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证券公司客服工作总结

时间: 09-04 栏目:总结

1证券公司客服工作总结

xx-xx年前三个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季度的工作任务。具体分以下几方面:

1、提升服务品质。

首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交接-班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。

2、顾客投诉接待与处理。

在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。20XX年前三季度服务办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,服务类:9例,综合类:131例,突发事件:7例)在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。

3、人员管理检查范围全面化、制度化。

将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。

4、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。

在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在20XX年前三季度服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。其中大部分员工都是给予批评教育为主,只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。

5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。

我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,前三季度度服务办内部共计各类培训近20余次。

6、白银店工作。

在具体工作中服务办按照公司统一安排配合,从人员招聘,培训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训,转变服务观念。顾客需要的,就是我们要做的。时刻以顾客的满意度来处理问题,为顾客提供“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严格要求,要求他们必须按照总店的管理水平去管理,虽然现在分店的管理和总店还有差距,但我们有信心把分店的管理抓上去。

7、积极配合公司完成各项工作

从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中,处处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成,并取得了一定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。

2证券公司年度工作总结

时光飞逝,犹如白驹过隙。在即将过去的今年,证券行业迎来了更多的机遇和更为激烈的挑战。**的大厦不是一天建成的,发挥众人的智慧,把个人正确思想,那就是崛起**证券的精神和信心,变成群体的思维,落实于群体行为,从而把个体事业,变为集体的追求。

今年我主要的工作,如下:近一年来,随着市场竞争压力的加剧,来营业部谈费率、转托管的客户异常的多,我因为身处前台,所以接触了很多这样的客户,和客户谈费率、套近乎,这样的工作已经是日常工作重要的组成部分,在与这样客户的交谈中,我深知攻城为下、攻心为上的策略,与客户建立感情基础是能不能把客户留下的关键,对于一些市值较大,需求较为复杂的客户要求转托管的,我即尽人之所能事,通过自己的努力,通过同事们的帮助,对证券市场股民心态的有了更为深层次的认识。在县城拓展客户,寻找营业部的下线,先后到**、**苦苦寻觅发展经纪人,最后在**发展了一名兼职经纪人。

手机营销的工作,自从总部反动了“手机证券”营销的吹风行动以来,我一直给周边的客户营销我公司的炒股手机,以配合总部的这次营销行动,最后成功的营销了**客户愿意使用本公司的炒股掌上短信咨询的工作,因公司在移动平台的使用上,耗资巨大,总部已察觉此问题,长此以往要做冤大头,遂发号各营业部立即停止使用该移动短信平台,改用由移动研发的经济实用新型的次一代短信工具-移动飞信。当然,要想发飞信,就得加飞信!客服部在一段时间内完成了由原有移动短信平台向移动飞信转轨加兼顾的初步工作,本人认真的配合客服部的方经理的工作。

本人在营业部从事了咨询的工作。“咨询工作不好做”这是一句从老工作人员中常听到的话,的确也是如此!我在从事这项工作的时候具体表现为,每天早上结合当天晨会的精要给个位投资者发送当天盘面的看法以及个股的推荐,对营业部qq群的维护。客户水平参差不齐,有的口味重,有的口味淡,真是众口难调!做好这项工作还是要多加强学习,积累经验,把自己水平提高是硬道理啊!与客户建立长久的合作感情,客户是我们的生活的源泉,是我们公司事业长青之树的根基,为了这一点,我和客服部的同仁常常月黑风高的潜入客户家中做客户工作,虽然有时候客户给我们冷脸看,但是我们希望用我们胸中的热情去融化客户心中的那块坚冰,正是因为这样,一些客户和我们成为了忘年交。

配合电脑部做好机房测试工作,机房历来有营业部的心脏之称,机房的安全是营业部能安全正常运营的保证,所以营业部周六常常出现我的身影,因为我在做测试。最近行情比较活跃,董事长号召我们要走出去,要做行商。所以市场部常常深入到人民群众中间去搞宣传,搞营销。我随他们先后走访了**小区、**小区、**小区、**公园等地,从这些活动中认识到了我们要以人民群众喜闻乐见的形式去营销我们公司,才能收到事半功倍的效果。

千里之行,始于足下。我相信在董事长大视野、大发展、大开放思路的指引下,只要我们脚踏实地、夯实实务、勤于学习,我们必将站上胜利的巅峰。

320XX证券公司年度工作总结

20XX年我主要从事证券交易系统技术支持、银证产品的调试上线及其它工程实施工作。

工作主要成绩如下:

1、20XX年由于一些客观原因,如人员离职、借调、工程任务比较紧张、人员比较紧张的情况下,沈阳金证的大部分技术支持工作都是我来负责的,其中包括柜台系统、外围系统、银证产品方面维护;银证产品调试安装、电话委托安装等。在五月份,公司推出剩余配售产品后,由于沈阳地区安装比较早,一方面需要尽快、尽早地把它吃透、学精,为开拓市场时提供好技术支持,另一方面在客户使用过程中遇到各种问题,我都把他详细归类,哪些是理解、使用上的错误,哪些是程序错误、哪些是程序有待完善的,必要时汇总形成文档发到总部。而具体使用过程中,不同客户有不同需求,也要进行相应地程序修改来满足需求。总之,在人员紧缺的情况下,尽量把服务做得细致到位,让客户感觉到我们的技术服务没有打折。

2、顺利完成北方友好街营业部柜台系统数据、金佣系统数据合并至热闹路营业部,同时从友好街系统内分离另外两营业部的数据,实现了三家营业部在同一日顺利过渡。

3、完成了哈尔滨联合证券三个营业部的同城集中交易项目实施。在时间紧张、问题较多的情况下,我们得到了各方面、各部门人员的协助,终于比较顺利地完成了任务。

4、完成了天同证券工行银证通的调试、上线工作。

5、完成了北方太原街光大银行银证转帐的调试、上线工作。

6、成了北方热闹路中信银行银证程序的调试、上线工作。

7、顺利完成了金川江营业部与太原街营业部的数据合并工作。

8、顺利完成了南五与南八中路营业部的数据集中工作。

9、抚顺交行电话银行中间件接口转换调试工作正在实施中。

从一年中的工作中我取得的成绩是在证券业务、技术水平、开发能力、工程项目经验上都有了提高,无论从问题的分析解决能力,项目实施经验上都有了进步,对一些新产品,如内嵌和通用版剩余配售有了深入了解;对其它xone、移动柜台、开放式基金代销系统等也有了一些基本了解。

成绩的取得究其原因,主要是因为:

1、在工作中不断积累总结,不放过任何一个小问题,深入找出问题出现原因。

2、银证项目的进展顺利原因是去年做过类似的产品调试工作,比较详细了解银证转帐及银证通业务流程和工作原理,前后台间关系,数据流向、资金流向等问题。

3、数据集中项目顺利完成是得益于在平时维护中对证券业务知识和柜台系统熟悉。

4、正在实施的电话银行中间件接口调试,由起初对业务的不了解,到现在对已经对流程有了清晰了解,增强了分析处理问题能力,并有信心把它完成好。

在工作中存在问题与不足:

1、技术业务还有待深入全面了解。

2、对网络方面知识和动手能力有待加强。

3、在维护或工程实施中,没注重对关键问题总结,并形成文档,这样便于大家来共享,减少不必要的重复劳动,提高部门的工作效率。

4、在以后的工作学习中要不断地学习新业务,新知识,做到知识的更新。

改进措施:

1、平时注重知识技能积累,刻苦钻研,在边学习边实践中成长。

2、加强网络方面的学习,有机会多参加相关方面培训。

3、在工作中善于总结,对典型、关键问题解决注意整理,形成文档,希望部门加强这方面的交流、监督。

4、主动争取新业务工程实施机会,在实践中学习。

5、对公司推出的新产品及时了解。

20XX年工作计划:

1、争取维护工作做得更加细致、更加有特色。

2、个人技术水平通过在具体的工作实践中有更大幅度的提高。

3、在工程实施过程中,争取保质保量完成同时,加强沟通、协调能力。部门及公司下一步发展的建议

部门:

1、加强部门维护、工程方面的管理,加强管理监督,有始有终。

2、对工程、加班情况能形成制度,进行串休。

3、部门能有一个值班手机。

公司:

1、多提供一些培训机会给大家。

2、我觉得对公司应对员工要定期进行层层考核,形成竞争的机制,适当地采取奖惩的制度,这样才有利用发挥员工的积极性。

4证券公司客户服务中心工作总结

随着互联网的普及,证券公司非现场交易客户的比例迅速上升,使用网上交易的客户与日俱增,网上交易已成为投资者主要的交易方式。客户服务中心作为证券公司推进非现场交易的业务支持和客户服务平台,其资源集中、服务共享的优势以及业务支持、通道服务、增值服务、资源替代的重要作用正日益显现。##证券公司证券股份有限公司于20XX年成立了客户服务中心,以021-962505为统一接入号码,以服务面面俱到,关怀无微不至为服务宗旨,为客户提供多渠道、智能化、一站式服务,集交易、咨询为一体的标准化、全方位服务的业务处理中心。

