高校图书馆工作总结(2)
1.创新管理运行机制,实践流动服务模式
根据学校安排和要求,完成雨花校区临时图书馆文科室、理科室、期刊室、电子阅览室建设工作,组织全馆职工按时完成搬迁临时图书馆工作,并克服一切困难开展服务工作。
从1月到6月的搬迁规划、临时图书馆选址、设备计划购置、搬迁前的清库和拴包等工作,到8月的首批搬迁,9月开学即形成三地办馆,管理服务都在按“人员岗位流动、文献车载流动和信息网络流动”的服务模式进行。
根据搬迁后的“一馆三区”现实,图书馆克服困难、开拓创新,组织莲华校区总馆、教场校区分馆、雨花校区分馆同时开展各项服务,为各校区教学和科研提供有效的文献保障服务。同时也在为迁入新馆作必要的管理模式实践准备。
(1)调整合并部分库室,实行同功能库室主辅服务流动化
理科室、现刊室和文科室及艺术类书刊搬迁之后,伍达观室和民族室、港台室和存本库合并管理,教场校区分馆现刊室和过刊室合并管理,增加开设了四个自习阅览室。管理人员在主岗室,同时就近辅助兼管自习室和读者少的库室,提供一对多室主辅服务流动,即人流动;读者可从某库室短期借书刊就近到自习室流动阅览,即书流动;确保各阅览室的服务同时又保证了其他库室和自习室的服务及安全和卫生。从而既提高了集中管理效率,又节省了管理人员,降低了管理成本。
(2)满足读者动态需求,服务时间调整人性化
自2007年11月份以来,按照学校的要求,调整并延长了部分阅览室的开放服务时间,搬迁后又关闭了总馆因无读者或少有读者的书刊阅览室午间服务时段,鉴于自习读者多的实际,增加了自习阅览座位,延长了自习阅览室开放服务时间,调整了周末开馆服务时间,提高了阅览座位的利用率,又提高了服务时间内的书刊服务效率。保证自习阅览室周开放14×7=98小时,开架阅览室和借还书的周开放服务时间12×4+4+7×2=66小时,雨花校区限于交通原因周开馆服务时间为10×6+3=63小时,但还为特殊需求提供延时服务。在电子阅览室闭室进餐时间内,提供延时的无线上网服务。既减轻了管理人员的部分监管压力,又利于读者,特别是不断增多的考研学生的自学需求。
(3)工作人员合理调配,实行技术岗位轮值,人员流动化
应对增加新校区临时馆的现实,经过图书馆馆务会研究,合理安排,对技术含量要求不太高,岗位数又多的读者服务一线岗位,采用分组局部轮排、全馆轮排等方式,结合两节班、正常班、上下晚三节班、全周班等岗位人员轮换形式,克服工作人员不足、上岗服务时间长、部分正常轮休无法保障、累积补休多没法补等困难,确保正常开馆服务,并确保服务质量的提高。
同时,通过技术岗位流动,实行岗位交接班时的技术帮教制、新老技术馆员传帮带、高职带低职等形式的在岗培训,在全馆实行中等技术岗位人员流动制,初、中、高职人员均参与雨花校区图书馆的轮岗,使全馆人员的综合服务技能有所提高,充分发挥各类层次人员的专业技术力量,又提高了服务质量。
继续加强部主任岗位工作,继续发挥楼长的作用。成立了各种工作小组,以促进图书馆新区建设管理、科研工作、宣传工作等方面的发展。实行以部主任和楼长轮流作为雨花校区班组负责人的方式,在新校区进行轮值班包干制,每周7天一组,每月8人一轮换班。
(4)一馆三区实行同等信息服务、书刊服务车载流动化
书刊的主要技术加工业务,集中于总馆,加工完成之后,租车运送到两个分馆。各分馆与总馆间按就近原则,实行通借通还,可以在一个馆借书到另外的馆归还,也可以在某地预约委托借书,再由另外两地馆由车载流动借来。灵活的调拨制度方便了读者,也产生了书刊的流动。尽管增加了交通费用,但满足了师生的需求,提高了图书资料的服务保障。
电子图书、电子报刊等镜像数据库都存储在总馆,但对其他分馆在校园网内提供同等的信息服务,提供电子资源库远程包库和托管数据库的同等信息流动服务。
2.立足实际需要,加强业务建设力度
(1)以教育部相关指标要求作工作规范,加强制度建设
