图书馆搬迁工作总结
1图书馆搬迁总结
在我个人的印象中,图书馆新馆的搬迁工作是从去年(20XX)年的4月份开始的。到现在已是整整的一年了。在这一个不平常的时间段里,我做了许许多多的事情,积累了许许多多的经验,也收获了许许多多的感悟。
生活中的我们都很清楚搬家是一件多么辛苦的工作,那就更不用说将一个有几十万册图书的图书馆搬一个地方是多么的不容易了。它首先要求人们有一个明确的搬迁思路,要作详细的搬迁计划,然后按部就班、分工协作,在实践中实施计划、修改计划,做到省时、省力、省钱。
作为一名普通员工的我做的第一件比较有意义的工作,是在为破损了条码的图书补贴条码时编写了一段小程序,使计算机通过扫描工具能够从数据库中检索出该书的索书号并列表打印。避免了人工通过计算机录入破损的索书号进行打印的繁琐劳动,极大的提高了工作效率,为搬迁的准备工作得以如期完成作出了贡献。
其实搬迁工作的重点、难点之所在就是搬迁前期(也是一个很长的时期)的准备工作,熟话说“兵马未动,粮草先行”就是这个道理,一切工作的顺利开展,胜利结束都离不开周密且妥善的准备工作,而图书馆的这次搬迁所面临的准备工作有:剔旧、书籍修补、书籍清洁、更换磁条、细排架、打包。说起来虽然是极简单的几项工作在书籍达到以百万计的时候,每一项都变成了及其艰苦和沉重的工作。所以,减少人工劳动的失误率,提高工作效率,使计划按时保质的如期完成,对整个搬迁工作都是有积极作用的。
我所做的第二件有意义的工作,在时间上是在20XX年完成的。当时是为了期刊流通而编写的打码程序在搬迁过程中也发挥了作用。按计划,到新馆后下架的期刊应加入流通,允许读者持证借阅。这就在搬迁的准备工作中加入了期刊建库的工作,因为在旧馆期刊是不流通的,不是汇文系统(我馆使用的图书管理软件系统,由江苏汇文公司提供)没有此项功能,而是我馆一直以来没有人去做这方面的工作,主要是为下架典藏的期刊建立编目数据库。而在搬迁准备之前,我是作为技术支持人员参与了这项工作的,我的作用是理顺了典藏期刊的财产号,并为之编写了上面提到的打码程序。
有时候我也在想,如果各阅览室的工作人员能够在平日里拿出一点时间修补一下破损的图书,剔掉一些过时的图书,清洁一下图书卫生,我们的准备工作将在数量级上减少几个级别。我们其实是在还债啊!“冰冻三尺非一日之寒”我是否可以理解成“灰积三寸非一日之懒”呢。
我做的第三件有意义的工作是为新的图书馆设计了一个标志。这个标志也是我馆历史上第一个馆标。就我个人而言,我为承担了这项工作而骄傲,为顺利完成而自豪。当然由于时间的原因,以及自身能力所限,如今的馆标并不能达到我理想的程度,我将在以后的日子里不断的完善。
企业有企业文化,校园有校园文化,图书馆也有图书馆文化。这里说的文化,我更愿意把它理解成一种氛围、一种生活方式、一种处事态度。文化的形成有起点,有中心。在图书馆,这个起点便是读者,这个中心也是读者。有时候我在想,为什么白大褂一度曾为我馆的标准上岗着装,它不应该在医院里出现才对吗?后来我渐渐明了,图书馆和医院有着如此惊人的相似:患者到医院是来求医,读者到图书馆是来求知,这求是寻找,而非肯求,所以我们的工作人员要像医生对待患者一样的礼貌、耐心。宁静、干净,有利于诊病和恢复,也同样有利于学习和思考,所以我们的所有工作人员应该像医生、护士一样保持肃静,保持卫生。从我做起,从自身做起,“白衣天使”的称号终有一天能够响彻校园。
所以,我的标志是用字母拼接出了读者的姿态。这个灵感说起来来自一趟长春之行。初秋的清晨,我坐在客厅,想着就要着手绘制的馆标,动手在纸上勾画着,不禁意的一眼,我看到了窗外工地上的吊车,伸出长而有力的巨臂,灵感就是这个瞬间跳进了我的脑袋。后来它成了标志里读者的书桌,伸向远方的、无限的承载了知识的巨臂。在标志的定稿过程中,我得到了很多友人的帮助,衷心的感谢你们,我的朋友。
