财务工作会议纪要
1财务会议纪要
会议时间:xxxx年xx月xx日下午4:00
签发:
会议主持:
参加人员:集团公司董事长、集团公司总经理、集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。
记录整理:
一、财务中心x经理对财务人员组织框架、财务中心部分管理规定向领导做介绍:
集团财务中心总经理xx对财务人员组织框架、财务中心内部管理规定、财务中心资金计划管理、财务中心培训制度向领导做出介绍和解释。使集团公司领导对财务中心的基本情况有所了解,在今后更好的指导财务中心工作。
二、集团公司领导班子做出人员调整,集团公司副总经理xxx对今后财务中心工作提出几点要求:
为适应新形势下集团经营发展需要,公司领导决定今后由集团公司副总经理xx同志分管财务中心工作。xxx同志对今后的财务中心工作提出以下要求:
1、在今后的财务工作中,财务工作全体员工精诚合作、加强沟通,更好的为集团公司领导及各部门服务。王总提议每月十日召开财务工作会议,对上一个月的工作进行总结,并制定下一个月的工作计划,及时调整工作重点,更好的开展财务工作。
2、在之前的财务工作设置中,集团公司资金管理不集中。现在根据集团公司领导对部门设置以及人员构成作出调整,更好的发挥财务中心的职责,每月及时上报报表,在财务工作中严格遵守财务管理规定,按照公司流程执行,为汶上项目财务工作打好基础。
三、集团公司总经理xxx对今后财务工作提出几点要求:
1、xxx首先对前期财务工作做出了高度的评价,对财务中心先进的管理制度表示肯定,希望今后财务中心在xx和xx的共同带领下财务管理工作可以迈上一个新的台阶。
2、xxx提出为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要,开发前期财务中心需参与做好经济测算,项目可研中经营评价分析。同时对已经完成的项目进行总体核算参与后期评价,做好与预期情况的动态对比,总结开发过程中的经验,为后期项目的开展提供建设性的意见,对今后领导决策提供依据。
3、xxx要求财务工作完善现金管理制度,随着济宁项目的开盘,资金流加大,集团对个分、子公司的资金的分配管理需要加强,要求资金当日分配当日归集。在银行按揭过程中,首先要求贷款专员及时把握银行按揭政策,提高工作效率;其次财务人员要与销售人员加强合作,及时与银行沟通,加快资金回流,保证集团公司正常经营。
4、xxx对财务中心融资管理提出要求。融资方面要做好财务报表的把握,加强与贷款银行沟通,及时掌握国家金融管理政策。同时要求全面掌握公司贷款具体情况,及时归还贷款。
四、集团公司董事长xxx对本次会议做出总结:
现阶段公司项目基本确定,根据公司实际的情况,适应集团公司发展需要对重新进行人员安排,安玉明同志主要负责集团全面工作,xxx同志分管财务管理中心。希望大家在今后的工作中,服从管理、尽职尽责的完成领导交代的每一项工作,加强企业执行力,是高层领导更好的对集团公司进行筹划。
xxx同时要求财务中心与各部门加强沟通、加强配合、加强合作。财务中心及时做好服务工作,与各部门搞好团结,一切从集团公司大局出发,学习更先进的管理模式,更好的服务集团,服务各分公司、服务各部门。
抄报:集团公司董事长、集团公司总经理
抄送:集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。
2财务工作会议纪要
20XX年7月24日上午,学院院长刘前贵同志在学院六楼会议室主持召开了财务工作会议,学院副院长范勇毅、计财处科级以上干部参加了会议。会议就副院长范勇毅同志协助刘前贵院长分管计财处工作和签批事宜做了具体规定,会议还听取了计财处各部门工作汇报和学院财务检查情况的汇报,并就当前学院财务工作、报帐程序、内部管理等做了具体部署。现就会议精神纪要如下:
一、会议认为,过去的一年是学院不平凡的一年,是艰苦奋斗的一年,在资金极度紧张的情况下,全体财务人员团结一致,无私奉献,积极筹措资金,为学院正常运作和建设发展做出了贡献。目前,财务工作的主要问题一是收入少,二是欠债多,三是行效率低,四是财务内部管理需要加强。
二、会议决定:
1、学院本部水、电、暖费用、银行利息、燃油费、人员开支、各部门包干经费使用、职工借款、差旅费、报帐等日常业务开支由范勇毅副院长签批,
2、其它项目支出金额在20XX元以下开支由范勇毅副院长签批,20XX元以上由刘前贵院长签批,大额资金的使用由学院党委会集体研究决定。
3、各分院包干经费使用和正常业务开支由范勇毅副院长审核签批。
4、加强收费统一管理。学院规定,全日制大专学费、宿费;全日制中专学生宿费;各级各类短期培训学员宿费,统一由学院计财处收费科收缴。各部门自行收费项目必须经学院批准后方可收取,并要按规定与学院分成。所有收费必须健全手续、完善制度,特别是支出情况要向本部门公开、透明。所有收费项目必须符合国家政策法规,对于个别部门瞒报漏报收入支出,一经查出,学院将全部没收,并追究部门主要负责人责任,对于收费项目有违反国家有关规定造成不良后果的,其责任自负。
三、会议强调,计财处今后要加强内部人员和财务管理,严明纪律、严格分工、各司其职、相互配合、互相监督;领导签批交办的事宜要立即执行,不得积压、拖欠;要提高资金运行效率,确保学院有良好的信誉;要严格执行预算管理,增收节支,杜绝跑、冒、滴、漏,确保学院正常运作。
四、会议要求:
1、计财处每学期要向党委会汇报一次学院财务收支情况,并通过学院网站向全体职工公布一次学院收支情况。
2、计财处每半月要向院长和分管院长报送一次学院财务收支情况明细表,每半月由院长或分管院长主持召开一次财务工作调度会,研究安排资金使用的数量和方向,确定之后由计财处执行。
3、要加强学院固定资产的管理,严把验收、登记、保管和使用等各个环节,凡固定资产采购必须经学院领导批准后及时到后勤处和计财处办理购置手续,采购完成后应先到后勤处办理登记手续,明确保管人、使用人,再到计财处报帐,没有后勤处的验收签字,计财处不予报帐。后勤处和计财处每年要定期对固定资产进行清查核实。
五、会议还明确了报帐程序。今后各部门报帐应先将票据送计财处审核,再由分管财务副院长或院长签批,最后到计财处核算科报帐。公出人员出差回来后要在一周之内报帐,无正当理由不按时报帐者,由财务处从工资中扣回借款。
各部门因工作需要借款,须经本部门负责人签字后由院长或分管财务副院长签批方可借款。手续不全,计财处不予借款。报帐时没有经手人签字或手续不健全、票据不符合要求的,计财处不得审核报帐。
会议最后,副院长范勇毅就如何协助院长做好财务管理工作做了表态发言,并对计财处工作和全体人员提出了具体要求。
3财务小结会议纪要
九月三十日上午,集团召开了各公司财务经理工作例会。本次会议对近期各子公司财务工作进行了总结和交流。主要内容纪要如下:
一、财务的签字复核、记录应当形成规范的工作流程,对相应的合同应进行评价和分析,了解合同的内容,准确掌握合同的价款、回款期及每次回款的金额,对每次到帐金额与合同进行核对,若出现不符,应及时予以提醒,做好尽心服务。
二、会议再次把强化资金管理作为重要内容,贯彻落实到集团的各个子公司。由于资金的使用周转是关系到集团各子公司的大事,所以财务经理都要在工作中管好、用好、控制好资金流。会议还提出先还150万贷款,减少资金压力。
