信息主管岗位职责
1信息部主管岗位职责
信息部主管:杨帆
一、网络
1.通讯设备(交换机、路由器等)安装维护,机房室内温度控制。
2.网络室及公司内部网络信息安全保障。
3.电话移机安装,相关业务办理。
4.新增网络电话线路安装。突发性网络,电话故障维修。
5.安防监控网络设备每日检查。
6.网络之初的规划和结构设计并施工。
二、电脑及外设
服务器安全检查、保养、安装
公司有工作站电脑85台,硬软件安装、系统管制、日常维护。
打印机、传真机、扫描仪等安装,更换耗材,故障维修。
公司相关活动时照相机、摄像机、投影仪使用配合。
三、软件
GSP药品交易信息软件
1、根据质量管理要求按岗位职责设置不同操作权限。
2、操作等问题造成的数据修正。
3、对新晋员工软件操作培训。
4、每日数据备份与优化整理。
其他各类软件的安装、维护、培训。软件更新、升级服务。为企业信息化发展提供更便利的软件服务。
四、盘存、移库审核
1、每季度的物流部商品盘点,根据盘点原始表,在GSP软件里进行盈亏操作,并对盘点表进行保管。
2、每日物流部移库单审核并记录,盘点时移库权限锁死。
五、卫生
每周打扫弱电机房。
六、日常学习内容
关注计算机信息发展,新软硬件技术的学习争取与时俱进。
七、档案室
安排档案员工作进度,检查电子档案建立情况。督促各部兼职档案员文件搜集,整理工作,配合信息部档案员提交文件。归纳解决电子档案建立过程中问题。信息部人员对信息的保密。
八、基建工作
09年6月至今作为基建小组成员
1、负责公司装修工程材料收发
2、工程验收
3、基建档案建立
九、信息部自身人力管理
安排具体工作,工作标准,培养员工岗位能力,约束行为规范等如节假日等特殊情况下接替系统管理员或文员工作
2信息部主管岗位职责
1、贯彻落实公司各项技术要求和相关工作安排,服从公司行政管理;
2、负责信息部现有软件系统的管理、网络系统的运行及电子设备的维护工作,确保公司信息系统保持正常高效运转;
3、负责公司各部门信息数据管理及报表文件的有效生成,及时办理领用手续;
4、依公司业务管理需要,组织开展系统分析工作,向公司提出系统改进意见;
5、定期向公司领导汇报数据分析结果,为经营管理决策工作提供依据;
6、做好全系统的安全保密工作,负责设置软件使用权限;
7、协调有关部门及场外有关人员间的关系,为信息部工作创造良好的外围环境
8、负责店内各种营运报告的打印、分发及跟进工作,
9、组织并负责库存更正、商品变价、标价签打印制作等工作的按时完成
10、协助公司商品盘点工作的计划、安排、组织、实施和总结
11、组织开展电脑设备、收银机、电子秤等设备的维修保养,保证各项设备正常运行
12、监督检查商品资料的录入、储存、更新工作的开展
13、组织部门员工做好信息部办公室的清洁卫生工作
14、协助相关部门做好顾客服务工作
15、完成公司交付的其他工作
3网络信息工程部主管岗位职责
1.负责网络信息工程部的日常工作,制定网络信息工程部工作计划和网络管理有关办法。
2.负责网络建设和网络的正常运行。
3.负责协调公司用户在网络使用权限中存在的问题。
4.负责网络技术人员、经费、资产的技术工作。
5.协助公司领导做好公司网络信息的其他工作。
6.完成领导交办的其他工作。
4信息部主管岗位职责
1、负责信息部全面管理工作,率领本部门员工高效、优质完成本部门工作任务;
2、根据公司的整体发展规划及要求,负责制定公司信息电子化建设的分阶段实施目标计划;
3、加速信息网络基础建设,构筑满足公司需要的信息化基础信息平台并合理分解工作目标及责任落实;
4、领导程序员进行公司应用软件需求调查,开发设计和完善应用系统,使信息化建设成果直接应用于业务,初步实现远程办公自动化;
5、领导部门员工进行公司网络建设及维护,保证其安全性,防止信息、资料外泄;
6、及时为决策提供真实信息支持;
7、建立完善的信息库;
8、领导部门员工进行集团全员计算机、网络知识培训、指导工作;
9、负责信息部重要文件(复印件)、重要技术文本、重要软件及公司购置的固定资产的保管;
10、对本部门人员和各商场相关网络人员进行定期培训,加强专业队伍建设,提升信息的应用和管理水平;
11、完成领导交办的其它工作。