依照《普通高等学校图书馆规程(修订)》(教高[2002]3号)的原则要求,立足现实,开展文献保障建设和服务工作。进一步贯彻落实云民大发[2007]51号文件《关于印发〈云南民族大学关于加强图书文献资源管理的规定〉》等2个图书文献资料建设管理办法,加强管理,规范制度。
参照教育部高等学校图书情报工作指导委员会关于《普通高等学校图书馆评估指标(修订稿)》(2005年),参考《高校图书馆评估指标标准与管理规范指导手册》,以教育部关于印发《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》的通知(教发[2004]2号)、教育部办公厅关于印发《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》的通知(教高厅[2004]21号)中有关图书馆方面的指标要求为指导;围绕学校新区发展建设和学科建设及申博增硕为中心,加强图书馆的制度建设,对图书馆具有原则性、指导性、可操作的规章制度进行了梳理、修订和完善。
全面做好图书馆的各项资源建设和服务工作,确保各项建设和服务水平达到良好标准,争取大部分达到优秀标准。
(2)加强现代化管理设备的建设,改进了管理系统功能
按学校要求建立了雨花校区临时图书馆文科室、理科室、现刊室和电子阅览室。并投入50万元购置了相应的书架、期刊架、阅览桌椅以及管理用微机和电子阅览微机,更新了图书馆自动化管理系统的主要服务程序,汇文文献信息服务系统升级到3.0版。借2008世界人类学民族学大会筹备之机,改造和扩建了总馆电子阅览室、改造了卫生间,改善了读者进馆阅览学习环境。
(3)加强网络资源管理和建设,数据同步手动自动相结合
根据云南民族大学校园网建设的要求,加强了网页建设,修改和更新图书馆网页,并适时更新相关网页信息,及时更新各数据库的信息。
鉴于网络现状,教场校区分馆继续使用自编老系统程序进行流通借还管理和文献目录信息检索,以满足分馆读者的信息查询和借还书要求。与汇文系统间的MARC书目、借还书记录和读者数据同步工作,仍采用定期手动数据转换的方法,以确保两校区间无线网络不通畅时两系统也能正常运行。
雨花校区分馆和总馆间网络正常连通,采用了相同的文献信息管理方式,全面使用升级的新版汇文文献信息服务系统,提高了文献服务的水平。
加强了网络信息服务器的安全防护措施,确保了各服务设备及各种信息资源数据库的正常运行。
总馆和教场分馆继续以无线路由器网络覆盖方式,提供无线网接入功能,并增加设置了总馆电子阅览室中的有线接入网点14个,为读者自带电脑到馆获取信息提供了方便。
(4)完成考核监督及其他常规管理工作
加强了岗位监督和检查工作力度;根据学校安排,完成了全馆职工2007-2008年学年履职考核工作;完成了职称评审基层推荐工作;顺利完成了毕业生离校手续办理工作;按学校工作布署,完成“三生教育”教材采购工作。
3.加强馆藏资源建设
(1)加强了图书馆财务管理工作,经费严格按规范使用
完成了2008年经费使用计划,按文献资源建设、现代化设备建设等实际需要进行合理分配;完成了2008年中外报刊招标订购工作;完成了电子资源的采购续订招标工作。为“保运转”,用70万元图书资料包干经费中的21万多元支付CNKI期刊等数据库资源2007年更新使用费,还欠2008年使用费25万元;大缩减了纸质图书的实际支付额,去年招标已订购图书欠款达60多万元未付款(含已加工进馆图书近40余万元)。争取利用民族机动金支付读秀知识库及超星电子图书远程包库100万册年使用费。
(2)因经费严重不足,又要顾及馆藏的质和量,在学校领导的特批下,加大了零购和特价书购买的幅度。中文图书的招标续签今年暂停。
(3)创新采购编目的工作机制,重调整了工作量,加强了中文采编的加工力度,增加了编人员,增加了学院资料室图书加工量。
4.加强图书馆作为全校图情工作的信息中心地位
