范文
菜单

银行优质服务实施方案(2)

时间: 09-22 栏目:方案

(3)各银行类会员单位要强化服务月活动的宣传工作,协调新闻媒体有计划的对银行服务工作进行正面宣传报道,力争杜绝负面报道。中银协要求服务月活动月期间,中银协的会员单位在报刊、广播、电视等新闻媒体的报道应不少于100次,请各会员单位按照各自总行的部署抓好落实;各银行类会员单位在向各自总行报送“服务月宣传报道情况统计表”(附表四)的同时,还要于6月18日前向协会报送,由各地方协会负责统计并向中银协上报本地区的宣传报道情况。

3、组织开展服务践行。

各银行类会员单位辖属经营机构,要结合自身实际,采取积极措施,切实改进对外服务。完善服务工作机制,疏理和简化业务操作流程,提升柜面服务质量、效率和网点整体服务水平,切实解决当前银行业服务工作中的矛盾,提高客户满意度和社会的认知度,努力改善服务形象。服务践行重点包括八个方面:

(1)加快服务网点综合化改造,改进服务环境,完善服务设施;调整网点布局,增加网点数量,进一步增强在商业区、大型社区的服务能力,全面改善物理网点的服务环境;配置一定数量便民服务设施,为客户提供必要的增值服务,统一为等候客户提供免费报刊、宣传手册、饮用水、新业务介绍等服务,营造良好地客户等候环境。

(2)根据客户分层和业务分流,实行分区服务;同时切实处理好高端客户与低端客户的服务关系,注意防止和避免因实行差异化服务可能带来的服务矛盾。

(3)认真调查、科学测算当地客户流量和客户业务量,合理设置窗口柜台,充分满足客户的服务需求。客户高峰出现客户集中排队、等候时,要开放足够数量的营业窗口,及时增设弹性服务窗口和弹性服务岗位,切实解决有窗无人的问题,减少客户排队、等候时间。

(4)建立客户等候时间预告提示制度,客户服务高峰,要及时向客户发出预计等候时间的温馨提示,维护客户服务需求的知情权,稳定客户的情绪。

(5)科学、合理进行业务操作系统升级和服务流程再造,逐步实现网点业务流程的标准化、自动化和集约化处理;简化业务办理程序,缩短单笔业务办理时间,减少单一业务处理窗口,增加综合业务处理功能,不断提高服务效率,解决一边闲置服务资源、一边排长队等候办理业务的问题。

(6)逐步提高自助服务控制限额,鼓励、引导客户利用自助设备办理银行各类代理缴费业务,减轻窗口服务压力;加强自助设备管理,确保正常运行,并在显著位置张贴使用说明、风险提示和服务电话。

(7)建立健全网上银行、电话银行、自助银行等电子化服务体系,延伸服务空间,最大限度分流客户,保持服务渠道畅通、便捷和安全;

(8)规范大堂经理的配备和管理。合理配备,增加数量,明确职责,规范服务,及时识别、引导、分流客户,受理客户咨询,开展业务宣传,引导客户使用自助设备。业务量较大的网点必须配备2名以上大堂经理,满足营业网点现场业务组织和客户引导、分流要求。

4、组织开展服务主题日活动。

利用服务月期间的公休日,全省银行业联动开展服务主题日活动,营造服务月活动的轰动效应。主题日活动由协会或会员单位邀请有关新闻媒体参加,进行采访报道。主题项目及时间安排如下:

(1)服务月活动启动宣传日(5月12日)。中银协以电视电话会议形式,于4月29日召开“中国银行业文明规范服务大会”。协会银行类会员单位在银监局会议室进行了收听收看。会上,中银协宣布“中国银行业文明服务系列活动”在全国启动,发出“深入开展文明规范服务系列活动倡议书”(附件一);对“中国银行业文明规范服务示范单位”进行命名表彰(全国600个,27个,列各省市第二,辽宁28个),向各省市选派的示范单位的代表进行授牌;会议公布“中国银行业文明规范服务工作指引”和“示范单位管理办法”;安排工、农、中、建、交五家会员单位总行进行了表态发言,有1个示范单位和建行何晓作经验介绍。会上,宣读了中国银监会刘明康主席寄语,中国银监会领导发表了讲话。

