办公室文秘岗位职责(2)

6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。 
7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。 
8. 热情接待来访人员，做好信访工作。 
9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。 
10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。 
11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。 
12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。 
13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。 
14. 完成领导交办的其他工作。