新书发布会策划方案
时间: 04-08
栏目:方案
篇一：新书发布会策划方案
活动主题：陈岳新作：《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式
活动副题：与陈岳叔叔ＰＫ——讲经典侦探故事
活动形式：利用“陈岳叔叔讲故事”栏目的知名度，举办一场生动活泼的讲故事PK大赛，并设置现场观众评委，为优秀者发奖，达到新书发布和宣传的目的。
活动目的：新书发布、上市前的宣传，引起相关地区的关注
活动时间：20XX年4月28日上午9点——11点（2个小时）
活动地点：重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心（科普中心旁）会议中心1F签约中心112＋113
工作人员及任务分配：
媒体邀请名单：重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道
主持人：陈岳
现场布置：
1、设备及物品：主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水
2、背景布置：（设计部完成设计）
3、会场布置等：设置签到桌，迎接接着和嘉宾的到场，现场彩色气球布置，图书集中陈列（新旧两套）
发布会材料准备：
会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲／发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品／纪念品、媒体联络人的名片（统一放入公司手提袋）
注：会前一定要检查确认，避免资料袋中有所疏漏，免得嘉宾或记者产生误会。
新闻资料包括：
1．消息稿（1篇）。1000字以内，日报、晚报、都市报等媒体选用。
2．书评稿（3篇）。多个角度，篇幅较长，内容充实，深度分析，重点报道。
3．背景材料、作者简介等。
4．图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。
5．重要发言。嘉宾及作者的发言稿。
6、出版机构的宣传册。
7、参会嘉宾的名单。
注：以上资料也可以电脑光盘的形式。
发布会组成部分：
1、新书发布（30分钟）
2、讲故事PK大赛（60分钟）
3、签售（待定30分钟）
4、评测发布会效果
新书发布：
首先，由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况，由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集
其次，责任编辑（或专家）推荐《齐乐天和老舅侦探》续集
再次，小读者代表作读后感讲话
最后，陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问（包括小记者）
讲故事PK大赛:
活动描述：由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事PK，由现场观众做评委，整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后，由陈岳评选出最优秀的讲故事选手，以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。PK结束后，选择台下小读者2—3名上台参加，同样赠送奖品及聘书。
活动前准备：
1、组织12名小读者讲侦探故事
2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委
3、准备新书做为礼物或奖品
人员联络准备：
1、确定工作人员
2、确定场地负责人
3、媒体
4、嘉宾
5、组织小读者到场
活动宣传：
发布会整体投入的预算 ：
其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等，明细略。
评测发布会效果：
1、收集反馈信息，会后及时整理记录材料，为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料，立卷归档。
2、核对发稿情况，与媒体保持联系，收集刊发样报、样刊、样片，及时表示感谢。为下次联系铺垫。
3、总结。
备用方案：陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。（准备完毕）
《课堂内外》负责：
1、现场小观众的组织到场，数量为50人左右
2、小记者的组织到场，人数10人左右
3、组织10-15人参加故事演讲赛
备注：除了专人组织外，在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息
活动预算：
1、场地费：1200元
2、设备费（音响等）：400元
3、记者车马费：200元/人
4、广告制作费：易拉宝120元
5、广告背景板设计制作安装费：（待定）
6、奖品费用：《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套
7、小礼物：库存
8、人员费用：不计
篇二：新书发布会策划方案
一． 前言
20XX年，是特殊的一年，河南大学迎来了100年校庆，这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语，也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。
二． 活动单位
河南大学
三．活动地点
河南大学大礼堂前广场
四． 活动目的及意义
本次新书签售活动选择在了20XX年9月25日，这一天是一个重要的日子，今天河南大学100周岁了，王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。
五． 活动内容
1．活动主题：新书签售
2．活动时间：9月25日下午三点
3．参与活动对象：河南大学师生
4．活动形式：在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动
六． 活动流程
第一阶段：活动宣传期，时间为五天（9月20日-9月24日）
1．在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（9月20日——9月24日）
2．在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问（9月20日——9月24日）
3．网络宣传，包括河南大学官方网站、校园BBS以及河南大学吧等进行宣传和讨论。（9月20日——9月24日）
第二阶段：活动准备期
1．设计电子海报、宣传单张 （9月11日—9月20日 ）