我做的第四件有意义的工作是为新的图书馆绘制平面导航图,这使得初到图书馆的读者们能够通过电脑触摸屏清楚的了解到新馆各房间的功能,各职能部门所在的位置,尽快熟悉方位,方便了读者。这个创意来自于我部主任李宝刚同志,我负责了页面的制作。在平面图的绘制过程中,得到了馆领导的支持和办公室及各部门的配合,几次修改、校对文字说明稿。
色彩需要搭配,配的和谐才会美。这是我从一位教美术的老师的话中领会到的。怎样才会和谐呢,这就要有一个调子,也就是色调。色调统一了,也就不会觉得欠缺或是突兀了。工作也需要搭配,配的默契才会有成就。这是我自己的体会。通过这次搬迁,我想我体会到了合作的力量,体会到了工作也要有个调子,体会到了我所做的一切都属于我的生活。
搬迁工作虽然已经结束了,新馆也在新学期的第一天向全校师生开放,但我并没有因此而松懈下来,因为我深知想让新的图书馆得到方方面面的认可还有许多工作要做,前面的路还长,我不能放松。为了看到图书馆今天崭新的面貌,有多少人为之终身奋斗,有多少人为之倾尽才华,有多少人为之默默奉献。那些将要离开的和将要到来的人同我一样,都希望图书馆永远受到瞩目,塑造辉煌。
2图书馆搬迁工作总结
大学生社会实践活动是高等教育不可或缺的有机组成部分,是服务学生素质教育、学生就业创业和社会发展的重要举措。暑期期间,全校广泛组织开展20XX年大学生暑期社会实践活动。为此,我积极参与图书馆搬迁工作,主要负责图书打包和上架整理。工作过程中,我遇到了图书馆搬迁工作中的常见问题,诸如怎样有效快速的进行图书下架打包工作、怎样合理的分配架位以及怎样正确的上架等。而通过此次实践活动,我德、智、财俱收,同时又丰富了社会实践经历。
正文大学生社会实践活动是引导学生走出校门、接触社会,使理论与实践相结合,培养学生分析问题与解决问题能力的重要途径。通过社会实践活动,既能锻炼大学生的社会活动能力、人际交往能力、创新能力与组织能力,也可提高大学生的思想觉悟,增强大学生服务社会的意识,促进大学生的健康成长。同时对于帮助大学生树立正确的世界观、人生观、价值观也有重要的现实意义。
20XX年,学校组织开展大学生暑期社会实践活动。
月初,7我报名参加图书馆搬迁工作。
7月19日正式开始工作,我被分配到第一组。
我们这一组共有3位图书馆老师和10名同学,负责索取号为TP~TP312C的图书(共5万多册)的下架打包和上架整理。计划图书打包时间为10天,而各组实际完成任务时间都在6天之内。由于书架尚未到位,工作未能连续进行。8月19日,搬家公司搬运图书至新馆,我们负责核对包数并分配搬运图书至指定架位。
21日,开始图书上架整理工作,28日基本完工。
工作期间,我们遇到了诸多问题,包括图书打包、架位分配、上架和整理等多方面,下面我将作一些图书馆搬迁工作的经验之谈。
图书馆的搬迁工作是一项系统工程,科学、全面、系统的规划是搬迁工作成功与否、效率高低的关键。如何在最短的时间内,以最快的速度、最好的质量、最少的费用圆满地完成图书馆的搬迁任务,成为很多新建和扩建高校图书馆面临的一项重要课题。
搬迁工作需组织者立足全局,周密细致地做好新馆规划和搬迁准备工作,并要求每一位工作者倾力合作,这样才能保证有效的完成任务。搬迁工作要经过多个阶段,其主要内容有:
1、准备阶段
1.1规划新馆布局新馆布局包括藏书布局和室内布局。
新馆藏书布局就是根据图书馆的性质、任务和藏书特点,结合新建图书馆的建筑结构,对馆藏区域进行合理划分,把新馆的馆藏组成一个高效、有序的有机整体,科学地安排读者和藏书的流动路线,使读者流和文献流在最恰当的地方最优化地结合在一起。确定藏书布局之后,接下来就要涉及到各馆藏区域的室内布局。室内布局所考虑的是架位、架距、阅览桌的桌距,工作台的摆放等,只有充分论证,才能保证室内空间的合理利用。
1.2清点馆藏文献
(1)做好藏书清还工作。藏书清还是对馆藏图书管理的一项常规性工作,在搬迁之前做好此项工作更有其重要意义。
它既有利于准确地掌握藏书种类总数,又有利于对各类库房占用面积的设计,为购置书架、书柜的数量提供可靠的依据,再者是为了不影响搬迁闭馆加之藏书清还而对读者的借阅。可采取“书账核对,办理续借”的办法,以保证搬迁、清还、使用三不误。另外,为使清还藏书加快速度,首先要向读者做好宣传,以得到支持、理解和配合。