在分管领导的组织推动下,实行新购置图书信息资源共享机制,即全校采购的图书都由图书馆加工编目,在公共检索平台OPAC上可以查找相关书目,加工好之后分典藏到各学院的专业图书资料室。
广泛征求读者和专家教授的意见,有针对性地进行学校文献资源建设,为读者需求提供保障。
5.不断提高管理服务的水平,在读者服务的质量和内容方面有所拓展
(1)新知图书城莲华校园分店及新开设的云南民族大学新华书店雨花分店,方便了两校区读者新书阅读和购买。
(2)创新体制,在复印、打印、下载等方面更加完备便捷,读者普遍满意。
6.加强宣传,做好文献开发工作
(1)即时更新网页,引导读者学习阅读。网络推荐被借次数最多、最受读者欢迎的图书目录,新书目自动动态上网公布。
(2)精心做好《高教信息摘编》、《民族文献信息摘编》等编辑和发放工作。
(3)继续进行检索课教学及信息素质教育。开设《文献检索》相关课程教学,介绍各种检索工具和检索系统,对学生进行信息素质教育。各流通、阅览服务台均提供新生入馆咨询辅导,在新生办证时,伴有如何利用图书馆的方法、知识等新生入馆教育服务。在馆长信箱、网页留言板中,及时反馈和解答读者的意见及疑难问题。
7.配合新校区建设及搬迁,谋划图书馆未来发展的蓝图
(1)配合学校一期搬迁,在雨花校区建立临时图书馆,实行人员管理动态轮班制,每月8人2班组到新校区,为新校区师生进行全方位文献信息服务。
(2)作为呈贡校区标志性建筑之一的新图书馆,按规划和设计要求如期开工建设;认真配合做好了新图书馆的建设规划设计和设备设施配套等各项工作,提供合理化建议。
8.根据图书馆的工作任务和服务宗旨,加强了文献资源的建设和做好了读者服务等常规性工作
在现有条件下最大限度的搞好读者服务工作。可量化工作的统计如下:
(1)图书馆采购中文图书4367种、19238 册,726072元(大多未付款);港台图书197种、201 册,75617元;图书馆中文书图书总量689473册。
民族文化学院中文图书1413种、1437 册,414048元;哲学学院中文图1576书种、1692册,58050元;
接受亚基会英文原版赠书365种,365册;线装古籍书总藏量:32869册
(2)采购中文期刊1069+114(内订)种、报纸80种,金额224885.70+ 19674.26元;外文期刊66种,金额86200元;过刊总藏量:45236+7200册
(3)中外文图书分编7480种、23603册。
(4)中外文期刊记到23941+5000(分馆不计) 册,过刊装订1700册,报纸装订340册;修补书刊300余册。
(5)中外文借书89107册、还书88814册,拒借13907册,上架量80699册。
其中:借书量:中文86265 册,外文1144 册,期刊1676册;预约22册次。
还书量:中文86041 册,外文1224册,期刊1549册。
中文书拒借量:13907 册次。
新书上架:中文21117册,外文785 册,期刊2075册,
还书上架量:中文79475 册,外文1224 册。
(6)民族报纸资料剪辑 2215条。
(7)编制高教信息摘编 10期,约600条。
(8)编制文摘提要:1650 条,约3.3万字。
(9)接待读者,阅览113882人次(估),内阅借书/代查资料15460 册次(估)。
(10)读者新证办理3653 人,补换证办理673 人。
(11)读者咨询21200人次左右(估)。
(12)读者辅导2410人次左右(估)。
(13)图书馆宣传栏 12 期。
(14)电子阅览室上机86237 人次
(15)电子资源访问量:
2008年度(1-11月) CNKI镜像总访问量2727382次、下载量540895篇次(其中:期刊1512302次、425102次 ,博士论文258745次、14574次,硕士论文388733次、67293次,报纸175432次、23180次,会议论文221578次、10685次);CNKI镜像资源2003年至今总访问2083410+6930787 次、下载359156+1917121次。CNKI远程包库总访问操作662091次,下载98434篇/本(期刊474779次、93989篇,博士6861次、466本,硕士11600次、2393本,报纸4429次、516,会议4291次、186篇)。
2008年度(1-11月)超星电子图书访问阅读量173152次、阅读下载量 263166次;超星资源自2003年至今总阅读量1345677次、下载量 418869册。远程包库(2007.9-2008.11)访问量2308次,阅读量1176册。
网上报告厅2008年度(1-11月)访问量9594次,点播量 25854次。自2006年至今总访问量47987次,点播126261次。
2008年度(1-11月)人大报刊文献阅读量4297篇。2004年至今阅读量40009篇。
三、科研工作
1.以科研立馆,促进图书馆发展,组织馆内大部份中青年同志参与美方的民族百科专著撰写工作。
2.积极参加“中美图书馆实务论坛”培训研讨会,4名同志以正式代表参加,交流并发表了论文。
3.申报成功立项并正在进行一项国家民委项目“西南少数民族特色文献数字化建设”。
四、对外交流与合作
1.热情接待了泰国南部教育学院老师团来访。
2.借“中美图书馆实务论坛”研讨会之机,请部份美方专家到馆交流,确定了一些合作意向。
3.作为副主任委员单位,积极参加省高校图工委举行的各种会议、活动,积极参加由其组织的各种业务培训和资源的联采与共建共享工作,开通使用了多种外文电子资源。
4.积极支持省高校图工委的工作,凡要求统计上报的各类报表,均按时完成。
五、队伍建设
1.队伍建设得到了加强。在校领导和人事处等职能部门的关心下,接收聘用1位校内管理人员,调入管理员1位,新进4位研究生,为图书馆队伍建设注入了新鲜血液。本年度新进了6位职工,但同时又有6位于本年度内退休,1人抽调到车队,1人脱产读博,从而造成实际减员。聘用了学生工10人,比去年增加了2人。
2.努力提高职工队伍素质,组织人员参加了云南省图书馆协会、云南省高校图工委组织的各种培训。1人参加“云南省委党校的干部理论学习班”,外出短时学习培训4人次。组织4人次参加了2008年“中美图书馆实务论坛”培训,5人次参加了云南省高校图工委主办的图书馆技术业务培训,3人报考博士研究生。
六、工会工作
积极为工会开展工作提供条件,支持工会参加校工会、校女工委会组织的纪念“三·八”节活动;组队参加校工会组织的教工篮球比赛、羽毛球比赛;组织参加教工趣味运动会;支持工会开展献爱心、送温暖、捐资赠衣等活动。
对照2007年的工作计划和“十一五”发展规划,我们取得了许多成绩,较好地完成了既定工作计划和目标;但与其他做得好的评估优秀单位相比,存在差距,还需更加努力。
篇五:华南理工大学图书馆20xx年工作总结
20xx年在学校党委和行政的领导下,图书馆围绕学校建设高水平大学的总体目标,认真履行本单位的工作职责,坚持“以人为本,服务为先”的办馆理念,圆满完成了20xx年的工作任务,各项工作稳步迈向新水平。
一、进一步改善馆舍条件,营造良好服务环境
1、20xx年5月,完成了图书馆483平方米的二线密集馆藏书库的建设工作,并开始投入使用,提高了图书馆的馆藏图书容量,改善图书的馆藏条件。
2、20xx年暑假期间,完成了图书馆流通总服务台的改造工程,设置了165M2的流通总服务大厅。大厅经过装修并配置了总服务台,更显整洁明亮;使一线的借还书服务环境得到巨大的提升,各项业务流程更加合理与畅顺,提高了图书馆的服务水平。
3、20xx年为方便南校区的师生更好地利用图书馆资源,经过馆内资源调配,南校区增加了学位论文馆藏,馆藏资源配置更趋合理。20xx年9月,北校区学位论文阅览室搬迁到四楼,该室的藏书也作了相应调整,阅览环境得到相应改善。
