新生接待活动策划书

1新生接待策划书

一、活动背景

“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉，有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

二、活动目的

新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接12级新生的工作，建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

三、活动主题

新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们建筑系的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。

四、活动地点及时间

地点：广州华商职业学院创新楼

时间：

五、活动对象

12级广州华商职业学院新生

六、活动策划机构

广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会

七、活动流程

1、前期准备工作

（1）工作人员：确定好工作人员的人数，着重选择态度好，认真负责，工作积极努力的学生。

（2）准备工作：1.迎新工作宣传品的确定和购买

2.迎新场地的布置，引导牌的制作

3.接待过程中所需装材料的箱子

4.新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查

5.根据场地的实际情况准备所需物品

（3）宣传工作：1.在接待现场的宣传，在明显的位置悬挂迎接新生的条幅。2.在新生入住后去介绍学校的概况，公交路线，校史等

（4）接待流程

校门引导处

↓

家长休息区.停车区

↓

新生接待处

↓

引导新生到各工作点交有关材料

↓

宿舍咨询处

↓

新生入住寝室，行李搬运

*注意人员的安排和各部门协调。

2、工作进行阶段

（1）工作时间：统一规定时间，工作人员要准时，并安排专人考勤，防止浑水摸鱼的人员。

（2）后勤保障：接待期间的后勤工作，要由专人负责协调调度。

（3）现场维护：宣传物品维护卫生维护现场秩序维护

（4）工作记录：在工作期间宣传部做好记录

3、后期工作总结

接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地，清点工作时所用的各种物品，做好收尾工作。

八、资源需要

1、参与部门：全体学生会

2、所需物品：条幅、帐篷、纸笔、桌椅、学院牌、胶带、剪子、工作牌

九、注意事项及应急方案

1、各位同学在迎接新生的时候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行举止，对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答，招待家长的时侯要热情，尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。

2、接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导学生家长，合理安排人力资源。

3、各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序，有组织的进行。

4、建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫，桌椅摆放整齐，宣传品整理清楚。

5、态度问题：干部对工作人员的使用和态度，工作人员对学生以及学生家长的态度，遇到任何棘手的事情要沉着，出现任何情况态度要端正，出现自己解决不了的问题要及时上报，负责人要做好沟通。

应急方案

1、新生接待期间，若发生联系或者配合不佳情况，由负责人负责进行沟通，将其情况反映至主席团处，主席团立即通知辅导员进行调解。

2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将其反映至主席团处，并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。

3、下雨天气要在接待处增加帐篷数量，工作人员要自带雨伞。

4、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，要及时将其撤离高温环境，选择阴凉通风的地方。

2青协开学迎接新生活动策划书

一、活动背景及目的：

又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们，让他们享受到到家的感觉，在新的地方才不能感到孤独、悲伤。这是我制定的学校接新生策划书，希望大家能够积极努力的执行。

二、活动主题：“迎新生 创和谐”

三、活动时间：

四、活动地点：襄樊火车站，汽车站，医学院

五、活动人员：襄樊职业技术学院青年志愿者

六、活动对象：襄樊职业技术学院医学院全体xx级全体新生及家长

七、活动展开：

（一）前期准备：

1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个（牌由学校发，名字由学校部制作）

2、准备遮阳物品：

①3顶帐篷

②准备10条塑料凳

3、防暑物品： 2.3台饮水机、每天至少2桶水。

4、借桌凳:

5、宣传工作：

①横幅、宣传喷板数量待定。（各3张左右）

②写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。（宣传部）

6、召集会员学习迎新流程和注意事项

（二）活动流程：

一、校内活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。（志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点）

新生报到的大概程序

1.到学院接待处：

（1）认真审查新生资格。

（2）选宿舍(哪种价位的)

2、凭缴费收据。领取饭卡，军训服，通知学生有关事项

3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙

二、火车站，汽车站相关工作

帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车

八、新生接待工作的纪律要求：

1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务

2、具体要求：

（1）按照分工，迅速开展工作

（2）所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

（3）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

（4）特殊问题，统一处理。

备注：

为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。故基本从各年级的年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。

3接新生活动策划书

为了更好地配合学校做好迎接20XX级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，师范学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟20XX年新生接待工作方案。

一、前期准备

1、接待工作准备时间：8月22日下午2点召开学生会新生接待启动仪式（分配工作）

22日晚7点开始现场布置接待工作场地。22晚值班人员到位。

23日早晨8点全部参与接待人员全部到位。

2、开会成员：学生会全体成员，各个班级班长和接新生的小组成员

3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解

4、学生会各个部门职责和班级干部：

主席团吴晶负责：新生接待入口

体育部、纪检部：学生会人员负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是师范学院的学生并指向宣传部设立的第一接待通道工作人员，引导新生到达。

宣传部、学习部：设第一道接待通道（在综合楼旁边小楼门口设岗指引方向、咨询），制作师范学院接待入口标志，新生到此再由师范学院的接待工作人员（各个班级班干代表）引导进行注册

