办公自动化实习报告(2)
6.在以“我们也希望”开始的段后插入一个数学公式。
7.在以“internet是一组全球”开始的段后插入一个图片，图片位置“桌面\我的文档\mypictures\样品”。设置完成后以原文件名存盘。
任务五：页面排版
实验目的
1.掌握各种视图方式显示文档的不同点。
2.掌握纸张大小、页边距的设置。
3.掌握分栏排版。
4.掌握页眉页脚的设置与页码的编制。
5.掌握打印预览。
6.掌握文件的打印。
实验步骤
1.打开“d:\什么是internet.doc”文档。
2.使用各种视图方式浏览文档，注意观察页面的变化。
3.将文档页面设置为：16开纸大小，上、下页边距设为2.5cm，左、右页边距设为2cm，方向为纵向。
4.将文中以“花一点时间浏览”开始的段分为两栏，栏中设分隔线。
5.给文档插入奇偶页不同的页眉。奇数页页眉内容是“什么是internet”，偶数页页眉内容是“网络与人类社会”，字体、字号自己设定，并分别在页脚处插入页码。
6.使用“打印预览”功能查看文档在页面上的效果。
7.打印该文档2份，选逐份打印方式。
２．excel实习内容
任务一：建立与编辑工作表
实验目的
1.掌握启动和退出excelXX的各种方法，掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。
2.熟练掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。
3.熟练掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法，了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。
实验步骤
1.使用至少四种方法启动、退出excelXX；熟悉excelXX窗口，注意与wordXX窗口的不同之处。
1)分别使用excelXX中的各种启动方法：
2)分别使用excelXX中的各种退出方法：
3)认识excelXX窗口的特有之处：
2.在硬盘d:区下创建名为“学生”的文件夹，并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图1所示的工作表。
1)文本型和数值型数据的输入
2)日期型数据的输入
3)各个学号的输入
4)总分公式的输入
5)平均分的计算输入
6)工作表的管理：
3.编辑修改“成绩表”工作表
1)插入一行、一列、几行或几列
2)删除行或列
3)修改数据
4)行或列的隐藏
5)锁定(冻结)行或列
6)插入、复制、清除批注
7)清除单元格数据
任务二：格式化工作表
实验目的
掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作，使工作表美观悦目。
实验步骤
1.在硬盘d:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“消费调查表”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图3-5所示内容的工作表(输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗)。
2.将“消费调查表”工作簿中的工作表sheet1的内容复制到sheet2，并将sheet2工作表格式化成如图3-6所示的工作表(其中，第一行的内容作为表格标题居中，并设置为隶书18号；将a2:f2单元格的底纹设置为宝石蓝；设置数据货币格式；设置数据对齐；设置数据区的单元格边框)。
1)标题居中显示：
2)设置标题为隶书字体、18号字号：
3)设置数据区字体、字号
4)调整行高、列宽：
5)设置底纹：
6)设置数据货币格式：
7)设置数据对齐：
8)设置数据区的单元格边框
任务三：数据库管理功能
实验目的
1.熟练掌握数据的排序操作。
2.掌握数据的筛选操作。
3.掌握对数据清单进行分类汇总的操作
实验步骤
1.在硬盘d:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“实验三”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图7所示内容的数据清单(输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗)。然后把sheet1的数据清单复制到sheet2、sheet3，使sheet1、sheet2和sheet3内容相同。
2.对sheet1的数据清单进行查看、添加、删除等操作。
(1)单击工作表sheet1，选择a2:e12区域，或单击选中a2:e12的任一单元格。
(2)选择“数据”菜单中的“记录单”命令，出现“sheet1”对话框。
(3)单击“sheet1”对话框中的“下一条”、“上一条”，查看数据清单中的每一条记录；拖动垂直滚动条，查看数据清单中的每一条记录。
(4)单击“sheet1”对话框中的“新建”按钮，输入“石油大学”(出版社)、“vfp”(图书系列)、“66”(销售数量)、“26”(销售单价)，单击“关闭”按钮，即添加一条新记录。回到数据清单中观察记录的添加情况，并注意新记录的“总销售额”，体会“公式是excelXX的灵魂”。
(5)打开“sheet1”对话框，选择一条记录，单击“sheet1”对话框中的“删除”按钮，将其删除。
