超市微机年度总结
1超市员工年终工作总结
二0XX年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出的“连锁超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售1个亿”的目标开展工作;结合刘总在财务工作会议上部署全年重点工作精神,实现了销售、利润双丰收。现将全年工作汇报如下:
一、连锁超市商品管理软件全面升级
连锁超市经过XX年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后迅速安排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系统无法解决的问题,现已基本解决。如:不同门店可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。
我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和加大了管理手段。如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。(城南新区店在今年5月份时通过价格带分析后,发现6-10元销售比重占到全月销售的27.40%,门店与业务协商后,从中天街调拨一批特价为9.80元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软),两天即抢购一空。
通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。
二、连锁超市财务管理全面升级
为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象,我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并汇编成《关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定》的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以下几方面加强了控管。
1、单据流程更加规范、正规化;针对连锁超市业态特殊性,为使企业利润不得流失,我们相应推出了《商品新增条码审批表》、《连锁超市团购出库单》、《连锁超市价格执行审批表》、《连锁超市堆码、端头申报表》,通过用单据流程对各个环节的监管,业务部门操作不再存在随意性,如:1)商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在一个电话即将条码新增;2)规定所有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的毛利、经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则一律不予出货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近45万元。
2、销售环节管理。要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作并按收银员上交销货款上报财务科,凡是违例者都作了相应处罚;坚持每两月对门店销货款进行盘点,检查是否存在短款、挪用销货款等现象。由于我们平时检查力度较大,至今未发现有门店挪用销货款现象。对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限时限量促销活动,活动结束后电脑自动生成退补单扣收。
3、及时与业务部门搞好沟通工作。每周六下午5:30参加业务部门召开的门店店长沟通会议,对于本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决,对于自已无法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规定执行;使各门店在财务的指导下有秩的开展工作。
4、搞好盘点工作。严格加强平时对商品进货出货工作监管,要求各收货员和收银员必须按条码收货和出货,加强防损人员防损意识,做到严禁赊销,一经发现赊销严格按公司制度进行处罚;凡是团购挂帐者,在盘点前团购款未收回者,将团购欠帐挂团购经办人个人欠款等,严格保证盘点时做到帐实相符。通过对商品进货出货管理,现在门店盘点工作大有改观,刚开始每月盘点基本都是通宵并且盘点效果不明显,有时还要几天进行查询核对方可报帐且帐实还不一定相符,通过加强管理,现在当天晚上盘点当天即可上报盘点结果。坚持每月对各门店进行定时或不定时抽盘,对抽盘结果出入较大的,及时请示上级领导后对该门店进行监盘。
5、加强对经理个人往来帐务清理。原先所有外地自采商品都挂在经理个人商品采购借款,造成帐目不清、库存积压过大等现象;针对此状况今年上半年对所有从外地采购都从个人采购借款中分户,分户后对付款和商品退换货都带来了极大方便,使帐户余额一清二楚。
6、加强对超市物料包装管理;超市物料包装使用是超市一大头开销,如何管理好物料包装,就是如何节约了公司的费用,今年8月份在刘总的指导下,对超市物料包装使用微机管理,视同商品按进销存进行控制。
2微机员个人工作总结
20XX年以结束,回首过去的一年内心还感慨万千。20XX年是丰收的一年,也是学习的一年,在各个方面的取得了长足的进步。一年来,本人能认真学习邓小平理论,三个代表重要思想,自觉参加学校组织的各项政治学习活动,贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,严格要求自己的言行,自觉进行思想改造,提高自己的政治素质和个人修养。在工作方面勤勤恳恳,任劳任怨,较好的完成了领导安排的各项任务。现将一年来的工作,作以下简要总结。