4、根据读者对外文图书阅览的需求,调整扩大外文图书阅览室面积。20xx年9月经馆舍布局调整,外文图书阅览室从一楼搬上二楼,面积从原来的324M2扩大至661M2,并购置钢制六层双面新书架364套,使外文阅览室的藏书条件和阅览环境有了较大的改善。
5、20xx年6月中旬,电子阅览室的监控系统安装完毕,培训室开始正式对外开放。
6、期刊阅览室从20xx年10月份调整了室内结构,增加了阅览座位,安装了防盗门禁,允许学生带包入室自习。同时在室外放置了一排储物柜,以满足考研学生的迫切需要。这些举措获得了学生的一致好评。
7、北区分馆完成部分书架的更换工作,文献配套调整工作进一步得到落实。
8、20xx年11、12月全馆多个部门更新了140台电脑,电子阅览室以全新的面貌迎接读者;更换检索终端机24台,方便了读者查阅图书资源,服务条件得到进一步改善。
9、为满足读者对自修座位的需求,在旧馆一层增加自修座位约36个,使一层自修座位增加到120个,还重新安装了照明灯、电风扇,使自修室照明、通风条件得到改善。
10、安装新电梯。为运送图书安全,报废了原有旧电梯,安装新电梯。新电梯将承担人货运送功能,不但方便图书运送,读者也可以乘电梯上下楼,为读者利用图书馆提供方便。
11、将原小卖部移交学校后勤(西湖苑)经营,丰富了销售品种,提高了服务质量,满足了读者的需求。
通过这些优化馆内环境的工程,改善馆内服务环境,提高了图书馆文化品味,为读者提供和谐、舒适的学习环境。
二、 努力提高文献资源建设水平,完善图书馆文献保障体系
20xx年年初,图书馆完成了(20xx-20xx年度)中文图书采购招投标工作。针对图书馆文献资源建设工作中存在的问题,组织图书馆资源建设小组召开3次专题会议,对中外文图书、期刊及电子资源馆藏进行了比较深入的评估分析,从我馆目前采购现状和馆藏基本情况入手,结合文献资源的使用效益,提出了各自面对的问题及优化馆藏的对策,以便于促进以后的文献资源建设。2010年图书馆新增加各类文献资料(含图书、期刊合订本、学位论文、电子文献)12,405种,共170,418册。图书馆馆藏文献总量达到5,675,148册,比2009年增加3.2 %。其中纸质文献达到944,787种,共3,223,555册;各类电子资源(电子图书、电子期刊、学位论文)2,385,975种,2,451,593册。
图书馆20xx年完成中文新书加工及典藏送库共计18311种,39991册。完成西文新书加工及典藏送库3017种,3610册。我馆积极参加CALIS联合目录编辑工作,提交原编中文图书数据提交原编中文图书255种(含南校区),西文图书558种。原编书目数据经过多重检查校对才向CALIS提交。提交馆藏数据21493条,其中中文图书18976条,西文图书2419条。同时,我馆还积极开展校内文献资源保障体系的建设工作,2010年我馆分编、著录、加工完成了建筑历史与理论资料室图书共1431种/册,其中中文图书1380种/册,西文图书53种/册。为经贸学院资料室编目图书1.5万余册。
作为CALIS的成员馆,近年来图书馆书目数据质量控制建设工作取得长足的进步, 20xx年6月我馆赵宇星和陈利同志分别被聘为CALIS联合目录第三届中、西文质量控制组成员;同时,这两位同志还参与了CALIS中心安排的专家组/质控组人员的网上中、西文编目业务答疑以及CALIS中心质量控制组的重复数据的合并和人工判重库记录的释放等工作,2010年合并重复数据和释放人工判重库记录3000多条。
四、加强内部业务管理与创新,提升图书馆业务能力