5月12日召开“省银行业文明优质服务系列活动”启动大会,向社会宣布服务系列活动正式启动,同时启动“服务月活动”。会上,发出向何晓同志学习,全面推广“何晓工作法”的倡议,银监局领导及有关领导对银行服务工作提出要求;协会对服务系列活动进行具体安排部署。并通过省内新闻媒体等渠道进行宣传。

届时,银行类会员单位组织辖属经营机构,张贴宣传口号、悬挂宣传横幅,开展服务宣传,营造服务月活动氛围。

(2)银行创新产品和金融知识推广普及活动日(5月26日)。以会员单位各经营机构为单位,开展产品营销宣传活动。可以编印银行新业务或金融知识宣传册或宣传页,在营业大厅外设宣传台开展宣传。

(3)社会公众问卷调查及服务满意度评价活动日(6月9日)。以银行类会员单位及经营机构为单位,组织人员向社会公众发放银行服务调查问卷,开展问卷调查及满意度评价活动。要充分准备,认真部署,对客户的意见、建议和评价,要及时收回,并认真准确进行统计分析,汇总逐级上报。活动结束后,会员单位进行汇总,集中向协会反馈。调查问卷及满意度评价内容由协会统一设计,会员单位印发。6月18日前报送“银行服务满意度问卷调查统计汇总表”(附表五)。

5、服务月活动总结、考核。

(1)各银行类会员单位要及时总结服务月的活动情况和经验做法,认真统计填报“服务月活动进展情况周报表”(附表三),每周一12:00时前,将上周情况,分别上报各自总行和协会。

(2)组织服务月活动专项考核。为保证服务月活动的各项安排和要求得到落实,取得实效,协会将对活动情况进行专项考核评价(附表二)。考核内容主要包括:活动组织安排、组织工作机构设立、活动宣传、组织员工学习行规行约、主题日活动、服务检查监督、学习推广先进典型、新闻媒体宣传报道、活动情况周报表、总结报送等情况。其中重点考核服务践行、客户服务投诉情况。

(3)服务月活动结束后,各单位应认真对服务月活动进行总结,形成完整的服务月活动情况总结报告和本单位(系统)服务状况调查报告(包括:网点数量、服务现状、工作措施、存在的问题、出现的问题、内外部原因、解决对策及建议等),6月18日前报送。

(4)服务月活动结束后,中银协将组织活动先进单位评选,对活动开展好、成效突出的会员单位和地方协会进行表彰。协会在对各会员单位活动情况进行全面总结和综合评价的基础上,推选出先进单位进行表彰奖励,表奖比例不超过会员单位总数的10%;表彰奖励项目有:活动组织奖、宣传组织奖、服务创新奖(奖项、数量待定)。

(5)对协会要求会员单位报送的活动方案、报表、媒体信息、活动总结及服务状况调查报告,会员单位逾期不报将视同参加评先弃权。

(二)组织开展银行业从业人员职业操守学习教育活动。

按照中银协统一要求,协会组织各会员单位通过培训辅导、集中讨论、考试竞赛等形式,开展《银行业从业人员职业操守》学习教育活动,在全体银行从业人员中倡导诚信、合规、尽职的职业价值理念,规范银行从业人员职业行为,提高从业人员整体素质和职业道德水准,培育健康的银行业企业文化和信用文化。中银协已编写了《银行业从业人员职业操守解读》,将印发个会员单位。学习教育活动中银协统一安排,拟定6月组织。

