事业部助理岗位职责

1事业部助理岗位职责

♦文件资料管理

1.项目资料管理：

(1)项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档。

(2)一级计划会签、张贴，二级计划、三级计划、现场安装调试计划收集、存档。

(3)周项目阶段实施情况收集、汇总、检查和存档。

(4)项目对接会议纪要输出与发放登记。

2.部门文件管理：

(1)公司级通知、周会议纪要的宣传、存档。

(2)公司周会督办表的填写与提交。

(3)部门内部周会纪要、通知的存档、下发。

(4)部门周报、月报的收集、整理、存档。

(5)做好文件签收登记、归档。

♦部门培训工作

1.培训计划的报送。

2.培训教材的收集。

3.培训工作的准备。

4.培训效果的评估及报送。

♦绩效考核工作

1.本部门绩效考核：收集绩效考核相关资料，月初协助完成部门内绩效考核。

2.相关部门项目考核：收集绩效考核相关资料，依据项目一级计划完成情况，协助完成对各部门项目考核。

♦部门事务

1.月办公用品的采购。

2.部门周会组织、会议纪要输出。

3.部门现场管理。

4.单据报销。临时性工作的完成。

♦周边协作

与关联部门工作沟通协调，对问题的上传下达。

2形象事业部助理岗位职责

1、协助项目经理业务开发以及后期客户关系维护；

2、协助项目经理进行业务拓展和客户关系维护；

3、负责合作伙伴重要来宾的接待，会务安排和执行；

4、负责本部门与其他部门的协调工作，以及传达通知、通告等文件

5、其他部相关行政事务处理。

3创新事业部助理岗位职责

1、收集数据（移动互联网相关行业数据信息）；

2、协助事业部总经理策划方案、改进方案，并推进执行；

3、分析把握用户、客户的需求，收集、整理分析各项数据、情况，形成报告；

4、维护和监控公司运营APP数据；

5、总经理临时交待的事务。

4事业部助理岗位职责

1.负责事业部预算、借支、报销等财务事项的合规性审核工作；

2.负责事业部异地项目人员OA流程的线下跟进、沟通和协调工作；

3.制定通用性成果文件的标准格式，并定期整理、优化、更新，如项目总体计划、访谈提纲和计划、资料收集清单、标准行研等；

4.负责事业部各咨询模块所需知识的搜集、整理、更新、通告等知识管理工作，如“国资国企改革”相关知识的积累和跟进；

5.负责事业部团体活动和文化关怀活动的策划和组织工作，如事业部聚餐、月度汇报会、专属顾问及其配偶/男女朋友的生日庆祝等；

6.负责事业部QQ群和微信群的管理和维护工作；

7.空余时间协助客户发展部相关人员开展打单活动。

5事业部助理岗位职责

1.完成考勤、信息传递、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作；

2.负责事业部办公资产的管理；

3.负责记录、统计各项费用及人员的变动；

4.负责管理事业部内制度、通知、日志月报等文档；

5.提醒、督促各项计划的按时执行，并记录汇总。