工程成本会议纪要
1成本分析会议纪要
二OXX年一月五日,XXX项目部管理人员在项目部会议室召开了十二月份责任成本分析会,形成会议纪要如下:
1、桥梁桩基础混凝土超方量较少,有些还有节余的情况,技术科要观注桩基础是否有缩孔的情况。
2、所有的票据(钢筋加工领料通知单、混凝土输送卡等)必须及时的签认和统计上账。
3、对于超灌混凝土数量特别大的桩基础,要及时分析原因。
4、临建工程计价必须严格把关,要有技术交底,特别要注意目前在技术干部不够的情况下,数量不得超计。
5、施工便道等临建工程填料,必须每天统计上报项目经理处,在早会上传达。
6、现场机械设备加油必须统一管理,不得在物资管理人员不在的情况下加油。
7、油料必须反映出使用的起始日期、运载能力、吊车的吨位、挖机的型号、车辆拉运的方量等。下来调查17号和11号车的用油情况。
8、深测管消耗必须纳入节超考核的内容。
9、施工用电必须建立台帐,电费必须将损耗分摊到每一个施工队,抄表时间统一起来,还要注意现场偷电现象,发现问题一定重罚。
10、设备科每月将每台设备的维修时间统计出来。
11、对于外加剂、粉煤灰和水泥的超耗问题,追查一下是否是票据统计不全。
12、混凝土出厂以过磅复核方量,以方量为主。
13、过磅时,人必须在车上。
二0XX年一月五日
2项目成本分析会议纪要
一、本月及开累项目产值、进度、计划完成以及收入、成本信息通报情况
二、上月成本分析存在问题的纠正、制订有措施落实情况以及处理意见
三、本月成本分析的成绩和不足,对主要成本要素分析查找出的偏差及主、客观原因分析(结合成本分析工作指引的表格,重点对成本费用的结构、指标和总体变动趋势进行分析说明)
四、对成本盈亏不确定因素的梳理(包括二次经营情况、已完成工程量的验工计价、分包验工计价及履约情况、备用金清理等)
五、本月成本分析会明确的成本费用控制和扭亏增盈措施,以及整改的责任人和时间
六、其它事项:
参会人员签字:
3第一次成本分析会会议纪要
钦州市沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部20XX年12月成本分析会于20XX年12月21日晚19:30在项目部会议室召开,会议由项目经理江俊波主持,参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下:
一、会议重点
本次会议为项目成立以来第一次成本分析会主要宣布成立项目成本管理领导小组并真对项目部前期建设过程中主要花费,由各部门进行分析,主要真对项目部间接费、办公费、及项目部建设过程大额支出。
二、项目临建期间成本存在问题
项目临建期间未建立有效资金使用管理制度,导致项目临建期间资金使用管理较混乱,今后要严格按照财务所拟定的《关于业务招待费、办公费报销的规定》、《关于借支备用的管理规定》、《关于差旅费开支的规定》等相关规定执行,财务报销制度主要由财务总监把关并将此项作为考核标准之一。
实验室前期建设仪器采购花费较多,可适当考虑利用其他项目保存较好满足要求的实验仪器,以节省成本,并可有效利用公司的现有资源。
三、项目成本管理制度化规范化沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部第一次成本分析会办公室应制定相关的办公用品使用计划,由每个部门上报每月办公用品使用计划,严格规范办公用品的采购。
大额资金支出必须经过项目领导签字认可。
物资部建立物资台帐,有效掌握项目使用材料情况加强项目物资管理,项目一半以上成本均为材料支出,所以工程材料的合理采购及规范管理是项目成本管理的重要环节。
合约部定期召开成本分析会,对项目成本实行动态管理,增强项目可控性。
钦州市沙井大道至钦州港公路项目部
20XX年12月21日
4第二次成本分析会会议纪要
钦州市沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部20XX年1月成本分析会于20XX年1月21日晚19:30在项目部会议室召开,会议由项目经理江俊波主持,参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下:
一、会议重点本次会议重点针对第一次成本分析会提出的项目临建期间存在问题本月解决情况及相关成本控制,制度的执行情况进行分析。
二、本月成本管理存在问题应重点加强物资材料调拨记录,进一步规范物资管理,对于公司所调拨材料加强盘点,对于腐蚀严重无法使用的钢材要盘点清楚记录明确。
施工方案对现场施工的指导性不强,应进一步加强合理施工方案的编制,并加强施工方案交底,加强方案对施工现场的指导性,对于施工过程中的风险要有充分预计。良好的施工方案是加强工程管理保障工期、控制成本的有效方法。
三、下月成本管理重点在下月应加强项目每个人的成本管理意识,使每个人意识到成本管理对项目每个人的利益是息息相关的。使项目部成本管理深入人心。而不要使项目人员产生,成本管理只是财务部、合约部、物资部
沙井大道至钦州港公路
5第三次成本分析会会议纪要
钦州市沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部20XX年2月成本分析会于20XX年2月22日晚19:30在项目部会议室召开,会议由项目经理江俊波主持,参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下:
一、会议重点本月沙井钦江大桥完成了临时大桥的搭设及3#墩施工平台的搭设施工且项目驻地建设已基本完成本次会议重点对沙井钦江临时大桥及项目驻地建设成本进行分析。
二、本月成本管理存在问题因沙井钦江河床覆盖层较浅,原设计无法满足临时大桥施工要求,在方案变更后增加了钢管桩数量,进而造成钢栈桥成本的增加。沙井钦江临时大桥材料使用情况统计不清楚,公司调拨材料与项目自行购买材料使用情况未统计明确,不利于对钢栈桥成本的计算。项目部驻地建设本月已基本完成由财务提供数据看,驻地建设花费较大已超出100章承包人驻地建设费用计量金额
三、下月成本管理重点加强物资材料盘点,做到材料使用数量、材料使用部位明确以后每月由:物资部、财务部、合约部、技术部、质检部联合对项目物资情况进行抽查。
沙井大道至钦州港公路
No.2合同段项目部