3.对sheet1的数据清单按“总销售额”进行排序。
4.对sheet2的数据清单按“出版社”进行排序，然后按“出版社”分类汇总。
5.对sheet3的数据清单进行“自动筛选”，并按“销售数量”自定义筛选方式：大于等于25。
任务四：文档编排与打印
实验目的
掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。
实验步骤
1.将实验二中“d:\学生\消费调查表.xls”中的sheet2工作表以如图3-9所示的格式打印预览出来。
2)设置页边距：
3)设置页眉、页脚
4)设置工作表：
5)打印预览：
任务五：透视表及数据透视图
实验目的
主要介绍创建和编辑数据透视表和数据透视图，数据透视表格式的设置，数据透视表和透视图的相互关系。
实验步骤
1.在数据库区域内选定任意一个单元格，选菜单【数据】→【数据透视表和数据透视图】，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”，如图3-13。在图中，指定数据源的类型为“microsoftexcel数据列表或数据库”，创建的报表类型为“数据透视表”，按【下一步】按钮。
2.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框(图3-14)中，选定要建立数据透视表的数据区域。一般来说，excel会自动选择光标所在的数据库区域。按按【下一步】按钮。
3.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框(图3-15)中，按【布局】按钮，弹出如图3-16的“布局”对话框。
4.在“布局”对话框中，右边是一组字段按钮，每一个都对应着数据库中的一个字段名。通过将字段按钮拖进四个布局区域(页、行、列、数据)中的任何一区来设计数据透视表的布局。在本例中，将“籍贯”拖到“行”，“学科”拖到“列”，“英语”和“数学”拖到“数据”区。这时，“数据”区中就有两个按钮【求和项：英语】和【求和项：数学】。
5.分别双击这两个按钮，在弹出的“数据透视表字段”对话框(图3-17)中，设置“汇总方式”为“平均值”。按【确定】按钮返回“布局”对话框，在“布局”对话框中再按【确定】按钮返回图3-15。
6.在图3-15中，选择在“新建工作表”中显示数据透视表，按【完成】按钮，即可在一个新的工作表中创建一个数据透视表
任务六：数据图表化
实验目的
1．熟悉图表的创建过程；
2．掌握图表的编辑；
3．掌握图表的格式化。
实验步骤
1.分段统计操作：
2.用创建图表向导的4步骤。
3．调整好图表在工作表中的位置，将以上结果“另存为”score3.xls文件。
任务七：数据分析与数据库统计
实验目的
通过本任务让学生理解数据分析的基本方法、数据库统计的基本操作
实验步骤
1.频度分析
(1)在j2:j5中输入统计间距的数值59、69、79、89。
(2)选菜单【工具】→【数据分析】项，在弹出的“数据分析”对话框中选择“直方图”作为分析工具，单击【确定】按钮后屏幕显示“直方图”对话框，如图3-21所示。如果在“工具”菜单中没有“数据分析”这一项，则先要用菜单【工具】→【加载宏】命令来加载数据分析工具。
(3)在“直方图”对话框的“输入区域”中输入待分析的数据区域的单元格引用，此处为f2:f16。
2.分类汇总
(1)按“籍贯”字段将学生记录排序。
(2)选菜单【数据】→【分类汇总】项，弹出“分类汇总”对话框，如图3-23所示。
(3)在“分类字段”下拉列表框中选择“籍贯”字段。注意这里选择的字段就是在第1步排序时的主关键字。
(4)在“汇总方式”下拉列表框中选择“均值”。
(5)在“选定汇总项”选定“英语”复选框。此处可根据要求选择多项。
(6)单击【确定】按钮即可完成。
3.数据库统计函数
３．powerpoint主要内容
任务一：powerpointXX基本操作
实验目的
1．掌握演示文稿的创建与保存；
2．了解幻灯片不同视图的作用；
3．学会编辑演示文稿；
4．学会在演示文稿中插入各种对象，如：文本框、图片、图表、组织结构图；
5．学会幻灯片的放映。
实验步骤
1．powerpointXX的启动与退出
(1)启动powerpointXX
(2)powerpointXX的退出
2．创建演示文稿
(1)新建演示文稿
(2)保存和关闭演示文稿
3．对幻灯片进行编辑
(1)新建幻灯片
(2)编辑、修改幻灯片
(3)插入和删除幻灯片
(4)调整幻灯片位置
(5)为幻灯片编号
(6)隐藏幻灯片
篇五：办公自动化实习报告
在老师的指导下，我们进行了为期一周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括：Windows XP操作系统的基本应用、Word 2003基本应用、Excel 2003基本应用和Powerpoint 2003基本应用四个部分。
一、实训主要内容
Windows XP：掌握Windows XP的启动与退出；键盘和鼠标的操作；桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作；；熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows XP 常用设置；了解附件中常用工具的使用。
文字处理软件Word2003的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.