一、微机管理方面
1、加强理论学习,不断提高自身综合素质
本人自觉认真学习本单位的各项制度,严格按照单位制订的工作制度开展工作。积极参加单位组织的各项学习活动,并利用业余时间进行自学。能较好的完成单位交给的材料和文件的打印、复印等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文字排版上尽量设计的美观些,努力做到让打印出来的文件或资料便于大家使用。
2、忠于职守,严格做好保密工作
在文字录入的同时,能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,不泄露保密材料及文件的内容。对校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。
3、厉行节约,杜绝浪费
对于计算机、打印机、复印机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文件打印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
二、电子学籍管理方面
学籍管理是学校和教育部门一项重要的日常工作,也是一项基本教育管理制度。在20XX年6月份开始,我校就开始对全校学生的学籍信息进行采集、录入、审核、上报。因为是第一次做这样的学籍工作,没有经验可循,学籍管理很紧迫,工作繁琐,任务又重。本人加班加点做好学籍信息的录入工作。积极参加学籍管理培训,为了更好地做好学籍管理工作,学校学籍管理负责人和我(学籍管理员)积极参加教育局组织的学籍管理工作培训,在一丝不苟地做好学籍信息的上传和相片的导入工作。但在各班班主任的配合下,我无怨无悔地在加班加点,一个个打电话去询问和更改学生的错误信息,才能按时地上传学生的学籍信息到系统里。学籍管理工作是一项相当繁琐的工作,在上传信息时也遇到许多预想不到的问题,例如:有些学生身份证号码有字母的,上传时还要区别大小写,必须是小写的字母才行,而在上传照片时身份证号码的字母又要大写。在刚遇到这样的问题时也是无所适从,在我请教了教育局管学籍的领导和同行们交流后才能一一解决。有了上学期的工作经验以后,在20XX年秋季学期新生的学籍信息采集、录入、上传工作就能顺利的展开,已经成功的上传了全校全体学生的学籍信息。最棘手的是学生的问题学籍,因为学籍系统迟迟没有联网,所以新转入的学生的问题学籍是比较难处理的,作为管理员耐心地与上级领导进行沟通解决了。
三、学生体质健康信息录入方面
1.数据的录入,要求录入过程认真、仔细,不出偏差,不造假,反复校对,确保数据的真实性和可靠性。对测试的原始数据和统计资料进行了妥善保存,每个学生都建立了《标准登记卡》用以记录每年学生每学年的测试和评价结果,毕业后放入学生档案。
2.测试结束后我们根据测试结果和评分成绩,对测试数据进行了整理,保存和上报,在上报过程中,出现的问题及时改正并与上级管理员积极沟通解决了问题,使我校体质健康数据及时上报到国家学生体质健康数据库。总之,学生体质健康数据测试工作在师生的共同努力下,以划上了圆满的句号。
四、协助财会工作方面
学校会计的工作有须微机员协助的:如的工资录入,工资申报,医疗保险录入,教育系统副高级职称人员退休统计表,会计年终预算,收入支出总表,资产负债表,住房公积金等表格的填写,前几天教师放假,我和会计还去扶余开会,加个班,学习填写20XX年度部门决算报表,此项工作要求准确,细致,无误,及时,与20XX年报表吻合,这项工作正在努力完成中,希望能协助好会计完成学校的财会工作。
五、不足之处和今后打算
自从担任信息员工作以来,虽然在工作上取得了较好地成绩,但也还存在一些不足之处。如文字功底较低,对电脑的应用和操作有待于进一步提高。这些不足都需要在今后的工作中加以改进。今后,我一定会加倍努力学习,刻苦钻研电脑知识、信息知识等各方面的知识,努力提高自身综合素质,力争为做一名优秀的教师做出自己应有的贡献。
3微机员工作总结
时光流逝,转眼间学期将结束,为了促进以后的工作,吸取经验教训,现把一学期的工作总结如下:
1、开学初,我对微机进行了调试。对许多台机器进行了维修和维护。有效地保障了正常教学的顺利进行。
2、认真学习了较先进的教学经验材料,通览了信息技术教材,依据学校计划制定了《信息技术》教学计划和德育渗透计划,还制定了微机室工作计划。
3、协助学校有关部门完成学校的各项工作。微机室兼管学校整个校园网的管理、维护及学校网站建设、维护工作,另外尚需对教师进行信息技术培训、协助教师制作课件等。
4、提高思想认识,转变工作作风。认真参加政治学习,提高思想认识,在教学中全面贯彻党的教育方针,以“三个面向”为指针,以提高学生综合素质为主要目标,以培养学生基本技能为宗旨。在工作中要发扬团结拼搏无私奉献的精神,严于律己宽以待人,遵守学校的各项规章制度,争做守纪的模范。坚决完成学校下达的各项任务。
5、认真备课,备学生。学生是学习的主体,要和学生交朋友,了解他们因材施教。依据教材、新课标和学生实际设计好教案,做到不备好课就不上课,教案规范达标。
6、上课时应用了精心组织、兴趣导入、引导自学、讨论探究、自我总结的教学环节,认真上好课每节课。严格按学校对课堂常规要求上课,上课时要面向全体学生,不体罚学生,对学生因势利导循循善诱,引导学生主动探究,激发学生的学习兴趣,高质量地完成教学任务。在教学中要把育人放在首位,把德育教育渗透在教学环节之中。上课时,既要重视基础知识教学又要突出计算机操作等基本技能的提高,使全体学生得到全面发展,使学生的综合素质得到全面提高。
7、教研工作。在搞好教学工作的同时,要探索研究《信息技术》课堂教学的有效模式,提高教学质量。
8、做好微机室的常规管理工作。给微机做好编号,使学生对号入座并责任到人。完备微机室的各种设备,做好微机设备的维护和修理工作。完善管理制度,非本室人员不得入内(因工作除外)制度已经张贴上墙。