开业典礼策划书
1开业庆典策划书
实施项目:xxxx展销中心开业剪彩及授牌仪式庆典
实施时间:xxxx年x月x日下午16:00—20:00(暂定)
协助实施:xxx工作室
具体实施说明
【一】策划目的(略)
【二】背景分析(略)
【三】开业庆典仪式风格定位(略)
【四】指导思想
●企业搭台,商家唱戏,把开业庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品。
●文艺演出可与商品展示进行互动。
●为迎“中秋”销售旺季到来做积极的准备。
【五】前期的广告宣传和舆论造势
(一)xx农副产品展销中心开业前期广告宣传策略
(二)xx农副产品展销中心开业前期筹划
开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
(1)向有关单位申请占道证,提前5天向气象局获取开业当天的天气情况资料。
(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、市区局委有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位;
(3)联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“买点”;(授牌仪式的亮点)
(4)拟订周密的典礼议程计划;
(5)落实领导安全保障体系(公安交警部门负责);
(6)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;
(7)落实现场停车位,各单位代表停车区;
(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;
(9)落实典礼活动的应急措施;
(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作。
【六】现场设置
(一)宏观静态元素布设
整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
(1)剪彩区布设
①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就10米X6米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。
②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
③剪彩区升置10米横幅1座,上悬挂“热烈祝贺xx农副产品展销中心盛大开业”。
④剪彩花10套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着“xx农副产品展销中心盛大开业”的顺利圆满成功。
(2)表演区布设
①整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“xx农副产品展销中心开业典礼”,舞台前方中间置立式话筒2对,以话筒为中心,前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只,留3米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。
②音响一套,设在表演区。
(3)周边环境布设
①彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。
②条幅设在楼体上条幅若干。
③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,表现出热烈、隆重是的气氛。
④迎宾彩旗20面,悬插在南浦路靠门店一侧。
(4)迎宾区布设
签到处置于门店内,备签到用品壹套(笔、薄)。
(二)宏观动态元素布设
整体布设效果要求:通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。
①军乐队10人,仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
②舞狮队一组4人,阵势威壮,动作整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,渲染气氛,配合进程间歇演奏。
③礼仪小姐10人,身高1.7米,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。
④皇家大礼炮6门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。
【七】开业典礼工作日程和议程安排
(一)开业典礼工作日程
●布置开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。
●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
●确定主题词,条幅标语,并交付制作。
●主体单位协调落实电源到位并调试通电。
●主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。
●当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。
(二)开业典礼仪式工作流程
●13:00成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
●14:20军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
●15:00礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、舞狮队开始交替表演。
●16:00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
(三)开业典礼仪式议程安排
●16:25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;
●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;
●16:30主持人宣布******开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓)
●请上级领导致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●请嘉宾代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●请总经理致答词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区为开业剪彩;
●此时,礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。
●16:48领导剪开红绸,宣告xx农副产品展销中心盛大开业。(此时,军乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)
●剪彩完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观xx农副产品展销中心后,将会场转移至酒店。
