销毁档案请示
1关于销毁到期会计档案的请示
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根据《会计法》第二章第二十三条、《会计档案管理办法》第八、十、十一条的相关规定,会计凭证、会计账簿保管期限为15年,到期会计档案应销毁。现已将超过保管年限并确无继续保存价值的凭证和账簿档案整理出来,予以销毁。
请审批。
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***年***月***日
2关于销毁到期传染病报告卡的请示
尊敬的领导:
根据《传染病疫情档案管理制度》相关规定,传染病报告卡资料保管期限为3年,到期应销毁。现已将超过保管年限并确无继续保存价值的20XX-20XX传染病卡整理出来,予以销毁。请审批。
申请人:
审批人:
20XX年3月21日
3关于销毁逾期保管会计档案请示
××主任:
根据《会计档案管理办法》的规定,我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来,经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定,编制了《会计档案销毁清册》(附后)现随文报上,请审批。
附:会计档案销毁清单(略)
××××分公司(盖章)
××××年×月×日
4关于销毁文书档案部分短期卷的请示
南禅寺街道办事处:
根据文书档案保管期限的规定,短期档案的保管期限为十年。街道档案室人员对原长街街道和原通扬桥街道20XX-20XX年度的文书档案短期卷做了一次整理、鉴定,共鉴定129卷,其中原长街街道46卷,原通扬桥街道83卷。经街道档案鉴定领导小组认定,原长街街道的46卷中,有6卷是序号卷,即当年的自发文件汇编,需留存作为汇编资料,2卷是计划生育行政执法材料,应提升为长期卷,其余38卷(487件)符合销毁要求;原通扬桥街道的83卷中,有12卷是序号卷,即当年的自发文件汇编,需留存作为汇编资料,有2卷是原通扬桥街道党工委党费收入分户账、现金缴费单,还需留存,其余69卷(893件)符合销毁要求。现由档案室编制销毁清册,销毁工作待批准后进行。
特此报告,请批复。
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20XX年2月6日