城建档案馆工作总结(2)
6、集思广益,编写《城市市政道路重点工程掠影》画册。
在编印出大型城建画册《我们的家园》之后,为了充分反映我市近年市政重点工程建设上的重大成就,我们发挥声像技术、编研优势,编辑制作了宜昌市城市建设系列画册之一《城市市政道路重点工程掠影》。画册主要反映了2009-2010年我市重点市政道路工程的建设情况,包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、体育场路延伸段、东站路等14个工程项目,从工程原貌、施工过程、工程新貌以及对周围环境的改变等几个方面进行了较为详尽全面的展示和表述,力求通过这些图片,完整的反映宜我市近年重点市政道路工程建设情况,并由此反射出城市建设、历史渊源以及人文风貌的不同侧面及变化。接下来,我们筹划以高层建筑、住宅小区、高新区等为主题继续编辑制作一系列相关画册。
7、大幅度整治、美化院内环境,提升整体形象。
为了迎接“全国文明城市”、市区“文明单位”创建检查工作,提升我馆对外服务的整体形象。经委领导批准,3-4月,我们进行了围墙大门的电动伸缩门进行更换,并增设小型门房。这项工作,我们本着厉行节约、勤俭办实事的原则,严格按照建设、施工程序,政府采购和招投标、预决算程序,保质保量得到完成。12月,我们又对馆办公环境进行了全面打扫和保洁,使我馆面貌焕然一新。同时,在市住建委领导的大力支持下,院内场地垫高刷黑工作也正在顺利进行。整洁的环境必然带来单位形象的提升和职工心境的愉悦。
8、群策群力,发挥工会作用,形成团结和谐氛围。
一直以来,档案馆给人一种懒散、清闲的印象。2011年我们充分发挥工会组织的作用,积极参与市住建委一系列主题实践活动、“送温暖、送关怀”活动。关心职工政治文化生活,为职工办实事,并组织了丰富多彩的文体活动。以创建区级“文明单位”和“文明服务示范窗口”为契机,大大激发了职工的工作热情和创新能力,荣获市总工会授予“模范职工之家”。如今全馆上下呈现出前所未有的团结、和谐的氛围,职工工作积极,态度主动。
2011年我单位实际在岗工作人员大幅减少,馆内有8名同志借调到市委组织部、市政府城建科、行政服务中心、建筑市场站和住建委工作,抽调人员接近1/3。还有一名同志做过心脏手术,住院治疗长达半年之久,本应休息,但仍坚持工作正是这样一个环境下,面对繁重的任务,我们全体人员不气馁,不懈怠,圆满完成了全年各项工作任务。
三、存在的主要问题
1、对地下管线工程档案的管理水平严重滞后,缺少了强有力的措施和办法。
2、电子档案的接收程度不高,不利于档案的异地备份。
3、城建档案执法管理力度仍需加大,以期进一步提高归档案卷质量及归档率。
4、外借人员太多也是一个十分突出的问题。我馆长期借出人员达1/3,馆内工作只有16人,人手严重不足,对我馆工作造成一定影响,档案验收、审核工作不得不向后拖延。对此,服务对象也有一定反映。
篇五:宜昌市城建档案馆20xx年工作总结
今年以来,本馆认真贯彻党的十七届四中全会精神,在建设局党委和上级业务主管部门的正确领导下,深入落实科学发展观,紧紧围绕年初制定的各项工作目标,做好理念创新、机制创新、服务创新、技术创新,确立了具有地方特色的档案工作思路;以《档案法》和城建档案法律法规为依据,加强政治思想建设和业务管理,圆满完成了全年各项工作任务。
自年初开展深入学习实践科学发展观活动以来,本馆已完成各阶段学习工作任务:成立了“富阳市城建档案馆深入学习实践科学发展观活动领导小组”,拟定了相关工作计划,领导带头撰写完成调研文章,党员干部完成多篇主题征文,参加市建设局组织的主题宣讲活动,制定相关学习制度,深入基层,深入服务单位,向各施工单位下发了意见反馈表,充分听取意见,改进工作。
除此之外,本馆全年主要完成以下业务工作:
一、本馆与建设单位签订工程竣工档案承诺书174份;发放档案宣传资料500多份;到施工现场进行业务指导32次,业务咨询指导3000多次;参加工程竣工验收72次;举办建设档案专题培训班八次,参加人员80多人次;签发建设工程竣工档案认可意见书158份。
二、接收合格工程档案515项,工程光盘61张,照片3912张。
三、整理、组卷各类档案19939卷,计算机录入21286卷,目前馆藏城建档案累计近100000卷;装订完成建设局各科室资料145卷,规划局资料48卷。
四、提供档案查询利用781人次,调档2189卷,复印文字及图纸资料17129页,主要用于做房屋产权证、违章建筑查处、规划审批参考、会议记录等;协助市纪检委查询档案资料1600卷;协助史志办查阅、摘录档案100余卷。
五、拍摄、收集照片3650张,录像2075分钟,累计馆藏照片约23000张。协助史志办扫描照片170张;刻录照片260张。
六、网上收发文及发布、调整各类信息360条,排除计算机故障316次。
我馆升省一级馆评审会
七、完成《空中看富阳》航拍画册的批量印刷工作;协助园林城市复查迎检领导小组完成《家在富阳》宣传片制作。
八、组织召开建设系统2009年度档案工作例会,并完成相关幻灯片、宣传短片《我市建设系统档案工作介绍》制作。
九、完成建设局信息系统二期建设,并在12月通过有关部门专家验收,现已投入试运行。
十、根据市政府信息中心要求,完成建设局中心机房搬迁任务。在11月,报送市发改局“数字城建档案馆系统一期”方案计划。
十一、完成建国60周年宣传信息登报工作;完成全年富阳电视台建设新闻摘录工作;编写、印发城建档案简讯四期;剪贴《富阳日报》城建新闻剪报4卷。
十二、由信息中心维护的建设局党员远程教育站点获得市委组织部颁发的“五好学用站点”称号;同时完成党员远程教育课件《为了“城市小客厅”》的制作,上报市委组织部。
十三、9月,本馆8名档案整理业务骨干参加了杭州市建设系统档案人员业务技能大赛。本馆最终获得杭州市级团体组织奖,并有1名参赛人员代表杭州地区入围省级业务技能大赛,并获全省个人12名。
十四、本馆广大干部职工积极响应市委、市政府和市建设局号召,在“春风行动”中,在向市园管局方静平同志捐款活动中,慷慨解囊,踊跃献爱心。
十五、10月29日下午,馆长朱玉明同志参加建设局2009年度党支部书记、委员培训班。
十六、11月27日,馆长朱玉明及相关业务管理人员参加了我市市政养护队的档案工作杭州市级评定会议,通过专家领导的考评打分,该养护队最终通过杭州市级定级考评。
十七、12月24日,馆长朱玉明参加了建设局召开的局属单位负责人会议,会议主要是对“春风行动”进行了布置,并对党员双评工作和职工补贴发放等工作进行了要求。