●门店现场17:00促销活动开始。
促销活动的整体要求
主旨:强化形象认知,催生现实购买,引发购买高潮,加深品牌印象。
原则:活动形式不克隆,活动炒作不泛滥,开场轰动、收场圆满,高潮迭出。
形式:综艺类、新奇类,互动类,促销类。
(四)开业典礼仪式议程安排
(一)介绍领导和来宾,宣布仪式开始
(二)宣读相关文件(罗伟副局长)
(三)市政府领导揭牌授牌
(四)xx农副产品展销中心介绍企业情况(观看光碟)。
(五)领导讲话(三到四位)
(其它事宜:合影留念后,聚餐开始)
【八】开业全程项目预算;
1、主席台10米X5米、6米X2.4米15元/平方65平方975元
2、后背景(桁架)10米X4米30元/平方40平方1200元
3、军乐队10人100元/场1000元
4、舞狮队6人200元/场人1200元
5、主持人2人/1000
6、龙门16米跨度150元/座/租1座150元
7、礼仪小姐含授带,1.7米以上100元/人10人1000元
8、音响、话筒1套400元
9、祝贺单位横幅:10米*7元/条70元
10、冷焰火60元/支10支1200元
11、千业小礼炮每门4枚花弹80元/门6门480元
12、剪彩用品高档30元/套5套150元
13、彩旗五彩4元/面50面200元
14、胸花二朵杨兰4元/朵50朵200元
15、条幅0.90米宽(楼体条幅)10元/米/元5元
16、地毯大红3元/平方300平方900元
17、气球门五彩颜色20元/米20米400元
18、绶带双面刻字10元/条10条100元
19、鲜花组摆时令鲜花3000元
以上费用是属于完全支付相关人员或部门的费用,如果对方可以解决,则可以由对方完全落实。
20策划创意实施执行费用3000元
合计:(大写)¥:18350元
备注:此费用不包含相关的媒体广告(报纸的平面设计——报纸夹带派发以及电视台的光盘制作)
【九】尚需沟通事项;
1、光盘的制作事宜;
2、剪彩的人员确定,以及站立位置的确定;酒店座席位置的次序;
3、来宾的礼物赠送完全由对方——xx中心自己选择并承担,不在预算之内。
2公司开业庆典策划书
一、前言
开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。
通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香 美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。
二、活动程序
本策划案由两部分组成:开业庆典、 促销活动
杭州XX酒业公司开业庆典活动方案
杭州XX酒业公司主会场布置设想如下:
1、舞台:
舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,
主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,。舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。左边设一入口。
5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。
7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。(广告语参考):
广告导语:
A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业
注:摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业”
9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛
11、花篮(1.5米高三层花):花篮上的字:贺杭州XX酒业有限公司隆重开业 ***公司贺
花篮摆在舞台两边。
12、胸花(嘉宾花20朵)
13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)
14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:
在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续
办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。
18、其它物料准备:
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
二、嘉宾品鉴会(歌山品悦会场)布置
1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。
2、迎宾6位,引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4.5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。
4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。
3开业庆典策划书
第一部分 活动的基本内容
一、活动的基本目的
在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,达到专卖店知名度提升XXXX销量的目的。同时,进一步提高XXXX品牌占据每个人的思维。
二、活动地点:XXXX
三、开业时间:XXXX
四、开业主题:热烈祝XXXX进驻XXXX
五、活动对象:
XXXX的消费群体、过往行人和嘉宾;嘉宾邀请,时开业仪式活动工作中及其重要的一环节,尽力邀请由知名度人士出席,来制造新闻效应,提前发出邀请函。
六、宣传造势:
各种宣传提前安排到位,增加市民关注热点,形成开业前期的气候。
七、开业气氛营造
1、舞台搭建7米X5米加3米T台、边缘金布包边
2、另类歌舞演出吸引人气
3、门口摆气拱放金狮子
4、红地毯引路
5、舞台前沿鲜花布置
6、门前摆放展示台
7、路边插上彩旗
8、礼炮树立舞台两侧
9、附近主要街道拉大型横幅
八、活动内容吸引消费者
1、凡当场购买XXXX系列产品的满1000元人民币,即可参加免费抽奖
2、收银台处设一摸奖区,摸奖柜材料最好为透明有机玻璃,大小约为30X25X15cm,留一个圆形开口,内装红包里面写着中奖号码。
3、凡当天凭购物卷不购物者也可直接到收银处兑换现金,此在聚集人气之后,方可运行,
4、曾加场面火爆程度以及销售额,比有时间限制。
5、由经销商安排活动当天10人左右购买XXXX达到先期引导作用。
6、开业期间小礼品准备充足随时调解现场气氛。
第二部分 主题活动
一 、合影送礼
消费者在XXXX的幕景前进行留影,同时,照片现场打印,赠送一张照片给消费者做留念:并在照片后面打上XXXX的品牌名称。
活动的目的:除了提高知名度和销量外,更注重“XXXX”品牌的建设和品牌故事的传播。
二、促销连环计
通过促销连环计的设计,使消费者完成以下过程:
去看看——想要买——一起买——买更多
报销车费(去看看)
消费者可坐车到专卖店参加活动,购买物品时,凭坐车的发票可低10元货款(有购买才有报销,每人最多只报十元);
活动的目的:一个成功的开业活动最主要的就是有足够的人参加,从而制造出一定的人气效应和轰动效应,
