供应科工作计划

2010年是我公司煤化工项目由基础建设转向生产运行的一年，这一年，供应部将紧紧围绕公司2010年工作总体部署，发扬“精干高效、热情服务、务实创新、谦虚谨慎”的工作作风，在2009年的工作基础上，以规范合理采购为原则，进一步降低生产采购成本。

一、 奋斗目标

在公司2010年奋斗目标的基础上，供应科制定以下工作目标：

1、 保证电煤和化工煤供应量，电煤达到60万吨/年，化工煤达到50万吨/年。

2、 加大市场行情调查力度，提高采购成本降低率，保证低价位采购。

3、 在保证质量的前提下，以最优惠的价格，从而确保公司对备品备件的需求，使生产满意率达98%以上。

4、 做到仓库账、卡、相符100%。

二、 保证措施及工作计划

1、 在原料煤市场调研的基础上，加大力度，吃透煤炭市场行情，以最低的价格采购原料煤，并做到确保原料煤的质量和数量满足生产。

2、 根据公司要求和项目建设进展情况，及时制定出台物资供应方面的各项管理制度，建立物资计划、采购、验收入库、库管、出库等各项管理制度，从而进一步加强物资采购制度建设，规范采购操作行为与程序。

3、 加强物资采购管理队伍和具体工作人员的政治素质及业务技能学习，根据工作实际向公司提出完善物资采购管理机构和队伍建设的建议。

4、 制定并完善供应部各岗位约束机制和激励机制，即岗位责任制和个人考核制。

5、 开展市场调研，收集相关供应商的信息资料，从而进一步扩大供应商邀请范围，充实供应商的信息库。

6、 加强备品备件的询价、比价工作，在保证质量的情况下，以最优惠的价格采购，并遵循经定价签字后进行采购的原则。

7、 加强采购合同的管理及合同条款的审查，确保全年内无采购合同纠纷案件。

8、 加强对仓储的管理，逐步完善仓储的运行机制，进一步使采购、仓库、财务互相勾通、互相协调。

2010年，煤化工项目将建设完成，大量的物质采购工作将全面展开，对此，供应部将上下团结一心，不断的创新工作思路，巩固完善工作机制，改进工作作风，提高工作绩效，为煤化工项目的全面运行提供原料及物质保障。

二〇一〇年一月十三日

斗转星移2011年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作，我部在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，勤勤恳恳，任劳任怨，认真落实领导交给的各项任务和履行自己的岗位职责，树立‘为公司节约每一分钱’的观念，积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都取得较大的进步。

在此期间本部门人员在公司领导下积极开展工作，主要完成工作总结如下：

1、较好完成采购部日常管理和按时按量完成了全年的采购计划。采购的以上物资合格率达到99%以上，出现的不合格产品是供应商错发，这些都及时与供应商协调并进行了更换。

2、本人经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情和供方的关系维护，并督本部门人员经常与供应商联络感情。

3、经常在网上了解相关原材料的行情，开发新的供应商，和多个供应商联系，使供应商之间有竞争，我们就有多的选择渠道，在同等质量下选择了价格最低和交货期最短的原材料、配件供应商。

4、及时与生产部门和生产部人员沟通，了解原材料和配件的需求情况，合理控制库存，使资金最有效的利用。

5、每件购买物资都做到了购货合同的跟进制度，其中包括何时汇款、何时到货、何时到票，做到了心中有数，杜绝了错购等现象的发生影响企业正常运行。

6、很好的把本公司的ISO9001：2008质量管理体系认证中的相关程序控制管理应用到了本部门的实际工作中，加大供方的资格审核力度，从源头上把握好了公司质量第一关。

同时在这一年中采购工作也存在一些不足：

1、采购到货及时率低，原因是现在好些企业采取以销定产的经营模式或养成了及时到不了货也无所谓的态度。对于这些我和本部门将加大与供应商的协调，尽可能的减少此类事件的发生。