其次,由馆内工作人员拟提清还实施方案,下发通知单,公布赔偿制度,建立读者还书登记记账,设置“特殊情况”备忘录等,这些工作都是十分必要的。
(2)做好藏书清点工作。藏书清点是要对馆内各书库藏书进行全面的整序、归类、排架、剔除、核销等工作。严格按索书号排列,发现错库、错架、错类、错号藏书进行校正。同时要对清还书上架、归类,对污损、破旧书进行修补,要认真进行核账、注销、统计工作。
1.3选择合适的搬迁方法。搬迁的方法主要有两种:一是先下架打包,然后装车运输,再开包上架;二是不打包,按架装车,到新馆直接上架。前一种方法适用于新旧馆距离比较远的图书馆,后一种方法则适用于新旧馆距离较近的图书馆。
1.4制定详细的搬迁计划方案搬迁计划方案的内容包括搬运日期、书刊和书架的类型、图书的类型、现存地点、数量、装卸车地点、行车路线以及拟去地点等。并对全体工作人员进行科学合理的分工,一部分人负责指挥装车、卸车和押运,另一部分人负责指挥设备安装和图书上架。
2、实施阶段
2.1设备搬迁设备和家具的搬运,请搬家公司来完成。
2.2藏书搬迁藏书搬迁的关键主要是搬迁运行过程中的科学组织。
藏书搬迁的组织应立足于搬迁工作的全过程,做好科学、周密、细致的规划工作。藏书搬迁的组织过程主要体现在图书打包、图书搬运、图书上架这3个环节上。
(1)图书打包。图书打包是图书搬迁工作中最重要的一环,图书打包的质量好,编号质量高,才能保证图书搬运的有序进行,让每一包图书都能对号入座,从而加快图书的上架与整理速度。我馆最初进行图书搬迁的时候,也曾采取过打捆的方式,打捆虽然比打包节约一些资金,其技术难度却比打包要复杂得多,不仅每捆图书的厚度要符合统一的标准,每捆图书两面都要系十字花扣,而且要系紧系牢,稍有不慎,在图书搬运过程中就会有散捆的可能。
在捆书的同时,不仅要查点每捆的册数,还要为每捆图书都附上详细的标签,标示出其图书类别、排架序号和册数,工作极其繁杂。在搬运的过程中,因为捆数众多(每格图书都需要打二三捆),也影响搬迁的速度。相反,打包则可以省去这许多麻烦。首先是确定每包书的厚度(大约20厘米);其次确定包上应写的内容,包括组别号、新馆书库号、包次号、新馆架位号、索取号(最好记上第一本和最后一本),以便搬迁后对号入座;然后根据每类图书的排架顺序,由上到下、由左到右,下架打包。图书打包之后,不仅标号方式得到简化,搬运工程中也不用再担心散包的问题,更因为每包图书的册数要远远多于每捆图书的册数,从而减少了行李的件数,节约了来回搬运的时间。
(2)图书搬运。图书搬运是图书馆搬迁工作中劳动强度最大、节奏最紧张的阶段。它主要包括藏书出库、装车、运输、卸车、藏书入库这5个环节。这部分工作可以请专门的搬家公司来协助完成。
负责藏书出库登记的人员要认真记录藏书出库情况,记录出库的是何类图书,其包号是多少,以及该车共装了多少包书。藏书装车时,要注意按藏书区域顺序装车,保持装车过程有条不紊。
运输图书时图书馆要配备专门的押车人员,防止车上的图书在运输过程中掉下来。卸车时要明确所运载图书的入库位置,并且清点包数,与装车时所登记的包数进行印证,确保准确无误,然后组织搬运人员把各类图书直接搬运到它们所对应的书架附近。
(3)图书上架。
若只是从一个旧馆把图书搬迁至新馆,则可直接将图书按顺序“对号入座”,及时上架,不遗留一包。如若是从两个旧馆把图书搬迁至新馆,则仍需讨论上架细则。有两种方法可行,其一,先拆包顺书,然后逐一上架。其二,同时上架。实践证明,第二种方法更快更有效。具体做法为:首先,合理分配每一包图书至指定架位;接着,将两馆图书索取号相近的包拆开,对比两包里面的图书索取号,从小到大上架,当其中一包上架完后,紧接着拆开同一旧馆的下一包图书,继续上架。上架时,应遵循“弧形”原则,即上面和下面图书装架少一点,中间装架多一点,以便读者查找图书。3整理收尾阶段3。1图书整理由于打包时保留了原有的图书排列顺序,图书上架之后,基本没有乱架的情况发生,只需对新馆图书稍加整理即可;需要特别注意的是,前一架图书的后面部分和后一架图书的前面部分是否衔接正确。
