办公自动化实习报告
篇一:办公自动化实习报告
在专业老师的指导下,我们进行了为期一周的办公自动化实训。
实训总结时间过的真快,转眼间实训已经结束,经过这一周的实训,我对办公室自动化的知识有了一定得了解。实训的第一天,老师对此处的实训内容作了简要的说明,然后让我们分小组完成作业项目。持续时间最长的一作业就是对XX级学生的工模经营情况进行分析。做这一报告,我们需要对XX级的学生进行调查。于是,我们小组罗列出我们需要了解的信息,锁定XX创管班班的同学为我们的调查对象。由于直接面对面的交流会了解更多的信息,所以我们小组决定采用访谈法对他们进行访问。访谈的过程中,XX级的同学显得相当的兴奋,他们很有耐心的回答我们提出的问题,让我们非常的满意。我知道老师此次让我们对XX级的同学进行工模情况的调研不是单单一份调查报告而已,而是发现问题,从而做到真正的解决问题。
XX级同学和我们当初的工模情况很不一样。他们入校的第一年就要进行工模实训,没有老师的专业指导,完全靠个人的睿智。他们这一年还没有脱掉高中的稚嫩,进行这一实训,也是对其能力的考验。进行的第二次工模,当然是有老师的指导,是一边学习一边完成实训。这一阶段,他们还在尝试阶段,还在探索阶段,他们需要付出行动去学习、检验自己的能力。下一年及第三次,没有了老师的指导,这样算学有所成,他们要真正依靠自己,用实践去证明自己的学习能力,是否学有所成。工商模拟市场这一实训课程的转变,也是更好的为我们同学服务,让他们发现自我,了解自我,提高自我的一有利方式。
一个星期的实训印象比较深刻的就是星期四的会议成果的汇报。这次作业的汇报和以往方式是一样的,都是每小组一名代表上台通过PPT方式汇报。但不同的是,这次是模拟公司会议的形式,有邀请嘉宾、主持人等,和公司正式会议形式很相似。可能是我们班的准备工作做得不够,会议前的布置显得一团糟,还好最后可以很快的得到解决。从这一件事中,让我想到吴强老师之前向我们讲授的解决问题的能力。当我们遇到困难时我们首先应该分析问题的原因,再去寻找解决问题的办法,而不是毫无头绪的乱撞。经过这件事,我发现我们同学的解决问题的能力还是需要提高的,只有找到我们的不足,才有利于今后的工作和处理事务的能力。
实训的最后一节课就是模拟招聘,在场的同学每个人都要上台去做一分钟的自我介绍。可能是由于大多数同学已经找到工作的缘故,我们都不是很认真对待。就我个人来说,似乎场合不对,所以也没有很好准备,自己的表现也不是很好。老师提出做这一项目的目的,就是从我们的演讲过程中发现问题,并作出简要的点评,针对我们的缺点进行指正对我们的成长和今后的面试也是非常有帮助的。每天都是一个新的开始,珍惜每次上台的机会,因为我们在校的时间不多了,老师说的是一点也不假的。
我们做学的专业——工商企业管理专业比较广泛,为提高我们专业的专业素质和职业技能,对我们进行办公自动化的实训学习是非常有必要的。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业工作的需要,有利于我们更好的溶入社会这个大集体,有利于我们日常事物的处理。在我看来,这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作,以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。
“只有你能想到这件事,你才能去做这件事,不管成功与否。”在短短一个星期的实训中,我认清楚这一道理。如果要掌握办公自动化的所有知识最为重要的就是要靠自己不断的摸索,实践,加上老师的指导和强大的百度。充实的日子过的很快,实训结束了和大多数同学一样的感受,这一周的实训是我们最后一星期的课程,上完实训课,我们就要离开学校,各奔东西啦。离别之际,我们很留恋整洁的、美丽的番职院,现代化的教学设备,还有和朋友一起在自修室奋斗的学习氛围。一个星期的实训,每天都有不同的项目作业要做,课程安排的相对比较紧,但是每节课过的挺充实的。这一次实训,我是和另外一些同学组成的新的团队,这样临近毕业之际,我又和一些平时比较少交流的同学曾增加了友谊关系的建设,这一团队的建设,不仅仅是完成一次次的作业那样的简单,和他们友谊又更深一层才是最为重要的。还有那每天都有进步的感觉是我一直以来的追求,所以非常感谢老师不顾辛劳的给我们上课。我非常喜欢老师的课堂,不仅幽默风趣,而且这种讲完后给我们时间实践的课堂模式让我们同学真正掌握了属于我们自己的东西。
通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。大学生活完结在实训结束之后敲响了离别的旋律,真的希望再有机会重温老师的课堂,我想老师给予我们的不仅仅是几节课,而是从新认识大学应有的生活以及对待生活的态度——无论你在大学要发展一种什么样的能力,上课学习知识永远是主要的不会变也能变的。
篇二:办公自动化实习报告