现场演示(想要买)
所有参加活动的人都可以直接感受XXXX的现场演示,让顾客都知道,了解XXXX与一般电器材质的区别,让大家都了解XXXX的优点。
活动的目的:消费者购买心里是一个复杂的过程:刺激(内外)产生需要——需要产生——购买动机——导致购买行为。现场演示通过刺激消费者的直观感觉,能有效促使其产生消费行为,并建立一定的信任度和忠诚度。
拼购优惠(一起买)
凡三人一起联合购买,则可集体享受8折优惠;
活动目的:有助于形成联动效应,进一步扩大销量。
第三部分 前期准备工作
开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
(1)向有关单位申请占道证,提前5天获取开业当天的天气情况资料。
(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位
(3)拟订周密的典礼议程计划;
(4)落实安全保障体系(公安交警部门负责);
(5)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;
(7)落实现场停车位朋友停车区;
(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;
(9)落实典礼活动的应急措施;
(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作。
第四部分 现场设置
所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
一、剪彩区布设
①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就的剪彩区,前边摆放鲜花装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。
②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
③剪彩花 套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着XXXX盛大开业”的顺利圆满成功
二、表演区布设
①整个台面用大红地毯通体覆盖,边缘金布相衬,前面鲜花装饰,后背景采用桁架搭建,主题词为贺XXXX进驻XXXX盛大开业”,舞台前方T型台1.22X3M,中间置立式话筒2对,以话筒为中心。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响2只,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。
三、周边环境布设
①彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛条幅设彩虹门上一幅。(路边),金狮子一对放 于店门口两侧。
②礼炮8门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。
③鲜花组摆在剪彩区两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、表现出热烈、隆重是的气氛。
④迎宾彩旗20面,悬插在路一侧。
四、迎宾区布设
签到处置于门店内,备签到用品壹套(笔、薄)。
第五部分 开业典礼工作日程和议程安排
开业典礼工作日程
●布置开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。
●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
●确定主题词,条幅标语,并交付制作。
●主体单位协调落实电源到位并调试通电。
●主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。
●当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。
第六部分 开业典礼仪式工作流程
●8:00成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
●8:20军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
●8:40礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、舞狮队开始交替表演。
●9:00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
●9: 09文艺节目开始。
第七部分 开业典礼仪式议程安排
●11:11参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;
●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;
●11:15主持人宣布******开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓)
●请上级领导致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●请嘉宾代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●请总经理致答词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区为开业剪彩;
●此时,礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。
●11:26领导剪开红绸,宣告XXXX盛大开业。(此时,军乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)
●剪彩完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观XXXX展销中心后,将会场转移至酒店。
●门店现场11:26促销活动开始。
第八部分 开业全程项目预算;
1、主席台7米X5米、1、3米X3米15元/平方38、9平方570元
2、后背景(桁架)7米X4米、10元/平方28平方280元
3、军乐队10人100元/场1000元
4、主持人1人/400
5、彩虹门13米跨度150元/座/租1座150元
6、礼仪小姐带走秀, 200元/人5人1000元
7、音响、话筒2套400元
8、金狮子一对300元
9、礼花炮8门/80门640元
10、冷焰火12元/支10支120元
11、彩旗28面/3面84元
12、剪彩用品高档30元/套5套150元
13、胸花二朵杨兰4元/朵20朵80元
14、地毯大红3元/平方 300平方900 元
15、花盆摆放300元
16、策划创意实施执行费用500元
17、演艺费用 小提琴1600 街舞1000 魔术400 歌舞1000
【注】 此费用不包含相关的媒体广告(报纸的平面设计——报纸夹带派发以及电视台的光盘制作)
第九部分 尚需沟通事项;
1、光盘的制作事宜;
2、剪彩的人员确定,以及站立位置的确定;酒店座席位置的次序;
3、来宾的礼物赠送完全由对方——xx中心自己选择并承担,不在预算之内。