20xx年图书馆全年共接待各类读者 3,201,154人次(北校区:2,246,154人次;南校区:955,000人次)。2010年,北校区图书馆流通部进行重大调整,将原有的自然科学借还书处、社会科学借还书处、办证处合并为总服务台,实现了办证、借书、还书、南北校区通借通还一体化的工作模式。在节省工作人员、提高工作效率的同时,极大的方便了广大读者。全年图书馆图书借阅量超过110万册,办理图书证近1.4万张;南北校区通借通还的业务已经阔展到全部读者,随着我馆的不断宣传越来越多的读者感受到图书馆各项服务工作的便利性。北区分馆完分书架更换工作,对文献资源进行了初步的调配,据统计全年接待各类读者近18万人次,深受学生读者好评。
20xx年图书馆教育部查新站完成科技查新报告656项,其中国内外查新108项。2010年收录委托量和科技查新量都比较大,完成专业课题检索6项,全年完成大型检索课题255项;个人论文收录和引用检索大约2,485人次(其中校外人次220),大型收录引用检索和个人论文收录引用检索的文摘记录大约15461篇,论文被引用记录大约39525次。完成11个单位的专题(定题)服务。同时,情报咨询部还积极开展文献传递工作,为用户提供优质的服务。2010年,图书馆馆际互借与文献传递总共受理篇数1303篇(传入量:320篇;传出量:983篇),成功获1098篇,成功率84.27%。编制《高教建设参考》2期提供全文数据13篇;全年完成文检课教学及实习达共326学时,1264人次;图书馆举办新生教育及各类数据库专题讲座共计31场次,参加人员9,194人次;编印华南理工大学图书馆阳光书签40,000张;编辑出版《华工图书馆通讯》2期;图书馆举办新书通报69期;专题图片展1期;各类大型展览8项,报告厅讲座27场;解答读者一般咨询27,501人次。 20xx年图书馆加强了教育部外国教材中心的工作,外国教材中心的网页进行了改版,增加了自建数据库和化工教材研究平台等新内容。利用勤工助学的学生资源加快了外教中心数据库的建库工作。10月份,外文阅览室从旧馆一楼搬至新馆二楼,增加了阅览室的工作人员和开放时间,新的服务举措受到了读者的好评。 20xx年电子资源整合、建设与开发成绩显著,结合学科建设开展数字资源特色服务。完成机械与汽车工程特色学科资源平台的数据导入与网页发布,整理机械学科平台相关数据1813条并建库;完成教育部国内外高等教育教材比较研究项目《化工类核心课程国内外高等教育教材比较研究》之化学与化工特色资源平台建设,制作整理添加数据770条;维护土木特色资源库数据135条,新增30条;开始建设土木与交通特色资源平台。其中机汽和化学化工平台已经镶嵌在该学院主页上,可以更好的为学院的学科建设服务。
加强期刊园地的建设工作:针对热点问题,完成期刊评价“国内非法期刊”专题内容编辑与发布。推出了2010年9月份华南理工大学ESI统计情况的专题介绍。制作机械与汽车学院、土木与交通常用电子资源指南。期刊评价SCI收录期刊网页改版设计,增加了大类分区及小类分区浏览界面,极大地方便了用户以学科主题为基础进行期刊投稿和学术评奖前期调查。期刊评价2009年版统计源期刊发布,整理并核对2009年统计源数据1959条。完成JCR收录的中国期刊(2000-2009)数据收集、处理与网页发布。完成外文全文电子期刊刊名的翻译1万多条。整理JCR2006至2009年的分区数据,为小类和大类建立类别代码并对小类进行合并,总数据量达30000余条;完成2658种免费电子报刊链接工作,分别更新了274个国外免费电子报刊链接和375个国内免费电子报刊链接。完成信息素质教育在线主体页面设计和课程体系设计。进一步完善信息素质教育在线课程,如期刊检索与投稿、电子资源检索教程、图书馆员工内部培训等相关课程。
完成华工文库主要页面、文库征集启事、华工出版物、学位论文、文库章程、文库书目等内容的收集与制作。整理教师专著数据,完成土木交通学院、轻工与食品、材料学院等17个学院教师专著的查询1357条并制表。还整理了SCI数据6364条,CPCI数据4094条。同时,对电子资源的后台管理系统和发布程序进行了优化设计,使管理更加快捷高效;增加电子期刊新闻页面,完善西文刊详细信息数据8130条(主要是西文刊简称和ISSN号的完善)。