2．制作相关PPT （9月25日之前 ）
3．购买活动小礼品 （9月25日之前 ）
4．确定发布会当天的负责人员 （9月25日之前 ）
第三阶段：活动进行期（9月25日下午3：00——6：00）
1．布置场地。 （12月25日 12:00-14：30 ）
2．确保签售活动有序进行。
3．活动结束，负责场地打扫等各项后续工作。
七． 发布会前安排
1．申请活动场地，通知参与人员（9月22日）
2．活动宣传，会场布置，购买礼品
3．检查发布会相关PPT
4．记录活动过程（拍照、写通讯稿）
5．维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员 布置事项：
a) 气球绑在会场门口成拱门形
b) 会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗）
八． 发布会主要流程（9月25号下午）
12：00——14：30 会场布置
14：00 相关的工作人员到场（注：检查展示PPT） 14：30 观众进场、嘉宾进场。
15：00—15：08 主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾。
15：13—15：20 王立群教授发表简单讲话。
17：50—18：00 主持人宣布发布会结束，嘉宾合影留念。
九．活动后期工作
校报记者整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。
十. 经费预算
篇三：新书发布会策划方案
一． 前言
20XX年，是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语，也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。今年，也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以“亚运盛会”为主题，为亚运喝彩，也对大学声杂志社寄以祝福，纪念这温暖的时光。
二． 活动单位
中山大学南方学院大学声杂志社
三．活动地点
中山大学南方学院
四． 活动目的及意义
本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生，更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校园文化活动的兴趣，提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活。
五． 活动内容
1．活动主题：亚运盛会&四周年纪念
2．活动时间：12月27日
3．参与活动对象：中山大学南方学院学生
4．活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，展现大学声杂志社的特色，
让更多人认识大学声。
六． 活动流程
第一阶段：活动宣传期，时间为一个星期（12月20日-12月27日）
1．在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（12月20日——12月28日）
2．在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问（12月26日——12月27日）
3．网络宣传，包括校园BBS以及各大班级群，还有在大学声的博客宣传。（12月20日——12月27日）
第二阶段：活动准备期
1．邀请各社团或个人报名参演（12月16日——12月20日）；社团内部参演人群确定（12月20日）。
2．设计电子海报、宣传单张 （12月11日——12月16日 电子制作部）
3．设计邀请函 （12月17日之前 电子制作部）
4．邀请嘉宾，包括老师（12月20-21日 社长、主编）、各社团会长（12月23日——12月24日 外联部）
再次邀请老师、嘉宾（老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午，电话联系 外联部）
5．申请课室或者图书馆副楼（12月22日之前 办公室）
6．通知表演者到场时间以及表演得顺序（12月26日 信编部 四人）
7．制作相关PPT （12月25日前 电子制作部）
8．购买活动小礼品 （12月26日之前 宣策部）
9．确定发布会当晚的负责人员 （12月24日之前 办公室）
第三阶段：活动进行期（12月27日晚上7：00——10：00）
1．布置场地。 （12月27日 2:00-5：00 宣策部）
2．确保表演有序进行。
3．活动结束，进行各项后续工作。
七． 发布会前安排
1．申请活动场地，通知参与人员——办公室（12月22日）
2．活动宣传，会场布置，购买礼品——宣策部
3．检查发布会相关PPT、表演音乐等——电子制作部
4．礼仪——外联部
5．晚会主持人——待定
6．记录活动过程——记者部（拍照、写通讯稿）
7．到场嘉宾签到——办公室，准备工具：2张卡纸、笔
8．维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员 布置事项：
a) 气球绑在会场门口成拱门形
b) 会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗） c) 礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座
d) 进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志
e) 中间前四排座位为嘉宾席。
八． 发布会主要流程（12月27号晚）
14：00——17：30会场布置——宣策部
18：00 本社团的工作人员到场（注：电子制作部检查展示PPT）
18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。
19：00—19：08主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾以及演出队伍。
19：08—19：13社团内部人员（黄楚杰、胡娴）献歌纪念四周年。 19：13—19：20陈腾华书记致辞。
19：20—19：30新杂志拆封仪式（陈腾华书记和乔华锋老师），主持人宣布派发杂志。
19：30—19：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。
19：35—19：43院艺术团MJ舞队表演。
19：43—19：58有奖问答（亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息——附录）。
