于宿舍文化节闭幕式进行颁奖唱词并发放奖金；

2、每个干事递交一份活动总结和心得体会，部门统一一份活动总结上交所在系学生自律委员会。

七、比赛要求：

1、各参赛宿舍须确定自己宿舍风格文雅、温馨、古典、简约等主题，其中须对浴室门，卫生间门，宿舍门，还有阳台门这几部分进行装饰，并在宿舍门挂上门牌。

2、装饰用品尽量用手工制作，少用现成工艺品。

3、结合本宿舍对的宿舍风格的要求进行宿舍装扮。

4、不得破坏、移动或变更寝室原有的设施，不得人为造成安全的隐患。

5、讲究宿舍形象统一、和谐，有利于创造良好的学习气氛。

6、在装饰宿舍的评比过程中，应该保持宿舍的整洁。

7、在制作风采展示的电子文件时选用的照片要清晰可见，这会影响到评比的分数。

8、仅允许在指定的时间段内，对宿舍进行装扮，违者按犯规处理。

八、评分细则：

（一）宿舍装扮评分细则：

1、风格（占25%）：主题突出，设计新颖，布置大方得体，色调搭配和谐：

2、整洁（占10%）：床上物品摆放整齐（被铺叠放一致，吊挂物协调）；个人物品（衣服、鞋袜不乱放，保持室内无异味）；桌面凳子洁；地面干净无杂物；室内衣物不乱挂；门窗干净无尘土;

3、环保（15%）：用最少的材料装饰理想的风格；废弃物的重新利用程度；装饰使用物品的环保性能等；

4、美观（占20%）：宿舍整洁干净；风格文雅温馨；视觉美感；

5、创新性（占25%）：构思新颖，装饰物品亲手设计制作，宿舍名以及门牌、壁纸等装饰物独具风格；

6、解说员（占5%）：简明扼要，能突出的介绍本宿舍特色，体现宿舍的主题。

（二）PPT展示评分细则：

由各系嘉宾或邀请各系宣传部部长组成评审团，分别对各个参赛宿舍所展示的PPT进行评分，评分结果加上装饰评分结果为最后参赛组的最终得分。

十、经费预算：打印宣传材料40元

制作喷绘海报4张100元

横幅制作费100元

奖项的设置：

一等奖（1名）100元

二等奖（2名）120元

三等奖（3名）150元

最具创意奖（1名）40元

总计：650元

外语系、数学与计算机科学系

学生自律委员会

20XX年9月18日

附：抽签配对应急方案

报名宿舍配对问题：

①报名的男生宿舍个数＝女生宿舍个数，则男女生宿舍一对一交换装扮宿舍；

②报名的男生宿舍个数≠女生宿舍个数，最后抽签的男生宿舍之间或女生宿舍之间交换装扮宿舍。

③报名的宿舍个数为奇数时，由会内人员顶上。