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出纳实务实训总结

时间: 09-19 栏目:总结

1出纳实务实训总结

随着的日臻完善,社会对的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的实际操作能力,12月初我参加了学校组织的ERP实习,经过在模拟的裕年股份有限公司的实习,我结合自己所学的知识对专业业务有了更深层次的认识,使自己更加充分地了解了理论与实际的关系。这次实习中我的职位是出纳,内容主要包括,从到的流程,以及公司的资产运营等等。

一、实习概况

在为期一个多月的实习中,我对实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是跑一下银行,算一下现金,认为只不过是些简单而琐碎的工作。在实习过程中的探索和工作后,我终于知道出纳工作并不是我想象中的简单。出纳工作是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面:

1、收付职能。出纳的最基本职能是收付职能。活动少不了货物价款的收付、项的收付,也少不了各种以及务往来的办理,这些业务往来的现金、票据和的收取和办理,以及收付业务的办理,都必须经过之手。

2、反映职能。出纳的第二个主要职能就是反映职能。出纳要利用统一的货币,通过其特有的现金与、有价证券的各种明细分类账,对本单位的和有价证券进行详细地记录与核算,以便为和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。

3、监督职能。出纳不仅要对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息,还要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

4、管理职能。出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等也是出纳的职责所在。

虽然出纳的职能对企业十分重要,但我的程也不算复杂。我的工作主要有:

1、办理银行存款转账和现金的保管。

2、负责支票、发票、收据的管理。

3、登记银行和,并及时与银行对账。

出纳工作细则包括:工作事项及审核等程序,失误防范及纠正程序和现金收付:

1、现金收付的,要当清金额。

2、现金多付或少付金额,由责任人负责。

3、每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏,下班后现金与等价物交还总经理处。

4、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账手续,特殊情况需审批。

5、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

日记账处理分为:

1、登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及了解公司资金运作情况,以调度资金。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

由于本学期在学校上过模拟实习这门课,上课时做过的手工模拟,我凭着记忆加上学校里所学过的理论知识,努力做到对会计凭证熟练掌握。是会计工作中关键的一环,因此对会计分录更应加以重视,于是我加班补课,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,因此对相关票据反而有了更深刻的印象。但并不是认识就可以了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好装订好,才能为编制会计凭证做好准备。

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是用来登记账簿的依据,会计凭证按照程序和用途不同可风味原始凭证和。原始凭证是指在经济业务发生是取得或填制的,证明经济业务发生和完成情况的书面证明,也是编制记账凭证的合法依据。记账凭证是由会计部门依据审核后的原始凭证填制的,记账凭证上最重要的内容是做成会计分录,指明经济业务所涉及账户名称、金额和记账方向的凭证,是作为登记账簿的直接依据,因此登记记账凭证是会计处理程序中的第一个关键步骤。为了提升工作效率,做账时我使用。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入的录入记账凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后保存。刚开始我制作的速度比较慢,而且在审核凭证时能发现一些错误的凭证,但是由于上学期刚刚学习了金蝶会计软件的操作和运用,所以使用起来也不会太吃力。通过几天的实践后,我在速度和准确度上都提高了不少。通过一段时间的编制记账凭证工作,我对各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对我把书本知识和实践结合起来起到了很大的作用,这也使我对会计凭证有了更为深入的了解。

我们会计部门的核算主要分为三个步骤:记账、复核与出纳。由于我是出纳,所以主要是办理支票业务。对于办理支票业务,首先是要审核,看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大写金额记到元的应在后面加”整”字,到分的则不能加”整”。支票核对后,我需要到银行填写支款凭证及,并把相应联带回给会计作为登记入账的原始凭证。

2出纳实务实训总结

本学期教务处为我们XX级和XX级教改班的同学们安排了一门《出纳岗位实务》实践课程,这门课与之前接触到的的其他理论课或实验课相比有许多的不同之处。之前所上的理论课一般是纯理论的学习,如果非要说动手操作的话,那就只有课后练习与习题作业;另外实验课所需要的则大多是我们的手上功夫,编制各种各样的凭证、明细账、总账、报表等,但《出纳岗位实务》却将这二者很好的融合在一起,在进行理论学习的同时更要学会动手操作。虽然只有短短的一周,但却让我学到了很多,也收获了很多。接下来仅就自己这为期一周的出纳实践课程学习进行一个总结概括。

(一)出纳岗位

第一节课,王萍老师为我们讲解出纳岗位的基础知识。出纳是指按照国家有关现金管理制度和银行结算办法,办理现金收支、银行结算及相关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及其有关票据等工作的总称。简单而言即负责企业货币资金收进、付出、结存的工作。

