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公司办公室岗位职责

时间: 10-16 栏目:职责
职责一:公司办公室岗位职责

为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。

一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

四,不借外出开会,学习之机进行旅游。

五、不公车私用,公话私打,私信公发。

六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。

九,尽职尽责,搞好本职工作。


职责二:公司办公室岗位职责

一、制定建全公司的管理网络体系。

二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。

四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。

六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。

七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。

八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。

九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。

十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。

十二、作好公司安排的其它工作。


职责三:公司办公室岗位职责

一、行政管理工作

1、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;

2、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;

3、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查;

4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;

5、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展;

6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用;

7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;

8、负责公司公务用车的调配、维修和管理;

9、负责公司电话通信业务;

10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;

11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。

二、人力资源管理工作

1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作;

2、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;

3、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;

4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。

三、接待与项目管理工作:负责公司日常接待工作,做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。

四、完成领导交办的其他工作。


职责四:公司办公室岗位职责

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助生产部长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待,对
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