物资采购方案(2)

第十一条 核算员每周一将手续完备的入库或出库凭据交财务部进行核算。并根据审查无误的“入库验收单”、“调拨物资单”、“材料消耗汇总月报表”、“退货单”等正确计算确定各部门当月实际成本。每月27日前将各部门经营情况收支月报表及时报送财务部主管会计，以便及时反映、记录当月会计事项。

第十二条 实行定期盘存制度.存货每月盘点一次，每月逢二十五日为盘存结帐及结帐日（休息日顺推）；固定资产年终盘存一次。保管员若发现盘盈或盘亏，应及时查明原因、分清责任，及时填写盘存报告单；保管员及负责人均应在盘存报告单上签字。

第十三条 仓库保管要做到三清、两齐、四号定位和九不。三清：规格清、材质清、数量清；两齐：库容整齐、摆放整齐是；四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放；九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。

第十四条 认真贯彻执行总务各项规章制度，遵守纪律，恪守岗位职责，任何人不能以权谋私，假公济私，损害集体利益。

第十五 库存物资必须按国家及专业规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物必须每季度一报。经财务监管部门查看、审核报总负责人审批后方可作报废处理，财务部做出处理。如有损耗、查明原因写出报告，经分管领导审批后做财务处理。

第十六条 严格执行仓库管理制度，无关人员不准进入库房，库内禁止烟火。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处理。

第十七条 物资出入库必须清点数量，做到账物相符。采取必要的措施保证库存物资不得出现损坏、变质等现象。

第十八条 工作中如遇管理办法未明确的事项时，要及时上报，不得自作主张，自行处理。因自作主张造成损失的，由行为人负全部责任。

第十九条 学校的物资管理工作实行严格的责任追究制。


篇五：物资采购方案

施工组织设计 施工现场管理制度 施工项目成本控制方法 道路施工组织设计 绿化养护承包合同 东海龙开元小区绿化工程 某住宅小区绿化养护管理 某公司住宅楼基坑开挖施 城市绿化工程施工及验收 施工现场管理制度

1  目的和适用范围
    
为了对采购的工程物资质量进行有效控制，防止不合格产品流入施工现场，影响工程质量，特制定本办法。
    
本办法适用于工程物资、周转性材料及施工机械和零配件的采购。

2  职责

2.1  物资公司负责主要材料、建筑材料、设备性材料、焊接材料、机电产品、辅助材料、门窗等建筑构件和非标准构件的加工采购全过程的管理。

2.2  项目部相关部门和专业公司协助物资采购。

3  管理内容

3.1  采购计划的编制

3.1.1  采购计划的编制依据是施工图纸、设计清册等技术资料和项目部施工月计划及经批准的专业公司用料申请。

3.1.2  根据对工程质量影响的程度，采购物资的控制分为A、B、C、D四类（如附表）

3.1.3  采购计划的编制内容：名称、规格型号、材质、单位、数量、验收标准、交货状态和日期等。

3.1.4  采购计划依上级要求和供货周期分年度、月计划和工程急需物资的采购计划。

3.1.5  采购计划必须经物资公司领导审核并经项目部主管领导批准。

3.2  采购计划的实施

3.2.1  供方的选定按《采购控制程序》执行。

3.2.2  订购合同的签订内容除包括采购计划所列内容外，在合同中还应明确：

a) 质量保证规定（如提交检验/试验数据）

b) 质量验证方法和地点的规定。

c) 解决质量争端的规定和处理质量事宜的联系渠道（人）。

3.3  质量记录

3.3.1  随货提交的材质单、合格证、说明书（图纸）、装箱单、产品标识记录均作为采购物资验证的内容。以上资料与验证记录一并由物资公司（采购部门）留存、备查。作为评价供方质量趋势和达到追溯的目的的依据。

3.3.2  所有的质量证明材料必须齐全有效。

4  相关文件
   
QB 512-63-00——《采购控制程序》

5  记录　
    
采购计划
    
验证记录