医院院长办公室职责(2)

是在院长的领导下,负责处理医院行政日常工作，行使行政综合管理的职能部门。现有主任一名，副主任两名，科员五名。其工作职责是：

一、认真贯彻执行党的路线方针政策和上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促和检查。

二、协助院长、副院长及时了解医院情况，收集医院各种信息，为领导决策提供依据。

三、负责协调全院各部门、各科室综合性工作。

四、负责公文草拟。根据院长办公会议等各种行政会议的决议，草拟全院综合性工作计划、总结、规划以及医院日常公文。

五、负责医院公文处理。及时做好来函、来文以及行政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作。

六、负责组织、安排院长办公会、院领导班子交办会以及院长召开的其它专门会议，作好会议记录，并督促检查会议决议贯彻执行情况。

七、负责医院印章的管理和使用，按照有关规定做好对外介绍信、公函的开据，并随时做好登记。

八、负责医院对外交流工作，包括外事工作的联络、接待等以及上级机关领导和兄弟单位领导来院检查、参观、学习、交流等活动的接待、协调工作。

九、负责医院网站的建设和维护工作。

十、负责群众来信来访和接待工作。

十一、负责医院保密工作。

十二、负责医院档案室工作。

十三、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，做好医院工作总结及工作计划。

十四、负责收发室工作，包括报刊杂志的征订和收发工作。

十五、负责医院会议室的管理和使用。

十六、负责医院总值班的安排和管理工作。


职责五：医院院长办公室职责

院长办公室是医院行政工作的综合办事机构，也是医院领导联系各科室的桥梁。在院长的直接领导下开展工作，实行办公室主任负责制，主要职责如下：

1、组织或协同有关部门做好以医院行政名义举行的全院性重要活动及重要会议的准备工作；负责院长办公会议的会务工作；决议文件的下发、传送及督办工作。

2、负责医院文件、院长办公会和院领导所需材料的起草和整理工作；组织起草全院行政工作综合性计划、总结、报告、规划和决定等文件；负责医院事务信息的发布。

3、负责传达上级部门的文件和通知；负责全院的文秘、行政管理工作；做好行政公文的审核、收发、登记、传递、传阅、立卷归案、保管利用工作。

4、接待职工来信、来访，负责并督促有关部门对来信、来访者提出的问题做出答复。

5、负责协调各工作部门的工作，审核各职能部门以医院名义发出的各种文件。督促检查医院行政各部门对医院文件、会议决定事项的执行落实情况。

6、承担医院对外的事务联系、协调和接待工作。

7、负责全院综合档案的管理、立卷、归档及查阅工作，保证各种文件的完整性、保密性和安全性，及时提供利用。

8、负责医院印鉴的保管和使用，审核、监管各工作部门印鉴的刻制、启用等。

9、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，提供可行性方案，为领导决策，当好参谋助手。

10、做好车辆使用的管理工作，保障公务用车。

11、协调处理医院重大突发事件。

12、承办院领导交办的其它临时性事务。