新闻发布会策划方案(2)

（5）、入场（会前15分钟）

（主持人、出席领导、企业领导）

2、活动进行

（1）、开场前（10分钟）

①.主持人上台（走入方式，会前交代）

②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)

③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

（2）、开场

主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)

（3）、 山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)

（4）、主持人串词(撰写3)

（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言

（3分钟）(撰写4)

（6）、主持人串词(撰写5)

（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)

（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)

（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)

（10）、签约仪式

由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)

（11）、主持人串词（撰稿9）

（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）

“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程

①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)

②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开

③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)

同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)

④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。

（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表

（撰写12）

（14）、主持人总结这次新闻发布会 (撰写13)

主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)

（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）

（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。

新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)

招商洽谈会

（1）、招商洽谈会简介

本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（2）、招商洽谈会时间安排

新闻发布会结束后15分钟。

（3）、招商洽谈会协议签订注意事项

①选择合作方式

（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）

②增加合作条件

（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）

③签订合作协议

（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）

④履行合作协议

（赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）

⑤以上所有协议均参考"回报方式手册"按赞助企业选择内容填写。

（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）

①各企业代表由礼仪带领撤场

②媒体记者由工作人员组织前置

③采取记者提问形式

④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束

⑤领导撤席：由礼仪带入休息室

⑥记者撤席：由工作人员带入"宴宾厅，媒体席"

（5）、招商洽谈会流程

①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）

②主办方洽谈人员就位

③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件

④由主持人向企业代表介绍注意事项

（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）

⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答

⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效

⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份

⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作

⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席"

（6）、招商洽谈会合同签署

①本着公平、公正、合法、真实的原则；

②负责人审核企业所填写的协议及合同；

③由承办方洽谈人员核实无误；

④由承办方签字盖章；

⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；

（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束

（8）、由主持人说明

礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅

招商洽谈会与媒体见面会同时进行

初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)

宴宾会

（会场提前按此策划方安内容组织安排）

（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入"企业席"

（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）

（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入"媒体席"

（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）

（3）政府领导入席

（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）

（4）负责人宣布正式开席

（5）2小时左右

（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）

（6）整个发布会活动到此结束

宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)

整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟,

机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)

（五）活动细则：

1、人员配置：

略：*******

2、新闻发布会物品摆放

主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品

发言人坐席放置话筒（各1支）

演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）

主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）

贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶装饮品

会场前台两侧各放一大型音箱

3、洽谈会物品安排及摆放

文件（若干）

电脑（3台）

打印机（1-2台）

桌椅（5张、10把）

公章(1个)

印泥(4个)

签字笔(10支)

