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师范同学聚会活动方案(2)

时间: 09-15 栏目:方案
同学聚会参加人数和同学心态。

(二)成立组织,明确责任。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

组长:陈清波

副组长:庄少俊阮小兰林玉书陈云辉许昆仑陈春明
  
筹备委员会下设六个小组:
  
1、协调组

职责:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

负责人:苏育明

成员:庄少俊(晋江、石狮)阮小兰(南安)林玉书(永春)陈春明(安溪)

2、生活组

职责:负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

负责人:苏育明

成员:白亚英陈春明林杰斌林淮宝张玉霞阮碧艺陈国强谢春娥

黄种安林玉玲叶乌参

3、文艺组

职责:负责晚上活动的文艺节目/其他活动策划。

负责人:王秋红

成员:谢蓉香蔡淑端黄小云吴美暖阮小兰王艳珠王凤美

白金葵

黄秀丽朱碧治吴雅宣

4、联络组

职责:负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

负责人:苏育明

成员:庄少俊阮小兰林玉书洪丽水王中平许昆仑

5、财务组

职责:负责经费收支,并协助生活组做好工作。

负责人:陈春明

成员:谢蓉香(会计)王宝双(出纳)

6、摄像组

职责:负责照相、录象、画册制作等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

负责人:上官日山

成员:许礼斌洪琼琳曾金治林海源许世副苏文土张金柱吴秉鸿

林双福李碧群苏育明

六、活动经费管理

1、经费运作原则

前期准备资金由筹备组承担;活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核。

2、经费运作方式

前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)。

活动支出款项审核(筹备组两人同意方可支出)。

活动结束后,将收支明细公布所有参加人员邮箱。

3、聚会基金

自愿交纳(报道当天现金交与财务组)。

4、经费主要项目

活动期间住宿:___元∕每人/晚

交通费(自备车辆可提前到筹备组备案:车型、载客数量)

餐饮:按人均___元∕二天(包含3个正餐、2个早餐、酒水)

纪念品:***(___元∕每人)

摄影、及制作碟片、纪念画册费用:___元

其他:

七、活动安全规则及注意事项

本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值。

报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关。

安全规则:

1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

2、遵守景区、住所、酒店的一切有关安全之规定;

3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;

5、尊重别人就是尊重自己。

注意事项:

1、活动需要携带的个人用品请自备;

2、请事先得到你家人的认可和支持;

3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目;

4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;

5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;

6、有你,我们会更精彩!


方案五:伊犁二师范89-6班二十年同学聚会活动方案

时光如水,岁月如歌,天各一方,我的同学,你是否记得那曾怀着梦想和激情的三年。三年里,我 们相知相识,经历了人生最纯真美的时光,如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。多年的分别,多年的牵挂,给了我们相约再聚的理由。为使此次同学聚会的顺利进 行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特制定本方案。

一、时间和地点:

20xx年7月17日至19日,伊宁市、察县一天,赛里木湖景区两天。

二、邀请对象:

89(6)班全体同学和任教过的老师,原则上不带家属。

三、主要日程(北京时间)

20xx年7月17日(星期五)

12:00报到,负责人:张彦虎1357xxxxxxx、刘红雁1331xxxxxx地点:(呼勒佳宾馆);

13:00参观母校;

14:00午餐(呼勒佳宾馆);

15:00前往察县拓展训练营;

18:00前往察县清水湾;

20:00举办晚宴(察县清水湾)。

20xx年7月18日(星期六)

9:30早餐(察县清水湾);

10:00前往赛里木湖景区游玩;

14:00午餐(在景区内野餐);

18:00前往果子沟教育山庄;

20:00晚餐(果子沟教育山庄)。

20xx年7月19日(星期日)

9:30早餐(果子沟教育山庄);

10:00返回伊宁市;

14:00午餐(伊宁市),由周玉琴、刘莹、刘红雁等同学公布活动费用使用情况,同学会结束,自由结合、自由活动。

四、资金来源及安排

全程活动初步预算每人交700元。

说明:筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的与活动费用(住宿、餐饮、租车、购买活动物品、纪念品等)。所有费用按照专款专用,多退少补,收支公开的原则合理支配。

五、筹备小组名单:

xxxxxxxxxx

筹备组下设:

(一)后勤组

曾军峰、张彦虎、李超云负责联系宾馆、车辆、景区及活动的协调联络;

张彦虎负责整个活动中人员的集中管理,确保活动中不丢掉一个人;

胡润真负责纪念册、光碟的制作,收集参加人员名单、编制会务册;

周玉琴、刘莹、刘红雁活动中负责收取活动费、购买纪念品及活动所需物品,会后负责光碟、纪念册的发送和邮寄。

(二)同学会联络组

卢金海负责乌市同学的联系工作;

张彦虎负责伊宁市同学的联系工作;

许金鹏负责伊宁县同学的联系工作;

李军、岑雪莲负责新源县同学的联系工作;

郝彦春负责巩留县同学的联系工作;

李超云负责分布在其它县(市)及内地同学的联系工作;

雷雪琴负责任课老师的联系工作。

(三)同学会活动主持人

燕爱国、雷雪琴负责同学会期间的活动衔接、组织和晚会的主持。

六、其它事宜

(一)负责联系的同学要在活动开始前十天,确定参加人员,并将名单交胡润真同学;

(二)负责联系的同学要将活动经费统一收齐后,在活动前10天将名单和所交经费一并汇给后勤组负责收款的同学,报到时请将银行汇款凭证交负责收款同学;

伊宁市的同学直接交给收款的同学或汇入收款同学帐户,并电话告知收款同学,保留好汇款凭证;

开户行:工商行户名:周玉琴,账号:3006xxxxxxx。

(三)因为要搞拓展训练,请同学们带好运动服和运动鞋;

(四)后勤组负责购买生活用品的同学,请注意购买蚊香、驱蚊花露水等物品。

同学们,来吧,再来听听久违的声音,看看久违的面孔,共同来回忆那段难忘的岁月!这样的欢聚,会因你的缺席而黯然失色,盼你早作安排,如期赴约!
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