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会议接待协议书

时间: 12-14 栏目:信函

1酒店会议接待协议书

甲方:

联系人:

电话:

地址:

乙方:

联系人:

电话:

地址:

一、团队名称:

二、宴会。会议时间:年月日至年月日,共天

三、预计人数:人;

四、预订房间数:间;

经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:

乙方用房情况:

入住日期:年月日,离店日期年月日,共天

豪华双人标间:间,价格元/间/天

豪华单人间:间,价格元/间/天

商务套房:间,价格元/间/天

豪华套房:间,价格元/间/天

大使套房:间,价格元/间/天

总统套房:间,价格元/间/天

注:

1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。

2、退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费。

3、外线长途电话:(开关);若开启,结算:(乙方客人)付费;

4、迷你吧:(保留撤销);若摆放,结算:(乙方客人)付费;

5、客房水果鲜花:(提供不提供);若提供,结算:(乙方客人)付费;

6、网线租借(麻将):(提供不提供);若提供,结算清(乙方客人)付费;

五、会议室

大会议室:半天为元,一天元

中会议室:半天为元,一天元

小会议室:半天为元,一天元

新闻发布中心:半天为元,一天元

贵宾会见室:半天为元,一天元

六、就餐

双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为餐厅,其中就餐人数不少于人数,穆斯林餐约人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭就餐

餐标:

七、结算方式

经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从月日时截至月日时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价。

预付定金:元,大写:

结算:所有费用由乙方年月日结清。

八、其他条款

1、会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响。

2、会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展。

3、所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿。

4、未尽事宜,双方协商解决。

5、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应。

九、备注

甲方: 乙方:

酒店领导:

代表人: 代表人:

签署及盖章 签署及盖章

年月日 年月日

2会议接待协议书

甲方:

乙方:

双方就会议接待达成以下协议:

会议名称:XXX经销商年会

会议时间:12月11日至12月13日

一、房间数量及价格:

基于乙方要求,甲方将提供以下房型及数量:

以上房价含免费自助早餐,并可享受十六免一的政策(赠送房间为主楼标准间)。对于房间数量乙方有责任提前做出预算,房价具体数量需在12月10前确定,对于确定后的房间如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。

二、用餐标准及用餐时间:

会议用餐需提前三天预定说明,菜单、价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。

11日晚餐:桌,元/桌,主楼食府大厅

12日早餐:免费自助早餐,主楼食府大厅

12日中餐:桌,元/桌,主楼食府大厅

12日晚餐:桌,元/桌,主楼食府大厅

13日早餐:免费自助早餐,主楼食府大厅

早餐凭房务部早餐券享用,无券成人按15元/位收费,儿童减半。

三、会议室标准:

会议室名称:多功能会议室,免费提供音响、话筒

收费标准:1400元/半天/次(按4小时计算)

会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。

四、会议室条幅收费标准:

酒店电子屏幕200元/条

会议室横幅200元/条;

会议室投影(含幕布):300元

五、会议结算:

1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应在合同签订之日起5个工作日内向甲方交纳贰万元的会议预付定金,乙方入场之际需再缴纳会议费用肆万元以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明:

在会议期间,乙方可指定签单人(X总,电话:)以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任:

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款,如有拖欠将按3‰/日的比例向甲方支付滞纳金。

本协议一式两份,各方代表签字生效。

甲方代表:乙方代表:

地址:地址:

电话:电话:

全称:XXX大酒店

账户:

开户行:

3会议接待协议书

甲方:开来大酒店

乙方:(以下简称甲乙各方)

双方就会议接待达成以下协议:

会议名称:

会议时间:20XX年10月22日至10月24日

一、房间数量:

会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。

A、标准间:40间

B、套房:4间

二、房费标准:

A、标准间:200元/间天(原价398)

B、套房:380元/间天(原价588)

三、用餐标准及用餐时间:

会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。

23、24日免费早餐:88人标准:18元/人用餐时间:7-9点用餐形式:自助

23、24日中餐:人标准:35元/人用餐时间:用餐形式:自助

22、23日晚餐:人标准:35元/人用餐时间:用餐形式:自助

四、会议室标准:

会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪

收费标准:500元/半天/次(按4小时计算,原价800元)

会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。

五、会议室条幅收费标准:

酒店大门:电子屏幕免费提供会议室元/条;

六、会议结算:

1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳()元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明:

在会议期间,乙方可指定签单人()以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任:

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份,各方代表签字生效。

甲方代表:王祥乙方代表:

地址:开封市金明大道中段地址:

电话:0378-385666618637818909电话:

传真:0378-3864600传真:

邮编:475004邮编:

全称:开封开来大酒店

账户:

开户行:

4大酒店会议接待协议书

甲方:浙江金瑞大酒店

乙方:(以下简称甲乙各方)

双方就会议接待达成以下协议:会议时间:20XX年1月10日至1月10日

一、会议室标准:

会议室名称:酒店19楼会议室免费提供音响、话筒、投影仪

收费标准:800元/半天/次(按4小时计算,原价1000元)

会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。

二、会议室条幅收费标准:酒店大门:电子屏幕免费提供

三、会议结算:

1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳()元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

四、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人()以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

五、违约责任:

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份,各方代表签字生效。

甲方代表:乐容 乙方代表:

地址:杭州市滨江区南环路3760号 地址:

电话:0571-81609999159888625589 电话:

传真:0571-87675558 传真:

邮编:310052 邮编:

5会议接待协议书

甲方:

乙方:

甲、乙双方本着互利互惠、共同发展的原则,就甲方在乙方举行会议事宜达成如下协议:

一、会议概况

1、会议名称:

2、会期:甲方于年月日报到入住,月日至月日开会,月日市内游,月日离店,月日返回。

3、与会人数人(左右)。

二、订房

1、甲方会议预订标准间间,预订单间间,预订套间间。

2、房价为标准间元/间/天,单间元/间/天,套间元/间/天。

三、订餐

1、会议工作餐标准RMB元/人(不含酒水),其中早餐元/人,中餐元/人,晚餐元/人。

2、宴会餐费按RMB元/台(每台人,不含酒水)。

3、会议工作餐、宴会餐菜单由中餐厅提供(菜单附后),并由甲方签字认可。

4、用餐时间:早餐、午餐、晚餐。

四、会议厅

1、甲方定于月日,时间:使用乙方,乙方负责会场布置及会议服务,提供音响、话筒、绿色植物、茶水服务。

2、会议室收费标准为:全天RMB元,半天RMB元;小会议室收费标准为:全天RMB元,半天RMB元。

3、乙方为甲方制作会标条,欢迎横幅条,价格RMB元/条,投影仪元/天,租用台式电脑元/天。

五、定金及结算方式

1、协议双方签字后,甲方应立即向乙方缴纳定金10%RMB元;如会议不能如期举行,甲方应提前天通知甲方,定金予以退还,如超过规定期限,定金不予退还。

2、会议所有费用按实际发生数于甲方离店前全部结清。

六、会议会后考察线路(待定)

七、其它事项

八、协议有效期自协议签订之日起到会议结束止。本协议未尽事谊,双方本着友好协商的精神,可签署补充协议。

九、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。

甲方:乙方:

代表:代表:

电话:电话:

传真:传真:

地址:地址:

日期:年月日日期:年月日

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