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档案寄存协议书

时间: 10-15 栏目:信函

1档案寄存协议书

档案寄存协议书

甲方:xx大学档案馆

乙方:xx

经过甲、乙双方认真协商,乙方同意将本单位(个人)的文书档案xx卷xx件、音像光盘xx套xx盒xx张xx盘、实物xx件寄存在甲方标准库房内,具体协议内容如下:

一、档案寄存时间:乙方自愿将本单位(个人)文书档案xx卷xx件、音像光盘xx套xx盒xx张xx盘寄存在甲方库房xx年,起止时间为xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。

二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细,逐一核验无误后,双方签字盖章。

三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规,甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。

四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时,必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。按档案馆的利用程序进行,查阅不收费。

五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的,甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。

六、寄存期间,档案所有权归寄存单位(个人)所有。

七、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份,双方领导签字和单位盖章后协议生效。

八、其他事宜:xx

甲方:xx大学档案馆

乙方:xx

日期:xx年xx月xx日

2名人档案寄存协议书

甲方:南部县档案馆

乙方:

经过甲、乙双方协商,乙方同意将本单位(个人)的文书档案卷件、音像光盘套盒张盘、实物件寄存在甲方标准库房内,具体协议内容如下:

一、档案寄存时间:乙方自愿将上述档案寄存在甲方库房年,起止时间为年月日至年月日。

二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细,经甲方逐一核验无误后,双方签字盖章。

三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规,甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。

四、乙方在利用自己寄存的档案时,必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证),并按档案馆的利用程序进行;查阅不收费。

五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的,甲方通知乙方办理续寄;或甲方在经过乙方同意后,组织专家鉴定后按法定程序销毁。

六、寄存期间,档案所有权归寄存单位(个人)即乙方所有。

七、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字和单位盖章后协议生效。

八、其他事宜:

甲方:南部县档案 乙方:

负责人:负责人:

详细地址:详细地址:

联系电话:联系电话:

年月日

3寄存档案协议书

甲方:xx

乙方:xx

根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为xx到xx;档案数量为xx卷,具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为xx年,从xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费xx元后,双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利。

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务

1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。

4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):xx乙方(盖章):xx

法定代表(签字):xx法定代表(签字):xx

xx年xx月xx日xx年xx月xx日

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