这学期一结束,我面试到北京市朝阳区XX实习,时间是从20XX年6月23日到20XX年6月23日。为期一年的实习。实习期间的我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和工作人员交办的工作,得到领导及工作人员的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要实习了会务服务、餐饮服务、礼仪服务、办公自动化等。在实习中,我参加了这些工作的操作。把课本中学的相关知识运用到现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致的了解了各项工作的全流程,认真观摩工作人员的工作过程,并掌握了办公自动化等技能。真正了解和熟悉了我国行政机关的工作程序及政府的作用和职能。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向局领导和工作人员求教,认真学习了党和国家的政策等知识,利用空余时间认真学习了一些与办公自动化相关的知识,掌握了一些办公方面的相关技能,从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。这也许是我一个人感觉。不过有一点是明确的,就是我们的管理学教育和实践的确是有一段距离的。所以,我们的管理学教育应当与实践结合起来,采用理论与实际相结合的办学模式。
在这一年短暂而又充实的实习过程中,我深深地感触到工作的重要性,干好工作并不是一件容易的事情,要干好工作就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所应具有的职责和应尽的责任。更要具备一定的专业知识。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和工作人员的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会的做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个即将步入社会的人来说,需要学习的东西很多,他们就是最好的老师,正所谓“三人行,必有我师”,我们可以向他们学习很多知识、道理。
实习是结束了,但无论是现在的实习,还是以后的工作,我们都会为自己曾经是在这儿实习而感到骄傲,我们的精神就像红棉一样永远绽放。
篇三:办公自动化实习报告
“有志者事竟成”在短短一个星期的实习里,我们无法将办公自化的所有东西都掌握。师傅领进门,修行在个人,在实训结束后,我依旧会继续丰富自己,通过自己的学习,不断的摸索,掌握实训内容。
实训中,通过为工商系设计新的教师办公室的实训内容,了解了办公室设计的重要性,办公室的合理设计不仅美观,而且,为提高工作效率奠定了基础。良好的办公环境,可以让办公人员减轻工作压力,合理的办公布局,可以节省办公时间,提高办公效率。
我们学习常用办公设备——打印机、复印机、扫描、传真的使用,本来我以为这对我来说应该是轻而易举的事,因为我在学校经常需要打印资料,比较了解整个过程,但凡事都没有绝对的,老师讲的第一个知识点我就很陌生:安装驱动、打印网络测试页、共享打印机。这些在接下来的实验中我深刻体会到知道和行动真的是两码事。我做了打印测试纸,进行的很不顺利,我从来没有安装打印机驱动的经历,所以我折腾了半天也没能完成任务,于是我只好转战去操作复印机,虽然与平时接触到的型号不同,但基本的操作过程还是一样的,因此我摸索了一阵就掌握了。
对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。
自从学习了办公自动化以后,让我注意到了一些在生活中的误区一些细节,最简单的就是学会了正确的使用电脑的开关,在使用电脑是应该先开电源在开显示器,最后开主机等等一些基本常识。
通过实训,督促我自己去不断丰富专业知识,我利用课余时间学习了使用WQRD的功能,如何制作假桌面为桌面加密移动图表学习些快捷的操作怎样打文稿等,它的方面快捷灵敏扩展了我们的知识面给余我们娱乐的空间和极大的帮助,做在家里即可浏览众多网上图书馆丰富的图书收藏,在几秒钟内便可收到相隔万里的来信,在最短的时间内获得各地各种详细的自己想知道的信息等等。通过办公自动化系列内容的实训,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。
在一周的实训中,我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的!通过这次的实训,不仅让我们对所学的知识有了更进一步的了解,而且对我们所学专业只是的范围有了一定的拓展和延伸。最重要的一点是在对各种办公自动化设备的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知识的渗透。
实训的实践虽然短暂,但我所学到的只是颇多,我认识到实训其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础!