19：58—20：03 郑梅晓东老师发表亚运感言。
20：03—20：08 2009年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。 20：08—20：15 魔术协会魔术SHOW。
20：15—20：30 游戏：戳气球（附录）。
20：30—20：45 吉他协会表演。
20：45—20：50 刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。
20：50—21：00 主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。 发布会节目流程：
1. 活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志，注意要加入音乐播放。
2. 请社团干事黄楚杰、胡娴合唱，庆祝大学声成立四周年。
3. 邀请陈腾华书记上台致辞。
4. 新书拆封仪式：邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志，请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。
5. 为到场嘉宾及同学派发杂志。
6. 请指导老师致辞。
7. 院艺术团表演。
8. 游戏环节：有奖问答。
9. 邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。
10. 20XX年十大歌手纪秀珠献歌。
11. 魔术协会表演。
12. 游戏环节：戳气球。
13. 吉他协会表演。
14. 刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。
附录：戳气球：准备两个小盒子，里面各放着20个纸团，每个纸团上写序号，从1到20，一个纸盒抽取排数，一个抽取座位数，看是第几排从左到右数第几号，就到台上戳破一个气球，看气球中的纸条写的是什么内容，有惩罚和奖励，如果是奖励可直接获得（本子、零食、公仔）；如果是惩罚就必须接受惩罚，按要求做后可得到一份小礼品（棒棒糖或咪咪）。
九．活动后期工作
1. 记者部整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行
后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。
2. 部门各成员认真写好活动总结，部门召开例会，总结活动并提出工作展望。
十. 经费预算
注：本次活动提取大学声杂志社留存金100元
十二. 活动注意事项
1．负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场，想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风，开启课室门，电子制作部做好现场准备工作。 2．礼仪提前1小时到现场。
3．必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序，
4．将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑，测试该资料是否能正常运行。 5. 活动结束，现场工作人员收拾，清洁现场。
活动主题：陈岳新作：《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式
活动副题：与陈岳叔叔ＰＫ——讲经典侦探故事
活动形式：利用“陈岳叔叔讲故事”栏目的知名度，举办一场生动活泼的讲故事PK大赛，并设置现场观众评委，为优秀者发奖，达到新书发布和宣传的目的。
活动目的：新书发布、上市前的宣传，引起相关地区的关注
活动时间：20XX年4月28日上午9点——11点（2个小时）
活动地点：重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心（科普中心旁）会议中心1F签约中心112＋113
工作人员及任务分配：
媒体邀请名单：重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道
主持人：陈岳
现场布置：
1、设备及物品：主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水
2、背景布置：（设计部完成设计）
3、会场布置等：设置签到桌，迎接接着和嘉宾的到场，现场彩色气球布置，图书集中陈列（新旧两套）
发布会材料准备：
会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲／发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品／纪念品、媒体联络人的名片（统一放入公司手提袋）
注：会前一定要检查确认，避免资料袋中有所疏漏，免得嘉宾或记者产生误会。
新闻资料包括：
1．消息稿（1篇）。1000字以内，日报、晚报、都市报等媒体选用。
2．书评稿（3篇）。多个角度，篇幅较长，内容充实，深度分析，重点报道。
3．背景材料、作者简介等。
4．图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。
5．重要发言。嘉宾及作者的发言稿。
6、出版机构的宣传册。
7、参会嘉宾的名单。
注：以上资料也可以电脑光盘的形式。
发布会组成部分：
1、新书发布（30分钟）
2、讲故事PK大赛（60分钟）
3、签售（待定30分钟）
4、评测发布会效果
新书发布：
首先，由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况，由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集
其次，责任编辑（或专家）推荐《齐乐天和老舅侦探》续集
再次，小读者代表作读后感讲话
最后，陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问（包括小记者）
讲故事PK大赛:
活动描述：由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事PK，由现场观众做评委，整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后，由陈岳评选出最优秀的讲故事选手，以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。PK结束后，选择台下小读者2—3名上台参加，同样赠送奖品及聘书。