三、做好帐户管理工作,抓好预算工作,努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。为此,首先要使资金的来源和动用得到有效配合,其次,准确预测资金收回和支付的时间。要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据。最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应有效配合。
四、应加强财产控制与监管。建立健全财产物资管理的内部控制制度,建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护财产安全。
五、应加强对应收账款的管理。加强应收账款的管理是重要的解困措施。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。
六、不合理、不完整、不符合财务和管理目标规定的报销单据不予受理。若财务经理忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,予以受理,那么除了要退回相应单据外,还要对相关财务经理的月度考核进行扣10分处罚。
七、各公司的每月帐册应审阅,完善管理和服务工作,发现问题及时解决。
总之,此次会议着重指出,财务经理要增强财会监督意识,提高理财能力,加强自我素质的培养和教育,努力改善企业的管理状况,积极完善公司财务管理。
4公司半年财务工作会会议纪要
时间:20**年**月**日上午10:30
地点:**
参加人员:**
记录:XXX
XXX主持召开了20**上半年财务财务工作总结会议,**总经理在会议上对**上半年财务工作给予了充分肯定,同时分析了公司上半年财务工作存在的问题,并对下半年工作进行落实安排,现将主要情况纪要如下:
一、会议认为公司上半年较好地完成年初安排的各项财务工作,取得较好的成效
主要是:
(一)抓好学习,夯实工作基础
3月初组织了各店财务主管参加了为期5天的进修,内容主要涉及成本控制、内部控制和新旧会计准则的变化。同时在3月底的月会上整理了相关新税法供大家学习和参考,巩固和发展了财会人员的素质,夯实了财务工作基础。
(二)强化创新,不断完善财务工作
为了促进我公司的财务工作,公司积极尝试,为一品和双楠聘请了税务咨询机构,通过他们的协助,完成了双楠店基建账的规范和一品的吸收合并工作。同时借助他们的人脉和技术,也提升了我司财务人员的税法意识和水平。从以上可以看出这种尝试对我们公司是非常有益的。
(三)发现问题,及时整改
5月紫荆被高新地税查出房产权属问题,在李总的统一调度下各店齐心协力,共同参与,迅速做出了应对,同时针对上述问题对一品和紫荆两店进行了整改。截止目前,紫荆的房产已大部分完成了过户手续(产权证和国土证均已办完),只余下2户,因本人不在成都,须延后办理;另外一品的按竭手续已办理完毕,本月进入过户阶段。
(四)采取新措施,提高工作效率
公司酝酿已久的一卡通系统于5月底投入运行,经过1个多月的磨合,发现运行还不太顺畅。针对反映出来的一品网络问题和VPN的问题,已经整改,还需继续观察,公司决定待运行稳定再付款给宇宙人软件。但公司同时认为实行一卡通后有利于集团网络化管理,有利于对各店的资金流、营业情况及时掌控,所以推行一卡通系统势在必行。
(五)积极对外协调,加快工作进度
上半年关于一品账上房产和土地分离的申请,已报税务部门,但还需税务咨询下半年再做工作。目前已把上半年的如数缴纳。
二、工作安排
会议强调公司财务工作上半年虽取得了一定成绩,但也存在一些问题,针对这些问题会议决定下半年及今后工作重点应围绕工作计划开展工作,具体应抓好以下工作:
1、继续强化学习培训,提高员工素质
公司决定7月16日拟在总公司会议室举办税法知识培训,邀请各店会计2人和店长参加。届时店长培训半天,财务培训1天。
2、抓好内审和交流