篇四:办公自动化实习报告
一、前言
随着计算机科学的发展,数据库技术在internet和intranet中的应用越来越广泛,为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。本文描述了如何使用jsp技术来组建企业内部信息管理网站。实现了:员工信息的发布与共享,本文中的员工信息管理系统主要是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业内网的一部分,企业员工信息管理系统可以便于企业领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配;企业内部财务信息的发布与共享,本文中的企业内部财务信息查询管理系统通过对企业进出流水帐后台数据库的管理,实现了企业内部各种财务信息的管理,并可以生成各种类型的报表,便于管理层决策;员工之间的信息交流,本文中的内部信息交流系统可以实现企业内部通知的发布、各种具体问题的意见发布并获得相应的反馈。本文首先阐述了基于jsp平台的办公信息管理系统管理信息系统的开发背景以及其实践意义,其次说明了办公信息管理系统管理信息系统的功能以及相比同类系统的创新之处。然后就办公信息管理系统管理系统开发中所使用的一些的技术进行研究探讨。主要针对数据库的设计技术、存储过程技术、j2ee技术以及用sqlserverjsp数据提供程序访问sqlserverXX数据库技术四个方面进行了研究。最后还附上了办公信息管理系统管理信息系统的安装说明、简单使用说明和一些通用性的经典代码。笔者化了大量的时间用于程序设计,这也是笔者工作的重点,所开发的系统具有实用价值,所编写的代码对j2ee程序员也有很好的参考性。在系统的开发过程中,笔者深刻体会到了j2ee平台的强大性、优越性以及存储过程在提高数据访问性能和增强数据访问安全性上所起到的重要作用。此外,对于关系代数在数据库科学里的应用,笔者在编程过程中也做了一定的研究。
办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念,至今还没有一个统一,公认的确切定义。一般地说,办公自动化简称oa(officeautomation),是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高生产、工作率和质量,辅助决策,求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档,使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次:事务型、管理型、决策型。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等;管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。
二、实习目的及其主要内容:
(一)、实习目的:
通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己以后在单位的实际应用做准备。
随着社会的发展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公费用却不断增加。在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手该公司、管理方法。
计算机在办公领域的广泛使用,改进了管理手该公司,改革了管理方法,减少了办公成本,增强了办公的方便性和实用性,是计算机发挥特长的主要领域之一。
对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成办公管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;办公网站管理系统可做整个单位管理中的一些琐碎、复杂而又十分细致的工作,由于这些工作一般不允许出错,如果实行手工操作,须手工填制大量的表格,人工传送大量纸质文件,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行操作,不仅能够保证数据准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对各种信息进行统计,服务于单位各个不在一起的部门,同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人员管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