电子表格软件Excel2003的使用：掌握工作簿、工作表、单元格的概念，掌握如何创建和保存工作簿；工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等；
演示文稿制作软件Powerpoint2003的使用：会创建演示文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计,能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用Office。
二、操作步骤
第一天：初步熟悉计算机的性能和认识Word，做Word的实训题——我使用Word制作了一个求职登记表和文章处理，对文章进行修饰加工，这些练习都加深了我对Word操作的熟练程度。我做的虽然样式很简单，技术含量也不是很高，更谈不上什么美感，但是我在老师的指导才把它做出来的，所以自己还是好有满足感。经过这次对Word的一些练习，我认识到计算机系统能给我们带来很多方便，而且也节省了很多时间和工作。所以我会努力学好计算机这门课，为以后更有效率的工作打下坚固的基础。
第二天： 初步熟悉Excel，做Excel的实训题——其中包括高级筛选、排序、自动筛选的数据管理操作，使用函数进行一些计算，制作表格等，但是在做学生成绩登记表的高级筛选的过程中我遇到了困难，后来在请教了同学后才发现是我选择数据区域的时候出错了，改正以后就做好了。在做函数部分时我还发现自己对函数的使用不是很熟悉，所以我以后会加强这方面的训练的。做完了Excel的练习题后，我加深了对Excel的了解，操作也熟练多了，还发现了自己的不足之处，这些都有利于我在以后的练习中集中攻克自己的不足。
第三天：认识Powerpoint并对制作关于求职的演示文稿， 利用图片及文字叙职内容，利用简单名了的表格来展现自己，突出自己。其余几天就是不断完善我的作品，经过了老师的指导，我也找到了自己的不足，并加以了改正。
三、我的实训心得体会
转眼间，实训就要结束了，在这次办公自动化的实训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情了。一周，短短的一周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。
我在网上搜索资料了解到了，当今企业竞争范围的伴随社会市场经济的发展以及信息化程度的不断提高而日益扩大，这样就要求企业在各个方面加强管理，要求企业有更高的信息化集成来实现对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到，企业之间的竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的资金实力，具备强有力的管理能力和更快的市场响应速度。因此，引入计算机系统的意义是非常重大的。在社会主义市场经济高速发展的今天，如果计算机的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的运用计算机完成各项工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。
而在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率。
通过一周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。所以我真诚的感谢老师对我们的教导，也希望以后能有更多的机会锻炼自己，对老师的辛勤付出我无以为报，我只能用我的实际行动来报答你们，我以后将会更加努力，把知识学好，把技术掌握好，努力让自己成为新时代的有用之才。
四、实训效果
1. 通过本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。老师非常认真负责，只要我们向他提问题他都细心指导，详细地解答我们的问题，让我们在实训中学到更多的知识。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。
2. Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
3. 在实训过程中同学们不懂就问，同学之间互相提问、解答，学习气氛浓厚，假如我们能把这份学习氛围带到以后的学习中去，我相信我们班会变得更加优秀。