档案人员保密承诺书

1档案保密承诺书

近日，XX市档案局根据新形势下档案保密工作的特点，以科学发展观为指导，结合自身实际情况，严把档案安全保密关，坚持做到“三到位”。

一是思想认识到位。定期召开保密工作领导小组会议，明确责任、落实分工。组织全体人员认真学习上级有关文件，通过观看保密教育录像、参加安全保密知识竞赛、开展档案安全保密讨论等系列活动，使全体人员充分认识到新时期档案安全保密工作的重要性。

二是制度措施到位。结合各科室日常工作情况，分析梳理各种安全保密隐患，修改完善了《太仓市档案局计算机管理安全保密制度》、《档案资料查阅利用制度》、《计算机上网制度》等，并根据新时期档案工作特点制订下发了《太仓市安全保密防范措施》，做到防患于未然。

三是监督落实到位。由主要领导及分管领导组成检查小组对各科室安全保密工作及制度落实情况实行定期抽查，抽查结果与年度考核挂钩。同时在日常业务指导及执法检查时加强对基层档案室安全保密工作的检查，指导督促他们排查日常工作中的安全隐患，做好档案的保密工作。

2中国地质大学（北京）人事档案保密承诺书

根据《中华人民共和国档案法》及《档案管理违法违纪行为处分规定》有关精神，进一步加强我校人事档案的管理和安全保密工作，确认保密职责，增强保密意识，充分保证被利用的档案不丢失、不泄密。经人事处、党委组织部、档案馆研究决定，针对利用人事档案撰写个人传记、生平及外单位档案取证等，需从人事档案中获取相关材料或将原始档案借用至校外使用的部门，须签定《人事档案保密承诺书》，要求如下：

一、借阅人事档案

1、审批手续

凡借阅原始档案的部门，须持开展此项工作的相关文件或批复，认真填写《查(借)阅人事档案审批表》，经人事处或党委组织部领导签字，加盖公章后方可借出阅览。

2、借阅期限

人事档案借阅周期一般为10个工作日，如有特殊情况需要超期使用，须在《查(借)阅人事档案审批表》中注明预计借阅期限。如在借阅期限内未完成档案使用，须办理相关续借手续，其程序与借阅档案相同，并在10个工作日内归还至人事档案室。

3、档案保管与保护

（1）借阅的人事档案应由专人管理，确保其安全。

（2）借阅的人事档案应严格依照“八防”要求，做好相关防护工作。（即：防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防鼠、防水）

（3）严禁借阅人向无关人员谈论有关借阅档案的内容。

（4）借阅人事档案应做到绝对保密，遵守相关保密制度，杜绝一切外传、失密、泄密行为。

（5）严禁将借阅的人事档案带入公共及娱乐场所。

（6）对借阅的人事档案应妥善保管，不得从中撤出材料；不涂改、勾划；不转借；不给无关人员翻阅；不擅自复制或摘抄档案内容。

二、专项工作的档案查阅

1、审批手续

凡需利用有关人事档案撰写个人传记、生平等的部门，须持开展此项工作的相关文件或批复，《人事档案信息采集意愿登记表》，并填写《查(借)阅人事档案审批表》，经人事处或党委组织部领导签字，加盖公章后方可查阅。

2、专项工作材料复制

（1）查阅后列出复制档案材料清单，交人事档案室核对。清单一式二份，人事档案室、查阅部门各执一份。

（2）专项工作结束后，报送销毁档案材料清单。对上报或其它原因未销毁的档案材料，注明理由报人事档案室备案。

3、复制材料的保管与保护

（1）复制的档案材料要妥善保管，不准转借、转让；不准无关人员翻阅；

（2）查阅人事档案应做到绝对保密，不得外传或泄露档案内容，复制内容应认真保管，用后自行销毁或交由人事档案室进行销毁。

三、其他

1、我部门已仔细阅读《人事档案保密承诺书》，对其所列内容没有疑义，自愿承担档案保密义务，凡因本部门的行为造成档案失密、泄密及其他损失情况的，均由本部门承担一切法律责任。

2、本保密承诺书自承诺单位签署之日起生效。

3、本保密承诺书一式二份，人事档案室、查阅部门各执一份。

四、本保密承诺书自20XX年10月1日起实行。

承诺单位领导签字：

单位公章

日期：

授权代表签名：

日期：

3保密承诺书

承诺人：

姓名；

性别；

年龄；

身份证号码：

住址：

联系地址：

联系电话：

鉴于：

1.武汉**公司聘请我为投资顾问，并签署投资咨询协议；

2.在履行投资咨询协议过程中，**公司须向我披露某些保密信息;

3.本承诺书所说的“保密信息”是指：**公司以任何形式向我提供的与项目有关的、不为公众所知悉、能为其带来经济利益或一旦公布会对其造成实质性的不利影响、具有实用性的信息。具体包括：（1）非专利技术、技术诀窍、科研成果制作方法、工艺、配方、程序、工程设计、质量、理化、计量监控、分析数据资料；产品制造方法、技术指标、计算机软件、数据库、实验结果、图纸样品、样机、模具、操作手册、技术档案等；（2）虽申请专利，但未被专利局公开的发明创造；（3）生产、经营、技术发展规划和计划；（4）不对外公开的生产、经营统计数字和科技、财务等档案资料，招投标文件；（5）市场、采购及营销的重要计划、策略和客户资料；（6）产品和零部件配套关系及报价方案、价格；（7）新产品开发、技改技革、引进技术、设备等相关的资料、样机、样品；（8）经济纠纷案卷材料、合同管理及台账，商标注册前的创意资料和商标管理档案及台账；（9）其他不属于国家秘密范围，不宜对外公开，需要保密的事项。

为此，我向**公司就保守其商业秘密作如下承诺：

1.我保证以上保密信息仅用于与投资咨询有关的用途。如果超过该范围使用其保密协议，必须在使用之前取得其书面同意。

2.为与咨询服务项目有关的目的，仅向有知悉必要的关联人员披露保密信息。在关联人员知悉该保密信息前，我有义务向其提示保密义务，如因关联人员违反保密义务对**公司造成不利影响，我愿承担连带责任。

3.如果违反以上承诺，我愿意承担一切法律责任，赔偿**公司因此所遭受的一切损失，包括直接损失、确定可得利益损失、未实现预期的成本节约损失、商业信誉损失等。

4.本承诺经本人签字即生效。

5.本承诺书地位独立，效力不受其他任何协议的影响。

6.本承诺有效期至**公司的商业秘密为公众所知悉之日止。

承诺人签名：

签署日期：二〇一四年X月XX日