今年的证券市场发生了翻天覆地的变化,行情火爆,客户量骤增,所有券商都遇到了交易通道不畅、服务人手不足的困难。为此,##证券公司果断决策,投入大量资源对客服中心进行扩容改造,在短短四十天时间内,打造了一个全新的、业内一流的客户服务平台,设计容量达到10000线。战略目标是:上海地区的电话委托中心、全国的人工服务中心、异地营业部的电话委托备用中心。基本定位是:服务、营销和客户维护。

证券行业属于服务性行业,客户服务是靠人来实现的,客服人员的素质将决定客户服务的水准。为了确保客户服务的高水准,打造一支高素质的客户服务团队,从客服中心成立伊始,##证券公司就严把服务人员选拔关,根据语言表达、心理素质、反应能力等指标,制定了严格的服务人员选择标准并进行公开选拔。对选拔合格的服务人员首先进行职业道德教育,灌输追求卓越,开拓奉献的企业精神,让每个服务人员牢固树立客户至上、服务无止尽的理念。

为了提高服务人员的专业水准,##证券公司客服中心实现严格的培训制度和考核制度,首先对服务人员进行三个月的集中业务培训,同时每个月还定期进行业务轮训。每个月进行业绩考核,实行优胜劣汰,对考核成绩不合格者坚决予以淘汰,使得##证券公司客服中心的整体服务水准不断提升。管理人员每天召集例会,对服务过程和服务质量进行检讨,不断总结、查找服务的缺点与不足,并积极加以改进,力求完美。

为了加强团队建设,针对服务人员普遍比较年轻、充满朝气和活力的特点,##证券公司客服中心定期组织服务人员进行思想、工作、生活等方面的交流和沟通,加深了解,掌握每个服务人员的思想动态,形成了用心服务、团结协作的团队精神。

在这支服务团队的辛勤努力下,##证券公司客服中心在业内影响不断扩大,获得了客户的普遍认可和赞誉,并在第五届中国优秀财经证券网站评选中荣获最佳呼叫中心奖。

5证券公司客服中心年终工作总结

一、客户服务部工作

1、客户服务基础工作对客户持有股票的配股、增发、权证到期日、行权进行电话、短信息、广播等方式进行提示,累计通知客户次数达上万次,及时提示风险。投资顾问平台的客户绑定工作:投资顾问平台自投入使用后,营业部的客服人员把对客户持有股票的配股、增发、权证到期日、行权进行电话、短信息、广播等方式进行提示,累计通知客户次数达上万次,及时提示风险。投资顾问平台的客户绑定工作:投资顾问平台自投入使用后,营业部的客服人员把自己维护的重要客户均在投资顾问平台进行了绑定,便于统计,查询和给客户提供更好的咨询服务。营业部累计全年绑定客户为2111华龙E智慧的开户工作:20XX年华龙E智慧新开客户1395新客户的回访工作:截止20XX年12月30日,对营业部的新开的1319户客户做到了100%的回访率。

存量客户的回访工作:上半年,客服中心对存量客户回访加强了重要客户的回访。根据公司要求的回访要素,及时发现并主动解决客户相关问题,降低客户投诉率,避免相关人员在开展工作过程中的违法违规风险,增强客户回访的针对性,提高了客户服务质量。下半年,客服中心对资产1-10万6000名客户,10万-20万1000名无经纪人客户做了关于通讯方式、短信息定制、华龙E智慧推广的基础的回访工作。通过回访,变更客户新的通讯方式,加强短信服务,华龙E慧的自主咨询服务。销户客户的回访工作:根据公司的回访要素要求,对销户和转户的客户进行不定期的回访工作。据统计,20XX年共销、转户266回访客户为:270户,回访率为100%。

小额休眠户的回访工作:营业部截止20XX年12月30日,小额休眠户为2367户,回访客户为:58户,回访率为2.45%。由于大部分休眠户电话变更无法联系到,导致小额休眠户回访率较低。

2、营业部现场客户的服务工作目前营业部的3个客户区,总共管理着近500名现场客户。工作人员认真做好客户座位的安置,调整;客户之间的协调、矛盾的处理解决和现场的咨询和现场秩序的维护等工作。