在整理的同时,要针对新馆图书的排架情况着手调整每类图书的架标,以方便读者查找。
总之,图书馆搬迁需要周密科学地安排和组织,有计划有步骤地进行,藏书搬迁也是图书馆工作中的一门学问,还亟待我们进一步探讨和研究。
参与图书馆搬迁工作,提高了我的团队合作意识,增强了我的实践动手能力和人际交往能力。在此次社会实践中我学到了在书本中学不到的知识,它让我开阔视野,了解社会,深入生活。我相信,经过社会实践的磨练,同学们会变得更加成熟、更加自信。而且,我们有理由相信,当代大学生将有实力承担起未来建设国家的重任。追求进步,刻苦求知,勤于实践,全面成才必将成为广大青年学生的共同心声和行动!通过实践活动,在身体上得到了锤炼,在思想上得到了启发和升华,使大家多了一份社会实践的经验和组织活动的能力。这对我们以后的学习、生活和工作都将有积极的作用。
3201X年图书馆搬迁工作总结
20XX年是图书馆发展的关键年。一年来,全馆人员在校党委和馆党支部的带领下,紧跟学校建设步伐,努力拼搏,开拓创新,扎实进取,以申本工作为契机,各项工作也取得明显成效,开创了图书馆工作新局面。现将本年度工作总结如下:
一、取得的成绩
我馆以申办本科院校为契机,坚持“读者第一,服务至上”的办馆宗旨,围绕图书馆中心工作,克服了面临的诸多困难,认真履行服务职能,落实各项工作职责,在优化文献资源结构,提高资金利用效率,拓宽服务范围,深化服务层次,加大服务力度,提高服务质量等方面有了较大进展,取得了较好的成绩。为申本工作的“攻坚战”打下了良好的基础。
(一)、加强政治理论和业务学习,提高广大党员干部的整体素质
党支部始终把思想政治和党的建设工作摆在各项工作的首位,以思想政治和党建工作带动和促进全馆工作的发展。
一是政治学习。坚持每周三、五下午政治学习,20XX年是我校实现学校升本工作目标的关键一年,同时又是全面贯彻落实党的十八届三中全会精神,高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观。以“热爱伟大祖国建设美好家园”主题教育活动为重要内容,开展XX精神大讨论活动。形成推进我校大学生思想政治教育督导评估工作和申本工作的强大精神动力。
二是加强党的组织建设,健全党的组织生活,抓好党员教育管理。党支部在“七一”前夕专门召开了以“回顾党的光荣历史、规划美好未来”为主题的座谈会。图书馆在回顾我党带领全国各族人民建立和建设社会主义伟大祖国的光辉业绩。全馆13名党员撰写“建党XX周年心得体会”。支部成员做重点发言。
提高全体党员素质,增强党组织的凝聚力和战斗力,充分发挥共产党员在学校教育教学工作中的先锋模范作用,党支部根据《中国共产党章程》和党内生活制度的有关规定,结合实际,认真执行“两会一课”制度。做到时间、地点、人员、内容四落实,使两会一课成为支部搞好自身建设,不断增强凝聚力和战斗力的有利工具。
三是坚持扎实细致的工作作风,认真做好民族团结和思想教育工作。根据校党委的安排,认真做好“热爱伟大祖国、建设美好家园”主题教育活动,通过开展梳理问题,使全体党员干部进一步深化了对主题教育活动重要意义、主要内容的了解认识,坚定了维护民族团结,反对民族分裂的思想意识,明确了今后一段时期内的工作重点和努力方向,为下一阶段的工作开展奠定了扎实基础。
图书馆女同志多,业务岗位多,在工作中有时会出现一此小矛盾和分歧,为此党支部充分发挥了桥梁纽带作用,在部门协调,团结协作等方面作了大量卓有成效的工作,加强了同志之间的沟通,密切相互之间的感情,增强了集体的凝聚力。通过座谈、谈心,了解教职工的情况,掌握第一手资料,使上下联系畅通,为广大干部解决实际困难。
(二)、积极开展内容丰富的精文明创建活动。
