医院档案工作总结

篇一：医院档案工作总结范文

本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重 要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱 岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实 地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。 本人深知档案管理是医院管理向制度化、 规范化、科学化方向发展的重要标志， 是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发 展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理 水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项 工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年 来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和 同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实 践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下， 1999 年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之 后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完 善基础设施，加强业务建设。2001 年被评为全市档案工作先进集体称号。 为确 保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织 的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案 管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门 档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档 案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷 目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、 检索、统计、编研、利用。 本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》《大事记》《档案 、 、 利用效果汇编》《统计资料汇编》《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医 、 、 院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、 实施措施等） 、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建 南京医科大学附属医院等） 、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文 撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确 立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案 资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了 全院各个部门的一致好评。2002 年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优 秀单位。 本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要 求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。 能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、 科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最 大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。2003 年度本人被评为南京卫生系统档 案工作先进个人。 本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导 交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随 叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导， 团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。


篇二：医院档案工作总结

在市卫生局、XX 镇党委、政府，市档案局的领导和精心指导下， 我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管 理年活动，，加快推进中医文化建设和医院发展这一目标，不断夯实 档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案 工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如 下：

 一、高度重视，加强领导 今年以来，我院高度重视档案管理工作，将医院档案管理工作纳 入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组 织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列 入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档 案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标， 与机关其它工 作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人 员任档案管理人员， 建立档案管理工作网络， 形成了以支部书记挂帅、 办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网 络。 为进一步加强对医院档案工作管理， 医院舍得在档案设施上投入， 在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、 档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配 置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代 化管理的需要。 

二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案 管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、 《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作 职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的 形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责 任制》和考核、奖惩制度。<一>是要树立档案工作的动态观。医院档 案工作的发展是动态的， 在档案管理中档案人员要改变“管理就是保 管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作 需要，积极主动提供利用档案。<二>是要树立档案工作的时效观。医 院参与医疗市场竞争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工 作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。<三>是树 立档案的价值观，医院档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别 是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为 医院乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健 康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。 

三、增强法制意识，完善制度建设 医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，依法行 医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研 究、科技交流，还是到医院的行政管理、法律纠纷，无不依赖于医院 的档案管理工作，所以，必须高度重视医院档案的依法管理工作。医 院档案部门在促进档案业务建设过程中， 应抓住国家加强法制建设这 个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、 条例的实施。 要适应卫生体制改革的发展， 医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂 行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下，联系卫生改革 实际制订本单位的规章制度体系， 将档案工作诸环节通过科学的规章 规范，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循。 四、采取有力措施，做好归档和利用工作 一年来，我院按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档工 作，截止目前，共归档文书档案 2043 余卷、件，财务档案 12 余卷， 病历 430 份。 一年来，在市卫生局和市档案局的领导和指导的下，医院档案管 理和档案利用工作都有了一定的发展， 通过档案规范化管理和在医疗 活动中发挥出的巨大作用，也领导对档案工作给予了高度重视，在今 后的工作中我们要围绕医院中心工作， 加大对档案管理工作的宣传工 作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度， 提高医务人员 的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够 更好更有效地为医院的各项工作服务。


篇三：医院档案工作总结

濮阳市第五人民医院成立于 2003 年，是市委、市政府为落实 国务院《突发公共卫生事件应急条例》精神，完善公共卫生体系， 而重点投资建设的一所集医疗科研、教学和预防于一体的医疗机 构， 由原市结核病防治所、 市肿瘤医院改扩建而成， 医院占地 103.5 亩，总建筑面积 12800 平方米，承担着全市的各类传染病防治、 检测和我市西部地区的区域医疗卫生服务任务。 医院开放床位 210 张，按照“大专科，小综合”的要求设置急诊科、内科、外科、 结核科、肝病科、肿瘤科等临床、医技科室。医院编制 195 人， 经费实行政府财政差额预算管理，人员工资和办公经费市财政按 80%比例供给。目前现有各类卫生专业技术人员 158 人，其中高级 职称 20 人，中级职称 45 人。近年来，医院先后荣获全国结核病 防治先进工作集体、河南省疾病控制工作先进单位、河南省医院 行风建设先进集体、濮阳市职业道德建设十佳单位、濮阳市医疗 质量万里行活动先进集体等多项荣誉称号。 档案管理是医院实现科学管理的重要一环，涉及医院各个工 作部门，是有效提高工作效率，加强医疗安全的有效措施。近年 来，我院的档案管理工作在市档案局的精心指导下，对档案管理 的各个环节高标准、严要求,务求有序、规范、高效和创新，档案管理工作取得了一定成绩，现将我院档案管理工作情况向各位领 导汇报如下： 