2、对历史资料数据的整理分析不够完善和全面，造成查询一些历史数据效率较低。明年将加大采购，仓库这两个方面的工作强度，做到采购货物数据准确、方便快捷。

3、采购规范化程度还需进一步提高，采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划。

2012年工作计划

公司在2011年不断发展的同时，也遇到了比2008年金融危机更加严峻的考验，国内碳化硅行业形势普遍不好，销售额直线下降，这就给我们采购人员带来了新的要求，调整工作方针，公司2012年生产计划，供应科特制定如下计划：

一、 工作方针：

在保证质量的前提下，降低成本，货比三家，优质优价采购，全心全意服务车间及单位。

二、工作计划目标：

1、对车间、单位、消耗品的采购合格率达到98%。

2、对车间、单位、备品、备件的采购率达到100%。

3、对车间、单位、临时计划采购率达到100%，并且及时，准确。

4、对特供品种“硫酸,盐酸”的采购率达到98%，做到提前准备、提前审批、提前到场、及时供应、并且认真做好购买记录、入库记录、出库记录，年采购量1900吨。

5、对污水使用“片碱”，年采购量420吨。

6、对“碳化硅块”的采购率要达到100%，年采购量约20000吨。

三、具体保证措施。

1、全面、具体、了解和掌握国内各项物资价格情况，保证采购价格最低，让领导放心。

2、采购中本着“货比三家”的原则、求质量、求价格、求服务态度，供应商售后服务一定要到位。

3、按车间计划实施每月工作，如；车间、单位在物件上出现问题2小时内给予解释和答复。

4、供应科采购人员，时刻本着对企业负责的精神，做到不吃请，不所要，保证采购工作顺利实施。

2012年的工作中，我们部门要虚心向其他部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方针，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高，为公司在新年度中度过碳化硅行业的危机，贡献出自己的力量。

供 应 科

2012年1月2日

后勤物资采购工作涉及广、影响大、敏感度高,且主客观因素交织,做好物资采购工作,是满足后勤日常运营的物资需求也是保障后勤管理服务目标的内在要求,2012年供应科在处领导的正确领导和指导下,结合本部门的实际情况,全体成员同心协力,逐步形成了计划、执行、考核、修正的良性循环工作体制,较好的完成了各项任务,现将一年情况总结如下.

一、回顾本年度,供应科主要完成了以下工作和任务:

1.本年度成功完成各项采购任务,未发生食品安全事故和其他物资采购事故,统计数据如下(数据统计截止时间均为11月底):

(1)通过一年多时间的过度,食堂原材料采购工作已全面实现与省高校联采中心的对接.全年总计完成食堂原材料采购额为14445604.63元,其中蔬菜类2385592.21元,米面油等半成品主食类2024176.25元,肉食类3143387.79元,水产禽蛋类2190360.23元,冻品类700309.75万,其他干调副食品类(包括小卖部)4001778.4元;

(2)完成五金通用类耗材物资采购814230.63元,文明寝室改造物资109043.97元及餐厅改造、消防设备、办公用品、员工培训、工会福利等其他零星采购约772174.72元.

(3)本年度市场总计调研126余次,其中蔬菜调研35次,肉类调研35次,水产调研12次,冻品调研12次,禽类调研10次,调味品调研11次,酒水类调研5次,其他调研6次.与供货商沟通物资质量、价格及供应情况100余次,对供货商供货质量违约处罚4起,罚金折合约4000元.

2. 以联采为载体,抓采购源头,与市场、供应商建立相互合作、便利、高效的采购环节,从源头提高采购效率与采购质量.省联采中心在促进廉政工作、保障食品安全、降低采购风险等方面有着显著优势.供应科自去年起就积极与联采中心联系沟通,建立了良好的工作关系,并逐步实现与联采中心的全面对接.今年我部门参与联采中心组织招标的肉类、禽类、蛋类、米油等大宗物资达22项,引进了一批正规、可靠的食品供应商为师生打造更为健康、安全的饮食环境,也为供应商管理工作打下了基础.在日常管理中,通过不定期地与供应商进行交流,把握物资市场供应的变化及波动原因,以建立良好的供求关系.严格索证流程,以及时掌握供货商的资质水平和年度供应能力.对于在诚信和供货质量上存在问题的供应商,及时向联采中心反映并按合同约束进行相应惩处,绝不姑息.