7月内组织各店交叉内审和交流。各店通过本次内审和交流,要深挖可能的问题,以达到提高工作效率的目的。
3、改进报表上报存在的问题,促进报表上报逐步规范化
一是包间费收入不含服务费,服务费归入酒水收入,但要单独注明,计算酒水毛利时的酒水收入不含服务费;二是沙河店的茶楼包间费要单独统计,在报表上注明;三是各店的免单中含管理公司免单的,要单独注明;四是双楠店的4月包间费要重新核实;五是沙河店的电费偏高,有电价和设备的因素,同时今后的各店报表上须注明用电度数,以便比较;六是计算折前的菜品毛利要含代金券收入(全额计入),折后的菜品毛利不含代金券收入。
4、抓好落实,对一些具体工作作出了部署
一是关于总公司收取服务费要补协议,具体由邓和英完成;二是关于采购价格的监控和比较问题,本月16日拿出方案,每日由各店统一发到统计邮箱,有利于大家掌握情况;三是由于各店目前电脑较多,希望能各店共用一名精通电脑和软件的兼职网管。具体可以向邓老师咨询一下,也可以在宇宙人软件公司那里请一名工作人员;四是加快各店返还财政扶持的进度,目前紫荆和沙河都已经拿到,一品的可以稍微缓一下,其他各店需要跟进一下进度。五是关于各店残疾人就业保障金的问题,目前双楠和沙河都没有问题,只有一品未安置残疾人,可能要交费,希望一品安置部分残疾人,老羊西已接到了交费通知,具体交由曾敏协调解决;六是自查自纠,解决遗留问题,由紫荆房产的问题,希望各店重新自查,看是否还有症结性的遗留问题,及时提出纠正。
5、针对明年,李总提出了具体工作打算
明年将筹划一品两税合一的问题;同时要在适当的事机推进大财务,增强对资金和财务管理的统筹。
三、李总最后在会议最后对财务人员提出了期望
**总经理在会议结束时强调了加强财务队伍建设的重要性,希望公司财务人员在成绩面前要看到自身存在的不足,为了打造一支优秀的财务管理队伍,发扬和提升团队文化,今后对大家提出了以下几点要求:
一要讲究“清”。思路要清晰,帐目要清楚,为人要清廉
二要加强内部控制
以前没有规矩的空白地带,要立规矩;以前由规定的,但根据情况的发展变化,需要进行升级;规定合理,但执行不力的,要增强执行力。
三要财务人员要当好经营上的帮手和助手
善于从数据中找出问题,提出解决问题的方案,提升统筹、协调的能力,把自己锻炼成成熟的中高级管理人员。
四要在节约上扮演重要角色
特别在成本和费用上多出招,努力降低成本,节约费用,提高资金利用效率。
五要在下半年,多思考从财务角度推进企业安全的问题
5财务会计工作会议纪要
这次会议的主要任务是,总结回顾今年以来财务会计工作情况,分析当前财务会计管理中存在的问题和不足,进一步明确任务,突出重点,有针对性的安排部署后三个月财务会计工作。刚才大家一起学习了省联社、办事处下发的相关通报和联社制定的《四季度考核办法》,希望大家通过本次会议,对内部管理工作有一个更深层次的认识,对四季度工作有一个更明确的目标。下面,我讲几点意见。
一、1-9月份全区农村信用社经营情况
今年以来,为促进全区农村信用社又好又快发展,联社一手抓业务发展,一手抓风险防范,不断探索、完善加强财务会计管理的工作措施,特别是下半年以来,全体干部员工统一思想、提高认识,把内控风险防范作为今年财务会计工作的重点,积极强化经营核算,完善内控机制,各项业务实现了稳健发展。
--截至9月30日,全区信用社各项存款余额达到543500万元,较年初增长68137万元,增幅为14.33%。
--各项贷款余额448445万元,较年初增长77372万元,增幅为20.85%。
--五级分类不良贷款76769万元,较年初增加9973万元,占比17.12%,较年初下降0.88个百分点。一至九月份累计清收往年不良贷款7551万元,其中现金收回1871.64万元,通过转换方式2679.94万元,呆账核销3000.11万元。