在接触这门课之前,我对出纳岗位一直存在误解和偏见,我总是会很自然而然的把出纳归于仓管员一类的职务,认为其工作无非就是管管公司财产物品的收入与发出,没有任何的技术含量,因此当听到会计专业人员去从事出纳工作时,我甚是不解。直到本学期出纳实务课程的学习,我才知道出纳一职的真正含义以及出纳与会计工作的关联性,终于了解小出纳也有大作为。出纳作为现金、票据的收付关口,是单位经济业务活动的第一道“关卡”,第一手的会计信息资料来自于出纳,出纳工作是整个财务工作的起点,是财会工作的重要组成部分。出纳与会计各有分工,出纳主要负责银行存款日记账及现金日记账的登记,而会计则负责其他一般账务的处理,二者相互依赖又相互控制。

要知道作为一名财会专业人员,如果连最基本的出纳是什么都搞不懂,叫别人如何相信你的专业能力。因此很感谢这门课,让我理清了一个企业内部关于财务工作的人员分工和工作安排,使我们对出纳、会计工作和企业内外部经济联系有了更直观和系统的认识。

(二)出纳工作内部控制

出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些活动又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此单位必须建立健全的内部会计管理制度,做好内部控制工作,以便有效发挥各部门各岗位的工作职能,预防犯罪,规避风险。

出纳工作内部控制一般要求会计部门内部,总账会计、明细账会计不得兼管出纳工作;出纳人员不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作;出纳人员应与货币资金的稽核人员、会计档案保管人员相分离;出纳人员不得保管专用于货币资金收付的企业财务专用章等。

课本中也列举了不少的出纳贪污公款,违法犯罪的例子,出现类似情况大多数因为企业规模比较小,未将不相容的职务分离开来,出纳既管钱又管账,管理松弛,为职务犯罪提供了便利的条件。甚至有些时候是因为上层领导过度相信出纳,风险防范意识薄弱,为图方便省事将财务印章一同交由出纳保管,殊不知金钱的诱惑是难以估量的,最终只会使企业遭受巨大损失。

(三)点钞、验钞技能与保险柜的使用

虽然现今已有点钞机,但作为一名出纳,在日常工作中也不可避免的要经常接触现金并点算金额,因此点钞是出纳人员必备的一项专业技能。在点钞时不仅要保证点钞速度更要保证精确度,并且在点钞过程中要懂得辨认假钞、进行票面整理、挑出破损纸币。

点验钞这一节是《出纳岗位实务》课程中我最喜欢的一部分内容,以前看到那些专业人员的点钞演示,拿着一叠钞票以飞快的速度点算,感觉很专业、很有魄力,总是惊讶又羡慕,总希望自己有一天也可以达到如此水准。虽然这一次拿在手上的只是练功券,但也足以让我兴奋不已,每天都很积极的练着,甚至还时常和同学比赛,直到最后一天课程结束,我还一直不舍得上交练功券。经过一个星期的练习,只能说不至于像刚开始那么生疏,速度和精确度还有待提高,因此决定日后自己到银行兑换一些小面额的钞票,平常多加练习,努力将其培养成一项技能。

另外在课堂上,老师还教了我们多种验钞方法,比如:看水印、看安全线、看光变油墨、胶印对印图案、胶印微缩图案等,虽然此前自己也了解一些辨认方法,但经过这一次的学习,使得今后自己对验钞将更有把握。

以上所说均为人工点钞、验钞方式,此外在课堂上老师还教我们验钞机和保险柜的使用方法。验钞机不需要过多的讲解,比较简单,但保险柜就需要我们细细研究一番,之前对于保险柜的密码设置、和打开方式一头雾水,经过老师的细心讲解,终于解决之前的疑问,并掌握其使用方法,为今后工作的需要奠定一定的基础。

(四)业务模拟

作为一名出纳,必不可少的会收到和填写各种各样的凭证、单据等,并做相应的记录,因此这部分内容的学习很是重要。老师告诫我们在收到相关凭证时应当注意审核辨别其真伪,以免错支现金或账款,使企业遭受损失。一般需要出纳填写、记录的单据有:现金支票存根、支票领用登记簿、库存现金日记账、银行存款日记账、现金记账单、收款收据等。对于这方面的内容,我们出纳责任重大,每一个数字都有可能对企业造成巨大的影响,因此我们需要慎之又慎。在课堂上老师为我们详细讲解各种凭证的填写方法、注意事项及格式要求,并备好一些凭证让我们动手实际操作,加强我们的动手实践能力。在该课程中,我们将所学的理论知识与实际业务相结合,不但可以巩固在课堂上所学的会计核算基本原理与方法,同时了解和掌握一般账务处理的程序和规范。

(五)银行结算

出纳面对的除了企业外最多的就是银行,甚至于三天两头地往银行跑,因此出纳也必须了解银行的结算方式,以便于业务往来。常用的银行结算方式有银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、信用卡、汇兑、托收承付、委托收款等。每种银行支付结算方式都有其具体的规定和流程,在相关票据的填写中,也有许多的基本规定,我们应当多加注意并加以区别,正确填写票据。

