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物业主任年度责任书

时间: 02-04 栏目:信函

1物业共计管理处主任责任书

第一条:工作内容及标准

㈠常规工作

1.管理处主任负责小区的全面日常管理工作,确保小区管理处各项工作正常、有序地开展。

2.认真贯彻执行公司的各项管理制度,并按规章制度指导小区管理处日常工作的开展。

3.制定工作范围内的目标责任书、工作目标、工作计划、工作标准及管理制度,并组织实施,狠抓目标管理和制度的落实,要抓出成效。

4.指导小区管理处各岗位,规范的做好各类工作记录,及档案资料的收集、整理、归档工作。

5.每月5号前上报上月收支月报表和其他工作报表,确保各类报表及时、准确,符合规定要求。

6.主持召开小区管理处的各类工作会议,定期组织小区管理处员工进行一次业务培训学习,做到会前有准备,会后有记录、纪要。

7.审核各商业机构(如电信、移动、自来水公司)在小区内进行的各类工程、活动,维护我公司权益,明确双方权利,做好监管工作。

㈡管理工作

管理工作分为内部管理和外部协调

内部管理:

1.加强物业范围内车辆的停放管理,确保公司不因车辆的损坏或丢失而遭受任何损失。

2.加强对小区管理处员工的管理,包括抓好小区管理处的队伍建设工作,努力提高员工素质,建立和谐团队,提高工作效率。按公司的要求定编定岗,对小区管理处员工进行规范的管理,做到人员无超编,无劳动争议发生。

3.严格按照区、街道物业管理部门要求的质量管理标准进行管理、服务和考核,每月最后一个工作日,组织服务质量考评和员工绩效考评,并完善相关记录,达到质量管理体系标准的要求,对考核结果严格兑现奖惩,达到考核目的。

4.规范服务,确保业主服务满意率达到%。

5.严格执行公司的管理制度,确保小区管理处各项工作符合公司的考核要求。

6.制定科学的、可执行性强的整体工作方案,贯彻方案切实推进工作。

外部协调:

1.做好业主重大投诉的回访工作,努力在矛盾初期解决矛盾,把矛盾控制在本小区范围内。

2.协调内外各种关系,创建文明、健康向上的和谐小区。做好和政府部门(如街道办事处、工作站、房管所等)的联系工作,确保工作和谐、顺利地开展。

㈢安全工作

1.认真贯彻落实《安全生产目标责任书》,确保全年不发生重大安全责任事故。

2.做好安全工作,符合街道部门的要求,能通过上级部门的检查。

3.负责做好本项目的消防管理工作,制定消防应急预案,保持消防设施、设备的完好和正常运转,定期组织义消员进行消防演练,杜绝公共区域发生火灾管理责任事故。

㈣经济收支工作

1.严格控制成本,合理设置岗位。

2.努力抓好经济工作,抓好各项费用的收缴工作,做到应收尽收,确保物业服务费收缴率达到_____%。

3.努力抓好经济创收工作。

㈤做好其他日常事务和领导交办的工作,对领导交办的工作要有结果、有汇报。

第二条:考核标准

㈠以工作日志为考核标准之一。标准为:真实、条理清楚,体现了各项主要工作内容。

㈡根据公司的各项规章制度和目标任务,结合本小区管理处的实际情况,科学制定本小区管理处各岗位的目标责任书和考核细则,并严格考核。

㈢环境卫生管理:达到公司考核细则的要求。

㈣小区各项检查中各项考核必须合格。

第三条:奖惩办法

㈠完成第一条规的工作内容(经济工作除外)且达到工作标准,不奖不惩。

㈡未完成工作内容,未达到工作标准的惩罚

第四条、责任期限

本责任书的责任期限为____年__月__日至____年__月__日。本责任书一式贰份,公司与责任人各一份,存档于公司办公室,从签订之日起生效。

小区管理处主任(签名):____________________

公司法定代表(签名):____________________

_____年_____月_____日

2物业总经理办公室主任年度工作目标管理责任书

为确保××××物业管理有限公司总经理办公室年度计划目标得以实现,经公司与目标责任人总经理办公室主任共同商讨,已确定××××物业管理有限公司总经理办公室二〇〇×年年度工作责任目标,并由目标责任人代表总经理办公室签署确认。

一、责任目标

1、管理目标

1)遵守国家法律法规和公司各项规章制度;

2)全年不因本部门的责任和原因而发生重大安全责任事故。“重大安全责任事故”是指:

①因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;

②因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;

③因失职或玩忽职守引发的火灾事故;

④因失职或玩忽职守引发的水浸事故;

⑤因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件;

⑥因失职或玩忽职守引发的业主/使用人重伤、死亡事件。

3)员工培训计划完成率100%,员工上岗培训合格率100%;

4)抽、检查员工对总经理办公室工作的满意率达90%以上;