(三)继续推进“省银行业文明规范服务创建活动”。

抓好协会去年5月开始,组织开展的“文明规范服务创建活动”,善始善终持续推进,确保创建活动取得实效。重点工作有:一是细化完善文明规范服务创建活动的检查、考核、监督内容和程序,建立健全检查督促工作机制;二是完成省级示范单位补选和服务标兵评选工作(三季度)。联合省总工会、省文明办,按照“文明规范服务创建活动”方案和评选办法,组织会员单位完成补选34个省级示范单位和评选100名服务标兵的申报、推荐、审查、认定工作。具体推荐、评选要求另行通知。三是搞好创建活动总结,巩固活动成果。

(四)组织全国级示范单位跟踪检查。

按照《中国银行业文明规范服务示范单位管理办法》、《中国银行业文明规范服务示范单位考核标准》和检查考核方案,配合中银协做好“中国银行业文明规范服务示范单位”的年检抽查,进行跟踪考核。获得“中国银行业文明规范服务示范单位”称号的单位,要对照“示范单位管理办法”和“考核标准”,抓紧对各自的服务工作进行完善,逐条进行落实,确保达标,以崭新的面貌迎接中银协组织的年度验收考核。验收考核不合格的,将予以摘牌,在系统内通报。此项工作由中银协统一部署,拟定6月组织。

(五)组织先进典型学习宣传和经验交流活动。

各银行类会员单位要大力宣传示范单位的先进事迹,广泛推广“何晓工作法”。中银协组织编辑整理部分示范单位先进典型事迹材料,通过各自总行发送各单位组织学习;还将组织部分会员单位和地方协会进行现场经验交流会,学习示范单位服务工作先进经验;协会配合中银协做好省内示范单位和“何晓工作法”的经验学习推广,组织开展不同形式、多层次的培训、交流、观摩活动,扩大示范效应,丰富活动内容,树立先进典型,培育省银行业自主行业服务品牌。要通过中银协、协会网站及其他渠道搜集示范单位和服务标兵的先进事迹,组织进行学习交流,营造学习先进、踊跃争当示范单位的氛围,掀起相互学习的热潮,发挥示范效应。拟定8、9月组织。

(六)服务系列活动总结、表彰。

今年年底前,协会将举行隆重的总结表彰大会,对“省银行业文明规范服务创建活动”和“服务月活动”中的先进单位和集体进行表彰,对补选的34个省级示范单位和评选的100名服务标兵进行命名、授牌。届时,将邀请省领导、政府职能部门参加,请新闻媒体进行宣传,扩大社会影响,展示良好形象。

四、强化服务系列活动的检查监督。

为确保服务系列活动取得实效,不断将服务系列活动引向深入,推动全省银行业服务工作的开展,协会将加大银行服务的检查监督。各银行类会员单位及经营机构,要积极配合协会的工作建立和完善服务检查监督工作机制,加强自身服务工作的检查监督,及时发现并纠正出现的问题;要广泛接受社会监督,提高客户满意度。

(一)组织开展服务质量明查暗访。服务系列活动期间,协会不定期对银行类会员单位经营机构服务情况进行明查暗访(重点是济南地区),对服务系列活动开展情况进行监督。

(二)查访的主要内容;有无擅自缩短营业时间、擅自缩减营业窗口,客户排长队等候的现象及原因;有无对客户支取存款、提前还贷等服务需求,在规定之外设置任何障碍的行为;有无故意隐瞒理财产品和基金业务的风险,信息披露不真实,误导客户的问题等;查访结果将公开曝光。

(三)广泛公布投诉热线,主动接受客户投诉和监督。要利用新闻媒体更广泛公布投诉热线,欢迎客户投诉,及时处理客户投诉,及时答复、解决客户的合理正当诉求。凡被客户投诉有违规违约行为的,一经核实解决,属违约行为的,协会将采取自律措施予以处罚;属违规行为的,向银监局报告。省银行业协会投诉热线是:0531-86193877。
为你推荐