起初,看着如此之多的结算方式简直就是晕头转向,难以理解,对这些结算方式不能加以区分,不知其各自的特点及其对应的使用方式,看着各种汇票及支票的流转程序更是一片茫然。在经过老师的细心讲解之后,我们对许多概念有了更深的了解,大致明白各种银行结算方式的流程及功能。之后经过自己细细推敲,渐渐懂得了如何去看一些票据的流转程序,知晓其每一项所对应的内容。可以说,这次的课程是对我们专业知识一个很大的补充。

3出纳实务实训总结

三年的大学生活即将结束,我踏上了迈入社会的道路。我有幸成为了华美庆缘的一员,从此,迈开了我走向社会的里程碑。我作为一名实训出纳员,开始了紧张和繁忙的学习和工作。在公司里的学习与在大学里的课堂上学习是完全不同的两个概念。以下是我此次实践的一些心得和体会。

在实训中,我在师傅的热心指导下,积极学习了有关于出纳的规章制度和实践技能等相关工作。一提到出纳的工作,很多人就会想到是跑银行的。在我还没有接触出纳工作的时候,我也是这样认为的。我也认为出纳工作很简单,不过就是点钞、填支票、跑银行等事务性工作。但是,当我真正成为了一名出纳,投入到了工作中时,我才知道,我原来对出纳工作的认识和了解是错误的。出纳的职责一般包括:

(1)办理现金收付和结算业务;

(2)登记现金和银行存款日记账;

(3)保管库存现金和各种有价证券;

(4)保管有关印章、空白收据和空白支票。

其实,出纳的工作不仅责任重大,而且还有不少学问和政策技术问题,这些都是需要时间好好地学习才能够掌握的。我毕竟是刚刚从学校里走出来的,理论和实践是有一定的差距的,两者很难结合到一起,这就对实际工作造成了很大的困难。跑银行也只是出纳工作其中的一项重要工作,原来跑银行也并不是一件很容易的事情,除了要熟知每项业务要怎么和银行打交道以外,还要有肯吃苦耐劳的精神。因为出纳员就是要每隔一两天就往银行跑一趟,出纳还负责日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机等。税控机就是用于打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。在学校里,我们学的所有课本上都从来就没有提到过这种新的机器,我以前也没有听说过。

刚刚开始接触工作时,我的工作效率很低,因为有很多东西都不会,几乎什么都要从头学起。在师傅指导下,我学会了办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整,学会了填制和审核许多原始凭证,以及进行帐务处理等问题,在实践中通过师傅对我的指导,我的业务技能得到了很快的提升和锻炼,工作水平得以迅速的提高。

经过了这一个多月的学习和工作实践,我知道了出纳的工作绝非大多数人认为的那样,出纳工作绝对不可以用“轻松”一词来形容,出纳这个岗位更不是可有可无的一个无足轻重的岗位,出纳工作是会计工作不可缺少的一个部分,它是经济工作的第一线,因此,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。要想做好一名合格的出纳,就必须具备以下的几点基本要求:

一是必须要时刻学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的政策水平;

二是出纳工作需要很强的操作技巧,如:打算盘、用电脑、填支票、点钞票等都需要有深厚的基本功。作为一名专职的出纳员,不但要具备处理一般会计事物的财务会计专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力;

三是要想做好出纳的工作,首先自己要热爱出纳的工作,要有严谨细致的工作作风和职业道德;

四是出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制,也要有对外的保安措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失;

五是出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业,要竭力为本单位中心工作,为单位的总体利益、为全体职工服务,牢固的树立为人民服务的思想。

实训生活既使我神经紧张,又使我感到新奇,同时收获也很多。通过实训,使我对出纳的工作有了深层次的感性与理性的认识。以上这些都是我将近一个多月工作和学习以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将理论转化为实践的一个过程。我要不断地在工作中学习,还要努力提高业务技能,使自身的工作能力和工作效率得到迅速提高,在今后的工作和学习中,我会更加不懈的努力和拼搏,做好自己的本职工作。

我现在学到的是我在任何学校里都难以学到的知识。不仅仅是这些实操性很强的业务技能,还有就是我学到了如何与同事们相处。我认为人际关系是现今不少的大学生走出校门踏入社会中所遇到的一大难题,于是在实训期间,我便有意地观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,同时我自己也会虚心向师傅和前辈们请教,做到不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于自己工作的部门,同时也要和别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会提高。现在在工作之余时,我常常会与前辈们一起聊聊天,这样不仅可以放松一下紧张了一天的神经,而且也我还可以跟他们学到很多关于工作中或是工作以外的事情。也许有很多的事情我都不会遇到,但是他们的话多少可以使我更加了解社会,也会教会我一些处理问题的方式、方法,能让我对很多的事情有所了解做到心中有数,即便将来遇到了也不会不知所措。我喜欢我的工作,它让我学到了很多。

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