活动前准备：
1、组织12名小读者讲侦探故事
2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委
3、准备新书做为礼物或奖品
人员联络准备：
1、确定工作人员
2、确定场地负责人
3、媒体
4、嘉宾
5、组织小读者到场
活动宣传：
发布会整体投入的预算 ：
其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等，明细略。
评测发布会效果：
1、收集反馈信息，会后及时整理记录材料，为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料，立卷归档。
2、核对发稿情况，与媒体保持联系，收集刊发样报、样刊、样片，及时表示感谢。为下次联系铺垫。
3、总结。
备用方案：陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。（准备完毕）
《课堂内外》负责：
1、现场小观众的组织到场，数量为50人左右
2、小记者的组织到场，人数10人左右
3、组织10-15人参加故事演讲赛
备注：除了专人组织外，在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息
活动预算：
1、场地费：1200元
2、设备费（音响等）：400元
3、记者车马费：200元/人
4、广告制作费：易拉宝120元
5、广告背景板设计制作安装费：（待定）
6、奖品费用：《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套
7、小礼物：库存
8、人员费用：不计
篇二：新书发布会策划方案
一． 前言
20XX年，是特殊的一年，河南大学迎来了100年校庆，这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语，也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。
二． 活动单位
河南大学
三．活动地点
河南大学大礼堂前广场
四． 活动目的及意义
本次新书签售活动选择在了20XX年9月25日，这一天是一个重要的日子，今天河南大学100周岁了，王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。
五． 活动内容
1．活动主题：新书签售
2．活动时间：9月25日下午三点
3．参与活动对象：河南大学师生
4．活动形式：在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动
六． 活动流程
第一阶段：活动宣传期，时间为五天（9月20日-9月24日）
1．在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（9月20日——9月24日）
2．在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问（9月20日——9月24日）
3．网络宣传，包括河南大学官方网站、校园BBS以及河南大学吧等进行宣传和讨论。（9月20日——9月24日）
第二阶段：活动准备期
1．设计电子海报、宣传单张 （9月11日—9月20日 ）
2．制作相关PPT （9月25日之前 ）
3．购买活动小礼品 （9月25日之前 ）
4．确定发布会当天的负责人员 （9月25日之前 ）
第三阶段：活动进行期（9月25日下午3：00——6：00）
1．布置场地。 （12月25日 12:00-14：30 ）
2．确保签售活动有序进行。
3．活动结束，负责场地打扫等各项后续工作。
七． 发布会前安排
1．申请活动场地，通知参与人员（9月22日）
2．活动宣传，会场布置，购买礼品
3．检查发布会相关PPT
4．记录活动过程（拍照、写通讯稿）
5．维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员 布置事项：
a) 气球绑在会场门口成拱门形
b) 会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗）
八． 发布会主要流程（9月25号下午）
12：00——14：30 会场布置
14：00 相关的工作人员到场（注：检查展示PPT） 14：30 观众进场、嘉宾进场。
15：00—15：08 主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾。
15：13—15：20 王立群教授发表简单讲话。
17：50—18：00 主持人宣布发布会结束，嘉宾合影留念。
九．活动后期工作
校报记者整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。
十. 经费预算
篇三：新书发布会策划方案
一． 前言
20XX年，是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语，也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。今年，也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以“亚运盛会”为主题，为亚运喝彩，也对大学声杂志社寄以祝福，纪念这温暖的时光。
二． 活动单位
中山大学南方学院大学声杂志社
三．活动地点
中山大学南方学院
四． 活动目的及意义
本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生，更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校园文化活动的兴趣，提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活。
五． 活动内容
1．活动主题：亚运盛会&四周年纪念
2．活动时间：12月27日
3．参与活动对象：中山大学南方学院学生
4．活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，展现大学声杂志社的特色，
让更多人认识大学声。
六． 活动流程
第一阶段：活动宣传期，时间为一个星期（12月20日-12月27日）
1．在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（12月20日——12月28日）
2．在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问（12月26日——12月27日）