不同的企业具有不同的办公管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的办公网站管理系统。
(二)、实验主要内容
windows基本操作和硬件的基本配置
文件和文件夹的管理
windows实用程序练习
控制面板的使用
word图形和对象插入
word文档的基本操作
word文档的格式化
word表格制作
word页面排版
建立与编辑excel工作表
格式化工作表
数据库管理功能
excel文档编排与打印
数据图表化
透视表及数据透视图
数据图表化
数据分析与数据库统计
powerpoint基本操作与高级操作
使用记事本建立html文件
简单网页制作与框架网页的制作
电子邮箱的申请及邮件收发
ie浏览器的使用
使用搜索引擎
对等网组建及文件设备共享
1.word主要内容
任务一:文档的基本操作
实验目的
1.熟练掌握一种汉字输入方法及各种输入法间的快速切换。
2.掌握word文档的建立、保存与打开方法。
3.掌握word文本内容的选定与编辑。
4.掌握文本的查找与替换方法。
实验步骤
1.启动microsoftwordXX,选择一种输入法,录入上面的文字:(要求:英文、数字用半角,标点符号用全角。)
2.以“什么是internet”为文件名保存,保存的位置是:“d:\学生姓名”(以“张三”为例)文件夹,保存后关闭文档,退出wordXX应用程序。
3.打开刚才保存的“什么是internet”文档。
4.从“我们也希望你把internet当作”开始另起一段。
5.把以“internet是第一个全球论坛”开始的段移动到以“花一点时间浏览”开始的段后。
6.复制“什么是internet”,并加上一个“?”,作为文章的第一段。
7.删除以“计算机的重要性”开始的段。
8.查找文中的“信息”一词,全部替换成“information”。
9.将修改后的文件保存,并以“什么是因特网”保存到u盘上。
任务二:文档的格式化
实验目的
1.掌握字符格式化的方法。
2.掌握段落格式化的方法。
3.掌握格式刷的使用方法。
4.掌握项目符号和编号的使用。
5.掌握边框和底纹的设置方法。
实验步骤
1.打开任务一建立的“d:\张三\什么是internet.doc”文档。
2.将标题“什么是internet”设为黑体、小二号、蓝色、居中对齐,字符间距加宽3磅。
3.将文档正文格式化为宋体、五号;设置段落间距为段前、段后各6磅,行距设为1.5倍,首行缩进2字符。
4.将第一段“什么是internet?”设为紫色、加粗、倾斜,加双线型下划线。
5.使用格式刷将文中除标题和第一段外的所有“internet”格式化为红色、倾斜。
6.将最后两段加上项目符号“”。
7.将文档第三段格式化成“正文文字2”的样式,并设置首行缩进2个字符。
8.给文档的最后一段文字设置15%的淡蓝色底纹。
9.给文档中的第二段设置双线型淡绿色的边框。
10.给整个页面加上艺术型边框,样式自定。设置完成后以原文件名存盘。
任务三:表格制作
实验目的
1.掌握建立表格的方法。
2.掌握编辑表格的方法。
3.掌握格式化表格的方法。
4.学会利用公式对表格中的数据进行简单的计算。
1.制作如下所示表格:
2.表格中所有数据均采用水平居中、垂直居中对齐。
3.合计栏通过公式计算添加数据.
4.为整个表格设置12.5%灰度的底纹,外边框为1.5磅的粗线。
5.以“产品得分表.doc”为文件名保存,保存位置是:“d:\张三”文件夹。
任务四:插入图形和对象
实验目的
1.熟练掌握在文档中插入各种对象的方法。
2.掌握各种图形对象的格式设置。
3.掌握嵌入式图片和浮动式图片的区别。
4.掌握图形与文字的环绕的设置方法。
实验步骤
1.打开“d:\张三\什么是internet.doc”文档。
2.将标题设为word艺术字,字体为隶书、36磅,并将原标题删除。
3.在文档末尾插入一个科技类剪贴画,并将其改变为浮动式图片。
4.在以“花一点时间”开始的段中插入一个文本框,内含文字“internet与人类”,并将环绕方式改为“四周型”。
5.在以“internet的基础”开始的段后画一个圆(椭圆),内含文字“人类”;画