所长助理岗位职责

1所长助理岗位职责

1.事务所费用管理

1.1承担事务所差旅费单据的整理和初审，各项限额费用的统计，事务所各项帐目的记帐管理，定期核帐；

1.2检查营业人员报销单据的合格性、粘贴与填写的规范性；

1.3检查手机费里有无不应报销项目；

2.事务所技术支持及日常事务

2.1承担日常技术支持工作；

2.2承担方案标书制作工作

2.3承担客户的接待讲解工作；

2.4承担接听、转接电话；接待来访人员；按照客户接待规范，做好客户来访前的准备工作；

2.5负责办公室的清洁卫生；

2.6承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作；

2.7承担办公室档案收集、整理工作；

2.8承担事务所公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作；

2.9承担传真件的收发与管理工作；

2.10承担每月向销售部申请销售资料，并负责管理及发放的工作；

2.11协助人力资源部收集整理人员应聘信息并向人力资源部反馈；

2.12及时整理传送事务所人员录用、转正、离职等人事资料及其它事务资料。

3.负责范围内CRM系统、工作流系统表单的申请与审核，督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单

3.1承担（发票/收据）申请表的填写，对照合同准确填写，及时传递；

3.2承担保函申请表的申请工作，确认合同内容是否完整，保函期限是否明确，提前七天申请；

3.3承担吊装保温申请表申请工作；

3.4承担授权申请表的申请工作；

3.5承担发货通知书的确认及填写工作；

3.6督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单。

4.完成上级领导交办的其他工作。

2所长助理岗位职责

1、负责安排部门及领导相关会议和活动日程，做好记录及提醒工作；

2、担任部门内各项行政人事工作接口人；

3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实；

4、与各部门保持良好的沟通；

5、协助部门经理做好部门管理级团队融合，参与上级及核心团队支持工作；

6、协助部门经理统筹管理部门相关事务，优化工作流程。

3所长助理岗位职责

1、协助所长领导研究所的行政、科研和总务后勤等工作；

2、协助所长制定研究所发展规划和工作计划，组织实施并督促、检查执行情况；

3、参加所长办公会议和行政例会，审议研究所重大问题；

4、主持制定研究所各部门工作人员的岗位职责，建立并完善各种管理制度；

5、协助所长做好教职员工的聘任、调配、培训等管理工作；

6、参与市场竞争情况调研，撰写分析报告，提供办学和课程改进意见；

7、完成所长交给的临时性工作任务。

4所长助理岗位职责

积极协助所党、政领导做好工作，发挥助手作用。具体负责：

一、协助所长贯彻执行《船闸管理办法》，认真抓好船闸的现场运行管理工作，确保安全畅通。

二、根据需要组织拟定船闸各项管理制度。

三、根据苏北处考核细则和管理所要求，每月月初及时向主管领导提供党政工作月度计划。

四、检查督促各岗位严格履行职责，负责有关工作的检查考核、质量监督，保证各项工作保质保量地完成。

五、负责有关运行班组技术工种的工作指导和业务培训。

六、对运行班组发生安全、行风问题进行调查，提出处理意见。

七、检查机电设备维修保养情况。

八、对发现及了解的较为重要的情况和问题，及时向主管领导汇报。

九、认真及时地完成所领导交给的其它工作。

5心理研究所所长助理岗位职责

1.负责心理学项目对应的心理问卷的设计，调查研究及修订工作。

2.负责运用多种心理学理论和方法，推动心理干预模块化的进程。

3.完成研究所所长交待的临时性工作。