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社团招新计划

时间: 04-08 栏目:工作计划
篇一:社团招新计划

10月24日为我校招新活动的日子,这是一次充分展现我校社团魅力,同时让更多的新生了解ERP知识,丰富他们社团文化活动的大型文化活动。

在这个充分展示各社团魅力的时刻,ERP协会具体招新活动计划书如下:

一、活动时间:2009年10月24日

二、活动地点:河南财经学院西校区

三、活动目的:展示社团魅力,了解ERP知识,ERP协会招收新成员

四、参与单位:ERP协会

五、参与人员:ERP协会会员,全体大一新生

六、活动流程:

(一)、前期安排:

1.组织:ERP协会领导人员制定相关决策,使招新活动得以实施。

2.宣传:ERP协会领导人员提前一个星期到西区进行

传ERP知识、ERP协会。

宣传中心工作人员制作宣传板,宣传ERP协会。

3.准备:安排相关人员的具体任务。

准备招收新会员所要用到的资料、会员登记表及一些书写和粘贴工具。

将宣传板运往西校区。

(二)、现场安排:

1.准备设备:将桌、椅、帐篷摆放到指定地点,并搭建好工作地。

2.人员分工:工作人员分为两部分:一是讲解人员,位于招收地点的外围,主要负责对新生关于ERP知识、ERP协会等相关内容的解答。二是登记人员,位于招收地点的内围,主要负责登记,确保登记正常进行。

3.人员替补:划分工作班次,后期人员接替前期人员工作。

4.实施安排:每位工作人员按照先前的计划,到自己的岗位,开始实施安排。

(三)、后期安排:

1.资料整理:将财务、新入会员的详细资料、先前带来的资料、账簿、工具分开装入不同的袋子内。

2.设备收回:将桌、椅、帐篷收拾整齐,放到指定地方。

3.打扫卫生:清理垃圾,保持清洁的卫生。

4.活动结束:

5.返回学校:

(四)、活动汇总:

1.统计资料:将各种资料汇总。

2.资料分类:将新会员登记资料按类归别。

3.统计财务:整理账簿与财务。

4.整理档案:将各种资料、收据汇总登记。

七、活动总结:根据活动的最终汇总,分析活动过程中哪些做得比较好,哪些稍微差一些,哪些地方需要改进。


篇二:社团招新计划

新学期开始了,为了扩充社团联合会的力量,同时给广大的新生施展自己的才华和抱负的机会,现在社团联合会进行公开招聘,广纳贤才。具体计划如下:

一、领导小组:

指导老师:东方学院团委书记:

东方学院团社团联合会指导老师:

负责人: 东方学院团社团联合会主席:

东方学院团社团联合会副主席:

二、招新对象:

招新要求:思想品德好,吃苦耐劳,责任心强,具有一定创新能力,并有信心处理好学习和工作关系。

招新数量:各部门可根据实际情况自由把握,招新前各部部长将本学期的招新计划上交给社团联合会。

三、招新流程:

招新由报名、行政招新两部分组成.

(一)报名

形式:社团联合会自主招新。

时间:9月18日之前。

地点:下沙校区。

流程:

1)招新自荐表600份。

2)宣传部利用海报、横幅的形式告知社团联合会招新信息。

3)广播站利用广播形式详细介绍社团联合会各部门的职责。

4)网络部以PPT形式在各班自修教室作社团联合会的介绍。内容包括社联暑期社会实践,为民工捐赠军训服等大型活动以及各社团的精品活动。

要求:1)宣传形式多样化,形式新颖。

2)广播站在一定时间内进行一定数量的必要宣传。

(二)行政招新(分两部分)

要求:保持面试过程的会场纪律,统一按A、B、C、D四档对自荐人进行评选。

初试部分

时间:9月18日下午13:00至16:00

地点:待定,借用4个120座左右的多媒体面试教室

流程及注意事项:

1)以社团联合会的名义,以班级为单位向各专业辅导员发布招新具体时间、地点及有关事项的通知

2)在收表阶段分门别类地整理各部门的招新情况,以利于后续工作的持续进行。考虑到外联、办公室、人力资源等部门的报名人数会较多,应多分配些名额。

3)前两个小时用于面试记录,后一个小时留做整理筛选复试名单。

4)参加复试名额分配:办公室(人力资源)、外联部各40名,宣传(网络)部、考评(财务)部各30名。

5)网络部制作好面试时的温馨提示及各部门的工作职责以PPT形似在多媒体上放映。

6)工作人员的安排:鉴于办公室(人力资源)和外联部报名人数较多,每个面试教室安排6名工作人员,分三组同时进行招新。宣传(网络)部和考评(财务)部,每个面试教室安排4名工作人员,分两组同时进行招新。

7)待面试人员安排:允许进入面试教室,但必须与面试处保持两排空座位的间距。

8)整理筛选:A档者直接进入复试,B档者在复试名额多余的情况下酌情进入复试。若A档人数多于复试名额,则全部进入复试。

复试部分

时间:9月18日晚上18:00至19:30

地点:同初试地点

流程及注意事项:

1)前一个小时用于面试记录,后半个小时确定最终新干事名单。

2)工作人员的安排:同初试安排。

3)待面试人员安排:统一在面试教室外等候面试,面试教室内只留有工作人员和被面试人。

4)整理筛选:新干事名额按各部部长上交的招新计划上的招新名额确定。

四、后续管理

(一)精简部门

1)为便于社团联合会下沙区的管理,原来的7个部门合并后减至四个。

2)四部门如下:办公室、组织部、外联部、宣传部。

3)四部门的职责:

办公室由原办公室和财务部组成,负责活动策划,工作安排,档案整理和财务管理等;

组织部由原考评部和人力资源部组成,负责社团考评,社团联系,活动现场的安排和人员调配等;

外联部负责活动赞助费用的筹集,联系媒体和赞助商等工作;

宣传部由原宣传部,网络部和新闻中心组成,负责宣传板报制作,处理和挂放,社团联合会网站的维护和各项活动的记录等。

(二)建立考核和定期汇报制度

1)建立一套完整的干部考核和定期汇报制度。

2)定期向社团联合会总部反映和汇报近期概况,克服两地开展社团活动联系不够的困难,加强管理和联系,促进社团联合会大发展!


篇三:社团招新计划

一、活动目的及意义:展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。

二、招新时间:待定

三、招新地点:教学楼

四、活动的具体流程:

1活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。

2活动前期之宣传阶段:1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;

3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;

4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;

5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;

五、正式的招新工作阶段:

第一阶段

1. 全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。

2. 空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)

3. 机构服设计(开学两周内完成)

4. 实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)

5. 传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。

6. 招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)

7. 新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基矗

其它参照会议记录

第二阶段

1. 确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整

2. 申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处

3. 打印传单。

第三阶段

1. 安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑

2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。

3. 申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)

第四阶段

1. 摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。

2. 收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。

3. 发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑

第五阶段

1. 安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。

2. 现场工作:1)签到 大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。

2) 引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。

第六阶段

复试 各部门自行提前策划。

复试短信通知模板:**同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟**部的复试,成为就业方舟**-**年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话*****

六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

七、招新人员分工:

社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。(一)、宣传工作1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。(三)、对外联系 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。

九、经费预算:1、会旗制作:30元。2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。5、POP海报5张。100元,20元/张。6、学校广播站及校报宣传费用:200元7、后期材料处理费用:50元8.活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。合计:1010元


篇四:社团招新计划

1. 活动目的

本次招新活动是为了更好的组织社团活动,为各个社团加入其新鲜血液,使社团在新的力量中变得更加的完善。在满足个人兴趣的同时丰富同学们的课余生活,给予同学们更多的展示舞台。

2. 活动安排

招新时间:9月25日—9月30日

中午11:45—12:301:30—2:00

以及下午第四节课下课之后。

招新地点:校门口第一栋教学楼旁。

招新方式:各招新社团在指定时间指定地点坐台。

各社招新具体时间安排:

25日:军事社、国研社、动漫社、魔术社、礼仪社、羽毛球社

26日:街舞社、摄影社、电影社、军事社、日语社、外语社

27日:街舞社、摄影社、电影社、国研社、礼仪社、羽毛球社

28日:日语社、戏剧社、动漫社、魔术社、设计社、
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