5)员工绩效考评合格率98%;

6)服务规范的出错率(以检查、投诉记录为准)98%;

7)工作的操作规程内审严重不合格为零,轻微不合格10项以下,观察项20项以下;

8)工作的操作规程抽检合格率92%;

9)住户违章有效处理率98%;

10)住户有效投诉的处理合格率(以回访结果为准)100%;

11)住户求助处理率、满意率100%。

12)住户回访计划完成率达到100%;

13)社区文化活动计划完成率100%;

2、服务目标

业主委员会、业主(使用人)对总经理办公室行政事务及其它(如,社区文化活动计划的安排和实施、员工培训等)职能工作满意率97%。

3、经营目标

1)全部配员3人。

2)全年各项收入、开支(费用)均控制在《预算明细表》计划内。

收入预算明细表(略)

费用定额预算明细表(略)

二、责任人的权利

为保证上述责任目标的实现,责任人(总经理办公室主任)的权利如下:

1、人事管理权

1)对总经理办公室主任属下之员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。

2)对总经理办公室副主任的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。

3)编制范围内临时工的招聘录用决定权。

4)岗效工资制标准范围内的调薪建议权。

2、管理决策权

3)主持总经理办公室的日常管理工作。

4)组织实施总经理办公室的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。

5)主持召开总经理办公室的各类工作会议。

6)审核总经理办公室的各类经济合同。

3、申请支持权

1)依据总经理办公室的工作进展情况,申请专项经营管理资金和其他资金支持。

2)申请修改总经理办公室的组织架构和人员定编。

3)申请业务支持。

三、责任人的义务

1)接受公司的统一领导。

2)向公司作工作汇报。

3)确保责任目标的按计划实现。

4)自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。

5)每月27号前按时上报次月度工作计划报表。

6)每月2号前组织目标评估,质量评审,进度、质量考评。

7)每季末的次月3日前组织员工季度绩效考评。

8)积极配合公司完成其他专项工作。

9)保证总经理办公室的各个标准作业规程的贯彻执行。

10)保证总经理办公室的操作不违背国家的法律、法规。

11)保证员工的生活、工作秩序。

12)保证员工的整体操作技能和工作质量。

13)为公司培养人才。

四、公司的权利

1、有对管理处的运作状况(工作进度、标准、质量、成本等指标)抽查、检查、监督的权利。

2、有对目标责任人及以下各级员工的任免权、解聘权、调配权。

3、有要求责任人出示、收集、解释各类数据、原始凭据、记录的权利。

4、有对总经理办公室收入预算、费用定额预算实绩的审计权、监控权。

5、有对目标责任人的绩效考评权、奖罚权。

6、专项事件的调查权。

五、公司的义务

1、及时提供合适的业务支持。

2、提供信息支持。

3、提供资金支持。

六、目标考评

1、公司定期(不定期)监控、审计、检查总经理办公室收入以及费用计划的编制和经营实绩等财务工作。检查标准、办法依据行业法规和公司的财务规定。

2、公司总经理负责目标责任人的绩效考评。考评标准和办法的依据为公司绩效考评相关标准作业规程和本目标管理责任书。

七、目标奖罚

1、目标责任人(总经理办公室主任)必须依照双方确认的工作计划完成本责任书所列的各项目标。

2、如果工作目标完成,则总经理办公室可按董事会核定的计划额度编制奖金分配方案并进行年终奖金的分配(兑结预支的季度奖金)。

3、如果本责任书所列三类目标不能全部完成,则,每不能完成其中一项指标,扣减目标责任人的25%目标奖金,直至扣除全部奖金,并承担相应的行政处罚。

4、若发生不可抗力而致使目标责任无法完成,则本目标责任书失效,遗留问题由公司与目标责任人共同处理。

八、其他事项

1、本目标管理责任书壹式叁份,公司存档壹份,目标责任人一份,报董事会存档一份。

2、末尽事宜,由目标责任人同公司协商解决,补充条款与本责任书具有同等效力。

3、本责任书自签订之日起生效。

4、本责任书解释权在公司。

目标责任人签署:____________________

日期:____________________

总经理签署:____________________

日期:____________________

3物业部经营管理目标责任书

甲方:

法定代表人:

乙方:

责任人:

为在公司做大做强物业管理规模战略进程中发挥好辅助和保障作用,提升物业服务水平,实现全年工作目标,特签订物业部负责人20XX年度工作目标责任书。

一、乙方承担的指标

(一)经营指标,30%权重。

已售房产(公司批准免收物业费的除外),收费率≥80%。共用设施设备维修保养费用,公共区域卫生保洁、绿化养护费用控制;人工行政费用总额控制在公司规定的范围内。

(二)物业管理服务指标、团队建设指标,共70%权重。

1.物业管理服务指标

1)业主综合满意率≥90%。调查频次:每半年1次。

2)无群体性、造成重大负面影响的投诉,无被有采访权的媒体公开曝光负面信息的报导发生。

3)年度内无重大责任事故发生。(重大责任事故是指:a)因失职或玩忽职守导致员工永久丧失劳动能力或死亡事故;b)因失职或玩忽职守引发的使公司资产或公司管理控制的业主共用部位和设施设备报废、损毁、丢失,损失在10万元以上的事故;c)因失职或玩忽职守引发的业主/住户永久丧失劳动能力或死亡事故;d)因失职或玩忽职守引发的重大火灾事故,损失在10万元以上;e)重大治安事故。)

4)维修及时率100%;维修合格率100%,维修返修率≤1%。

5)共用设备完好,运行正常,小修不超过8小时,中修不超过48小时。

6)公共场所卫生整洁,绿地树木存活率≥95%。

7)房屋外观完好整洁,管道完好畅通,景观秀美。

8)安保指标:责任区域内公司所有资产,公共区域、业主共用设施设备无损坏、丢失;公共区域内无群体性治安事件;业主停放在责任区域内汽车丢失、被损坏率为千分之八以下。

2.团队建设指标

管理岗位、专业技术岗位与特殊工种员工持证上岗率,100%。编制随管理服务面积增加,经审批可增加岗位、人员。人员流动率控制在20%以内。

二薪酬考核兑现

(一)1.按《物业部绩效考核管理办法》、物业部经理从每月的应发工资中抽出10%作为绩效工资,达到考核标准的方可得到10%的绩效工资。未完成本责任书所列的任何一项工作内容,由公司扣罚10%绩效工资。

2.年度未完成工作指标的,年终无奖励。

如因工作失职,发生安全管理责任事故,实行一票否决制,无任何奖励,并按照惩罚的有关规定进行处理。具体奖惩措施如下:

1.物业部各物业服务中心全年完成工作经济指标,奖励执行公司相关奖励制度。

2.有特殊工作贡献、成绩突出的,由公司领导研究决定给予相应的奖励。

(二)薪酬兑现

月度绩效奖金与月度绩效考核挂钩。年度绩效奖金与年度绩效考核挂钩。

三、双方的权利和义务

(一)甲方的权利和义务

1.有权对乙方工作完成情况进行督办、检查、考核、审计。具体由公司考核、由总经理审批。

2.有权对乙方工作中存在问题提出改进措施要求,并检查乙方落实的有效性。

3.有权依据市场与公司实际情况调整乙方承担的经营管理指标和工作计划。

4.甲方有权在出现以下情况时罢免乙方物业部负责人职务,本目标责任书自动终止。

(1)乙方存在违法操作行为;

(2)经审计确认因乙方管理不善出现事故、违规、费用严重超标;

(3)乙方管理上出现重大失误给公司或所属企业造成损失;

5.如乙方因过失给甲方造成经济损失、乙方违反《劳动法》、公司规章制度等相关规定离职或擅自离职,给公司造成损失的,甲方保留追究乙方经济赔偿和法律责任的权利。

(二)乙方的权利和义务

1.乙方应严格遵守国家法律、法规、政策以及甲方相关公司章程及其他相关规章制度;

2.乙方应严格执行经甲方批准的年度工作计划和分管范围的费用预算,并自觉接受甲方的审计、监督、考核、检查;

3.乙方对本部门各项资产具有管理权和使用权,并保证资产安全与完整;

4.乙方应遵守甲方工作汇报要求,及时向甲方上报各项工作计划及阶段性任务完成情况。具体执行《计划工作管理办法》、《绩效考核管理办法》及其他相关文件。

5.乙方不得有贪污、挪用、侵占企业资产、资金及相关资源的行为,否则应承担相应的经济、法律责任。情节严重的,移送司法机关追究刑事责任;

7.乙方必须接受甲方审计部门的审计监察,并给予积极配合。

四、目标责任书的变更、终止与解除

(一)在本目标责任书有效期内,乙方非正当理由终止、解除与甲方的劳动关系或以其他借口变相离职的,乙方的年度绩效奖金不予发放;

(二)乙方因经营管理不善及违反法律规定或公司规章制度等情形,免职或解除劳动关系的,本目标责任书自动终止,乙方的年度绩效奖金不予发放;

(三)甲乙双方经协商一致可提前终止或解除目标责任书,甲方根据乙方经营责任目标的完成情况,向乙方一次性或分期支付相应的年度绩效奖金部分。

五、附则

(一)本责任书有效期从_____年_____月_____日起,至_____年_____月_____日止。

(二)本目标责任书壹式贰份,双方各壹份,具同等法律效力。

甲方:(盖章)

甲方代表:(签字)

_____年_____月_____日

乙方:(签字)

_____年_____月_____日

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