档案达标汇报材料(2)
时间: 02-13
栏目:事迹材料
(一)健全机制,切实加强对档案工作的领导
根据领导变动,及时调整充实由常务副部长任组长的机关档案管理领导小组,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。高度重视档案干部队伍建设,安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部担任兼职档案员,不断提高档案管理水平。加强对档案管理的硬件建设,及时添置、更新了档案室设备,配备档案柜、计算机、打印机、复印机、扫描仪、移动硬盘、温湿度计等,具有防火、防尘、防鼠、防潮、防高温等功能。建立和完善档案管理制度,为使档案管理工作做到有法可依,有章可循,认真抓好档案制度建设与落实,制定了《档案管理岗位职责》、《文件材料归档整理制度》、《文件档案归档和不归档范围》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》和《档案统计制度》等10项管理制度。
(二)强化宣传培训,增强干部职工档案意识
把《档案法》学习培训作为领导干部年度学习计划的重要内容,做到时间、内容、责任人、考核四落实。在按时参加上级组织档案培训的同时,定期对干部职工兼职档案员进行《档案法》培训。充分利用简报、板报、互联网等形式做好档案宣传工作,同时,积极开展到先进单位学习观摩及交流活动,通过学习宣传贯彻《档案法》,干部职工档案意识得到不断增强。
(三)深化业务监管,提升档案规范化管理水平
加强对机关各股、室的档案业务进行监督指导,做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。一是每年归档前召开档案工作会议,档案移交时严格按档案目录进行核对,使归档率达到100%。完整率达到99%。二是在档案收集、整理的基础上,认真落实档案的保管及保密制度,采取严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施,坚持温湿度记录,将库房的温湿度控制在标准值内。对防范措施经常检查更换,使之处于良好的使用状态。目前,档案室存档案2001年至2009年共248卷、盒(册)。其中:文书档案98卷(永久27盒、长期27盒,短期36盒、会计档案8卷),照片档案4册,家庭档案38卷、设备档案4盒、图书资料93册、实物档案9件、作废印章2枚。
(四)开发信息资源,提高档案利用效率
本着“积极开发,注重实效”的原则,充分发挥档案信息的服务作用,收到很好的效果。一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、归档文件目录等档案检索工具;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记等汇编材料;三是运用计算机进行检索,确保调档迅速准确;四是建立各类档案统计台帐,做到台帐清晰规范。
三、精心组织,扎实做好档案管理晋升四星级各项准备工作
为确保2010年下半年档案管理晋升四星级目标的实现,宣传部高度重视,强化措施,精心组织。一是成立由常务副部长任任组长的档案升级工作领导小组。二是制定发《档案达标升级工作实施方案》。三是按照档案工作“高起点、高标准、高质量,档案资料要齐全,管理要规范”的要求,多次召开专题会议进行研究部署,在人力、物力、财力上大力投入,为档案晋升四星级工作创造了前提条件。
总之,我们在申报档案管理四星级过程中,做了大量工作,也取得了一定成绩,但与上级的要求还有一定距离。在今后工作中,我们将继续保持好的方面,并对存在不足进行整改,进一步提高档案管理的现代化水平。
篇五:档案达标汇报材料
档案工作是一项基础性工作,我局许多工作人员对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们建立周五学习制 度,除了组织全局干部职工认真学习业务知识外,还学习了《档案法》、《档案法实施办法》,并积极选派业务骨干参加自治区、自治州社保档案管理培训,通过以 会代训、以老带新、参观学习、经验交流等多种形式,加强业务档案专兼职管理人员培训,进一步加强了档案宣传工作,目前,全局档案管理法律意识明显加强,形 成了一支能吃苦耐劳,业务素质和专业技能过硬的业务档案管理队伍,确保了档案工作顺利开展和落实。
三、针对薄弱环节,加强工作力度。
由 于时间紧任务重,我局全体干部职工每天加班加点,节假日也不休息,集中力量突击整理各类档案。对2010、2011两年已整理装订过的档案,按照新的自治 区社保业务档案管理规定,重新进行了拆卷整理、分类立卷、扫描装订和上架保管。由于我局档案工作力量薄弱,没有经验,基础较弱,工作中存在很多问题,在开 展达标工作的过程中,我局经常根据业务档案达标的要求进行阶段性自查对存在的问题及时进行了整改。采取落实专人负责,限期完成的办法,围绕档案达标工作计 划,进行了认真梳理和及时整改。重点突出全宗卷完善、编研材料编撰等,请县档案局帮助全力进行认真整改,使编研材料无论在数量上,还是在内容上,都得到了 不断的充实。
档案工作是一项基础性工作,我局许多工作人员对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们建立周五学习制度,除了组 织全局干部职工认真学习业务知识外,还学习了《档案法》、《档案法实施办法》,并积极选派业务骨干参加自治区、自治州社保档案管理培训,通过以会代训、以 老带新、参观学习、经验交流等多种形式,加强业务档案专兼职管理人员培训,进一步加强了档案宣传工作,目前,全局档案管理法律意识明显加强,形成了一支能 吃苦耐劳,业务素质和专业技能过硬的业务档案管理队伍,确保了档案工作顺利开展和落实。
三、针对薄弱环节,加强工作力度。
由 于时间紧任务重,我局全体干部职工每天加班加点,节假日也不休息,集中力量突击整理各类档案。对2010、2011两年已整理装订过的档案,按照新的自治 区社保业务档案管理规定,重新进行了拆卷整理、分类立卷、扫描装订和上架保管。由于我局档案工作力量薄弱,没有经验,基础较弱,工作中存在很多问题,在开 展达标工作的过程中,我局经常根据业务档案达标的要求进行阶段性自查对存在的问题及时进行了整改。采取落实专人负责,限期完成的办法,围绕档案达标工作计 划,进行了认真梳理和及时整改。重点突出全宗卷完善、编研材料编撰等,请县档案局帮助全力进行认真整改,使编研材料无论在数量上,还是在内容上,都得到了 不断的充实。
我局档案工作再上新台阶。