3．网络宣传，包括校园BBS以及各大班级群，还有在大学声的博客宣传。（12月20日——12月27日）
第二阶段：活动准备期
1．邀请各社团或个人报名参演（12月16日——12月20日）；社团内部参演人群确定（12月20日）。
2．设计电子海报、宣传单张 （12月11日——12月16日 电子制作部）
3．设计邀请函 （12月17日之前 电子制作部）
4．邀请嘉宾，包括老师（12月20-21日 社长、主编）、各社团会长（12月23日——12月24日 外联部）
再次邀请老师、嘉宾（老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午，电话联系 外联部）
5．申请课室或者图书馆副楼（12月22日之前 办公室）
6．通知表演者到场时间以及表演得顺序（12月26日 信编部 四人）
7．制作相关PPT （12月25日前 电子制作部）
8．购买活动小礼品 （12月26日之前 宣策部）
9．确定发布会当晚的负责人员 （12月24日之前 办公室）
第三阶段：活动进行期（12月27日晚上7：00——10：00）
1．布置场地。 （12月27日 2:00-5：00 宣策部）
2．确保表演有序进行。
3．活动结束，进行各项后续工作。
七． 发布会前安排
1．申请活动场地，通知参与人员——办公室（12月22日）
2．活动宣传，会场布置，购买礼品——宣策部
3．检查发布会相关PPT、表演音乐等——电子制作部
4．礼仪——外联部
5．晚会主持人——待定
6．记录活动过程——记者部（拍照、写通讯稿）
7．到场嘉宾签到——办公室，准备工具：2张卡纸、笔
8．维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员 布置事项：
a) 气球绑在会场门口成拱门形
b) 会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗） c) 礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座
d) 进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志
e) 中间前四排座位为嘉宾席。
八． 发布会主要流程（12月27号晚）
14：00——17：30会场布置——宣策部
18：00 本社团的工作人员到场（注：电子制作部检查展示PPT）
18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。
19：00—19：08主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾以及演出队伍。
19：08—19：13社团内部人员（黄楚杰、胡娴）献歌纪念四周年。 19：13—19：20陈腾华书记致辞。
19：20—19：30新杂志拆封仪式（陈腾华书记和乔华锋老师），主持人宣布派发杂志。
19：30—19：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。
19：35—19：43院艺术团MJ舞队表演。
19：43—19：58有奖问答（亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息——附录）。
19：58—20：03 郑梅晓东老师发表亚运感言。
20：03—20：08 2009年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。 20：08—20：15 魔术协会魔术SHOW。
20：15—20：30 游戏：戳气球（附录）。
20：30—20：45 吉他协会表演。
20：45—20：50 刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。
20：50—21：00 主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。 发布会节目流程：
1. 活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志，注意要加入音乐播放。
2. 请社团干事黄楚杰、胡娴合唱，庆祝大学声成立四周年。
3. 邀请陈腾华书记上台致辞。
4. 新书拆封仪式：邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志，请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。
5. 为到场嘉宾及同学派发杂志。
6. 请指导老师致辞。
7. 院艺术团表演。
8. 游戏环节：有奖问答。
9. 邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。
10. 20XX年十大歌手纪秀珠献歌。
11. 魔术协会表演。
12. 游戏环节：戳气球。
13. 吉他协会表演。
14. 刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。
附录：戳气球：准备两个小盒子，里面各放着20个纸团，每个纸团上写序号，从1到20，一个纸盒抽取排数，一个抽取座位数，看是第几排从左到右数第几号，就到台上戳破一个气球，看气球中的纸条写的是什么内容，有惩罚和奖励，如果是奖励可直接获得（本子、零食、公仔）；如果是惩罚就必须接受惩罚，按要求做后可得到一份小礼品（棒棒糖或咪咪）。
九．活动后期工作
1. 记者部整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行
后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。
2. 部门各成员认真写好活动总结，部门召开例会，总结活动并提出工作展望。
十. 经费预算
注：本次活动提取大学声杂志社留存金100元
十二. 活动注意事项
1．负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场，想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风，开启课室门，电子制作部做好现场准备工作。 2．礼仪提前1小时到现场。
3．必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序，
4．将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑，测试该资料是否能正常运行。 5. 活动结束，现场工作人员收拾，清洁现场。