4、洽谈会人员配置：

负责人1个

工作洽谈人员5名

礼仪4名

（负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）

5、突发事件处理

（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。

（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）

由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试

（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。

（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。


篇五：新闻发布会策划方案

开启快乐生活20XX悦泉新品发布会一.会议议程安排；
　　
a.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到
　　
b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场
　　
c.2:10钢琴伴奏.
　　
d.2:20播放企业宣传片
　　
e.2:25主持人请来宾就座
　　
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
　　
g.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
　　
h.2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
　　
i.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话
　　
j.3:28新产品模特展示
　　
k.3:40记者来宾提问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
　　
l.3:50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）
　　
m.4:00公司领导和媒体详细交流意向
　　
n.4:20与媒体交流结束（赠送礼品）
　　
o.4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金
　　
p.5:50各签约经销商摸奖
　　
q.6:00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐
　　
r.7:30晚宴结束，就寝（赠送礼品）
　　
二.场地布置布展
　　
1.酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
　　
2.酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌
　　
3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，
　　
4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张
　　
5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花
　　
6.会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架
　　
7.主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签
　　
8.配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制
　　
9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
　　
10.调试好音响设备，指定好录像人员
　　
三.参会应邀人员
　　
1、邀请嘉宾、市政领导代表
　　
2、各地经销商和意向客户
　　
3、部分分销客户
　　
3、部分零售及餐饮终端客户
　　
7、邀请媒体（30人）
　　
驻马店广播电视局
　　
河南电视台驻马店摄制组
　　
驻马店电视台（1套、2套、3套）
　　
驻马店有限电视
　　
驻马店交通旅游广播
　　
大河报驻马店分站
　　
驻马店日报
　　
天中晚报
　　
广播电视报
　　
河南省旅游杂志驻马店分站
　　
天中网
　　
驻马店信息港
　　
驻马店在线
　　
四.新品发布会提供给媒体的资料
　　
以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：
　　
1、会议时间项目安排流程
　　
2、新闻通稿
　　
3、演讲发言稿
　　
4、发言人的背景资料介绍。
　　
5、公司宣传册
　　
6、新产品说明资料。
　　
7、有关图片
　　
8、纪念品礼品领用券
　　
9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
　　
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
　　
五.成立组委会，确定组委会主要成员及职责
　　
1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）；
　　
2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调）
　　
3、领导小组下分各个项目组分别为：
　　
a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
　　
b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
　　
4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
　　
5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装
　　
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写
　　
d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写
　　
6、就餐（主要负责来宾、客商的餐饮服务安排）
　　
7、住宿（主要负责来宾、客商的住宿服务安排）
　　
8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
　　
9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人）
　　
六.新品发布会资料袋内容
　　
1、会议手册
　　
2、新品文字资料（招商）
　　
3、相关图片笔、信笺
　　
4、餐券和礼品券
　　
七.大会筹备及项目和时间的安排
　　
1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
　　
2．3月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量
　　
3．3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
　　
4．3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
　　
5．3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展
　　
6．3月17日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等
　　
7.3月18日中午12：00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位
　　
8．3月18日12：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
　　
9.3月18日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座
　　
10.3月18日2：00主持人宣布新品发布会开始
　　
八．新品发布会所需人员、物料及使用位置
　　
2、礼仪小姐（6人；会场门口）
　　
3、模特（8人；会场）
　　
4、演员、主持人（3人；会场）
　　
5、摄影师及摄像设备（1人1套；场内）
　　
6、数码相机（3部；场内）
　　
7、彩虹门（1个；会场门口）
　　
8、横幅（4条；酒店门口及会场）
　　
9、升空气球（2个；酒店门口）
　　
10、气球条幅（2个；酒店门口）
　　
11、彩旗（3条；酒店门品及会场）
　　
12、鲜花（15篮；主席台）
　　
13、贵宾名片卡（30张；嘉宾坐位）
　　
14、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）
　　
15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）
　　
16、大型喷绘背景（1张；会场背景墙）
　　
17、悦泉绶带（6条；接待礼仪）
　　
18、x展架（8个；门口和会场）
　　
19、生动化形像堆（2个；展台）
　　
20、赠送礼品（300份；来宾赠送）
　　
21、产品vi会标（1块；演讲台）
　　
22、资料袋、笔、信筏（各300份；应邀来宾）
　　
23、请柬（350份；邀请来宾）
　　
24、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）
　　
25、礼品券（300张；接待台）
　　
26、招待烟（10条；宾客接待）
　　
27、矿泉水（15箱；宾客接待待定）
　　
28、苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）
　　
28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）
　　
29、抽奖箱（1个；抽奖）
　　
30、抽奖奖品、奖金（10000元；奖箱抽奖）
　　
31、来宾证（300个；来宾识别）
　　
32、新品vi写真贴（350张；桌面、座椅、模特）
　　
33、新品海报（30份；会场布置）
　　
34、胸花（20份；部分来宾）
　　
35、礼花（10个；新品签约现场）
　　
36、啤酒充气娃娃（2个；会场门口）
　　
37、蒙红面布（2块；新品覆盖）
　　
38、录音带、光盘（2套；音乐播放）
　　
39、所展产品、道具（1套；产品展示）
　　
40、会场专用接待车（2部；接送主要来宾）
　　
九．新品发布会邀请人员清单(略)
　　
政府嘉宾
　　
姓名
　　
单位
　　
职务
　　
联系人
　　
备注
　　
合计人数
　　
新闻媒体
　　
合计人数
　　
酒店来宾
　　
合计人数
　　
总人数
　　
十．新品发布会费用预算（略）
　　
蓝海策划子路