--各项收入25199万元,其中中间业务收入517.45万元,各项支出22585万元。实现账面利润2614万元,经营利润10183万元,同比减少3258万元。
预计到年底,全区农村信用社实现各项收入3.51亿元,营业费用控制在7500万元以内,实现经营利润1.34亿元,账面利润5188万元,增资扩股后资本充足率达到8%。
综合分析,我社的经营形势不容乐观,部分指标离全年计划差距甚远,不良贷款、五级分类、呆账核销等指标困难仍然较大。我们必须清醒地看到,我社在业务发展和经营管理中存在的问题和困难还不少。主要表现在:内部控制薄弱,制度落实不到位的问题突出,经不起检查;资产质量不容乐观,不良资产前清后增;不按规定对贷款进行结息,少收、漏收利息,致使利息收入不能应收尽收等等。这些都需要我们增强风险意识、危机意识和竞争意识,采取切实措施,尽快解决经营和管理中存在的问题,确保全区农村信用社又好又快发展。
二、加强内部管理,严防案件事故
按照《山东银监局20XX年下半年在辖内农村中小金融机构深入开展“堵塞风险漏洞”专项治理活动》(鲁农信联办[20XX]296号)要求,结合全省各类案件通报情况,各单位要以全面堵塞风险漏洞为目标,加强对内部人员的合规教育、风险排查,防范道德风险;重要岗位人员要严格执行内部管理制度,防范操作风险。工作中要严格执行各项会计制度规定,加强会计主管与柜员、柜员与柜员之间的相互监督、相互制约。
要切实发挥事后监督和会计辅导作用。一是要加强事后监督。事后监督中心必须切实发挥职能,科学监督、准确监督,不断加强监督的后续整改工作。二是要完善会计辅导。切实履行会计检查辅导职责,立足于现场检查,跟班辅导,增强责任意识、风险意识、道德意识、合规操作意识,提高坚持制度的自觉性,促进内控制度落实,强化监督制约机制,增强风险防控能力,全面提高会计工作质量和服务水平。
三、认真履行职责,提升制度执行力
“飞行检查”结果使我们认识到,我们在案件防控机制建设、制度执行和人员素质等方面没有实质性的改进,依法合规经营基础仍然较为薄弱,有章不循、违章操作的现象依然存在,突出表现在:
一是存在员工代客户保管存折现象。二是存款挂失、印鉴卡、对账、账户管理不规范。三是现金管理存在账款不符,账实不符,查库登记簿未登记查库具体时间,上解下拨款项双方未能在视频监控下双人开箱清点、未在监控下签字确认等。四是柜员管理存在一人多卡现象,柜员临时离柜,不能按规定退出操作画面、取出柜员卡,钞箱未加锁保管、印章不入箱保管。新制的柜员卡未按规定入库保管,同城票据交换员操作密码变更未填制“密码变更单”入库保管。贷款业务发放、贷款证发放由一人操作信贷录入系统和综合业务系统。五是自助设备操作员在清钞、加钞过程中,未坚持双人操作,做不到5日内至少清钞一次,加钞不及时登记。六是重要空白凭证管理存在印证达不到分离、账证不符、领发手续不严密、交接不清。七是会计主管履职较差。存在未按规定(或授权)对重要空白凭证进行二次销号;未按规定对会计人员业务交接进行监交;未按规定(或指定授权人)对授权业务进行勾兑及签字;未按规定进行查库,营业终了未对柜员现金尾箱、结余重要空白凭证进行检查核对。会计主管授权卡和密码,不能严格保密,随意交柜员自行授权。八是视频监控录像保存达不到60天,监控录像存在盲区,相关位置得不到有效监控。以上八个方面的问题,都是些低级的错误,三令五申,依然我行我素,到头来受到严厉的惩处。究其根源,主要在于思想认识不到位,对内部管理工作重视程度不够。其次是制度执行力不到位,内部规章制度形同虚设。当然,从客观上讲,人员配备不到位,也是制约部分营业网点制度执行的重要因素。
内控管理是业务发展的基础,基础不牢,地动山摇。各项规章制度既是工作经验的总结,也是案件事故教训的反映。各单位要从认真履行职责入手,端正态度、明确思路,加大力度,进一步提升制度执行力,防止差错,及时发现问题,确保安全无事故。