3、非现场客户的服务及维护工作目前来看,营业部近90%的佣金收入都是非现场客户通过网上交易、手机委托或者电话委托贡献的。如何服务好这些客户也是我们客服部的20XX年的主要工作。现在营业部建立了4个QQ群用来在线服务和解答客户提出的问题。所有的客服人员均在线提供服务;每天早上将公司投资顾问部的《投资顾问服务日计划书》、《晨会纪要》、《投资早班车》进行上传和通过QQ邮箱进行发送。营业部建立并实名认证了微博。每天由投资顾问部负责上传信息和维护。华龙E智慧的推广:客服人员在做客户基础回访时。都必须要告知客户华龙E智慧的客户账号。如果没有开通的一定要询问是否需要开通。并需要耐心讲解如何安装和使用,遇到电脑文盲就需要上门去客服。无论严寒和酷暑,都是为了能让客户在使用E智慧主动咨询平台后能有好的投资指导和收益。

4、转、销户客户的挽留工作随着各个券商对客户资源竞争的加剧,客户的流动也越来越频繁,加上很多证券公司以低佣金和贵重礼品,如电脑、手机、金条等的吸引。营业部转户、销户的挽留工作压力十分巨大。为了留住一个客户,往往要进行一天、两天的说服工作。工作中,只要客户说出来的条件,不违规的我们都尽量答应。

5、营业部客户的佣金谈判工作在全行业都面临的佣金下滑的情况下,客户将佣金逼到了证券公司成本生命线上了,每天都有几个客户来谈降低佣金。在谈佣金时我们都是秉着能不送东西就不送东西,能少送就少送。客服工作就是这样琐碎、每天总是忙不停。

6、华龙财智汇俱乐部活动:公司成立财智汇俱乐部后,针对公司高端客户相继搞了很多的俱乐部活动。健康俱乐部通知了近500人。目前入会的客户有238庆祝华龙成立10周年,公司推出的新客户有奖开户活动,客服中心对营业部开立的有效户均逐一电话告知如何注册可以参与抽奖活动,参加活动客户约100人次;公司针对使用手机炒股的客户和使用E智慧的客户进行了抽奖活动,通知客户30公司特邀举办的大型舞台剧《月亮姐姐和开心农场》,受邀高端客户50人参加。

7、客户服务电子化:公司推出投资顾问服务平台后要求客户服务人员将每天的工作全部在投顾平台留痕。并每周、每月填写《客服中心月服务计划书》、《客服中心月反馈表》、《客户服务部周计划书》、《客户服务部周反馈表》、《投资顾问部周计划工作书》、《投资顾问周计划反馈表》。

二、投资顾问部工作

1、投资顾问部的日常工作每周一、三、五主持营业部晨会的召开,汇总整理观点并陈述;将当日晨会观点及操作策略组织成短信息给营业部全体客户发制定营业部当天的《投资顾问服务计划书》并打印、上传,电邮给客户和4个QQ服务群;盘中热点点评及回顾短信息。收盘点评短信息的制作。

2、投资顾问产品的制作和推广投资顾问业务自20XX日起开始实施的规定出台后,公司先后四批派员工到北京、上海进行了为期一个月的投资顾问的系统学习,员工的投资顾问相关能力得到了迅速提升。营业部根据公司要求,在20XX年为期一年的投资顾问导入期内,组建了2支投资顾问团队。团队的成员根据个人特长和业务进行分工,明确责权。现营业部的投资顾问产品分为周报、月报、特刊等形式,满足了不同资产客户及不同风险承受能力客户的需求。我们营业部的投资顾问队伍也日渐成熟和壮大。

3、营业部投资策略报告会的准备和制作营业部上半年针对重要客户举办了15场投资策略报告会。从准备到实施,都非常的圆满,加强了和客户的沟通和交流。明确公司对市场的观点,指引了操作方向。

三、营业部客服中心经济数据

截止20XX年12月30日,营业部员工服务客户部分托管总值为54671.01万元;实现交易量642084.30万元,净佣金收入为:805.94万元。分别占营业部的72.11%,68.91%和60.21%;平均资产下降32.67%;平均佣金率为:1.5从以上数据可以看出,营业部客户资产的下降幅度是跑输22.52%的大盘的,所维护的客户的交易量、佣金收入低于营业部平均水品,这除了市场和客户本身的原因外,我们应该加强自身的咨讯、投顾等服务,使客户的资产能够在弱市保值,在强市赚钱。另外,员工服务的平均佣金率已经下降到了1.5的位置。处于非常危险的境地。如何通过我们的咨询投顾服务,提高客户的佣金率,将是我们客服中心20XX年工作的重点。这就更需要我们客服中心的员工,在不断加强和客户的沟通交流外,更要提高自身的咨询和投顾水平。使客户在我们的帮助下,以不断降低成本实现主动解套的操作行为。

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