图书馆继续做好HORIZON系统的备份和维护工作,保证了本馆HORIZON业务的正常运作。修改了ipac的栏目,在ipac上实现了纸本图书与电子资源的无缝连接,读者查到图书后,可以直接链接到随书光盘,还可以通过google图书、百度图书、超星图书、豆瓣图书等查阅图书电子版的信息。修改了新书通告,读书排行榜的页面,增加了馆藏书目和豆瓣网的连接。
继续对图书馆主页进行维护,重新规划了本馆概况信息、国内高校图书馆等栏目,整合了南校区图书馆的资源内容,全年访问图书馆主页约2,032,701人次。整理随书光盘数据库不符合要求的光盘镜像400张,全年新增光盘数据1748条,容量1852G,下载次数233039人次;多媒体数据库新增点播14257人次;随刊光盘全文检索系统共完成数据17675条、上传全文17675篇;加强了学位论文数据库、免费电子全文库的数据维护工作,对2009年的博、硕士论文转换为pdf文件,并提取前16页,9月把文摘库转换为全文库对外开放,目前全文只限于在电子阅览室下载。论文室下载了2010年的论文2866篇并提交给中国知网;“管理案例数据库”,现有数据1668条。
完成了新书通报等栏目的数据更新工作,开发和维护了“世界读书日征文”活动网络平台,重新设计了办公信息模块,并顺利完成网页重构工作,及时更新主页的动态信息;通过图书馆咨询台、读者留言、BBS图书馆版,、E-MAIL信箱等及时为读者解答各种关心的问题。
五、提高队伍建设水平,积极拓展对外交流与合作
1、队伍建设
20xx年图书馆招录应届毕业生4人,校外调入2人。全馆正式职工134人,硕士以上学历人员占正式职工总数比例27.6%,本科以上学历人员占正式职工总数比例79.1%。2010年图书馆转制教工共10人,其中南校8个,北校2人;参与高一级职称评聘、职称转评的员工共11人,其中副研究馆员1人,馆员8人,转评员工3人;新机制员工共3人通过初级职称认定。2010年图书馆派出各类人员59人次,参加国内各种学术交流与培训活动;图书馆职工在国内正式刊物上发表论文32篇,会议交流论文一篇,科研报告两篇;科研课题立项0项,结题1项。
2、对外交流与合作
(1)、广东省高校图工委工作
20xx年4月,接粤教高函[2010]28号文,我校图书馆当选为“广东省高等学校图书情报工作指导委员会”新一届秘书长单位。广东省高校图工委秘书处落户我馆后,就如何开展广东省高校图书馆数字资源的联采、广东省高校优质教学资源共享示范中心的建设工作等展开研究。10月28日,由广东省高等学校图书情报工作指导委员会主办,我校图书馆承办的“广东省高等学校图工委2010年年会”在广东省清远市佛冈县举行,来自全省93所高校图书馆代表及企业代表170多人齐集一堂,此次年会不仅为各高校图书馆提供了一个交流平台,加深了相互的了解,更为今后建立区域高校图书资源信息平台,加深合作打下了坚实的基础,对广东省高校的图书情报工作起到了积极的推动作用。11月,广东省高校图工委接待了浙江省高校图工委考察团一行12人,双方就高校图书馆发展创新、资源整合、数字图书馆建设等问题展开了广泛而深入的研讨。12月,召开了由广东省高校图工委主办,暨南大学图书馆承办的“图书馆集成管理系统主题论坛暨广东福建高校图书馆技术交流会”,通过各馆各具特色的图书馆集成管理系统的使用体验交流和经验介绍,对以后在图书馆集成管理系统的选型、管理和维护的工作方面均有较大的借鉴意义。
(2)、中国高等教育文献保障系统(CALIS)工作
20xx年5月,我馆受中国高等教育文献保障系统(CALIS)联机编目中心委托,承办了中国高等教育文献保障系统(CALIS)2010中文图书编目业务培训研讨会,本次会议共有来自全国各地的92家单位的149名学员参加。彭说龙副校长到会并发表讲话。研讨会取得圆满成功,受到学员和老师的一致好评。
