证件过期情况说明

1证件过期情况说明

我公司的组织机构代码证因在20XX年年检时负责办理该业务的会计离职，未和接替其工作的人员交代清楚，导致我公司未及时年审，特此说明。

情况说明人：唐胃

水富融烨建材有限公司

20XX年2月27日

2资质证书过期情况说明

我公司因人事变动，没有做好相应的交接工作，造成公司的房地产开发资质未能按时到期换证，我公司已深刻认识到此事的严重性，已对相关部门的工作人员作出了严重批评，要求公司所有员工对该事情引以为戒，在工作中认真负责，严以律己。在此，对没有按规定时间申请房地产开发资质年检换证给相关部门及领导带来的不良影响和不便，我公司郑重道歉，并承诺在以后的开发资质到期换证过程中，按规定时间完成所有工作事务。现我公司已将房地产开发资质到期换证的资料准备齐全，特申请资质延续，望予以批准为感！

特此说明！

公司名称

二〇XX年二月一日

3证书年检过期情况说明

x县质量技术监督局：

我单位组织机构代码证于20XX年8月5日办理登记，应于20XX年7月30日前办理年检手续，而我单位逾期未年检，对此，我单位深感抱歉，并对此说明原因，予以整改。

代码证未年检的原因有：

1、我单位对《组织机构代码管理办法》、《全国组织机构代码编制规则》等法律法规学习不够，对组织机构代码证年检未引起应有的重视。

2、20XX年5月，我单位更换财务人员，在交接时对有关手续遗漏，又因为我单位新工作人员不够重视，对相关法律不懂，造成工作的疏忽，导致组织机构代码证正副本以未能及时到贵局办理相关年检手续。

现我单位愿意按照贵局的要求和按相关规定进行整改，予以改正，以后每年按时年检。

望给予年检。

Xxxxxxx公司

二0XX年月日

4证书过期的情况说明

郑州市质量技术监督管理局：

您好！

由于工作疏忽，致使我司“组织代码证”未能按期办理延期手续，违反法律法规相关规定，在此，我司表示深刻的反省与歉意。

组织机构代码是国家质量技术监督部门根据国家标准编制，并赋予每一个机关、事业、企业单位、社会团体、民办非企业单位和其他机构颁发的全国范围内唯一的、终身不变的法定标识，覆盖所有单位（包括法人和非法人以及内设机构），是连接政府各职能部门之间的信息管理系统的桥梁和不可替代的信息传输纽带。目前已在工商、税务、银行、公安、财政、人事劳动、社会保险、统计、海关、外贸和交通等40余个部门广泛应用，已成为单位在进行社会交往、开展商务活动所必需的“身份证明”。

“组织机构代码证”是企业法人的身份证，一个公民，如果没有身份证或身份证过期，那么他在社会生活将遭遇许多困难，比如说不能入住旅馆，不能乘坐飞机，不能办理银行开户手续等等，同理，企业的机构代码证失效，他的社会事务也难以开展，比如说不能办理房产交易，不能办理车辆交易，不能去银行办理对公业务等等，如此，将给企业的正常发展带来困难。

反省我公司此次组织机构代码证延迟的原因，主要是经办人员工作交接失误造成的。办公室新入职员工对组织机构代码证延期手续办理流程认识不足，相关材料准备不充分，以致错过办理期限，造成目前的状况。

对此，我公司专门召开会议，明确相关人员职责，并完善相关证照办理的流程，形成制度；将制度利用可视化手段在办公室予以公示，将“按期办理证照审验手续”纳入办公室主任业绩考核要点与办公室年度工作计划中，加强监督。

对我公司的工作失误，我们再次表示歉意，希望贵局给予我们改正的机会，及时补办机构代码证的延期手续。

特此申请，望贵局批准。

河南时代英雄传媒有限公司

20XX年10月17日

5证书变更过期的说明

市质量技术监督管理局：

我公司成立于20XX年月日，营业执照注册号：，组织机构代码证号：，由于工作疏忽，本应年月日前到贵单位办理变更手续，截止现在超期个月。违反法律法规相关规定，在此，我公司表示深刻的反省与歉意。

组织机构代码是国家质量技术监督部门根据国家标准编制，并赋予每一个机关、事业、企业单位、社会团体、民办非企业单位和其他机构颁发的全国范围内唯一的、终身不变的法定标识，覆盖所有单位（包括法人和非法人以及内设机构），是连接政府各职能部门之间的信息管理系统的桥梁和不可替代的信息传输纽带。已成为单位在进行社会交往、开展商务活动所必需的“身份证明”。

组织机构代码证是企业法人的身份证，企业的机构代码证失效，他的社会事务也难以开展，比如说不能开展业务，办理各种手续，不能去银行办理对公业务等等，如此，将给企业的正常发展带来困难。

反省我公司此次组织机构代码证变更延迟的原因，主要是经办人员工作交接失误造成的。新入职工作人员对组织机构代码证延期手续办理流程认识不足，相关材料准备不充分，以致错过办理期限，造成目前的状况。

我们已经认识到了错误，认识到了事情的严重性，我们愿意接受贵局的严厉批评，认真接受此次教训，严格遵守贵局的各项规定，并保证以后决不再出现类似的事情。望贵局在对我们批评教育之后，能够给予办理注销代码证事宜为盼。

对此，我公司深刻检讨，明确相关人员职责，并完善相关证照办理的流程，形成制度；并保证一定按期办理证照审验等手续。对我公司的工作失误，我们再次表示歉意。

希望贵局给予我们改正的机会，及时补办机构代码证的延期手续。

特此申请，望贵局批准。

XXX

年月日