一、采取的主要措施 （一）加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。 加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。 加强组织领导，是档案管理工作顺利进行的重要保证。院领 导坚持把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，与医院 业务建设同步规划。年初，将档案管理工作列入科室综合质量考 核内容，通过文件的形式印发给各科室，提高职工对档案管理工 作的重视；成立了以李修普院长、华刚书记为组长，三位副院长 为副组长，有关科室负责人为成员的档案工作领导小组，并明确 规定领导小组的职责；建立了主管院长分管、科室负责人主管、 档案员具体管的管理体制。同时，医院还定期不定期开展病历评 比等活动，加强对档案工作的监督检查。 （二）明确责任，严格档案管理规程。 明确责任，严格档案管理规程。 明确责任，严格档案管理规程是搞好档案管理的重要一环， 我们的做法是：建立了上级文件登记本、医院文件登记本、文件 发放记录本，分别用于记录上级、外单位文件和院内文件发放管 理。使上级和外单位文件从经收、登记、拟办、承办、催办、办 结、立卷、归档到销毁，做到全程记录，认真贯彻上级文件要求。 本单位的文件，做到专职文书处理人员负责文档的拟稿、排版和 印发，主要领导负责文件的签发，档案管理员负责档案的及时归 档、封存，使医院管理按章办事、按制度管人。目前我单位初步形成了人人重视档案工作，人人会管理档案的良好氛围。 （三）强化管理，实现档案管理的制度化。 强化管理，实现档案管理的制度化。 为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照《河南省档 案管理条例》的有关规定并结合我院工作特点，先后制定了文件 材料归档、档案保管、档案利用、档案资料保密、档案鉴定销毁 等管理办法，实行文书材料及时归档。严格按照制度办事，严把 “三关” ，即评查、归档和存放关。做到“细” ，即仔细查找档案 管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹” ，逐一整改和修正； “严” ，即专业人员逐件验收，不符合质量要求的，必须按要求整 理，直至验收合格； “精” ，即对已归档的全部检查，按要求归类、 装订，做到放的好，检得快，确保万无一失。 （四）严格保密制度，控制借阅范围。 严格保密制度，控制借阅范围。 在档案中的各类档案文件中，严格遵守保密的有关规定。认 真履行有关保密工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范 围、执行保密制度。对档案管理人员加强保密教育，并要求其严 格做到“不该说的不说，不该看得不看，使档案管理的保密工作 有序进行。特别是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我 院腾出了一间大房子（约 80 平方米）作为新的病案室，配备了电 脑，对归档病案进行电子录入，提高了病案管理工作效率，充分 发挥了档案工作为一线工作服务的良好作用。 （五）采取有效措施，加强业务指导。 采取有效措施，加强业务指导。 为了全面搞好档案的业务建设和管理工作，我院在加强自身建设的同时，还十分重视档案管理人员的学习和培训，连年参加 市档案局组织的档案培训，加强同档案管理部门的联系，主动接 受业务指导。参加培训的同志及时传达培训会议精神，统一档案 管理要求，进一步规范医院档案管理工作。 

二、存在问题 我们虽然在档案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成 绩，但与市档案局的要求和当前形势的发展相比，还有不小的差 距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档 案员少，难以在档案管理的高层次上出思路、求进步；二是我院 档案管理工作与规范化标准还有一定差距；三是档案管理人员的 业务水平还有待于进一步提高。

 三、今后打算 ，提高工作人员依法受理 （一）继续深入贯彻执行《档案法》 提高工作人员依法受理 继续深入贯彻执行《档案法》 ， 档案的意识。 档案的意识。 要经常组织档案工作人员认真学习《档案法》 《档案法实施 、 办法》 、等法律法规，充分宣传档案工作的法律、法规、政策，形 成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。 （二）全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求。 全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求。 要进一步规范档案材质要求，档案形成的载体要符合国家标 准，严格执行档案归档范围，档案收集要齐全、完整，档案能全 面反映我院工作全貌，并按年度归档，防止积存文件，并且采取 新的立卷方法，纸质档案和电子档案并存，档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求。 积极创造条件，加快档案管理现代化进程。 （三）积极创造条件，加快档案管理现代化进程。要逐步实 行录入案卷目录与案卷文件目录进入计算机，实行自动查询，提 高档案管理的现代化水平。 加大学习交流的力度，提高档案人员的政治、 （四）加大学习交流的力度，提高档案人员的政治、业务素 质。采取请进来、走出去的办法，请档案局的业务人员进行指导， 并组织人员到兄弟单位参观学习，汲取他们的先进经验以提高自 身的素质 ，从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再上新台 阶。


篇四：医院档案工作总结

一年来，在院党委的正确领导下，档案室始终坚持以邓 小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国 家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建 设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕医中心 工作，服务大局，取得了一定成绩。

一．认真学习，贯彻执行《档案法》《重庆市档案条例》和 、 《丰都县档案管理条例》 ，强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用医院局域网络优势，将有 关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职 工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案 意识。 2、加强对医院各科室形成的文档材料的收案工作，确 保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二． 积极开发档案信息资源， 建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久 长期保管案卷级目录共计 1236 条。 2、为方便各科室广大干部职工查询，在院档案室利用 局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三．做好利用服务工作 档案要为医院改革与发展服务，为企业的中心工作服 务，为职工服务是我们工作的宗旨。服务意识和理念，具体 体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用 者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他 们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来， 档案室共接待利用者 400 多人次，提供档案资料 140 多卷 （件） ，复印档案资料 300 多页，出具证明 56 多份。 虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一 定的成绩，但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由 于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传 力度不够，因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社 会信息化程度越来越高，当前我院档案管理现代化还处于起 步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和 发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面 医院需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理， 充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代 化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。 在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服 困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。


篇五：医院档案工作总结

根据市政府、市卫生局“关于建立农村居民健康档案的工 作方案”的要求，从 2009 年 12 月份开始至今，我乡卫生院对辖 区内的农村居民全部建立了健康档案， 并根据方案要求对重点人 群开展了免费体检，现将近半年来的工作情况予以总结如下： 

首先， 医院从上到下充分领会和认识到该项工作的重要性， 提高认识加强领导， 把建立农村居民健康档案工作作为落实促进 公共卫生服务均等化和转变乡卫生院服务模式的重要举措，