(3)、教育部外国教材中心工作
20xx年6月,我馆外教中心参加了由教育部组织的“教育部外国教材中心工作会议”,就我馆外教中心2009年的工作进行了总结,并对我馆与我校化工学院共同承担的教育部课题“化工类核心课程国内外高等教育教材比较研究”作了项目中期汇报,该项目于2010年12月结题,我馆完成了化工教材研究平台建设及两篇调研报告的撰写。
(4)、广州高校图书馆联盟工作
①2010年组织广州地区高校图书馆联盟第一期座谈会“电子资源实务学术研讨会”,取得了很好的效果。
②《广州高校图书馆免费电子全文数据库》已经达到80215篇,我们完成本馆2010年分配任务,数据搜索并上载全文2706篇。
③《创新参考》总数据已经达到5260条,本馆20xx年完成数据扫描,收集评价、上载475条。
④积极参与高校图书馆协作活动,重点对区域协作网主页进行规划和建设“期刊评价与投稿”、“信息素质教育”等栏目。
⑤策划和实施20xx年馆长会议、协助领导完成广州地区高校图书馆联盟平台的宣传推广。
六、党建与教代会、工会、安保等工作
1、党建工作
20xx年3月,图书馆党总支成功申报党建课题“走进读者,走进馆员,走进贫困户”活动。2010年4月,图书馆党总支牵头“世界读书日系列活动”:“你选书 我付费”活动、“有奖书评”活动、“2010年华南理工大学图书馆读者满意度调查”活动。这些活动在师生中反应热烈,广受好评,有奖书评获奖部分作品刊登在学校校报。
20xx年7月围绕“走进馆员”党建主题开展“深圳图书馆对口交流活动”;2010年12月组织党员参加火炉山登山活动。通过组织党员参加学习活动,开阔图书馆馆员眼界、提高业务素质、更新服务理念、培养的集体荣誉感和团队精神。
11月图书馆党总支策划并主办了题为“亚运会与图书馆”图文展,在亚运期间配合宣传亚运会及历届亚运会举办地著名图书馆。
组织发展:20xx年7月,南校区图书馆党支部归属到图书馆党总支,成为图书馆第二党支部,期间第二党支部有两人光荣加入中国共产党。
2、图书馆教代会、工会工作
图书馆重视和支持馆教代会、工会工作,积极参与并组织了多项有益身心健康的活动,2010年图书馆工会组织馆员参加了校内外多项群众活动,获得成绩如下:
(1)20xx4教工乒乓团体赛女子第五;
(2)20xx.4学校庆“三八”教工趣味运动会“运球帷幄”项目第六。
(3)20xx.6南校区图书分馆获2006-2009年度“三育人”先进集体。
(4)20xx.6获得校先进部门工会;
(5)20xx.11 教工排球团体赛:女子冠军,男子第四
(6)20xx.12 校庆教工运动会:女子中2组一分钟仰卧起坐第一、男女混合跳绳第三、 男子青年组1500米第三 、女子中年1组60米第四。
(7)20xx.12 第二届广东省图书馆学会图书车团体艺术表演赛三等奖
3、安全保卫工作
(1)利用馆职工大会,集中对全体职工进行了一次消防安全教育,提高职工消防安全意识,齐心协力做好安全防范工作。
(2)为确保馆舍设施设备正常使用,及时完成各项维修任务。先后对馆舍天面漏水及主梁裂痕进行加固维修,对中央空调冷水机组、中央空调197台风机盘管末端设备、中央空调冷却水管、冷冻冷却循环水六台水泵进行维护保养和更换损坏部件等,保证了夏季空调的正常使用。
(3)认真落实图书馆安全保卫责任制,建立馆消防档案,执行部门消防每半月自查一次和馆每月对部门一次消防安全检查的制度,及时发现和消除安全隐患;维护好消防烟感报警系统、消防水系统、二氧化碳自动灭火系统,以及防盗报警系统、闭路摄像监控系统、门禁系统,做到及时检修故障,确保安全设备正常运作,发挥人防与技防的作用。
(4)根据学校布署亚运会期间维稳工作要求,馆维稳小组成员认真落实有关监控措施,防止影响亚运会和谐氛围的事情发生。