党支部根据关于《XX学校关于印发20XX年精神文明建设工作要点的通知》精神,对本馆精神文明建设工作做出了安排和部署。
支部专门成立了领导小组,负责指导全馆精神文明建设工作的开展和实施,支部成员按分工对组织领导、思想政治工作、工作作风、民族团结、道德建设、校园文化、业务工作、社会治安综合治理、计划生育、环境卫生等方面专项工作负责落实检查。同时制定了有关的制度和精神文明建设的工作计划,按要求进行实施。认真研究、部署、落实精神文明建设各项工作,从本岗位、本职责出发,把精神文明建设的各项内容、任务纳入实际工作中,加以目标管理,建立岗位责任制。
(三)、加强党风廉政建设教育,巩固反腐倡廉的思想防线。
一是组织党员干部学习中纪委、自治区纪委和学校纪委的有关文件资料、观看反腐教育讲座及录像片等。开展学习讨论,增强广大党员干部的廉洁自律意识,在全体教职员工思想上筑牢拒腐防线。使广大党员干部从思想认识到反腐倡廉工作的重要性和必要性。同时在治本的前提下,更要注重预防,更加注重制度建设和监督机制。
二是全面贯彻执行年初制定的党风廉政建设责任书深入贯彻落实《建立健全惩治和预防腐败体系工作规划》,扎实有效地开展党风廉政教育月活动,有力的促进了我馆各项工作健康协调发展。
三是党支部倡导勤俭节约,严格照章办事。对大宗采购严格按政府统一采购、统一招标的方式进行,顺利完成图书、电子资源及设备采购及合同鉴定等全部工作。支部指定专人对购进的物品进行严格的验收,对照合同一一校对、清点,保证学校利益不受损害。
四是金费的管理。支部加强对一把手的监督,凡是馆里经费使用都由支部集体研究决定,而后由两人以上进行采购,防止一把手说了算,对使用情况每学期对全馆公开,对收取的经费按时向学校上交,不设账外账,从而杜绝“小金库”的产生。严格照章办事,加强群众监督,做的警钟长鸣。
(四)党支部充分发挥基层党组织推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐的作用。
今年是我校具有历史意义的一年,也是对图书馆的重大考验。各种事实证明,在图书馆的多次重大任务面前如:几次搬迁、校区整合、申本等工作,图书馆在党支部的正确领导和带领下,全馆人员工作人员都是拧成一股绳,以高度的责任感、主人翁精神,不拍苦,不计较个人得失,较好的完成了各项工作任务,经受了考验,体现了较高的素质和极强的组织纪律性、集体荣誉感。正是有了这样一支领导队伍带队,身先士卒,率先垂范,党员同志一直在第一线带领全馆干部,吃苦在前、奉献在前、表率在前、模范在前,进一步增强了党组织和党员队伍的凝聚力、感召力和吸引力,树立了党组织和党员队伍的形象。这次地下书库全面工作的完成,是为申本贡献了自己的力量。
(五)真抓实干,开拓创新,以优异成绩迎接申本工作我馆把迎接申本工作作为全馆的核心工作,成立了专门的工作领导小组,制定详细的工作计划,精心组织工作实施方案,周密部署,责任到人,确保每项工作按时、按质、按量的顺利完成,尽了最大的努力。
1、创新思路,拓宽新书采购与加工思路
由于申本的需要,学校加大了图书资料购置经费的投入,图书采用招标,依托书店加工的方式,在新书加工工序多(一本书从采购回来到与读者见面中间有十几道工序),数量大、时间紧,在保证阅览室、电子阅览室正常开放的的情况下,支部组织全馆力量,充分利用推迟下班、午休、周末等休闲间隙,加班加点,历时4个月,按时按质完成19万多册的图书加工任务,保证了新书的及时上架和流通。
2、全力以赴,整库排架,营造良好的书库环境
自3月1日起,图书馆进行了近一个月的上架排架工作,将全馆47万余册纸图书资料严格按《中图法》实行分类细排架,任务繁重,分类排号工作要求精细,倒架、上架工作更是消耗体力。图书馆各书库工作人员加班加点,任劳任怨,圆满完成了整库工作任务,既方便了读者,也营造了整洁的书库氛围,赢得了读者和专家的好评。
3、延长开放时间,强化服务效果,提高资源利用率
在人手紧缺的情况下,通过内部挖潜,两次提速,延长开放。