四、完善内控措施,加强风险防范
作为金融机构,我们一直面临着严峻的案件防控形势,不可掉以轻心。各单位要严格落实省联社内部管理规定,细化操作流程,完善内控措施。工作中要坚持四个必须:责任必须明确到人、制度必须明确到岗、操作必须明确到位、检查监督必须覆盖每个环节。针对往来账务核对和飞行检查,我着重强调以下几点:
一是对账坚持换人核查的原则。操作柜员不负责对账,对账人员不负责账务处理,会计主管要按月检查对账情况,并对未达账项进行跟踪核对及时登记相关登记簿。
二是严格按规定的范围、期限、频率进行社内、同业(存放中央银行)、银企等对账。对公存、贷款账户按季签发余额对账单,收回的对账单要检查其真实性,并折角核对印鉴。对账单收回期限最长不得超过1个月,季末、11月末对账单收回率要达到100%。对账单发现不符,要立即查明原因。
三是严格流水勾对制度。每日营业终了,会计主管(或指定专人)必须认真勾对各柜员当日业务流水,及时发现问题,加强对合规性、真实性的审查。
四是严格批量开户的卡折管理。因代发工资批量开立未启用的信通卡(一本通),必须双人封存后入库保管,设立待发信通卡登记簿,企业领回时,由领用人签字。
五是加强柜员服务窗口轮换。对柜员服务窗口要不定期进行轮换,严禁柜员为本人办理业务,严禁营业网点人员在办公区域内保管非正常营业用资料。
六是严格柜员卡、印章管理。柜员临时离柜必须拔卡且将印章、现金一并入箱上锁保管;各柜员不得随意使用其它柜员印章、卡等物品。
七是不断强化主管授权制度和二次销号制度。会计主管要认真履职,不断强化授权制度落实,以及对重要空白凭证进行二次销号,严格审核授权业务,真正了解授权内容,避免盲目授权,达到“科学授权、明明白白授权”。
八是加强现金管理。各单位要严格执行库存限额管理,按要求查库,坚持大额现金存取款复核、授权制度,重点监控网点现金科目月末与月初,当日与次日余额变化,发生突高突低的,要立即查明原因;上解下拨款项必须在视频监控下双人开箱清点,严禁利用存款账户通存通兑套取资金头寸。
五、加强管理,全面做好后三个月财务工作
(一)规范财务行为,严格财经纪律。要认真执行《会计法》、《金融企业财务规则》以及财政、税务等部门的相关财务规定,确保财务行为规范、真实、合法。严禁弄虚作假、虚收虚支、账外经营等违法违规行为,严禁私设“小金库”,严禁巧立名目套取资金私分钱物。前期各单位上报的自查报告,未发现“小金库”现象,今后,一旦发现,联社将严肃追究相关人员责任,根据情节,必要时移送检查机关。
(二)增强核算意识,努力增收节支。一是要做好非生息和低盈利资产的管理,加强对应收、应付款项挂账的清理工作,合理核定现金库存,减少非生息资产占比,提高资产流动性;要规范对外出租固定资产和租入固定资产的管理,对收取的租赁费收入及时纳入账内核算,确保应收尽收。二是加强费用管理。合理分配开支,确保费用向业务发展、业务一线倾斜。三是要严格控制手续费支出。省联社明确规定,手续费按照储蓄存款平均余额的3.6‰(年比例)以内控制使用,支出额度不得超过去年。因此,要进一步规范手续费发放,严格审查支付依据,确保手续费支出额较上年下降10%。
(三)加强经营核算,确保实现预期目标。到九月末,全区各项存款余额、贷款余额、经营利润和各项监管指标距离完成办事处、银监局下达的任务都有较大差距,完成全年计划的压力很大。各单位一定要加大工作力度,努力增收节支,争取应收尽收,确保圆满完成今年的各项经营目标任务。
同志们,加强财务会计管理工作是一项长期的系统工程,任务艰巨,责任重大。希望大家剖析原因,强化措施,狠抓落实,不断提高管理水平,为全区农村信用社又好又快发展做出应有的贡献。