主席团殷婕负责：寝室入口和学生会招新

生活部、文艺部：一栋五栋八栋新生寝室，新生搬进寝室一切问题解决，学生会招新发表和介绍。

各个班级的班长：负责接待新生全程

接待新生组组长：负责每个新生班级接待“一对一”接待每个班级（接待相对应下一届的班级）。

1、语文教育数学教育英语教育的第一个班级同时开始接待新生登记，第一个班级接待完成后，后面的班级接着接待注册新生。

2、在第一个班级接待新生完毕后，接待小组组长要提前通知下个班级组长和新班主任。

3、中间的衔接（协调）工作由编辑部来监督，若有问题直接请示丁老师。

4、工作交接时一定要认真，和新班主任老师需要沟通。

团委袁奇：负责新生报名处秩序

保卫部外联部：保证现场报名秩序顺畅，若有问题请示丁老师。

办公室：

社团部：把师范学院的5社团合集起来招新

四、新生报到程序

1、咨询（招生就业咨询处咨询）

查验录取通知书、身份证、准考证原件

2、到师范学院接待处：

（1）认真审查新生资格。

（2）选宿舍（城南校区），中心校区安排宿舍

（3）核发缴费底单（凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单）

3、到收费处缴费（未从卡中划款的学生）

4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜（军训及第一次班会的时间、地点等）

5、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

6、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙

七、新生接待工作的纪律要求：

1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

2、具体要求：

（1）按照分工，迅速开展工作

（2）所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，中层干部要向院领导请示批准。

（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。

（4）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

（5）特殊问题，统一处理。丁路老师做全程监督和调配，主席团协助。

师范学院

4大学20xx年迎接新生活动策划书

一、活动背景

弹指一挥间，重庆工贸职业技术学院即将迎来20XX年的新生。我生物化学工程系会全力配合学院进行接待新生的重大任务。生物化学工程系师资力量雄厚，学生团结协力，多年来所取得的进步是有目共睹的。由于生物化学工程系一向走在重庆工贸职业技术学院的前方。所以，我系接待新生的工作任务繁重，为了能让新生顺利的融入我们生物化学工程系这个温馨的大家庭。

一直以来，我系学生会秉承着创新、与时俱进的精神，在工作与活动中不断开拓进取，今天已发展成为实力强大的学生队伍。成为了重庆工贸职业技术学院领导、同学认可的学生团体。

9月份，我校将迎来新一届的学生，我系学生会秉承着人文关怀的精神，力求为新生提供最优质的服务。让新生更好地融入大学，体验丰富多彩的大学生活，为此我系特意举办一个迎新生活动。

让我们张扬青春的活力，舞动金色的年华。在这金色的九月，青春与梦想同行，让我们一起融入生化系这个具有执着、追求、团结、创新精神的大家庭！

二、活动名称：重庆工贸职业技术学院生物化学工程系新生接待

三、活动主题：新的起点，从心开始

四、活动时间：20XX年

五、活动地点：重庆工贸职业技术学院

六、活动目的：继承我们学院的优良传统，贡献力量帮助新生

七、参与对象：重庆工贸职业技术学院生化化学工程系学生会、团总支全体成员及志愿者

八、主办单位：重庆工贸职业技术学院生物化学工程系

九、承办单位：重庆工贸职业技术学院生物化学工程系学生会团总支

十、活动前期准备

1、完成策划

2、前期宣传：制定相关策略，组织全体成员开会

3、物质准备：生物化学工程系系旗、相机、桌凳、横幅、生物化学工程系系牌、矿泉水、纸杯、电脑

4、场地安排：

场地位置：第二教学楼前转盘处

物品位置：系旗、桌凳、横幅、系牌、电脑等物品的摆放

十一、活动流程

1、由学生会主席团总支副书记组织学生会团总支各部门开会，对接待新生工作进行安排并倡导大家做好本职工作，同时体现生物化学工程系的系风。

2、各部门做好相应的工作准备并将具体人员分工

3、在8月28日进行正式的接待工作

4、接待完毕后，各部门做好相应的工作总结

5、由系学办主任和学生会主席团总支副书记组织各部门人员开总结大会

十二、活动安排

1、集合时间（具体时间具体安排）全体成员在二教前转盘处（地点）集合。

2、物品搬运摆放:参加接待的全体人员在集合后将桌凳等物品摆放到指定的位置，做好充分准备。

十三、人员安排

十四、人员工作要求

1、报到组（1）新生登记。

（2）新生信息的录入。

（3）收取录取通知书、新生档案、照片、团组织关系、身份证、户口复印件等。

（4）发放注意事项表。

（5）提醒新生、家长注意现金、贵重物品及时存入银行。

（6）把转专业的学生带到办公室找办公室的老师。

2、接待组

（1）帮助新生搬运行李

（2）引导新生完善缴费等入学手续

（3）给新生介绍学院宿舍、食堂、办公楼等方位

（4）引导新生入住寝室

（5）帮助新生购日常生活用品、床上用品

（6）接待从学院门口开始到入住寝室为一个流程，每位同学要将每位新生负责到底

3、后勤组

（1）提前做好接待现场布置。

（2）负责安排好水、纸杯。

（3）及时给新生家长倒水。

（4）新生家长等待时及时提供凳子。

（5）帮助照看行李等物品。

十五、新生报到流程。

（1）规定报到时间内报到的新生持通知书到“各系新生报到处”报到，将新生录取通知书交报到处，并登记学生注册信息、交档案材料（含学生纸质档案、党团组织关系等）、照片等，领取报到单（签字并加盖学生处的公章）。

（2）持报到单到总务处缴费或凭汇款回执到缴费处换取缴费发票。

（3）持缴费发票到报到处登记。

（4）持报到单和缴费单到学生所住宿舍楼宿管员处领取宿舍钥匙、水、电、气卡等公物。

（5）要迁户口的同学要到保卫处交户口（须进行登记）。

（6）需调整专业的学生到招生就业处完善手续后方能转专业，否则，后果自负。凡申请转专业的学生必须在报到前完善转专业的所有手续，报到后学院不再办理转专业，因此，请申请转专业的学生一定要考虑清楚自己学什么专业后再决定是否转专业，原则上不要随意转专业。

十六、物资表