3.完善制度,规范采购,初步实现与学校流程的对接.为加快与学校采购工作的同步开展,供应科内部进行了一系列梳理调整,从岗位设置到制度规范,从人员培训到采购任务的流程制定,均按照学校既定的规则来执行.逐步实现了后勤日常采供与学校采购的接轨,切实降低了采购工作中的操作风险.在这一背景下,制定并出台了《浙江传媒学院后勤管理处配送管理暂行规定》,内容涵盖日常采购的所有行为规范,确保了采购工作的制度化、规范化.除了规范采购行为,供应科将各类物资的申请、采购、验收等材料整合成册,建立了完备台帐,确保采购工作程序经得起时间检验.

4. 深化阳光采购工程,打造廉洁高效的采购队伍.

(1)抓思想,警钟长鸣.供应科将廉政建设作为常态教育贯穿于工作中,通过部门例会、学校专题宣讲等活动不断强化、反复强调廉政的重要性,并与员工签订了《廉政承诺书》.

(2)抓制度,完善程序.除思想上要求不能"开小差",完善的制度也是一道重要屏障,按照管理处不断完善各项议事规程要求,供应科严格按照所有采购的重大事项均通过后勤采购领导小组讨论、审议通过后实施采购的原则办事.一年来,共完成各类招投标工作18大项;其中后勤自主招投标工作5大项:接受校采购中心委托招投标工作13项.

(3)抓调研,阳光采购.供应科对于每种物资采购都要货比三家,以尽可能做到价廉物美,在物资定价上务必透明化、阳光化.以食堂原材料的定价为例,每周由采购员和各食堂厨师长共同进行物资行情调研,并结合联配的每月配送价为基础,由供应科和膳食科一起把关,一年来,所有物资采购价均在联配价或是联配价以下,做到尽可能低成本采购.其他采购上,也要求除供应科指派调查员外,采购需求部门需指派一人全程参与,将采购过程最大程度的公开化、透明化.

(4)抓验收,提升专业.验收工作是招标工作和合同履行工作的延伸点,也是整个采购工作的重要落脚点,因此需要不断提升验收操作水平.半年来,供应科根据联采中心的验收标准开展了全员培训,通过书面资料和开专题会议培训,提高了员工的验收的能力.

二、创新工作.

1.本年度逐渐发展以员工为中心,充分发挥员工主观能动性,调动员工积极性的方式完成工作任务,而不是依靠工作施压,员工被动完成.通过对各个岗位之间,员工之间交叉监督的模式进行管理.

2.较快的变管理为服务、最大限度的满足兄弟部门的需求、降低矛盾发生率.不论是在五金类、清洁类还是在餐饮物资类的采购,供应科坚决实施适用方满意、使用方参与,甚至使用方定点、定价、全程监督的采购模式来进一步提高采购的效率和采购的满意度.

3.在管理过程中研究采购流程的管理方式,建立采购套表,实施全程一体化的衔接,节约时间,提高效率.

三、存在的主要问题.

1.物资的记录工作还不完善,物资统计数据、报表以及关于物资的一些其他工作还在初步阶段,还需要进一步的规范.

2.供应商管理还有进一步规范的空间,员工积极上进的思想意识、工作作风还有待于进一步加强,采购知识还需进一步提高.

四、2013年工作重点

新的一年新的起点、新的挑战、新的目标,未来从来都是因为它的不可预测而使我们充满激情,相信2013年,在处领导的检查指导和本部门的自我规范、自我管理、自我完善下,采购工作在做好常规保障的基础上会有新进展.

1.进一步加强供应商管理,制定《供应科供方信息表》,建立合格供方信息库,对供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间;

2.加强与联采中心的互动合作,及时将管理中遇到的困难及疑惑进行反馈,以期既物美也价廉.

3.加强仓库信息化管理,力争采购与仓储有机结合;

4.加强员工队伍建设,进一步提高科室人员的廉政意识、业务水平和主人翁的责任感;

5.规范管理,注重程序,进一步理顺采购流程,努力做到工作必有痕迹,决议必有资料,有证可考,有据可依,确保文档的可追溯性.

6.增强监督环节建设,加大与供应服务部门的沟通,争取更大的互相理解、互相信任,在此基础上,为管理处的采购工作节约成本.